Pengenalan PSIS.

Presentasi berjudul: "Pengenalan PSIS."— Transcript presentasi:

1 Pengenalan PSIS

2 KOMPETENSI LULUSAN Kompetensi Utama :
Mampu menganalisa, mendeskripsikan, dan mendefinisikan solusi yang efektif, efisien dan adaptable terkait dengan permasalahan yang dihadapi pengguna Mampu menerapkan prinsip manajemen dan komunikatif dalam bekerja mandiri , dan atau dengan kelompok, untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efektif dan efisien Mampu bertanggung jawab atas hasil pekerjaan sendiri, dan atau dengan kelompok sesuai dengan peran posisi dalam organisasi serta memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan. Mampu berkomunikasi secara lisan maupun tulisan untuk menyampaikan ide,usulan, gagasan maupun transfer pengetahuan dalam bidang Informatika kepada orang lain

3 TUJUAN PEMBELAJARAN Mahasiswa mampu memahami konsep perencanaan strategis sistem informasi dan perannya dalam bisnis dan organisasi Mahasiswa mampu memahami konsep dan peran organisasi SI/TI Mahasiswa mampu memahami cara kerja berbagai perangkat/ metodologi/ framework perencanaan strategi bisnis dan SI Mahasiswa mampu memahami konsep arsitektur perusahaan dan cara kerja berbagai framework arsitektur perusahaan Mahasiswa mampu memahami konsep tata kelola SI/TI dan cara kerja berbagai framework tata kelola SI/TI

4 Pokok Bahasan Pengenalan Istilah Dasar dan Latar Belakang PSSI
Perkembangan Peran IT/IS pada organisasi Strategi Bisnis Pengembangan Strategi IS/IT AnalisisStrategis IS/IT Pengelolaan Portofolio Aplikasi dan Pengelolaan Strategis Investasi IS/IT Manajemen IS/IT Pendekatan dalam pengembangan PSSI ( teori, teknik, dan metode ManajemenInformasidanManajemenPengetahuan StrategiLayanan IT

5 pengantar manajemen strategi
Teknologi Informasi & Implikasinya Pada Strategi Bisnis Analisis Strategi Sistem Informasi Pemilihan Strategi Sistem Informasi Implementasi Strategi Sistem Informasi IT Sourcing Pengelolaan Strategi Sistem Informasi Implementasi Pengelolaan Strategi Sistem Informasi Pengembangan Pengelolaan Pengetahuan

6 Kebijakan Perkuliahan
Absensi minimal 70% untuk dapat mengikuti ujian Tidak ada susulan untuk tugas dan quiz Cantumkan nama dosen jika membuat surat izin. Jika tidak akan dianggap tidak hadir (alfa). Diizinkan untuk menggunakan HP selama anda tidak didalam kelas. Diizinkan untuk datang terlambat Maksimal 10 menit. Cellphone : Silent Mode Aturan lain yang disepakati

7 Pengantar Perencanaan Strategis Sistem Informasi

8

9 Kegiatan Utama di Perusahaan dan Pengaruh Lingkungan

10 Pemikiran Strategis

11 STRATEGI Strategi adalah semua keputusan untuk melakukan perubahan dan mencapai kondisi yang diinginkan perusahaan di masa depan. Hal ini adalah sebagai respon atas perubahan lingkungan bisnis. Kebijakan adalah tindakan yang dimaksudkan untuk menerjemahkan strategi.

12 Contoh : PT. Indosat, Tbk.

13 Strategi Bisnis Strategi Bisnis : serangkaian rencana dan tindakan terintegrasi yang didesain oleh perusahaan sebagai sarana untuk memperoleh keuntungan melebihi pesaingnya, sekaligus memaksimalkan laba/profit.

14 Strategi Kompetitif Teknologi Informasi
Strategi kepemimpinan dalam biaya Penggunaan TI untuk mengurangi secara mendasar biaya proses bisnis Penggunaan TI untuk menurunkan biaya pelanggan atau pemasok Strategi diferensiasi Mengembangkan berbagai fitur TI baru untuk melakukan diferensiasi produk dan jasa Menggunakan berbagai fitur TI untuk mengurangi keunggulan diferensiasi para pesaing Menggunakan berbagai fitur TI untuk memfokuskan diri pada ceruk pasar yang dipilih

15 Strategi Kompetitif Teknologi Informasi (lanjutan)
Strategi inovasi Membuat produk dan jasa baru yang memasukkan berbagai komponen TI Mengembangkan pasar baru atau ceruk pasar yang unik dengan bantuan TI Membuat perubahan radikal atas proses bisnis dengan TI yang secara dramatis akan memangkas biaya, meningkatkan kualitas, efisiensi, atau layanan pelanggan, atau mempersingkat waktu ke pasar Strategi pertumbuhan Menggunakan TI untuk mengelola perluasan bisnis secara regional dan global Menggunakan TI untuk mendiversifikasi serta mengintegrasikan produk dan jasa lainnya Strategi persekutuan Menggunakan TI untuk membuat organisasi virtual yang terdiri dari para mitra bisnis Mengembangkan SI antar perusahan yang dihubungkan oleh internet dan ekstranet yang akan mendukung hubungan bisnis strategis dengan para pelanggan, pemasok, subkontraktor, dan pihak-pihak lainnya

16 Perkawinan antara dunia manajemen dan teknologi informasi
Dunia Teknologi Informasi Dunia Bisnis Dunia Sistem Informasi Strategis

17 Mengapa orang SI perlu mengetahui strategi ?
Akibat perkawinan antara dunia manajemen dan teknologi informasi, susah untuk dicari garis pemisah yang jelas di antara keduanya. Dengan demikian, sebaiknya orang TI juga mengetahui strategi perusahaan, tetapi bukan menjadi ahli untuk menyusun strategi, melainkan mengetahui dan dapat mengkonfirmasikannya untuk keperluan pengembangan TI. Saat ini, peranan TI juga sudah semakin stratejik, tidak lagi hanya sekedar memberi dukungan (support ) kepada manajemen, melainkan juga sebagai business enabler.

18 Pemikiran Strategis

19 Strategy VS Tactics

20 Tujuan Strategis biasanya
Untuk memperoleh dan mempertahankan keuntungan kompetitif Tapi juga posisi sosial

21 Kenapa harus ada Strategi?
Untuk mengidentifikasi dimana SI/TI dapat berkontribusi paling besar sehingga dapat ditentukan prioritas dalam berinvenstasi. Untuk meningkatkan competitive advantage dari peluang bisnis yang dibuat dengan menggunakan SI/TI. Membangun sebuah cost-effective. Mengembangkan sumber daya dan kompetensi yang sesuai untuk mengimplementasikan SI/TI dengan sukses dalam organisasi.

22 Mengapa harus berstrategi?
Esensi bisnis adalah persaingan: Persaingan agar lebih unggul Perusahaan yang lebih banyak memiliki/mempergunakan keunggulan akan memenangkan persaingan. Keunggulan adalah faktor pembeda antara yang menang dan yang kalah, yang sukses dan yang gagal, serta yang bertahan dan yang tidak bertahan.

23

24 Strategic Management Unit Pemikir Manajemen Modern
Contoh Strategi Sun Tzu Strategic Management Unit Pemikir Manajemen Modern misalnya Porter’s Value Chain Strategi SI/TI misalnya Strategic Grid

25

26 Peran SI/TI dalam Organisasi

27 IS/IT Strategy

28 Definisi [1] Secara formal, Lederer dan Sethi dalam ‘The Implementation of Strategic Information Systems Planning Methodologies’ (1988) mendefinisikan Strategi TI sebagai suatu proses menentukan tujuan organisasi/perusahaan dan mengidentifikasi aplikasi potensial yang perlu diimplementasikan oleh organisasi/perusahaan tersebut.

29 Definisi [2] IT Strategic Planning merupakan perencanaan strategis mengenai penerapan IT dalam suatu organisasi atau perusahaan, baik penerapan yang benar–benar baru atau pengembangan dari sistem yang telah ada. IT Strategic Planning bergantung kepada sejauh mana visi yang diterapkan organisasi/perusahaan dapat didukung oleh teknologi yang akan digunakan.

30 Strategic Alignment Concept

31 Why IS/IT Strategy?

32 Dampak Bila Tidak Ada Strategi SI/TI
Investasi sistem yang dilakukan tidak mendukung sasaran bisnis SI/TI tidak terkendali, individu sulit mencapai sasaran melalui SI/TI Sistem tidak terintegrasi  duplikasi, data tidak akurat, sumber daya informasi tidak jelas Produktivitas menurun karena tidak ada alat penentuan prioritas proyek/ sumber daya SI dan rencana yang terus berubah Tidak ada mekanisme untuk menentukan level sumber daya optimum atau alat terbaik untuk mendukung sistem Manajemen informasi buruk: tidak ada/ tidak konsisten/ tidak akurat/ terlalu lambat

33 Dampak Bila Tidak Ada Strategi SI/TI
Konflik dan ketidakpuasan karena kesalahpahaman antara pengguna dan spesialis TI Strategi teknologi tidak koheren dan membatasi pilihan Investasi infrastruktur tidak mencukupi Seluruh proyek dievaluasi hanya berdasarkan finansial Masalah-masalah akibat investasi SI/TI dapat menimbulkan konflik antar bagian dalam organisasi Justifikasi investasi yang bersifat lokal dapat menghasilkan keuntungan yang sesungguhnya kontraproduktif terhadap konteks bisnis keseluruhan Sistem, secara rata-rata, memiliki umur yang lebih pendek daripada kebutuhan bisnis, dan membutuhkan pengeluaran SI/TI yang besar untuk lebih sering membangun ulang

34 Tujuan Implementasi Alasan yang mendasari suatu organisasi/perusahaan untuk mengadopsi proses dari strategi SI/TI adalah: Untuk mengidentifikasi dimana SI/TI dapat berkontribusi paling besar sehingga dapat ditentukan prioritas dalam berinvenstasi. Untuk meningkatkan competitive advantage dari peluang bisnis yang dibuat dengan menggunakan SI/TI. Membangun sebuah cost-effective. Mengembangkan sumber daya dan kompetensi yang sesuai untuk mengimplementasikan SI/TI dengan sukses dalam organisasi.

35

36 Definisi SI Kombinasi terorganisasi dari orang, peralatan, instruksi pemrosesan informasi, kanal informasi dan penyimpanan data yang mendapatkan, menyimpan, menggunakan dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi

37

38 Teknologi Komputer (hardware & software)
Definisi TI Teknologi Komputer (hardware & software) untuk memroses & menyimpan informasi dan teknologi komunikasi & teknologi jaringan untuk mentransfer informasi

39 Peran SI/TI dalam Organisasi [1]
Kebanyakan organisasi di segala sektor baik industri, perdagangan dan pemerintahan tergantung pada SI/TI Kebangkitan Digital Enterprise Pemahaman akan peran SI/TI dalam organisasi penting untuk pengelolaan SI/TI secara strategis

40 Peran SI/TI dalam Organisasi [2]
Perkembangan Bisnis Ketatnya persaingan (Hypercompetition) Tuntutan untuk Memenangkan Persaingan Cost leadership Product differentiation Product focus

41 SI/TI dalam bisnis Fungsinya? Dampak jika tidak ada?

42 Tidak ada hubungan dalam membentuk strategi bisnis.
Peranan Dulu Peranan TI dikenal dalam kategori internal domain (infrastruktur, internal orientation). TI mendukung (fungsional) aktivitas bisnis, TI hanya sebagai teknologi untuk fungsi MIS Tidak ada hubungan dalam membentuk strategi bisnis. TI dianggap sebagai: “cost of doing business”, => sama seperti peralatan (tools) kantor lainnya.

43 Trend Saat Ini SI/TI sebagai enabler Maksudnya?

44 SI/TI sebagai Enabler organisasi/perusahaan dituntut untuk mengaplikasikan teknologi bukan hanya untuk menjaga eksistensi bisnisnya melainkan juga untuk menciptakan peluang dalam persaingan. Pemahaman mengenai peran pengembangan teknologi dan sistem informasi diperlukan untuk mengelola teknologi dan sistem informasi dalam organisasi itu sendiri.

45 SI/TI sebagai Enabler IT mendukung perusahaan/organisasi di level
Strategik Relevan dengan target pencapaian jangka panjang dan bisnis secara keseluruhan Taktis Diperlukan untuk mencapai rencana dan tujuan strategis dalam rangka melakukan perubahan menuju sukses Operasional Proses dan aksi yang harus dilakukan sehari-hari untuk menjaga kinerja

46 Typical Planning, Control and Operational Systems
SIS MIS DP

47 Evolusi Peranan SI/TI

48 Hubungan antar strategi bisnis, strategi SI dan Strategi TI
Langkah efektif untuk menghasilkan keuntungan dari Si/TI adalah denan mengkonsentrasikan pada pemikiran tentang bisnis yaitu dengan menganalisa problem bisnis yang ada dan perubahan lingkungannya, dan menyadari bahwa SI/TI adalah hanya salah satu bentuk solusi yang ditawarkan. Strategi Si fukus dalam mengidentifikasikan kebutuhan perusahaan terhadap sistem informasi (aplication set) dan strategi TI fokus dalam mengidentifikasikan kebutuhan perusahaan terhadap teknologi informasi dan infrastrukturnya.

49 Hubungan antar strategi bisnis, strategi SI dan Strategi TI

50 Hubungan antara Strategi Bisnis, Strategi SI, dan Strategi TI
Untuk merencanakan suatu strategi SI/TI terlebih dahulu perlu di ketahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, informasi apa yang dibutuhkan, peluang dan hambatan bisnis yang dihadapi serta alternatif solusinya. Strategi SI Setelah mengetahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan dari kegiatan bisnis perusahaan, maka kita dapat mengevaluasi sistem informasi apa yang sesuai dengan kebutuhan dan mendukung strategi bisnis perusahaan dalam pencapaian visi dan misi perusahaan. Strategi TI Untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang strategis bagi perusahaan, maka kita perlu menyeleksi dan memilih secara tepat teknologi apa yang paling sesuai untuk digunakan dalam menunjang sistem informasi tersebut.

51 Hubungan antar strategi bisnis, strategi SI dan Strategi TI
Untuk merencanakan suatu strategi SI/TI terlebih dahulu perlu diketahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, informasi apa yang dibutuhkan, peluang dan hambatan bisnis yang dihadapi serta alternatif solusinya. Setelah mengetahui kondisi lingkungan arah dan tujuan dari kegiatan bisnis perusahaan, maka kita dapat mengevaluasi sistem informasi apa yang sesuai dengan kebutuhan dan mendukung strategi bisnis perusahaan dalam mencapai visi dan misi perusahan. Selanjutnya untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang strategis bagi perusahaan, perlu dilakukan penyeleksian dan memilih secara tepat teknologi apa yang paling sesuai untuk digunakan dalam menunjang sistem informasi tersebut.

52 Strategic Alignment Model

53 The 12 components of alignment
Strategi Bisnis Business scope Markets, products, services, groups of customers/clients, locations, competitors. Distinctive competencies Critical success factors and core competencies. This includes brand, research, manufacturing and product development, cost and pricing structure, and sales and distribution channels. Business governance How companies set the relationship between management, stockholders and the board of directors.

54 Infrastruktur dan proses organisasi
Administrative structure The way the firm organizes its businesses. Processes How the firm’s business activities (the work performed by employees) operate or flow Skills HR considerations such as how to hire/fire, motivate, train/educate and culture.

55 Strategi TI Technology scope The important information applications and technologies. Systemic competencies Those capabilities that distinguishes the IT services. IT governance How the authority for resources, risk, conflict resolution and responsibility for IT is shared among business partners, IT management and service providers.

56 Infrastruktur dan Proses
Architecture The technology priorities, policies and choices that allow applications, software, network, hardware and data management to be integrated into a cohesive platform. Processes Those practices and activities carried out to develop and maintain applications and manage IT infrastructure. Skills IT human-resource considerations such as how to hire/fire, motivate, train/educate and culture.

57 SO WHAT?? Kita perlu Manajemen Strategi!
Kita sudah punya Formulasi Strategi SI/TI.. SO WHAT?? Kita perlu Manajemen Strategi!

58 Kenapa perlu Manajemen?
memastikan strategi - strategi SI/TI, berbagai kebijakan dan rencana – rencana mencerminkan tujuan bisnis serta benar – benar strategis; memastikan keuntungan - keuntungan bisnis yang potensial akibat penggunaan SI/TI teridentifikasi dan tereksploitasi; memastikan strategi – strategi dapat terus berjalan apabila dipandang dari segi resiko bisnis yang dijalankan;

59 Kenapa perlu Manajemen?
menetapkan tingkat sumber daya yang tepat dan menentukan skala prioritas; menciptakan sebuah “budaya” untuk manajemen dari SI/TI yang mencerminkan budaya korporasi; mengawasi kemajuan dari aktivitas – aktivitas SI/TI yang bersifat business-critical; mencapai keseimbangan terbaik antara sentralisasi dengan perkembangan dari pengambilan keputusan tentang SI/TI.

60 Strategi SI/TI butuh kontinuitas
Intinya.. Strategi SI/TI butuh kontinuitas Planning  Action  Evaluation