Mata Kuliah : O Public Relations Writing

Presentasi berjudul: "Mata Kuliah : O Public Relations Writing"— Transcript presentasi:

1

2 Mata Kuliah : O0354 - Public Relations Writing
Tahun : 2010 PRINSIP & DASAR-DASAR TEKNIK PENULISAN HUMAS (PUBLIC RELATIONS) Pertemuan 03 & 04

3 Kemampuan yang harus dimiliki humas/PR dalam menulis
Menguasai dasar-dasar teknis dan kemampuan menulis (PR Writing Skill) Paham metode penulisan jurnalistik: 5W + 1 H Struktur penulisan Tulisan yang logis, singkat, padat, dan efisien. Tahu nilai berita (news value) dan cantelan berita (news peg). Bina Nusantara University

4 PR Writing Skill Suatu kombinasi pekerjaan otak yang dipadukan dengan kemampuan khusus untuk memadukan ide, pengetahuan dan kemampuan bahasa yang baik, berwawasan luas. Penuh kreativitas dalam mengelola suatu siaran pers, berita, feature secara padat dan singkat, tetapi menarik bagi pembaca atau target audience-nya. Menulis suatu berita atau feature dengan KISS (K-C-lear, Informatif, Sistematis, dan Simple). Membutuhkan data dan fakta yang aktual, informasi yang lengkap. Bina Nusantara University

5 Tips Menulis Banyak membaca untuk memperluas wawasan dan menambah wacana berpikir (background information). Latar belakang yang luas, sehingga tulisan tidak kering dan klise. Memiliki kepekaan dalam berbahasa (tulisan, kalimat, paragraf, arti kalimat, arti kata, bunyi kiasan) dan kepekaan materi dan bentuk tulisan (jangan berbunga-bunga, tapi isinya tidak ada). Peka berarti tahu apa yang pantas ditulis (akurasi). Banyak latihan. Menulis itu jadi mudah kalau sering dipraktekkan. Bina Nusantara University

6 Techniques of PR Writing
Basic requirement : Interest Clarity Write so people will understand what you mean Write to arouse audience’s interest to read the article Message Audience Good writing is writing that succeeds in communicating. Bad writing is writing that fails to communicate Good writing addresses audience’s interest & concern. Bad writing does not touch on Human Interest Bina Nusantara University 6

7 5W + 1H What When Where Why How Bina Nusantara University

8 PR Writing Context Journalists write to inform.
Advertisers write to persuade. Public relations practitioners write to build relationships. Public relations writing usually is a tactic in a relationship-building plan. Bina Nusantara University 8 2

9 The Writing Process Evaluation Distribution Approval Microediting
Macroediting Revision Communication with Supervisors and/or Clients Writing Organization Research Credibility Bina Nusantara University 9 3

10 Penulisan Humas Penulis mengumpulkan fakta dari obyek realitas, bukan berita rekaan. Pintar menangkap dan memilih fakta, melihat gejala, serta berpikir kontekstual. Fakta sesaat hanyalah kejadian momentum, tetapi gejala dapat direncanakan dengan fakta yang lebih teliti. Bina Nusantara University

11 PR Writing Style How does these different PR aspects affect your PR writing? Corporate Communications External Relations Investors Relations Community Relations Media Relations Government Relations Public Affairs Corporate Affairs Public Relations Marketing Communications More corporate formal writing style More dynamic / flexible Bina Nusantara University 11

12 PR Writing Style What else affect your writing style and tone?
Business nature e.g. cosmetics companies vs. architectural consultancy firms Company culture e.g. government vs. TV station Target audience e.g. Internal vs. external audience, education background Types and formality of activities e.g. marketing events or annual results announcement Bina Nusantara University 12

13 Facts Fakta dapat dikumpulkan melalui:
Pengamatan: memotret fakta di lapang. Wawancara: menanyakan kepada narasumber. Riset dokumentasi: mendapatkan fakta dari dokumen tertulis.  Bina Nusantara University

14 5W + 1H Pertanyaan pokok jurnalistik adalah 5W1H:
Apa yang terjadi (What)?: sebab akibat, penting. Siapa yang terlibat dalam kejadian (Who)?: atribut orang. Di mana kejadian itu (Where)?: tempat harus diidentifikasi jelas. Kapan kejadian itu terjadi (When)?: aktualitas dan kebaruan. Mengapa kejadian itu terjadi (Why)?: meningkatkan nilai penting. Bagaimana kejadiannya (How)?: menjelaskan proses kejadian.  Bina Nusantara University

15 Peliputan Berita Untuk meliput berita, bergantung kepada ragam beritanya: Berdasar momentum: meliput peristiwa yang tidak diduga sebelumnya, seperti  bencana alam atau kecelakaan lalu lintas. Berdasarkan agenda: berdasar kegiatan. Berdasarkan fenomena: dengan mengamati berbagai gejala dengan pengamatan jeli dan cermat. Berita lanjutan: berdasarkan berita yang telah disiarkan sebelumnya, biasanya mengundang kontroversi. Bina Nusantara University

16 Berita Kriteria layak berita :
Penting (significance): kejadian yang mempengaruhi kehidupan orang banyak. Waktu (timeliness): kejadian yang menyangkut hal baru. Besar (magnitude): kejadian yang menyangkut jumlah banyak. Kedekatan (proximity): kejadian yang dekat dengan pembaca, baik geografis maupun emosional. Tenar (prominence): menyangkut hal-hal yang terkenal. Manusiawi (human interest): kejadian yang menyentuh pembaca. Bina Nusantara University

17 Pre - Writing Langkah yang dilakukan sebelum menulis adalah:
1. Mengorganisasikan masalah Untuk memudahkan penguraian masalah yang akan dituangkan. Menyusun unsur-unsur masalah yang saling bertautan menjadi satu kesatuan. 2. Menentukan sudut pandang Sudut pandang  (angle): penulisan dari satu pandang tertentu. Dipilih berdasarkan hal paling penting dan menarik pembaca. Membantu untuk mengorganisasikan fakta. Bina Nusantara University

18 Pre - Writing 3. Mengenali struktur tulisan
Judul: kalimat yang menginformasikan masalah yang akan dibahas, untuk menggugah pembaca. Dateline: menyangkut tempat liputan atau penerbitan. Lead atau intro: alinea pembuka, sebagai pintu masuk yang akan mengarahkan ke isi tulisan. Jembatan (bridge): mengantarkan (benang merah) dari pernyataan atau kalimat sebelumnya. Jembatan penghubung (transition, bridge) dapat digunakan untuk mengaitkan alinea. Tubuh (body): bagian yang menyajikan pokok bahasan secara menyeluruh, mencakup kronologis dan hubungan sebab-akibat. Bina Nusantara University

19 Different Kinds of PR Writings
Media invitation Press release Statement Holding statement Strategy paper Marketing communication proposal Memo Correspondences Corporate materials Complaint letter PR proposal / strategy paper Corporate video Financial announcement Financial report Backgrounder Bios Speech Event related documents s Staff evaluation report Proposal leaflet Advertorial Insert Milestones Corporate mission statement Bina Nusantara University 19

20 This Class Will Cover: Press Release Advertorial Brochures
Press Conference Speeches & Presentations Internal Audience Bina Nusantara University