Eselon II dan Satker Pusat

Presentasi berjudul: "Eselon II dan Satker Pusat"— Transcript presentasi:

1 Eselon II dan Satker Pusat
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA EDISI : PERJANJIAN KINERJA Eselon II dan Satker Pusat 21 MARET 2017

2 Sistematika Pembahasan
01 SAKIP dan SIMEKA 02 Fitur SIMEKA 03 Alur Pemanfaatan SIMEKA untuk SAKIP 04 Isi Dokumen PK dan Cata Membuatnya 05 Agenda Workshop

3 LINGKUP Pengguna Satker Pusat Struktural Direktorat KIP Direktorat PKP
Direktorat BPB Direktorat PSPAM Direktorat PPLP Sekretariat BPPSPAM SetDitjen Satker Pusat Non Struktural Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat Pengembangan Air Minum Berbasis Masyarakat Penyehatan Lingkungan Permukiman Berbasis Masyarakat Pengembangan Kawasan Permukiman Strategis Pengembangan Air Minum Berbasis Strategis Penyehatan Lingkungan Permukiman Strategis Pengembangan Penataan Bangunan dan Lingkungan Strategis Tanggap Darurat Permukiman Pusat Satker Pengelola Informasi Permukiman Satker Randal Pusat Balai Balai Teknik Penyehatan Lingkungan Balai Teknik Air Minum

4 SIKLUS PROSES dalam SAKIP
EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Dasar Hukum : PERPRES No Tentang SAKIP Permen PAN-RB no ttg PK dan SKP Permen PAB-RB no Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP PENGUKURAN KINERJA

5 2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK

6 SIMEKA  Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP
Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa

7 SATUAN KERJA Pusat/Strategis Provinsi dan Kab/kot UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I SATUAN KERJA - Pusat Struktural Eselon II

8 FITUR UTAMA SIMEKA MENYAJIKAN INFORMASI
View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU  Satker  PPK dan JFU Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Tabel dan Matrik pada LAKIP

9 FITUR SAJIAN INFORMASI

10 FITUR UTAMA SIMEKA (1-A)
ORGANISASI INDIVIDU ORGANISASI

11 FITUR UTAMA SIMEKA (1-B)
Multi Stakeholder capai

12 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER IKU – DJCK Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR akses air minum (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Bali (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)

13 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER

14 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
View di UNOR- ESELON 1

15 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr UNIT KERJA ESELON 2 UNIT KERJA- ESELON II

16 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3

17 FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL

18 ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun
Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PK-Realisasi

19

20

21

22 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA
DIPA Renstra 1 Diambil Aplikasi & diedit user PK Rencana Aksi 3 PK Revisi Entry Target & Aksi Entry realisasi, analisis & action plan 2 Lap Monev 3 wulan

23 Entry Target & Aksi 2

24 Entry Target & Aksi 2

25 Entry realisasi, analisis & action plan
3 Entry realisasi, analisis & action plan

26 Entry realisasi, analisis & action plan
3 Entry realisasi, analisis & action plan

27 Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output
ISI PK SIMEKA Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output Total Anggaran Keterangan

28 ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS
Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Tahun PK ( otomatis mengacu DIPA terakhir) PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

29 ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan
Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar

30 ISI PK dg SIMEKA – 3. Indikator Kinerja
Outcome Eselon II dihitung berdasarkan total outcome terkait dari - Seluruh satker provinsi - Satker strategis - Satker berbasis masyarakat - Satker khusus yang lain

31 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
Diambil dari EMON

32 ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan
Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan

33 PROSES PEMBUATAN PK dg SIMEKA
2.EDIT 3.FINALI SASI 4.UP LOAD Buat PK Simpan sbg DRAFT Cetak u/Pengesahan Ubah status PK FINAL SCAN PK yg disahkan UPLOAD PK yg disahkan

34

35

36 Semua PK yang statusnya draft, saat diklik dibagian bawah akan muncul tombol
edit preview Simpan -cetak

37 Langkah ke 4

38

39 Pada halaman yang sama, menu download muncul pada baris yang sudah dilakukan upload
hapus Untuk download/upload/hapus

40 AGENDA WORKSHOP Persiapan Pembuatan PK Membuat PK Baru
Membuat PK Revisi Mengupload PK Baru Mengupload PK Revisi Memvalidasi Output pada PK dengan Emon Mencermati Perhitungan Outcome

41 AGENDA WORKSHOP PERSIAPAN Memperoleh Password Login
Lakukan pengubahan Pasword 2. Melihat Daftar PK ( seharusnya masih kosong- jika sudah ada dihapus saja) 3. Melihat Daftar File PK sah yang sudah di upload ( seharusnya masih kosong, jika sudak ada dihapus saja) PEMBUATAN PK Baru Pilih Menu Untuk Membuat PK Setting Identitas PK terutama TAHUN ( Tahun akan menentukan Data DIPA yang diacu untuk membuat PK . Namun saat ini yang disediakan hanya DIPA 2017) Cetak dan download Draft PK – beri nama PK-Baru-2017<Identitas-unit organisasi> , simpan di folder tertentu Edit Draft PK tersebut , isi tanggal penandatanganannya 31 Januari 2017 Simpan Hasil Edit sebagai PK Final download kembali dan beri nama FINAL PK-Baru-2017<Identitas-unit organisasi> Cetak PK tersebut

42 AGENDA WORKSHOP PEMBUATAN PK Revisi
Pilih Menu Untuk Membuat PK Buat PK Setting Identitas PK terutama TAHUN Pilih Revisi Ubah nilai outcome yang pertama menjadi 80% dari outcome awal , Simpan ( misal karena resiko bencana alam tinggi) Cetak dan download Draft PK – beri nama PKrevisi-2017<Identitas-unit organisasi> , simpan di folder tertentu Edit Draft PK tersebut , isi tanggal penandatanganannya 1 Juni 2017 Simpan Hasil Edit sebagai PK Final download kembali dan beri nama FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Cetak PK tersebut UPLOAD PK Baru Scan PK Revisi yang sudah di sahkan. Simpan menjadi file PDF resolusi sedang Pilih Menu Untuk Membuat PK  upload DOkumen Masukkan identitas dari dokumen Browse File FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Klik UPLOAD Tunggu sampai muncul jendela yang menunjukkan file Anda sudah terupload

43 AGENDA WORKSHOP UPLOAD PK Revisi
Scan PK Revisi yang sudah di sahkan. Simpan menjadi file PDF resolusi sedang Pilih Menu Untuk Membuat PK  upload DOkumen Masukkan identitas dari dokumen Browse File FINAL PK-Revisi-2017<Identitas-unit organisasi> Klik UPLOAD Tunggu sampai muncul jendela yang menunjukkan file Anda sudah terupload

44 Sekian & Terima Kasih