SISTEM PENJAMINAN MUTU

Presentasi berjudul: "SISTEM PENJAMINAN MUTU"— Transcript presentasi:

1 SISTEM PENJAMINAN MUTU
MENGGAGAS AKREDITASI INTERNAL DI SEKOLAH MUHAMMADIYAH Suwadi Ketua Majelis Dikdasmen PDM Sleman BADAN PENYELENGGARA SEKOLAH MUHAMMADIYAH DAERAH SLEMAN SLEMAN, 11 MEI 2017

2 taqwa sebagai Baju Kebesaran atau Baju Harian (?!) Fungsi Baju
Kesehatan /menghin-dari kedinginan Perhiasan / Pencitraan Pemben-tuk Kultur/ Budaya Kerja/ Merito-krasi Menutup Aurat/ tidak menceri-takan keburu-kan.

3 Mengapa perlu SPMI /QA ? Tidak Dijamin Terjadi beda persepsi
Inkonsistensi Keputusan sering tidak jelas Kurangnya komitmen yang tinggi Tingkat kepuasan stakeholder rendah Tidak ada SOP yang baku Tidak ada sistem monev yang jelas WT personel tidak jelas Kompetensi lulusan Tidak ada target input dan iutpout

4 Fokus SPMI /QA 1 Continual improvement methods 2
Resource planning and management 3 Customer’s satisfaction 4 Process-based management approach

5 7 Core Values and Principles of Quality
Creating the agenda of fitness for purpose Quality is everybody’s business (responsibility) or quality as a professional responsibility Encouraging the development of learning organization Valuing diversity, devolution an comparable treatment An open and informed approach to quality A planned and systemic approach to quality Valuing self-reflection and external reference Pemerintah telah membentuk lembaga penjamin mutu, seperti BAN (Badan Akreditasi Nasional) melindungi reputasi sekolah secara nasional.

6 Pimpinan Menyiapkan jalan dan mendorong mereka untuk terlibat dan mengalami secara langsung. Waspada terhadap, “Saya senang di dalam zona yang nyaman ini, mengapa kita perlu repot meningkatkan mutu? Tak ada beda yang rajin dan yang tidak?”

7 Beri Perlakuan dengan cara …
Libatkan seluruh Guru/Karyawan dalam proses pengembangan. Untuk mengubah dan mengembangkan proses digunakan STANDAR yang dipakai dalam pelaksanaan proses. Latih semua staf untuk senantiasa melakukan tindakan perbaikan (corrective action) dan audit internal (internal audits) dengan menekankan pada peningkatan proses.

8 Relevansi dengan Borang Akreditasi
Standar Pokok Elemen 1 Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian Kebijakan 2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu 3 Siswa dan lulusan Data 4 Sumber daya manusia 5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi 7 Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

9 Manfaat Penerapan SPMI
Dengan adanya prosedur yang jelas dan terdokumentasi dengan baik, maka mutu output akan meningkat secara konsisten. Secara berkala mutu dapat diukur. Prosedur mutu akan memudahkan perbaikan jika didapati kegiatan yang tidak tepat. Tingkat kesalahan berkurang. Jika ada kesalahan akan segera diketahui sehingga dapat segera dilakukan perbaikan. Dengan menyusun prosedur, akan diketahui praktek-praktek yang sudah tidak sesuai dengan kondisi. Dengan adanya prosedur, memudahkan para staf baru (Guru/karyawan) dalam bekerja.

10 Akreditasi UU No. 20/2003 Sistem Pendidikan Nasional Pasal 1 ayat 22:
Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dalam satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. PENJAMINAN MUTU Internal ►EVALUASI DIRI Eksternal ►AKREDITASI

11 Manfaat Akreditasi PEMERINTAH CALON SISWA/ORANG TUA
Penjaminan mutu Sekolah Penjaminan mutu lulusan nformasi untuk pembinaan sekolah CALON SISWA/ORANG TUA Informasi mengenai mutu sekolahdan lulusannya ORGANISASI PENYANDANG DANA Informasi mengenai mutu Sekolah dan lulusannya Sekolah Informasi untuk peningkatan mutu dan perencanaan Informasi untuk kemitraan dsb

12 Sadari Tahapan Implementasi SPMI di Sekolah Muhammadiyah
Dokumen/Buku Kebijakan Mutu Dokumen/Buku Manual Mutu Dokumen/Buku Standar Mutu Dokumen/Buku Prosedur -Formulir Mutu kaizen terhadap spm-pt C A D P Tindakan Penjaminan Mutu Audit Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pelaksanaan Penjaminan Mutu

13 Pastikan Aktivitas Sistem
Berjalan (!) TQM C A D P C A D P C A D P Continuous improvement Standard

14 Apa yang harus dilakukan dan bagaimana menjalankannya?
PLAN Apa yang harus dilakukan dan bagaimana menjalankannya? Menyusun rencana yang akan dilakukan, Menentukan masalah yang akan diatasi atau kelemahan yang akan diperbaiki Mencari solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Tulis apa yang kita rencanakan

15 Kerjakan apa yang telah direncanakan.
DO Kerjakan apa yang telah direncanakan. Melaksanakan rencana yang telah disusun sebelumnya Memantau proses pelaksanaannya Laksanakan apa yang kita rencanakan

16 Apakah hasil yang terjadi sesuai dengan perencanaan ?
CHECK Apakah hasil yang terjadi sesuai dengan perencanaan ? Meneliti apa yang telah dilaksanakan Menemukan kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki, disamping hal-hal yang sudah benar dilakukan. Berdasarkan kelemahan-kelemahan terasebut disusun rencana perbaikan untuk dilaksanakan selanjutnya. Mencocokkan pelaksanaan dengan rencana

17 Bagaimana tindak lanjut untuk meningkatkannya di kemudian hari?
ACT Bagaimana tindak lanjut untuk meningkatkannya di kemudian hari? Melaksanakan keseluruhan rencana peningkatan perbaikan, termasuk perbaikan kelemahan-kelemahan yang telah ditemukan. Perbaikan berkelanjutan

18 Selamat dan Sukses