Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja

Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja
Biro Hukum dan Organisasi

Peraturan Terkait Evaluasi Jabatan
PermenPANRB Nomor 34 Tahun tentang Pedoman Evaluasi Jabatan PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013 tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah

(PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013)
2. ALUR EVALUASI JABATAN OTK BARU (PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013) 1 Unit Kerja Menyusun draf peta jabatan, nominatif dan Informasi Faktor Jabatan sesuai OTK baru 2 Unit Kerje mengusulkan draf peta jabatan, nominatif dan informasi faktor ke Kementerian Ristekdikti untuk dilakukan validasi 3 Kementerian Ristekdikti (Biro Hukum dan Organisasi) melakukan validasi dengan unit kerja 4 Kementerian Ristekdikti melakukan Pembahasan Dengan Wakil Kedeputian SDM Aparatur Dan BKN Untuk Memverifikasi Hasil Evaluasi Jabatan (Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan) 5 Kementerian mengusulkan hasil evaluasi jabatan (nilai jabatan, kelas jabatan, dan jumlah pemangku per kelas jabatan) kepada Menteri PANRB guna mendapatkan penetapan Penetapan kelas jabatan di lingkungan instansi pemerintah dibuat dalam Surat Menteri PANRB tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah

1. PENYUSUNAN PETA JABATAN BERDASARKAN OTK BARU
Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II) berdasarkan permenristekdikti no 49 tahun 2015 dan e- formasi dari Menpan RB. Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada. Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II). Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II)

Contoh Peta Jabatan PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI Rekapitulasi Jumlah UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/- Eselon II 1 REKTOR Eselon III 3 Eselon IV 8 PEMBANTU REKTOR I JFT PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6 PEMBANTU REKTOR III 30 36 KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI Kelas = 14 ` KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI Kelas = 12 Kelas = 11 KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9 KLS -/+ Analis Data Akademik 7 Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 Analis Pelaksanaan Program dan Anggaran 2 Pengolah Data Akademik Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan Penyusun Program dan Anggaran Pengadministrasi Akademik 5 -1 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa Pengolah Data Program dan Anggaran 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK -2 KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI Kelas = 8 KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA Kelas = Pengelola Sistem Informasi Perguruan Tinggi Pengolah Data Registrasi Penyusun Informasi dan Publikasi Pengolah Data Beasiswa Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi Pengolah Data Alumni KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa kelas = 8 Pengolah Data Sarana Pendidikan Pengadministrasi Sarana Pendidikan KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA kelas = 9 Analis Kerja Sama Pengolah Data Kerja Sama Pengadministrasi Kerja Sama

Contok nominatif NO NAMA JABATAN UNIT ORGANISASI KELAS JABATAN
PEMANGKU JABATAN GOL ESELON III ESELON IV NAMA NIP PANGKAT (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Perencanaan, dan Sistem Informasi 14 Dra. Masita kadir, M.Pd Pembina Tk.I IV/b 2 Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama Bagian Pendidikan dan Kerjasama 12 Zumriaty Husain Mohamad, S.Pd, M.Pd Pembina IV/a 3 Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Subbagian Pendidikan dan Evaluasi 9 Jemi Hasan, S.Pd Penata Tk.I III/d 4 Analis Data Akademik 7 Nurlaili Payu, S.Pd, M.Pd 5 Pengolah data Akademik 6 Yunus Umar Penata Muda Tk.I III/b Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik Subbagian Registrasi dan Statistik 8 Bakri Usman Pengelola Sistem Informasi Perguruan Tinggi Aryanto Ismail Pengolah Data Registrasi Lucy Katili Pengatur Muda II/a Kepala Subbagian Sarana Pendidikan Subbagian Sarana Pendidikan Endang Panigoro, S.Pd 10 Pengolah Data Sarana Pendidikan Ekayani Aptianingtias 11 Pengadministrasi Sarana Pendidikan Salma Kaharu Penata Muda III/a Kepala Subbagian Kerja Sama Subbagian Kerja Sama Iwan Fauzie, S.T Penata III/c 13 Analis Kerja Sama Kudus, S.Pd, M.Pd Pengolah data Kerja Sama La Ode Muhamad Yusuf, S.Pd, M.AP

Contoh Informasi Faktor
NO. E NAMA JABATAN UNIT ORGANISASI JC JOB VALUE F1 RUANG LINGKUP + DAMPAK L5 F2 PENGATURAN ORGANISASI L3 F3 WEWENANG PENYELIAAN + MANAJERIAL L3 F4 HUBUNGAN PERSONAL F5 KESULITAN PENGARAHAN PEKERJAAN L8 F6 KONDISI LAIN F6 B K +/- ESELON I ESELON II ESELON III ESELON IV SIFAT HUB. TUJUAN HUB. 1 II Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Perencanaan, dan Sistem Informasi Universitas Negeri Gorontalo Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Perencanaan, dan Sistem Informasi 14 2.765 3 550 2 250 900 75 340 575 III Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama Bagian Pendidikan dan Kerjasama 12 2.290 350 100 775 IV Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Subbagian Pendidikan dan Evaluasi 9 1.390 175 450 205 310 4 Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik Subbagian Registrasi dan Statistik 8 1.235 50 5 Kepala Subbagian Sarana Pendidikan Subbagian Sarana Pendidikan 6 Kepala Subbagian Kerja Sama Subbagian Kerja Sama 7 Kepala Bagian Kemahasiswaan Bagian Kemahasiswaan 11 1.955 Kepala Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaaan Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaaan Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa 10 Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Kepala Subbagian Perencanaan Subbagian Perencanaan Kepala Subbagian Sistem Informasi Subbagian Sistem Informasi 13 Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Biro Administrasi Umum dan Keuangan Kepala Bagian Umum Bagian Umum 15 Kepala Subbagian Tata Usaha Subbagian Tata Usaha

DOKUMEN PENETAPAN JABATAN SESUAI PERMENPANRB NOMOR 39 TAHUN 213

Penetapan Kelas Jabatan
Peta Jabatan Lampiran I Lampiran II Lampiran III Lampiran IV Lampiran V

1. Peta Jabatan PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI Rekapitulasi Jumlah UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/- Eselon II 1 REKTOR Eselon III 3 Eselon IV 8 PEMBANTU REKTOR I JFT PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6 PEMBANTU REKTOR III 30 36 KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI Kelas = 14 ` KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI Kelas = 12 Kelas = 11 KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9 KLS -/+ Analis Data Akademik 7 Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 Analis Pelaksanaan Program dan Anggaran 2 Pengolah Data Akademik Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan Penyusun Program dan Anggaran Pengadministrasi Akademik 5 -1 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa Pengolah Data Program dan Anggaran 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK -2 KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI Kelas = 8 KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA Kelas = Pengelola Sistem Informasi Perguruan Tinggi Pengolah Data Registrasi Penyusun Informasi dan Publikasi Pengolah Data Beasiswa Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi Pengolah Data Alumni KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa kelas = 8 Pengolah Data Sarana Pendidikan Pengadministrasi Sarana Pendidikan KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA kelas = 9 Analis Kerja Sama Pengolah Data Kerja Sama Pengadministrasi Kerja Sama

2. Lampiran I REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN / LEMBAGA / PEMERINTAH DAERAH …

3. Lampiran II

4. Lampiran III

5. Lampiran IV

6. Lampiran V

DATA PENDUKUNG YANG HARUS DIMILIKI OLEH UNIT KERJA

1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
FAKTOR 1- RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM Faktor ini menilai tingkat kerumitan dan kedalaman lingkup dan dampak umum bidang program dan pekerjaan yang diarahkan oleh pejabat struktural, termasuk dampak pekerjaan di dalam maupun di luar organisasi Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 1-1 – Nilai 175 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 350 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 550 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 775 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 900

1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
FAKTOR 2- PENGATURAN ORGANISASI Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam beberapa tingkat jabatan penyeliaan Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 2-1 – Nilai 100 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 250 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 350

FAKTOR 3- WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL Faktor ini meliputi wewenang penyeliaan dan manajerial yang dijalankan secara berulang Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 3-1 – Nilai 450 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 775 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 900

FAKTOR 4- HUBUNGAN PERSONAL Faktor ini terdiri dari dua bagian yaitu sifat dan maksud hubungan (kontak) yang dilakukan Faktor ini terdiri dari : SUB FAKTOR 4A - SIFAT HUBUNGAN Tingkat sub-faktor 4A-1 – Nilai 25 Tingkat sub-faktor 4A-2 – Nilai 50 Tingkat sub-faktor 4A-3 – Nilai 75 Tingkat sub-faktor 4A-4 – Nilai 100 SUBFAKTOR 4B - TUJUAN HUBUNGAN Tingkat sub faktor 4B-1 – Nilai 30 Tingkat sub faktor 4B-2 – Nilai 75 Tingkat sub faktor 4B-3 – Nilai 100 Tingkat sub faktor 4B-4 – Nilai 125

FAKTOR 5- KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini dan staf, atau pekerjaan yang dikontrakkan Faktor ini terdiri dari : KELAS PEKERJAAN DASAR: TINGKAT FAKTOR: NILAI: Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara 5-1 75 Kelas 5 atau 6 atau yang setara 5-2 205 Kelas 7 atau 8 atau yang setara 5-3 340 Kelas 9 atau 10 atau yang setara 5-4 505 Kelas 11 atau 12 atau yang setara 5-5 650 Kelas 13 atau yang setara 5-6 800 Kelas 14 atau yang setara 5-7 930 Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara 5-8 1030

FAKTOR 6 - KONDISI LAIN Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban wewenang dan tanggung jawab penyeliaan Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 6-1 – Nilai 310 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 575 Tingkat Faktor 6-3 – Nilai 975 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 1120 Tingkat faktor 6-5 – Nilai 1225 Tingkat faktor 6-6 – Nilai 1325

1. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL
Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan. Tulis tingkat faktor: Ruang lingkup dan dampak program. Pengaturan organisasi. Wewenang penyeliaan dan manajerial. Hubungan personal. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar. Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan

Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lampiran II)

Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lamp

2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
FAKTOR 1, PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN Faktor ini mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta yang harus diketahui pegawai untuk melaksanakan pekerjaan Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 1-1 – Nilai 50 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 200 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 350 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 550 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 750 Tingkat faktor 1-6 – Nilai 950 Tingkat faktor 1-7– Nilai 1250 Tingkat faktor 1-8 – Nilai 1550 Tingkat faktor 1-9 – Nilai 1850

2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA Faktor ini mengukur sifat dan tingkat pengawasan penyelia secara langsung atau tidak langsung, tanggungjawab pegawai, dan evaluasi hasil pekerjaan Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 2-1 – Nilai 25 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 125 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 275 Tingkat faktor 2-4 – Nilai 450 Tingkat faktor 2-5 – Nilai 650

FAKTOR 3, PEDOMAN Faktor ini mencakup sifat pedoman dan pertimbangan yang dibutuhkan untuk menerapkan pedoman tersebut Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 3-1 – Nilai 25 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 125 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 275 Tingkat faktor 3-4 – Nilai 450 Tingkat faktor 3-5 – Nilai 650

FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS Faktor ini mencakup: sifat, jumlah, variasi, dan seluk-beluk tugas, langkah, proses, atau metode, dalam pekerjaan yang dilaksanakan; kesulitan mengidentifikasi apa yang harus dilakukan; dan kesulitan dasar pelaksanaan pekerjaan. Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 4-1 – Nilai 25 Tingkat faktor 4-2 – Nilai 75 Tingkat faktor 4-3 – Nilai 150 Tingkat faktor 4-4 – Nilai 225 Tingkat faktor 4-5 – Nilai 325 Tingkat faktor 4-6 – Nilai 450

FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK Faktor ini mencakup hubungan antara cakupan pekerjaan, antara lain: tujuan, keluasan, dan kedalaman tugas, dan dampak dari hasil kerja atau jasa di dalam dan di luar organisasi Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 5-1 – Nilai 25 Tingkat faktor 5-2 – Nilai 75 Tingkat faktor 5-3 – Nilai 150 Tingkat faktor 5-4 – Nilai 255 Tingkat faktor 5-5 – Nilai 325 Tingkat faktor 5-6 – Nilai 450

FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL Faktor ini meliputi pertemuan langsung, melalui telepon dan dialog melalui radio dengan orang yang tidak berada dalam rantai penyeliaan Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 6-1 – Nilai 10 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 25 Tingkat faktor 6-3 – Nilai 60 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 110

FAKTOR 7, TUJUAN HUBUNGAN Tujuan hubungan mencakup pertukaran informasi, isu yang signifikan atau kontroversial dan berbeda pandangan, tujuan, dan sasaran Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 7-1 – Nilai 20 Tingkat faktor 7-2 – Nilai 50 Tingkat faktor 7-3 – Nilai 120 Tingkat faktor 7-4 – Nilai 220

FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK Faktor ini mencakup persyaratan dan tuntutan fisik yang diperlukan pegawai Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 8-1 – Nilai 5 Tingkat faktor 8-2 – Nilai 20 Tingkat faktor 8-3 – Nilai 50

FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN Faktor ini mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan dalam lingkungan pekerjaan. Faktor ini terdiri dari : Tingkat faktor 9-1 – Nilai 5 Tingkat faktor 9-2 – Nilai 20 Tingkat faktor 9-3 – Nilai 50

2. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL
Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan. Tulis tingkat faktor: Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan. Pengawasan penyelia. Pedoman. Kompleksitas pekerjaan. Ruang lingkup dan dampak pekerjaan. Hubungan personal. Tujuan hubungan. Persyaratan fisik. Lingkungan pekerjaan

Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
(Lihat File Lampiran III)

3. TABEL BATASAN NILAI DAN KELAS JABATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 4055-ke atas 17

4. PENYUSUNAN HASIL EVALUASI JABATAN
Bandingkan setiap informasi faktor jabatan yang akan dinilai dengan tingkat Faktor Evaluasi Jabatan Struktural dan Fungsional. Untuk setiap informasi tingkat faktor jabatan, pilih tingkat faktor yang sesuai dengan untuk mendapatkan nilai setiap tingkat faktor. Jumlahkan nilai setiap tingkat faktor untuk mendapatkan Total Nilai faktor jabatan. Bandingkan Total Nilai faktor jabatan dengan Tabel Batasan Nilai dan Kelas Jabatan. Tentukan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional

Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Struktural

Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Fungsional

TERIMA KASIH

Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan

Masuk

Otorisasi melalui jaringan sosial:

Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "Proses evaluasi jabatan karena perubahan organisasi tata kerja"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan