Pengembangan Sistem ERP

Presentasi berjudul: "Pengembangan Sistem ERP"— Transcript presentasi:

1 Pengembangan Sistem ERP
1

2 Objectives Setelah menyelesaikan bab ini, Anda akan dapat:
1. Mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan perkembangan dari Enterprise Resource Planning (ERP) sistem 2. Jelaskan karakteristik modular membedakan software ERP 3. Diskusikan pro dan kontra dari menerapkan sistem ERP 4. Meringkas perkembangan yang sedang berlangsung di ERP

3 Pengantar Efisien, sistem informasi terpadu sangat penting bagi perusahaan untuk menjadi kompetitif Enterprise Resource Planning (ERP) sistem dapat membantu mengintegrasikan operasi perusahaan Bertindak sebagai lingkungan komputasi untuk seluruh perusahaan Termasuk database yang dimiliki oleh semua bidang fungsional Dapat memberikan data yang konsisten di semua fungsi bisnis secara real time

4 Evolusi Sistem Informasi
Konfigurasi sistem informasi yang digunakan sampai saat ini. Perusahaan memiliki sistem informasi yang tidak terintegrasi yang didukung hanya kegiatan bidang fungsional bisnis individu Sistem ERP saat ini berkembang sebagai akibat dari: Kemajuan perangkat keras dan teknologi perangkat lunak Pengembangan visi sistem informasi yang terintegrasi Reengineering perusahaan untuk beralih dari fokus fungsional ke fokus proses bisnis

5 Computer Hardware and Software Development
Hardware komputer dan software berkembang pesat di tahun 1960-an dan 1970-an Komputer bisnis praktis pertama adalah komputer mainframe tahun 1960-an Seiring waktu, komputer semakin lebih cepat, lebih kecil, dan lebih murah Hukum Moore Jumlah transistor yang dapat dibangun ke chip komputer dua kali lipat setiap 18 bulan

6 Computer Hardware and Software Development
Kemajuan dalam perangkat lunak komputer 1970: software database relasional yang dikembangkan Membantu bisnis dengan kemampuan untuk menyimpan, mengambil, dan menganalisis volume data yang besar 1980: software spreadsheet menjadi populer Manajer dapat dengan mudah melakukan analisis bisnis yang kompleks

7 Awal Upaya untuk Berbagi Resources
Pada pertengahan 1980-an, perkembangan telekomunikasi memungkinkan pengguna untuk berbagi data dan peripheral pada jaringan lokal Arsitektur client-server Pada akhir 1980-an, hardware yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem ERP sudah tersedia Pada pertengahan 1980-an, sistem manajemen database (DBMS) DBMS yang dibutuhkan untuk mengelola pengembangan perangkat lunak ERP kompleks sudah ada

8 Manufaktur Akar ERP Software manufaktur dikembangkan selama tahun 1960-an dan 1970-an Perangkat lunak Berevolusi dari sistem persediaan pelacakan sederhana untuk perencanaan kebutuhan material (MRP = Material Requirement Planning ) Pertukaran data elektronik (EDI) Pertukaran dokumen langsung komputer-ke- komputer merupakan standar bisnis Memungkinkan perusahaan untuk menangani proses pembelian secara elektronik

9 Dorongan manajemen untuk Mengadopsi ERP
Masa ekonomi sulit dari akhir 1980-an dan awal an menyebabkan banyak perusahaan untuk berhemat dan mereorganisasi Stimulus untuk pembangunan ERP Inefisiensi yang disebabkan oleh model fungsional organisasi bisnis Silo informasi Batas pertukaran informasi antara tingkat operasional yang lebih rendah SILO= Dalam manajemen bisnis dan teknologi informasi (TI) silo menjelaskan sistem manajemen yang tidak dapat beroperasi dengan sistem lain. Sistem tertutup dari sistem lain.

10 Dorongan manajemen untuk Mengadopsi ERP
Model fungsional menyebabkan organisasi terbebani dan kelebihan staf Model bisnis proses Arus informasi antara tingkat beroperasi tanpa keterlibatan manajemen puncak Dorongan lebih lanjut untuk mengadopsi sistem ERP setelah mendapat kesesuaian dengan Sarbanes-Oxley Act of 2002 Mengharuskan perusahaan untuk mendukung pengendalian internal pada semua informasi

11 Sarbanes-Oxley Act of 2002 juga dikenal sebagai “Undang-undang Reformasi Akuntansi Perusahaan Publik dan Perlindungan Investor" (di Senat) "Perusahaan dan Audit Akuntabilitas dan UU Tanggung Jawab "(di DPR) dan lebih sering disebut Sarbanes-Oxley, Sarbox atau SOX, adalah hukum federal Amerika Serikat yang menetapkan standar baru atau disempurnakan untuk semua perusahaan AS publik, manajemen dan akuntansi publik perusahaan.

12 Dorongan manajemen untuk Mengadopsi ERP

13 Dorongan manajemen untuk Mengadopsi ERP

14 ERP Software Muncul: SAP dan R / 3
1972: lima mantan IBM analis sistem di Mannheim, Jerman membentuk Systemanalyse und Programmentwicklung (Analisis Sistem dan Pengembangan Program, atau SAP) Tujuan SAP: Mengembangkan produk perangkat lunak standar yang dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan masing-masing perusahaan Data yang tersedia secara real time Pengguna bekerja pada layar komputer, bukan dengan hasil cetakan.

15 SAP Begins Developing Software Modules
Selama pekerjaan mereka untuk perusahaan kimia Jerman ICI, Plattner dan Hopp telah mengembangkan gagasan pengembangan perangkat lunak modular Perangkat lunak Modular : Program individu yang dapat dibeli, dipasang, dan dijalankan secara terpisah, tetapi semua data dari database yang sama. 1982: SAP merilis R / 2 paket perangkat lunak ERP untuk mainframe 1980: Penjualan tumbuh pesat; SAP menambahkan kemampuan perangkat lunak dan diperluas ke pasar internasional Pada tahun 1988, SAP telah mendirikan anak perusahaan di berbagai negara-negara asing

16 SAP R/3 1988: SAP mulai pengembangan sistem R / 3 untuk mengambil keuntungan dari teknologi client-server 1992: versi pertama dari SAP R / 3 dirilis Sistem SAP R / 3 ini dirancang menggunakan pendekatan arsitektur terbuka Arsitektur terbuka : perusahaan perangkat lunak pihak ketiga didorong untuk mengembangkan add- on produk perangkat lunak yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak yang ada

17 Arah baru di ERP 1990-an: Masalah Tahun 2000 (atau Y2K) memotivasi banyak perusahaan untuk pindah ke sistem ERP Pada tahun 2000, SAP AG memiliki karyawan di 50 negara dan 10 juta pengguna di instalasi di seluruh dunia Pada tahun 2000, kompetitor SAP di pasar ERP: Oracle PeopleSoft Akhir 2004: Oracle berhasil dalam usahanya untuk mengambil alih PeopleSoft Didirikan oleh David Duffield, mantan karyawan IBM Saat ini, PeopleSoft, di bawah Oracle, adalah pilihan perangkat lunak populer untuk mengelola sumber daya manusia dan kegiatan keuangan di universitas Oracle Pesaing terbesar SAP Dimulai pada tahun 1977 sebagai Software Development Laboratories (SDL) Pendiri: Larry Ellison, Bob Miner, Ed Oates

18 Arah baru di ERP Versi terbaru dari sistem ERP SAP dan perusahaan lain memungkinkan: Semua bidang usaha untuk mengakses database yang sama Penghapusan data yang berlebihan dan komunikasi lambat Data yang akan dimasukkan sekali dan kemudian digunakan di seluruh organisasi

19 Arah baru di ERP Figure 2-4 Data flow within an integrated information system

20 Arah baru di ERP Saat ini sistem SAP ERP: SAP ECC 6.0 (Enterprise Central Component 6.0) Sales and Distribution (SD) module Materials Management (MM) module Production Planning (PP) module Quality Management (QM) module Plant Maintenance (PM) module Asset Management (AM) module Human Resources (HR) module Project System (PS) module Financial Accounting (FI) module Controlling (CO) module Workflow (WF) module

21 Arah baru di ERP Figure 2-5 Modules within the SAP ERP integrated information systems environment (Courtesy of SAP AG)

22 Implementasi Software SAP ERP
Tidak semua perusahaan yang menggunakan SAP menggunakan semua SAP modul ERP Tingkat integrasi data tertinggi suatu perusahaan ketika menggunakan satu vendor untuk memasok semua modul-modulnya Pilihan konfigurasi memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan modul yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

23 Implementasi Software SAP ERP
Fitur SAP ERP Software pertama yang bisa memberikan real- time integrasi ERP Kegunaan oleh perusahaan-perusahaan besar biaya tinggi Otomatisasi update data Applicability of best practices Praktik terbaik: desainer perangkat lunak SAP memilih yang terbaik, cara yang paling efisien di mana proses bisnis harus ditangani

24 ERP untuk perusahaan menengah
pada tahun 1998 Sebagian besar perusahaan Fortune 500 sudah terpasang sistem ERP Vendor ERP memfokuskan kembali upaya pemasaran mereka pada perusahaan menengah SAP All-in-One Paket yang berisi spesifik, bundel yang telah dikonfigurasikan dari SAP ERP disesuaikan untuk industri tertentu Dapat diinstal lebih cepat daripada standar produk ERP Hosting aplikasi Perusahaan pihak ketiga menyediakan perangkat keras dan perangkat lunak pendukung Membuat sistem ERP seperti SAP lebih menarik bagi perusahaan menengah SAP dan Oracle menghadapi persaingan dari penyedia yang lebih kecil dari perangkat lunak ERP

25 Tanggapan Software terhadap perubahan Pasar
Pada pertengahan 1990-an, banyak perusahaan mengeluhkan kesulitan menerapkan SAP R / 3 sistem SAP merespon dengan mengembangkan Accelerated SAP (ASAP) metodologi pelaksanaan Memudahkan proses implementasi SAP terus memperluas kemampuan dari SAP ERP dengan tambahan produk, produk terpisah yang berjalan pada perangkat keras dan ekstrak data yang terpisah dari SAP sistem ERP

26 Memilih Konsultan dan Vendor
Satu orang tidak dapat sepenuhnya memahami sistem ERP tunggal Sebelum memilih vendor perangkat lunak, sebagian besar perusahaan: Mempelajari kebutuhan mereka Memakai sebuah tim eksternal konsultan perangkat lunak untuk membantu memilih ERP Memilih vendor perangkat lunak yang tepat adalah pendekatan terbaik untuk melaksanakan ERP

27 Questions About ERP How much does an ERP system cost?
Should every business buy an ERP package? Apakah software ERP fleksibel? What return can a company expect from its ERP investment? How long does it take to see a return on an ERP investment? Why do some companies have more success with ERP than others?

28 How Much Does an ERP System Cost?
Size of the ERP software Corresponds to the size of the company it serves Need for new hardware that is capable of running complex ERP software Consultants’ and analysts’ fees Time for implementation Causes disruption of business Training Costs both time and money

29 Should Every Business Buy an ERP Package?
Beberapa operasi bisnis, dan beberapa segmen usaha, mungkin tidak cocok dengan kendala ERP Kadang-kadang, sebuah perusahaan tidak siap untuk ERP Kesulitan implementasi ERP terjadi ketika manajemen tidak sepenuhnya memahami proses bisnis saat ini dan tidak dapat membuat keputusan pelaksanaan pada waktu yang tepat

30 Is ERP Software Inflexible?
Banyak orang mengklaim bahwa sistem ERP, terutama sistem SAP ERP, adalah kaku Pilihan untuk kustomisasi yang ditawarkan oleh SAP ERP Banyak opsi konfigurasi yang membantu bisnis menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan mereka Programmer dapat menulis rutinitas tertentu menggunakan Advanced Business Application Programming (ABAP) Setelah sistem ERP di pasang, mencoba untuk mengkonfigurasi ulang sementara tetap mempertahankan integritas data adalah mahal dan memakan waktu

31 What Return Can a Company Expect from Its ERP Investment?
ERP menghilangkan upaya berlebihan dan duplikasi data; dapat menghasilkan penghematan beban operasi Sistem ERP dapat membantu menghasilkan barang dan jasa yang lebih cepat Perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP mungkin dipaksa keluar dari bisnis oleh pesaing yang memiliki sistem ERP Lancar menjalankan sistem ERP dapat menghemat Karyawan perusahaan, pemasok, distributor Penghematan biaya dan peningkatan pendapatan terjadi selama bertahun-tahun Sulit untuk menempatkan sosok dolar tepat untuk jumlah yang masih harus dibayar dari investasi ERP asli Implementasi ERP membutuhkan waktu Faktor bisnis lain mungkin mempengaruhi biaya perusahaan dan profitabilitas Sulit untuk mengisolasi dampak dari sistem ERP sendiri Sistem ERP menyediakan data real-time Meningkatkan komunikasi pelanggan eksternal

32 How Long Does It Take to See a Return on an ERP Investment?
Laba atas investasi (ROI): penilaian nilai proyek investasi yang Dihitung dengan membagi nilai manfaat proyek dengan biaya proyek Sistem ERP ROI bisa sulit untuk menghitung Studi Peerstone Penelitian 63 persen perusahaan yang melakukan perhitungan melaporkan ROI positif untuk ERP Sebagian besar perusahaan merasa bahwa tujuan non finansial adalah alasan di balik instalasi ERP mereka

33 Why Do Some Companies Have More Success with ERP Than Others?
Biasanya, peluncuran bergelombang dan ROI rendah disebabkan oleh masalah orang dan harapan yang salah, bukan malfungsi komputer Eksekutif membabi buta berharap bahwa perangkat lunak baru akan menyembuhkan masalah bisnis mendasar yang tidak dapat disembuhkan oleh perangkat lunak apapun Eksekutif dan manajer TI tidak mengambil cukup waktu untuk analisis yang tepat selama fase perencanaan dan pelaksanaan Eksekutif dan manajer TI berhemat pada pendidikan dan pelatihan karyawan

34 Why Do Some Companies Have More Success with ERP Than Others?
Perusahaan tidak menempatkan kepemilikan atau akuntabilitas untuk pelaksanaan proyek pada personil yang akan mengoperasikan sistem Kecuali proyek besar seperti instalasi ERP dipromosikan dari atas ke bawah, itu pasti gagal Implementasi ERP membawa sejumlah besar perubahan bagi pengguna Bagi banyak pengguna, dibutuhkan bertahun-tahun sebelum mereka dapat mengambil keuntungan dari banyak kemampuan sistem ERP Kebanyakan instalasi ERP yang menghasilkan keuntungan