SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah keterpaduan komponen-komponen dengan aneka fungsi.

Presentasi berjudul: "SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah keterpaduan komponen-komponen dengan aneka fungsi."— Transcript presentasi:

1 SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah keterpaduan komponen-komponen dengan aneka fungsi masing-masing yang bekerja saling berinteraksi & berketergantungan untuk mencapai tujuan yang sama 1 1

2 Teori sistem melahirkan 2 konsep sistem:
SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem melahirkan 2 konsep sistem: Konsep Futuristik : konsep ilmiah yang menerapkan paduan berbagai disiplin ilmu yg bertujuan menciptakan otomasi tugas-tugas yg sebelumnya dilakukan manusia secara manual, seperti berbagai aplikasi, robotika, kecerdasan buatan ( artificial intelligence ), dsb. Konsep Sinergi :Konsep yang mengupayakan agar output dari suatu organisasi lebih besar daripada output individual atau output masing-masing bagian. 2 2

3 8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson)
SIM & TI session 13 & 14 8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson) SASARAN MASUK PROSES KELUAR LINGKUNGAN KOMPONEN/SUBSISTEM INTER DEPENDENSIAL NETWORK CONSTRAINT TATA ATURAN 3 3

4 Suprasistem, Sistem, Subsistem
SIM & TI session 13 & 14 Suprasistem, Sistem, Subsistem Suprasistem Sistem Sistem Sistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem 4 4

5 Klasifikasi Sistem - Sistem Abstrak (sistem software, dsb)
SIM & TI session 13 & 14 Klasifikasi Sistem - Sistem Abstrak (sistem software, dsb) - Sistem Fisik (sistem mobil,dsb) - Sistem Alamiah (sistem prptaran bumi, dsb) - Sistem Buatan Manusia (sistem perusahaan, dsb) - Sistem Deterministik (sistem komputer, dsb) - Sistem Probabilistik (sistem politik, dsb) - Sistem Terbuka (sistem organisasi, dsb) - Sistem Tertutup (sistem pencernaan, dsb) 5 5

6 Data: Deskripsi/gambaran dari fakta berupa transaksi bisnis/non bisnis, aktivitas, kejadian, event, dan sesuatu lainnya yang didokomentasikan dan diklasifikasikan tetapi belum diorganisasikan agar memiliki makna yang sesuai dengan kebutuhan pengguna/user. Penggunaan data: pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan (estimation)/ pertimbangan (judgement)/ Keputusan (decision) Pengolahan data: SIM & TI session 13 & 14 Penyimpanan data Data Processing Informasi 6 6

7 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA:
SIM & TI session 13 & 14 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: 1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml.Mhs, Jml.Gaji) 2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb) Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA: 1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka) 2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas) Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA: 1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri sendiri) 2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis: Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku observasi) Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi) 7 7

8 SIM & TI session 13 & 14 Informasi: kumpulan data yang telah diolah /diorganisasikan sehingga memiliki makna dan nilai yang sesuai dengan kebutuhan pengguna/user untuk digunakan dalam membantu proses pengambilan keputusan. Pengetahuan / Knowledge: kumpulan informasi yang telah diorganisasikan sehingga menjadikan suatu pengertian, pengalaman, pembelajaran, wawasan, atau keahlian yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah dalam proses pengambilan keputusan. 8 8

9 Kriteria informasi yang berkualitas
SIM & TI session 13 & 14 Kriteria informasi yang berkualitas Mudah dan aman tersedia Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid ) Tepat Waktu ( Timely) Akurat ( Accurate ) A. ketepatannya bersifat konstan ( Precise / Reliable ) B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable / standardized) C. Sumber terpercaya ( Faithful ) Lengkap ( Complete ) Jelas ( Clear ) Dapat dibuktikan ( Provable ) Penyajian dan penggunaannya luwes dan terorganisir dengan baik (Flexibly used and well organized) 9 9

10 SIM & TI session 13 & 14 Contoh TI 10 10

11 Jejaring Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi Nirkabel
Jaringan Komputer: interelasi antar dua atau lebih komputer melalui keterpaduan harmonis sistem jaringan yang terdiri atas hardware, software, transmission Media, Switching, dan Protocol. Hardware : *Komputer Klien ( PC, Laptop, Perangkat Genggam ) *Komputer Server Terdedikasi ( pengganti Mainframe terpusat ): melakukan fungsi2 jaringan penting untuk komputer klien seperti membuat web page,simpan data, simpan NOS, dll. Software : *Sistem Operasi Jaringan / Network Operating mengoordinasikan sumberdaya jaringan, bisa terletak di tiap komputer atau terpusat di server : Microsoft Windows Server, Linux, Novell NetWare.

12 Jejaring Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi Nirkabel (Lanjutan)
Transmission Media : *Network Interface Card (NIC) terpasang dalam motherboard *Medium Koneksi (kabel telepon, kabel koaksial, atau sinyal radio utk Cellular Phone dan LAN Nirkabel/Jaringan Wi-Fi, Video C onference) Switching : *Hub : menghubungkan komponen2 jaringan dan mengirimkan paket data. *Switch : lebih baik dari hub. *Router : menghubungkan LAN dengan Internet, menyimpan daftar rute secara internal, melacak alamat tujuan, memastikan message tiba di alamat yang tepat. Contoh : Modem. Protocol : sekumpulan aturan/prosedur yang mengatur transmisi informasi di antara dua titik dalam suatu jaringan. Contoh: HTTP (Hypertext Transfer Protocol) untuk transfer file pada halaman web. Dll.

13 Jenis Jaringan Pengelompokan jaringan berdasarkan jangkauan geografis:
PAN (Personal Area Network) Jaringan komputer pribadi yang melibatkan satu PC / Notebook, ponsel, printer, perangkat digital pribadi lainnya. Jaringan ini umumnya menggunakan bluetooth (max 722 Kbps,max 10 m) atau Wi-Fi (Wireless Fidelity) n (>=200Mbps / broadband)max 50 m, dpt dihub ke internet melalui hotspots (Titik-2 akses). LAN (Local Area Network) Jaringan yang menghubungkan PC dan perangkat digital lainnya dalam radius hingga 500 meter. Umumnya diimplementasikan dalam satu atau lebih lantai dalam satu bangunan, menggunakan Fast Ethernet / Gigabyte Ethernet dengan kecepatan transfer data 100 Mbps hingga 1 Gbps.

14 Jenis Jaringan (Lanjutan)
CAN (Campus Area Network) Jaringan komputer beradius hingga 1000 meter yang diimplementasikan dalam beberapa bangunan dan lantai, seperti pada kampus, kantor pemerintahan, dan perusahaan. MAN (Metropolitan Area Network) Jaringan komputer beradius memadai untuk diimplementasikan dalam satu area kota atau metropolitan. WAN (Wide Area Network) Jaringan komputer beradius dalam suatu negara,antar negara, antar benua atau dunia global dengan menggunakan internet. Semua jenis jaringan tersebut dapat dilengkapi Bluetooth, Wi-Fi, atau WiMax (Worldwide Interoperability for Microwave Access), dan dihubungkan dengan internet.

15 Media Transmisi Fisik Kabel Ulir, Kabel Koaksial, Serat dan Jaringan Optik. Kabel Ulir (Twisted Wire): kabel tembaga yang dipilin dan sudah mulai usang. Digunakan untuk LAN tahap awal – kini. Jarak maksimum 100m. Kecepatan transmisi max 1 Gbps. Kabel Koaksial (coaxial Cable): kabel tembaga tunggal yang terisolasi secarang jernih rapat. Digunakan untuk LAN tahap awal – kini. Jarak Max sedikit > kabel ulir. Kecepatan max 1 Gbps.

16 Media Transmisi Fisik (Lanjutan)
Kabel Serat Optik (Fiber-Optic Cable): kabel kaca yang jernih setebal rambut manusia dan diikat menjadi kabel. Data diubah menjadi cahaya oleh perangkat laser. Kecepatan mulai 500 Kbps – Tbps. Kelemahan relatif sulit digunakan serta lebih mahal Jaringan Optik (Optical Network): serat optik yang dapat mentransmisi semua jenis data digital, suara, video, dsb. Bila dipadu dengan DWDM (Dense Wavelength Division Multiplexing) mampu mentransmisi data hingga 6,4 Tbps.

17 Media dan Perangkat Transmisi Nirkabel
Gelombang Mikro, Satelit, Ponsel Gelombang Mikro (Microwave): mentransmisikan sinyal radio berfrekuensi tinggi melalui atmosfer, berpola garis lurus dan tidak dibelokkan oleh kelengkungan bumi. Kelemahannya karena memerlukan stasiun transmisi yang harus ditempatkan terpisah sekitar 37 mil sehingga berbiaya tinggi. Satelit (Satelite): sinyal gelombang mikro dilambungkan ke satelit komunikasi sebagai pengganti stasiun transmisi walaupun lokasi pengguna terpisah sangat jauh secara geografis. Telepon Selular (Cellular Phone): perangkat nirkabel yang bekerja dengan gelombang radio untuk berkomunikasi dengan antena radio/menara yang terletak didalam area geografis yang berdekatan (sel). Pesan telepon diubah kedalam sinyal radio oleh komputer pemantau, kemudian diteruskan dari antena (sel) ke antena (sel). Satuan ukuran kecepatan jumlah transmisi data diukur bukan dalam bps tetapi dalam hertz (siklus per detik)

18 SIM & TI session 13 & 14 Sistem Informasi: Kombinasi terpadu hardware, software, brainware, database, jaringan telekomunikasi , dan prosedur yang dibangun untuk mengumpulkan data, mengolah data menjadi bermacam bentuk informasi berkualitas, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang berguna bagi organisasi. 18 18

19 Elemen Kunci Sistem Informasi
SIM & TI session 13 & 14 Elemen Kunci Sistem Informasi Procedure 19 19

20 SYSTEM INTERDEPENDENCE
SIM & TI session 13 & 14 SYSTEM INTERDEPENDENCE BUSINESS Strategy Rules Procedures ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM HARDWARE SOFTWARE DATABASE TELE- COMMUNICATIONS INTERDEPENDENCE 20 20

21 FUNGSI SISTEM INFORMASI
SIM & TI session 13 & 14 FUNGSI SISTEM INFORMASI INPUT OUTPUT PROCESS FEEDBACK INFORMATION SYSTEM ENVIRONMENT Customers Suppliers Regulatory Stockholders Competitors Agencies ORGANIZATION 21 21

22 Mencapai CBIS Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan Penggunaan
SIM & TI session 13 & 14 Mencapai CBIS Penerapan Rancangan Analisis Perencanaan Penggunaan Pemeliharaan 22 22

23 Kemampuan SI (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
SIM & TI session 13 & 14 Kemampuan SI (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah 23 23

24 Kemampuan SI(lanjutan) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
SIM & TI session 13 & 14 Kemampuan SI(lanjutan) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang- orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Mempercepat pengetikan dan penyuntingan Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual 24 24

25 Contoh Sistem Informasi
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi Sistem reservasi pesawat terbang Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor 25 25

26 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem POS (point-of- sale) pada counter pembayaran di toko pakaian, supermarket, dsb Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) 26 26

27 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain Sistem layanan akademis berbasis Web Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet. 27 27

28 E-learning dan Distant Learning
SIM & TI session 13 & 14 E-learning dan Distant Learning Student-centered learning, self-access, belajar mandiri, sumber tak terbatas Multimedia-based, Production House, Digital Library. Belajar secara on-line, distant learning, credit earning systems Learning Management System 28 28

29 Diskusi pemahaman Diskusikan hal-hal berikut ini:
SIM & TI session 13 & 14 Diskusi pemahaman Diskusikan hal-hal berikut ini: Bagaimanakah anda memandang masing-masing komponen kunci sistem informasi dan SI secara kesatuan sebagai suatu sistem fisik ataukah sistem abstrak / virtual, juga apakah sebagai sistem tertutup ataukah terbuka? Sebutkan beberapa contoh hasil penerapan Sistem Informasi. Sistem Informasi sangat penting untuk ditangani oleh ahli komputer. Setujukah anda? Jelaskan alasan pernyataan anda. 29 29

30 PENGERTIAN MANAJEMEN 1.Manajemen sebagai individu atau
SIM & TI session 13 & 14 , PENGERTIAN MANAJEMEN 1.Manajemen sebagai individu atau sekelompok individu yang bertanggung jawab untuk menganalisis permasalahan, merumuskan keputusan, dan memprakarsai tindakan yang memadai yang dapat menghubungkan dan melancarkan alur hidup organisasi melalui pelaksanaan fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Staffing, Leading, Controlling ). 30 30

31 2. Manajemen sebagai suatu proses
SIM & TI session 13 & 14 PENGERTIAN MANAJEMEN 2. Manajemen sebagai suatu proses Pengalokasian masukan / input dari lingkungan suatu organisasi , pengarahan dan kepemimpinan, pengawasan dan pengendalian pada tingkat strategis, taktis, maupun operasional agar dapat memproduksi dan memasarkan keluaran yang dibutuhkan oleh para pelanggan / lingkungan sehingga sasaran organisasi itu dapat tercapai. 31 31

32 SIM & TI session 13 & 14 Piramida Manajemen Strategic/Top Management: ( Kep.Jk.Pj., Akuisisi, Merger, dsb.) Tactical/Middle Management:Ilmuwan, Ten.Ahli, dsb kep. dlm. Menjabarkan/ menjalankan program dari Manaj. Puncak. Operational Management: Membuat kep. dan meyakinkan keberhasilan pelaksanaan kegiatan bisnis harian. Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function 32 11 32

33 Operational Management
SIM & TI session 13 & 14 Tingkat Konsentrasi Top Management Middle Management Operational Management 33 12 33

34 Peranan Manajerial Mintzberg
SIM & TI session 13 & 14 Peranan Manajerial Mintzberg INTERPERSONAL: Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas seremonial seperti Tour Facility bagi para pengunjung. Pemimpin: Manajer tetap menjaga motivasi para staf. Hubungan: Manajer bersosialisasi internal maupun eksternal. INFORMASIONAL: Monitor: Manajer terus mencari informasi dlm pengawasan dan pengendalian demi kinerja unitnya. Diseminator: Mengkomunikasikan informasi penting kepada pihak lain didalam unitnya. Juru Bicara: Mengkomunikasikan juga kepada pihak di luar unitnya termasuk atasannya. PERANAN KEPUTUSAN (Decisive Role): Wirausaha: Manajer melakukan restrukturisasi, dan perbaikan permanen lain untuk unitnya. Penanganan Gangguan: Selalu siap mengantisipasi hal2 yg tak diharapkan ( inflasi, devaluasi mata uang, dsb). Pengalokasi Sumber Daya: Manajer mengendalikan kas, menetapkan sub-unit mana akan menerima sumber daya apa, dsb. Negosiator: Manajer mampu bernegosiasi untuk menyelesaikan konflik2 internal maupun eksternal. 34 34

35 SIM & TI session 13 & 14 Sistem Informasi Manajemen: sistem informasi berbasis komputer yang mengolah data menjadi informasi / laporan yang berkualitas dari berbagai divisi fungsional suatu organisasi dan dapat digunakan oleh semua tingkatan manajemen dalam membantu membuat keputusan rutin / terstruktur. 35 35

36 Diagram Alur SIM u/ Problem Solving
SIM & TI session 13 & 14 Diagram Alur SIM u/ Problem Solving Masalah Bisnis Manajemen Sistem Informasi Solusi Bisnis Organisasi Teknologi 36 36

37 Sistem INFORMASI Terpadu
SIM & TI session 13 & 14 Sistem INFORMASI Terpadu SISTEM INFORMASI MANAJEMEN: Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Kemahasiswaan Sistem Informasi Manajemen Asset Sistem Informasi SDM SISTEM PENJAMINAN MUTU, AKREDITASI, HIBAH KOMPETISI SISTEM INFORMASI ON-LINE 37 37

38 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini?
SIM & TI session 13 & 14 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini? Bisnis saat ini menggunakan SI untuk mencapai tujuan utama organisasi: keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan, keunggulan kompetitif, dan kelangsungan hidup dari hari ke hari. 38 38

39 SI dari perspektif teknis dan bisnis
SIM & TI session 13 & 14 SI dari perspektif teknis dan bisnis Perspektif Teknis mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi ( input, proses, output) dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk menunjang pengambilan keputusan, komunikasi, koordinasi,analisis, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,dan penggambaran. Perspektif Bisnis Memberikan solusi atas permasalahan dan tantangan yang dihadapi dan memberikan nilai ekonomis nyata bagi perusahaan. 39 39

40 Evolution of the CBIS(computer Based Information System)
SIM & TI session 13 & 14 Evolution of the CBIS(computer Based Information System) Data Processing (DP) Management Information Systems (MIS) 1964 IBM promoted the concept as a means of selling disk files and terminals Decision Support Systems (DSS) 1971 Text book’s distinction: MIS: Organizational/group - general DSS: Individual - specific Office Automation (OA) 1964 Artificial Intelligence (AI)/ Expert Systems (ES) s ERP (Enterprise Resource Planning:sisfo yang terintegrasi secara cepat dan transparan 40 1-40 24 40