SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA EDISI : PERJANJIAN KINERJA Satker PROVINSI 30 MARET 2017

2 LINGKUP PENGGUNA ( hari ini)
Nama Satker Peran Satker PKP Melaksanakan SAKIP Satker BPB Satker SPAM Satker PLP Randal Provinsi Mengkoordinasi, Mengkonfirmasi, Mengklarifikasi CK-Setditjen CK SETDITJEN Kode Nama Provinsi 11 Aceh 12 Sumatera Utara 13 Sumatera Barat 14 Riau 15 Jambi 16 Sumatera Selatan 17 Bengkulu 18 Lampung 19 Kepulauan Bangka Belitung 21 Kepulauan Riau 32 Jawa Barat 33 Jawa Tengah 34 DI Yogyakarta 35 Jawa Timur 36 Banten

3 Sistematika Pembahasan
01 Dukungan SIMEKA thd SAKIP 02 Ragam User SIMEKA 03 Fitur Utama SIMEKA 04 Fitur Pembuatan PK Awal - Workshop 1 05 Fitur Pembuatan PK Revisi - Workshop 2 06 Demo Fitur Wording Rencana Aksi & Realisasi –Workshop 3

4 SIKLUS PROSES dalam SAKIP
EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Dasar Hukum : PERPRES No Tentang SAKIP Permen PAN-RB no ttg PK dan SKP Permen PAB-RB no Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP PENGUKURAN KINERJA

5 2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK

6 SIMEKA  Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP
Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa

7 SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi dan Kab/kot UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I UNIT KERJA - Eselon II

8 FITUR UTAMA SIMEKA MENYAJIKAN INFORMASI
View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU  Satker  PPK dan JFU Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Tabel dan Matrik pada LAKIP

9 FITUR SAJIAN INFORMASI

10 FITUR UTAMA SIMEKA (1-A)
ORGANISASI INDIVIDU

11 FITUR UTAMA SIMEKA (1-B)
Multi Stakeholder capai

12 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER IKU – DJCK Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM PUSAT Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Bali (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)

13 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER

14 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
View di UNOR- ESELON 1

15 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr UNIT KERJA ESELON 2 UNIT KERJA- ESELON II

16 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3

17 FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL

18 ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun
Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PK-Realisasi

19

20

21

22 KAPASITAS SARANA DAN PRASARANA

23 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
DIPA Renstra Diambil Aplikasi & diedit user PK Rencana Aksi PK Revisi Entry Target & Aksi Entry realisasi, analisis & action plan Lap Monev 3 wulan

24 FITUR MEMBUAT PK AWAL

25 Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output
ISI PK Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output Total Anggaran Keterangan

26 ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS
Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

27 ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS
Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

28 ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan
Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar

29 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
PKP Diambil dari EMON

30 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
BPB Diambil dari EMON

31 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
SPAM Diambil dari EMON

32 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
PPLP Diambil dari EMON

33 ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan
Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan

34 PROSES PEMBUATAN PK AWAL dg SIMEKA
2.EDIT 3.FINALI SASI 4.UP LOAD Buat PK Simpan sbg DRAFT Cetak u/Pengesahan Ubah status PK FINAL SCAN PK yg disahkan UPLOAD PK yg disahkan

35

36

37

38

39

40

41 Langkah ke 4

42

43

44 WORKSHOP -1 ciptakarya.pu.go.id/simeka Persiapan Pembuatan PK Awal
Membuat PK Baru –Simpan Draft Cetak Draft Finalisasi PK Awal Cetak PK Final -TTD a.n Scan – Simpan ke file PDF Mengupload pdf PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD ciptakarya.pu.go.id/simeka

45 USER dan PASSWORD Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK
Nama Satker Username Password Satker PKP 5XX201-0 Satker BPB 5XX301-0 Satker SPAM 5XX401-0 Satker PLP 5XX501-0 Randal Provinsi Randal<kode -provinsi> Randal<kode -provinsi>3 Kode Nama Provinsi 11 Aceh 12 Sumatera Utara 13 Sumatera Barat 14 Riau 15 Jambi 16 Sumatera Selatan 17 Bengkulu 18 Lampung 19 Kepulauan Bangka Belitung 21 Kepulauan Riau 32 Jawa Barat 33 Jawa Tengah 34 DI Yogyakarta 35 Jawa Timur 36 Banten Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK Digit 2 dan 3 : XX artinya Provinsi Digit 4 : untuk jenis Sektor (2 : PKP, 3: BPB/PBL 4: SPA : 5: PLP) Digit sisanya untuk kodifikasi di aplikasi CONTOH 5 : CK 32 : Jawa Barat 2 : Sektor PKP 01-0 : Nomor ID

46 FITUR UNTUK RANDAL

47 USER UNTUK RANDAL UserName Password randal11 randal12 randal13
Kode Nama Provinsi 11 Aceh 12 Sumatera Utara 13 Sumatera Barat 14 Riau 15 Jambi 16 Sumatera Selatan 17 Bengkulu 18 Lampung 19 Kepulauan Bangka Belitung 21 Kepulauan Riau 32 Jawa Barat 33 Jawa Tengah 34 DI Yogyakarta 35 Jawa Timur 36 Banten 51 Bali

48 FITUR MEMBUAT PK REVISI
Plan A : Ambil Sumber dari Emon Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi

49 Plan A : Ambil Sumber dari Emon

50 Plan A : Ambil Sumber dari Emon

51

52

53 WORKSHOP -2 Persiapan Pembuatan PK Revisi
Membuat PK Revisi (pilih sumber dari Emon –Simpan Draft) Cetak Draft Finalisasi PK Revisi Cetak PK Revisi Final -TTD a.n Scan – Simpan ke file PDF Mengupload pdf PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD

54 Upload file pdf DIPA Revisi
Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi 1 Upload file pdf DIPA Revisi 2 Load/Entry isi DIPA Revisi 3 Tunggu Verifikasi dari RenTEK 4 Buat PK dari DIPA Revisi

55 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV
Cetak Tabel Laporan Monev Buat Uraian dari Tabel Monev

56 Cetak Tabel Laporan Monev

57 Cetak Tabel Laporan Monev

58 2. Buat Uraian dari Tabel Monev

59

60 WORKSHOP -3 – Pembuatan Uraian tabel Monev
Pilih menu pelaporan, Monev , Uraian Isi Penyebab dan Rencana dari Setiap Output Cetak Hasil dari Entrian Penyebab dan Rencana Kumpulkan hasil cetakan Anda ke Panitia

61 Sekian & Terima Kasih