ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

Presentasi berjudul: "ORGANISASI DAN MANAJEMEN II"— Transcript presentasi:

1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN II
Topik 10 : PERENCANAAN STRATEGIK II TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN

2 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui PERENCANAAN STRATEGIK II Klik di sini untuk melanjutkan

3 TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian PERENCANAAN STRATEGIK II, penyusunan Visi, Misi, Tujuan, program kerja Mahasiswa dapat menguraikan TEKNIK PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIK II : tahapan penyusunan Visi, Misi, Tujuan, program kerja Mahasiswa dapat menguraikan TEKNIK RENCANA STRATEGIK II tahapan penyusunan Visi, Misi, Tujuan, program kerja Klik di sini untuk melanjutkan

4 PERENCANAAN STRATEGIK II Bagian MIK

5 Srategic Management Sytems
Business plan Srategic Management Sytems Tujuan Sasaran Program Kerja Kegiatan

6 Rencana Bisnis (Business Plan)
Suatu perencanaan strategis perusahaan (rumah sakit) yang disusun berdasarkan analisa pasar dalam upaya mencapai tujuan Merupakan bagian dari sistem perencanaan RSSistem manajemen strategis (Srategic management systems)

7 Tahapan penyusunan Business Plan
Ringkasan eksekutif (Executive summary) Visi, misi dan nilai-nilai (vission, mission and value) Latar belakang RS (Background) Kondisi pasar & Pemasaran (Market analysis) Analisis lingkungan (Environment analysis) Kondisi manajemen & operasional (Management and operating) Kondisi keuangan RS (Finance)

8 Tahapan….. 8. Issue Strategis (Strategic Isues)
9. Kepuasan pelanggan internal (internal costomer satisfaction) 10. Tujuan bisnis (Goal) 11. Sasaran, standar & Target ( Objectives, Standard, and Target) 12. Strategi bisnis (Businesss Strategies) 13. Indikator balans scorecards (Indicators)

9 Manajemen strategik Adalah sekumpulan keputusan dan tindakan yang menghasilkan rumusan rencana-rencana yang dirancang untuk mencapai sasaran2 RS. Penetapan sasaran dan tujuan jangka panjang sebuah perusahaan dan arah tindakan serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai sasaran dan tujuan (Alfred Andrew 1971)

10 Manajemen strategik….  Suatu proses yang melibatkan seluruh manajer di segala tingkatan untuk menyusun bersama - sama : Formulasi strategik Alternatif strategik Aplikasi strategik

11 Pertimbangan dalam membuat keputusan strategik
Isue strategik membutuhkan keputusan manajemen puncak Isue startegik membutuhkan sumber daya Isue strategik mempengarui kesejahteraan jangka panjang perusahaan Isue startegik berorientasi ke masa deppan Isue startegik mempunyai konsekuensi multi fungsi dan multi bisnis Isue startegik mengharuskan organisasi mempertimbangkan lingkungan internal dan eksternal

12 Manfaat manajemen strategik
Keterlibatan secara aktif semua manajer disemua lini Adanya Komitmen yang tinggi dalam membentuk budaya organisasi Merubah perilaku individu sesuai budaya organisasi Meningkatkan kerjasama tim

13 Keterampilan manajerial yang diperlukan dalam penyusunan & penerapan manajemen strategik
1 Kepemimpinan (leadership) 2. Manajemen perubahan (management of change) 3. Manjemen konflik (conflict management) 4. Tehnik pendekatan dan kemampuan lobi ( communication and rethorical) 5. Pembentukan komitmen ( commitment building) 6. Cara menyusun rencana stratejik (Startegic planning / business plan)

14 Siapa saja yang terlibat ?
Direksi Kepala Bidang Kepala Instalasi Ketua Komite Medik

15 Perencanaan Strategik
Menjelaskan out come apa yang ingin dicapai/ ditargetkan yang diperlukan untuk mencapai misi organisasi. Membutuhkan perspektif waktu 3-5 tahun Perencanaan Taktis : Menjelaskan kegiatan2 secara menyeluruh, pencapaian akhir seluruh kegiatan yang dapat diukur, siapa bertanggungjawab atas apa, waktu yang diperlukan untuk pencapaian, sasaran. Perencanaan untuk waktu yang lebih pendek (rencana kerja tahunan)

16 PERENCANAAN PROYEK : Menjelaskan kegiatan secara sangat rinci/detil, tanggung jawab dan target yang akan dicapai untuk menyelesaikan proyek tertentu PERENCANAAN KEGIATAN Jabarannya lebih rinci lagi dari perencanaan taktis, komponennya sama tetapi masing2 komponen di breakdown lagi

17 Bagimana cara menyusun Perencanaan Strategis ?
Fase 1. Tentukan dimana organisasi kita sekarang berada Fase 2 : Tentukan kemana kita ingin membawa organisasi kita Fase 3 : susun cara pendekatan untuk mencapai target organisasi

18 1.Bagaimana cara menilai dimana organisasi kita sekarang berada ?
 Pendekatan analisis SWOT (Streng, Weakness, Opportunity,Threat) Kekuatan, Kelemahan, Peluang ,Ancaman KEKUATAN (Streng)  Nilai tambah atau sifat-sifat positif yang ada dalam organisasi dan pada stakeholders

19 Stakeholders Orang-orang atau kelompok orang atau organisasi lain yang akan terpengaruh secara positif atau negatif oleh kesuksessan atau kegagalan organisasi kita  Klien/ pelanggan, pesaing, mitra / suppliers

20 KELEMAHAN (Weakness):
Sifat-sifat negatif atau hal-hal yang menghambat yang ada dalam organisasi atau pada stakeholders PELUANG (Opportunity) Hal-hal yang positif atau keuntungan-keuntungan yang menyediakan kesempatan bagi organisasi untuk membuka hal-hal baru yang inovatif

21 ANCAMAN (Threats)  Resiko2 atau keadaan-keadaan yang mungkin akan menghambat atau menggagalkan pencapaiaan tujuan atau kesuksesan organisasi

22 INTERNAL KEKUATAN Kebersamaan Sifat sosial Loyalitas Peralatan canggih
Program pengembangan Pertemuan kaur, dg bid reguler Keinginan untuk maju Sistim informasi KELEMAHAN : Jumlah TENAGA kurang Kualitas TENAGA kurang Banyak tenaga baru Turn over tinggi Gaji rendah Disiplin tinggi Rigiditas tenaga senior Jenjang karir tidak jelas Job deskripsi tdk jelas

23 EKSTERNAL PELUANG Sosek pelanggan meningkat
Demand mendapatkan pelayanan yang bermutu Akreditasi Clinical pathway ANCAMAN Globalisasi Kemajuan IPTEK Pelanggan semakin kritis UU Kesehatan No 23 Malpraktek Denda Pembajakan tenaga Pasien tidak mampu

24 SWOT Analysis INTERNAL EXTERNAL STRENGTHS POSITIF NEGATIF
OPPORTUNITIES POSITIF WEAKNESSES THREATS NEGATIF

25 2. Bagaimana menentukan kemana kita ingin membawa organisasi kita ?
VISI : Suatu potret mental tentang bagimana serharusnya gambaran organisasi dimasa depan, bagaimana seharusnya organisasi tersebut “terasa” dan berinteraksi dengan stakeholders Seperangkat ide yang memungkinkan stakeholders ikut memberikan saran untuk mendapatkan jawaban kemana organisasi akan dibawa.

26 Pendekatan / pola pikir untuk menciptakan VISI :
DARI SEKARANG - MELIHAT KE DEPAN  KEADAAN SEKARANG  ASUMSI SAAT INI YANG MENYEBABKAN KESUKSESSAN MASA LALU KE KE MASA DEPAN MELIHAT KEMASA LALU SUKSES YG INGIN DICAPAI DIMASA DEPAN ASUMSI YANG DITEGAKKAN AGAR TERCAPAI SUKSES DIMASA DATANG

27 RS X CONTOH VISI Menjadi RS terdepan dalam pelayanan Indonesia MISI:
Melaksanakan pelayanan pendidikan dan penelitian yang bermutu tinggi di bidang pelayanan kes.

28 Bagian MIK Contoh VISI
Pelayanan MIK di Rumah Sakit x yang terdepan di Indonesia

29 Misi Merupakan pernyataan yang bersifat formal dan permanen tentang arah organisasi dimasa datang yang konsisten dengan nilai , dan tujuan dari kelompok stakeholders. Menjelaskan lingkup operasional produk , pasar dan sekaligus merefleksikan nilai2 & prioritas dari organisasi tersebut dalam upaya mencapai visi

30 Contoh : Misi Bagain MIK
Menyelenggarakan pelayanan MIK yang akurat,efektif dan efisien sehingga dapat memberikan kontribusi terhadap pelayanan kesehatan di RS secara menyeluruh. Misi Fuji Film ‘Mewujudkan kenangan” Misi NIKE : “Just do it”

31 NILAI (VALUE) / Filosofi / Budaya organisasi
Hal dasar yang dipercayai organisasi Prinsip dasar yang “mendasari” visi organisasi, strategi, rencana, kebijakan dan kegiatan organisasi Nilai adalah sesuatu yang harus dipegang teguh agar arah oganisasi tidak dikacaukan oleh anggota yang berbeda nilai SMILE

32 3. Bagaimana menyusun pendekatan untuk mencapai target ?
a. Tegakkan asumsi kritis Beberapa asumsi pokok yang mendasari kemana organisasi akan dibawa. Contoh asumsi kritis : -Tidak akan ada perubahn misi org selama 2 tahun Anggaran akan berkurang 20 % / tahun selama 3 tahun mendatang Perekonomian Ind akan meningkat 10 % / tahun dan inflasi tidak melebihi 3 % selama 3 tahun kedepan

33 b.Tentukan faktor sukses:  Beberapa area dengan prioritas tinggi yang harus dicapai
Beberapa area terpilih harus berjalan sesuai rencana bila org ingin sukses Ciri / keadaan / variabel2 bila berjalan dengan benar dan dilaksanakan sesuai rencana  dampak positif terhadap kesuksessan organisasi

34 d. Tentukan pencapaian akhir :
 pencapaian yang dapat dilihat dan diukur e. Tentukan kegiatan2 yang dilakukan untuk mencapai faktor sukses

35 Penyusunan POA (Plan of action)
1. Uraikan Proyek apa 2. Tentukan goal dan tujuan 3. Tentukan waktu 4. Tentukan kapan setiap tujuan akan dicapai 5. Tentukan penangung jawab setiap kegiatan 6. Tentukan kegiatan2 unt mencapai tujuan

36 PENUTUP Langkah-langkah: Menentukan misi bagian MIK (dari visi RS)
Identifikasi faktor internal organisasi bidang keperawatan (tanggung jawab & kewenangan) dalam bentuk unsur/faktor kekuatan & kelemahan

37 Identifikasi faktor eksternal organisasi bagian MIK dalam bentuk “peluang = opportunities” adalah kebutuhan, keinginan, harapan yang harus diolah dan mendatangkan suatu keuntungan atau manfaat yang besar dan “ancaman = threats” adalah suatu kondisi yang dapat menghalangi bahkan menimbulkan resiko kegagalan dalam mencapai sesuatu yang diinginkan atau diharapkan.

38 Penentuan faktor keberhasilan, faktor kunci dan peta posisi kekuatan
Perumusan tujuan sesuai peta kekuatan Penetuan sasaran dan kinerja (indikator keberhasilan) Merumuskan strategi dan rencana kegiatan

39 Implementasi strategi ke dalam kebijakan, program dan kegiatan
Rencana strategik: Bagian MIK RS. X No Tujuan Sasaran Startegi Kebijakan Program Kegiatan

40 Menyusun rencana kegiatan, mencakup: kegiatan, PJ, waktu, biaya, target kinerja
Menetapkan monitoring dan evaluasi

41 Jawablah latihan soal topik 10
yang terdapat di : SELAMAT BEKERJA