Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SIM-RS Dalam Strategi Pengembangan RS Tujuan Tujuan Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SIM-RS Dalam Strategi Pengembangan RS Tujuan Tujuan Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami."— Transcript presentasi:

1 SIM-RS Dalam Strategi Pengembangan RS Tujuan Tujuan Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami Pengelolaan Sumberdaya Informasi Rumah Sakit Memahami Pengelolaan Sumberdaya Informasi Rumah Sakit Memahami Sistem Informasi sebagai Sarana Strategik Memahami Sistem Informasi sebagai Sarana Strategik

2 Pendahuluan Sistem, Data, Informasi, Manajemen Sistem Sistem Sekelompok elemen 2 yg terintegrasi dengan maksud yg sama utk mencapai suatu tujuan Sekelompok elemen 2 yg terintegrasi dengan maksud yg sama utk mencapai suatu tujuan Sistem secara sederhana Sistem secara sederhana MasukanProsesKeluaran

3 Sistem dengan pengendalian umpan balik Sistem dengan pengendalian umpan balik MasukanProsesKeluaran Sensor Unit Pengendalian Unit Pengaturan Keluaran Sistem Pengendalian Umpan Balik

4 Proses INPUT Output tujuan pemakai Teknologi Data ModelPengendalian

5 Strategi Merupakan cara untuk mencapai sasaran jangka panjang Merupakan cara untuk mencapai sasaran jangka panjang

6 Lingkup pencapaian Perluasan geografis Perluasan geografis Diversifikasi Diversifikasi Akuisi Akuisi Pengembangan Produk Pengembangan Produk Penetetrasi pasar Penetetrasi pasar Pengurangan Pengurangan Divestasi Divestasi Likuidasi Likuidasi Usaha patungan Usaha patungan

7 Sasaran Jangka panjang Sasaran yang dapat ditentukan sebagai hasil spesifik yang ingin dicapai lebih dari satu tahun Sasaran yang dapat ditentukan sebagai hasil spesifik yang ingin dicapai lebih dari satu tahun

8 Sasaran Tahunan Patokan jangka pendek yang ingin dicapai oleh organisasi dalam rangka mencapai sasaran jangka panjang Patokan jangka pendek yang ingin dicapai oleh organisasi dalam rangka mencapai sasaran jangka panjang Dengan ciri-ciri : Terukur Terukur Kwantitatif Kwantitatif Menantang Menantang Realistik Realistik Konsisten dan ada prioritas Konsisten dan ada prioritas

9 Kebijakan Merupakan cara untuk mencapai sasaran tahunan Merupakan cara untuk mencapai sasaran tahunan Yang merupakan lingkup kebijakan PedomanPeraturanSOP Sasaran Tahunan Garis besar harapan Organisasi untuk karyawan dan manajer

10 Informasi Adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Manajemen Manajemen Pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan yang optimal dengan lebih efektif dan efisien

11 Keahlian Manajemen Komunikasi Komunikasi Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah

12 Keberhasilan manajer Kemampuan manajer untuk mengelola sumberdaya untuk Tercapainya tujuan ditunjukan dengan indikator kinerja Kemampuan manajer untuk mengelola sumberdaya untuk Tercapainya tujuan ditunjukan dengan indikator kinerja

13 DIREKTUR KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KOMED, KOPER, SPI BAG. UMUM & KEPEGAWAIAN SEKSI ADMISI, REK.MED. RUJUKAN SEKSI PELAYANAN PENUNJANG SEKSI PENGEMBANGAN PERALATAN SEKSI PEMELIHARAAN PERALATAN BAGIAN PROGRAM BAGIAN KEUANGAN WADIR BIDANG ADMINISTRASI WADIR BIDANG MEDIK BIDANG YANMED BIDANG RJ & RI WADIR BID KEPERAWATAN KEBIDANAN & PERALATAN BIDANG YAN. KEPERAWATAN & kEBIDANAN BIDANG PERALATAN KESEHATAN SEKSI RAWAT JALAN SEKSI RAWAT INAP SEKSI KEPERAWATAN SEKSI KEBIDANAN SUB BAG. PERENCANAAN KEGIATAN SUB BAG. DATA DAN SIIMRS SUB BAG. MONEV & PELAPORAN SUB BAG. PERBENDAHA RAAN SUB BAG. AKUNTANSI SUB BAG. VERIFIKASI SUB BAG. UMUM SUB BAG. ADMIN. KEPEGAWAIAN SUB BAG. PENGEMBANG AN SDM Gambar Struktur Organisasi RSUD Dr. H. Soewondo Kendal

14 Tingkatan Manajemen Tingkat Perencanaan Strategis Tingkat Perencanaan Strategis Tingkat Pengendalian Manajemen Tingkat Pengendalian Manajemen Tingkat Pengendalian Operasional Tingkat Pengendalian Operasional

15 Tiga tingkat sistem informasi Sistem Pendukung Keputusan S I M Sistem Pemprosesan transaksi Sistem Manajemen Data base Strategik Data base Manajemen Data base Transaksi

16 5 Sumber Daya Man ( Manusia ) Man ( Manusia ) Material ( Bahan ) Material ( Bahan ) Mesin ( Fasilitas dan Energi) Mesin ( Fasilitas dan Energi) Money ( Uang/Dana ) Money ( Uang/Dana ) Informasi ( Data ) Informasi ( Data )

17 P D C A E P (PLAN) = BUAT RENCANA YG BAIK SEBELUM BEKERJA D (DO) = KERJAKAN SESUAI DGN RENCANA YG DITETAPKAN C (CHEK ) = PERIKSA HASIL PEKERJAAN APAKAH SESUAI DGN RENCANA A (ACTION) = AMBIL TINDAKAN KOREKSI (PERBAIKAN) ATAS PENYIMPANGAN BILA PERELU SUSUN RENCANA BARU E (EVALUATION) = PENILAIAN TOTAL THDP HASIL UTK RENCANA YG AKAN DATANG 3  TEORI PROSES MANAJEMEN :   CONTOH YG PALING SERING DIPAKAI : SIKLUS “ P D C A E “. (G.R.Terry) 1

18 Data Informasi Data diolah Direktur Analisis Rasio Manajer keuangan Neraca+ laba rugi Bagian Akuntansi Data Transaksi

19 Sistem informasi dari data klinik dan rekam medik Data Klinis Data Klinis Rekam medis tiap pasien Rekam medis tiap pasien Rangkuman Klinis pendanaan, diagnosis dsb Rangkuman Klinis pendanaan, diagnosis dsb Registrasi penyakit, komunitas Registrasi penyakit, komunitas Data unik spesifik farmasi, laboratorium dsb Data unik spesifik farmasi, laboratorium dsb Sistem kepustakaan medis dsb Sistem kepustakaan medis dsb Paspor kesehatan Paspor kesehatan

20 Sistem informasi dari data klinik dan rekam medik Rekam Medik Rekam Medik Aspek manfaat untuk administrasi,Hukum, Keuangan, Riset dan edukasi, Dokumentasi Aspek manfaat untuk administrasi,Hukum, Keuangan, Riset dan edukasi, Dokumentasi

21 Contoh indikator sbg informasi Rata2 kunjungan perhari Rata2 kunjungan perhari Jumlah kunjungan / hari buka klinik Rasio kunjungan baru dengan total kunjungan Rasio kunjungan baru dengan total kunjungan Jumlah kunjungan baru/jumlah kunjungan

22 Contoh indikator sbg informasi BOR (Bed Occupancy) BOR (Bed Occupancy) Hari perawatan / TT X Hari BTO (Bed Turn Over) BTO (Bed Turn Over) Pasien keluar /Tempat Tidur LOS (Length Of Stay) LOS (Length Of Stay) HP dischanges/Jumlah pasien keluar H+M

23 Visual informasi Laporan bor Bulan Bor

24 SIM sebagai strategik weapon Sistem  mampu memberi informasi mengenai Kegiatan operasional organisasi Sistem  mampu memberi informasi mengenai Kegiatan operasional organisasi Manajer  Perencanaan, Pengendalian, Pengembangan strategik Kegiatan SIM Kegiatan SIM Menangkap, Menyalurkan dan Merekam data menampilkan sebagai Informasi Menangkap, Menyalurkan dan Merekam data menampilkan sebagai Informasi

25 Jenis Sistem Informasi Rumah Sakit 1. Sistem Informasi Klinik SI di ICU SI di ICU SI Alat penunjang Medik CT scan,USG SI Alat penunjang Medik CT scan,USG 2. Sistem Informasi Administrasi SI Administrasi SI Administrasi SI Billing Sistem SI Billing Sistem SI Farmasi SI Farmasi SI Penggajian. SI Penggajian. 3. Sistem Informasi Manajemen SI Manajemen Pelayanan SI Manajemen Pelayanan SI Keuangan SI Keuangan SI Pemasaran SI Pemasaran

26 Jenis Informasi dalam Manajemen RS Tahap Manajemen Sumber dan Jenis Informasi Penetapan Tujuan  Indikator Masalah Morbiditas dan mortalitas,  kondisi Sosek dan perilaku  Sumberdaya Yang dimiliki RS Perkiraan Permintaan (demand)  Data Utilisasi pelayanan  Data Demografik  Proyeksi di Masyarakat Alokasi Sumber Daya  Data SDM * Data Finansial  Perkiraan Jangka Pendek * Investasi Kinerja dan Pengendalian Mutu  Ukuran  Ukuran 2 Keluaran (statistik program kerja)  Sampling dan pengukuran kerja  Data Pengendalian mutu * Audit Medik Evaluasi Program  Perubahan dalam Indikator masalah sasaran program  Analisis biaya manfaat

27 Peran Informasi dalam pengambilan keputusan INFORMASI Permintaan Tujuan dan target Pengendalian Mutu Pelayanan Pelaksanaan Kebutuhan Alokasi Sumber Daya EVALUASI PROGRAM

28 Manfaat Sim RS Meningkatkan mutu pelayanan medik Meningkatkan mutu pelayanan medik Mengendalikan biaya dan meningkatkan produktivitas Mengendalikan biaya dan meningkatkan produktivitas Menganalisis Utilisasi dan memperkirakan permintaan Menganalisis Utilisasi dan memperkirakan permintaan Merencanakan dan mengevaluasi program- program kerja Merencanakan dan mengevaluasi program- program kerja Memudahkan sistem pelaporan Memudahkan sistem pelaporan Penelitian klinik Penelitian klinik Pendidikan Pendidikan

29 Ciri-ciri Informasi yg penting  pengendalian RS Informatif bukan data mentah Informatif bukan data mentah Relevan Relevan Sensitif Sensitif Akurat Akurat Komprehensif Komprehensif Tepat Waktu Tepat Waktu Berorientasi Pada tindakan Berorientasi Pada tindakan Dapat dibandingkan (antar kelompok/waktu) Dapat dibandingkan (antar kelompok/waktu) Bersasaran pada kinerja tertentu Bersasaran pada kinerja tertentu Efektif dgn biaya tertentu Efektif dgn biaya tertentu

30 SIM RS sebagai DSS Keterbatasannya penggunaan DSS Keterbatasannya penggunaan DSS NoNoNoNo Keterbatasan Uraian 1teknologi Kesalahan pemilihan perangkat 2 Faktor ekonomi Biaya Finansial 3 Faktor luar Penyedia soft ware 4konseptual Proses pengambilan keputusan 5 Kegagalan manajerial Poac yang tidak terlaksana dgn baik

31

32 SIMRS karena mahalnya biaya pengembangan IT Sistem Informasi Manajemen RS Generik Open Source (SIMRS GOS) yang sangat dimungkinkan untuk dikembangkan dan disesuaikan oleh masing-masing rumah sakit. Sistem Informasi Manajemen RS Generik Open Source (SIMRS GOS) yang sangat dimungkinkan untuk dikembangkan dan disesuaikan oleh masing-masing rumah sakit. Open Source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan- kelemahan yang ada pada software tersebut. Open Source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan- kelemahan yang ada pada software tersebut.

33 open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi Untuk mendapatkan SIMRS GOS Ditjen BUK ini disyaratkan RS sudah mempunyai infrastruktur IT (Jaringan, Komputer dan Server) dan SDM yang akan dilatih. Untuk mendapatkan SIMRS GOS Ditjen BUK ini disyaratkan RS sudah mempunyai infrastruktur IT (Jaringan, Komputer dan Server) dan SDM yang akan dilatih. Selain itu RS diharuskan mengajukan permohonan kepada Sesditjen BUK yang akan ditindaklanjuti kunjungan tim Pusat untuk melihat kesiapan infrastruktur di RS. Selain itu RS diharuskan mengajukan permohonan kepada Sesditjen BUK yang akan ditindaklanjuti kunjungan tim Pusat untuk melihat kesiapan infrastruktur di RS.

34 Pertemuan Koordinasi IT RS Vertikal ini merupakan forum bagi praktisi TIK di Rumah Sakit Vertikal dan Kantor Pusat Ditjen BUK untuk berbagi pengalaman dan menambah wawasan dalam pengembangan TIK yang terkoordinir dan terarah. Pertemuan Koordinasi IT RS Vertikal ini merupakan forum bagi praktisi TIK di Rumah Sakit Vertikal dan Kantor Pusat Ditjen BUK untuk berbagi pengalaman dan menambah wawasan dalam pengembangan TIK yang terkoordinir dan terarah. Pertemuan ini direncanakan akan menjadi agenda rutin tiap tahunnya, dimana dalam setiap pertemuan nantinya akan membahas isu-isu terbaru perihal perkembangan Teknologi Informasi dan komunikasi (TIK) yang dapat di adaptasi di rumah sakit maupun di Kantor Pusat Ditjen Bina Upaya Kesehatan RI. Pertemuan ini direncanakan akan menjadi agenda rutin tiap tahunnya, dimana dalam setiap pertemuan nantinya akan membahas isu-isu terbaru perihal perkembangan Teknologi Informasi dan komunikasi (TIK) yang dapat di adaptasi di rumah sakit maupun di Kantor Pusat Ditjen Bina Upaya Kesehatan RI.

35 Dalam kesempatan ini dipaparkan mengenai Pemanfaatan Jaringan VPN (Virtual Private Network) yang telah dipasang di setiap RS Vertikal oleh Pusdatin Kemkes RI, Standarisasi Sistem Informasi Manajemen RS untuk Menyediakan Pelayanan Kesehatan di Indonesia yang Berorientasi Pengguna Dalam kesempatan ini dipaparkan mengenai Pemanfaatan Jaringan VPN (Virtual Private Network) yang telah dipasang di setiap RS Vertikal oleh Pusdatin Kemkes RI, Standarisasi Sistem Informasi Manajemen RS untuk Menyediakan Pelayanan Kesehatan di Indonesia yang Berorientasi Pengguna Pertemuan ini ditutup dengan focus grup discussion (FGD) mengenai IT Mandiri di RS, Standarisasi SIMRS, dan Persiapan RS menyongsong BPJS dimana hasil FGD ini diharapkan menjadi kesepakatan dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti bersama dalam rangka pengembangan IT di Rumah Sakit maupun Kantor Pusat Ditjen Bina Upaya Kesehatan (BUK). Pertemuan ini ditutup dengan focus grup discussion (FGD) mengenai IT Mandiri di RS, Standarisasi SIMRS, dan Persiapan RS menyongsong BPJS dimana hasil FGD ini diharapkan menjadi kesepakatan dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti bersama dalam rangka pengembangan IT di Rumah Sakit maupun Kantor Pusat Ditjen Bina Upaya Kesehatan (BUK).


Download ppt "SIM-RS Dalam Strategi Pengembangan RS Tujuan Tujuan Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Memahami."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google