PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Presentasi berjudul: "PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
OTOMASI PERPUSTAKAAN Sebuah Pengantar TIM DOSEN PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI LibraRy automation

2 Apa sich, Otomasi perpustakaan?

3 Harrod (1990) pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-tugas rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia. Concise Oxford Dictionary (1982)  Otomasi adalah penggunaan peralatan yg dioperasikan secara automasi, untuk menghemat tenaga fisik dan mental manusia Kamus Ilmu Perpustakaan Elsevier  dinyatakan sebagai proses atau kegiatan yang dihasilkan oleh mesin. Menurut Sulistyo-Basuki (1994)  adalah mencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak dan atau swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia dalam proses tersebut.

4 Otomasi Perpustakaan adalah sebuah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) 

5 Mengapa Harus otomasi?

6 Perpustakaan mencerminkan kebutuhan sosial, ekonomi, kultural, dan pendidikan suatu masyarakat
Pemenuhan kebutuhan masyarakat terhadap informasi yang up to date, akurat, dan terpercaya yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja Pustakawan memiliki tantangan untuk terus mengikuti perkembangan jaman Sistem manual dirasakan tidak lagi memadai utk penanganan beban kerja. Pergeseran fungsi perpustakaan dari pengelolaan koleksi (collection management),  pengelolaan data (data management),  pengelolaan informasi (information management)  pengelolan pengetahuan (knowledge management).

7 Apa fungsi otomasi?

8 Fungsi TI di Perpustakaan
Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi koleksi, serta pengelolaan data anggota dan statistik. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk otomasi perpustakaan. Sebagai Sarana Untuk Menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital  konsep perpustakaan digital

9 Apa TUJUAN otomasi? ?

10 Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan
Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan Menghindari pekerjaan yg bersifat mengulang dan membosankan Memperluas jasa perpustakaan Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan, dan; Meningkatkan efisiensi

11 Apa saja Komponen otomasi?

12 Komponen Otomasi Perpustakaan
Pengguna (users)  Perangkat Keras (Hardware) Perangkat lunak (software) Data

13 Perangkat Keras (Hardware)
Pengguna (user) Otomasi Perpustakaan bisa dikatakan optimal apabila memenuhi kebutuhan pemakainya, baik staf perpustakaan maupun pemustaka. Perangkat Keras (Hardware) Selain perangkat keras, yang perlu diperhatikan juga menentukan staf yang bertanggung jawab atas pemilihan & evaluasi hardware. Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi ketergantungan terhadap pihak lain dukungan teknis serta garansi produk dari vendor penyedia komputer.

14 Perangkat Lunak (software)
Beberapa kriteria untuk menilai software adalah sebagai berikut: Kegunaan  fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan. Ekonomis  biaya yang dikeluarkan sebanding untuk mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan. Keandalan  mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus-menerus. Kapasitas  mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat. User Friendly  menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif oleh pengguna Fleksibel  dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

15 Perangkat Lunak (software)
Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh perangkat lunak: Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak. Menggunakan perangkat lunak opensource, misalnya: CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, Openbiblio, Senayan, Otomigen. Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga.

16 Contoh software perpustakaan opensource
Koha Library System Software

17 Contoh software perpustakaan opensource
OpenBiblio Library System Software

18 Contoh software perpustakaan opensource
Otomigen.X Library System Software

19 Data Penyimpanan data pada media komputer
proses pencatatan koleksi untuk memperoleh data dari semua koleksi yang dimiliki dan kemudian mengorganisasikannya dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmu perpustakaan Standar Basis Data Catalog Persoalan yang sering dihadapi dalam melakan kerjasama tukar-menukar data (data sharing) adalah banyaknya data yang di input dengan tidak menggunaan standar yang ada. - Dublin Core, MARC (Machine Readable Catalog)

20 Konsep otomasi perpustakaan
. . . Pada informasi yang tepat Menghubungkan pengguna . . . Mahasiswa Laporan penelitian Tesis & disertasi Laporan tugas akhir Proceeding Journal Orasi ilmiah File multimedia S E C U R I T Y S E C U R I T Y Institusi Infrastruktur penyimpanan data Dosen Peneliti Berbagai tipe user

21 PERKEMBANGAN TIK & DAMPAKNYA BAGI KEHIDUPAN MANUSIA
Course#2 Assignment Buat lah Makalah mengenai: PERKEMBANGAN TIK & DAMPAKNYA BAGI KEHIDUPAN MANUSIA Apa yang dimaksud dengan TIK , sejarah & Perkembangannya, penggunaan perangkat TIK bisa berpengaruh terhadap kehidupan Anda (pendidikan, kesehatan, Politik, hiburan,..dll) Min 2000 kata Kerjakan Perorangan Presentasikan Recommended Text: Using Information Technology (william Sawyer).McGraw Hill Pengenalan Teknologi Informasi (Abdul Kadir). Andi Computing Concepts (stephen haag) McGraw-Hill Teknologi Informasi Perpusakaan (Wahyu Supriyanto) Teknologi dan perkembangan (Alisyahbana, Iskandar)