RENCANA KERJA PROGRAM DAN KEGIATAN

Presentasi berjudul: "RENCANA KERJA PROGRAM DAN KEGIATAN"— Transcript presentasi:

1 RENCANA KERJA PROGRAM DAN KEGIATAN
TA BIRO UMUM DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA YOGYAKARTA, 09 Maret 2016

2 TUGAS DAN FUNGSI BIRO UMUM DAN PROTOKOL
Tugas Biro Umum dan Protokol menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan mengoordinasikan pengelolaan administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi, dan telekomunikasi serta keprotokolan

3 TUGAS DAN FUNGSI BIRO UMUM DAN PROTOKOL
penyusunan program kerja; penyiapan bahan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi, dan telekomunikasi serta keprotokolan; penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi, dan telekomunikasi serta keprotokolan; pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan bidang administrasi perkantoran; penyelenggaraan pelayanan keprotokolan dan tamu Pemerintah Daerah;

4 TUGAS DAN FUNGSI BIRO UMUM DAN PROTOKOL
penyelenggaraan rumah tangga Sekretariat Daerah; pelaksanaan kegiatan ketatausahaan pimpinan Pemerintah Daerah; penyelenggaraan kearsipan Sekretariat Daerah; pelaksanaan pelayanan kendaraan; penyelenggaraan dan membina pelayanan sandi dan telekomunikasi; fasilitasi pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur; pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi, dan telekomunikasi serta keprotokolan; penyusunan laporan pelaksanaan tugas Biro; dan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

5 Potensi BIRO UMUM DAN PROTOKOL
Ketersediaan sumber daya dan sumber dana Peran keprotokolan dan pelayanan kerumah tanggaan dalam mendukung fungsi pemerintah daerah menyelenggarakan pelayanan pimpinan dan masyarakat Sistem Administrasi perkantoran secara on line sebagai pendukung kinerja aparat pemerintah dan birokrasi

6 Permasalahan BIRO UMUM DAN PROTOKOL
Implementasi Good Governance belum optimal Kualitas penyelenggaraan pelayanan tamu dan pimpinan perlu ditingkatkan sesuai dengan perkembangan

7 Isue strategis Mendukung prioritas pembangunan pemerintah daerah Mendukung implementasi good governance Meningkatkan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah

8 KONSEP DAN STRATEGI BIRO UMUM DAN PROTOKOL
Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan pimpinan dan tamu Meningkatkan implementasi administrasi perkantoran secara on line (teknologi informasi)

9 INDIKATOR KINERJA UTAMA
Indikator kinerja utama BIRO UMUM DAN PROTOKOL NO INDIKATOR KINERJA UTAMA TARGET 2017 1. Persentase rerata Pimpinan dan Tamu yang menyatakan puas terhadap layanan keprotokolan, kerumahtanggan dan persandian Program: Program Peningkatan Layanan Informasi dan Persandian Program Pelayanan Kerumahtanggaan Program Pelayanan Keprotokolan 95%

10 USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN
RUMUSAN PROGRAM BIRO UMUM DAN PROTOKOL POTENSI AGENDA PRIORITAS PEMB DIY PEMB. SEKTOR BIRO UMUM HUMAS DAN PROTOKOL PERMASALAHAN ???? SASARAN ISUE STRATEGIS KONSEP DAN STRATEGI PEMB. SEKTOR INDIKATOR KINERJA USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN HASIL PEMBANGUNAN

11 ANGGARAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2017
USULAN ANGGARAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2017 Rp ,- RKA_2017 konsep.xlsx TERDIRI BELANJA TIDAK LANGSUNG Rp ,- BELANJA LANSUNG 7 PROGRAM DAN 33 KEGIATAN Rp ,-

12 ANGGARAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2017 BIRO UMUM, HUMAS DAN PROTOKOL
USULAN ANGGARAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2017 BIRO UMUM, HUMAS DAN PROTOKOL 1. PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD PROGRAM Rp. 2. PROGRAM PENCAPAIAN SASARAN SKPD 3 PROGRAM TOTAL

13 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
01. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Rp. 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 4. Penyediaan Jasa Administrasi keuangan 5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor

14 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Rp. 8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor 9. Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor 10. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 11. Penyediaan Makanan dan Minuman 12. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 13. Penyediaan Jasa Administrasi Kepegawaian

15 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
02. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR Rp. 1. Pengadaan Kendaraan Dinas Jabatan 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 4. Pengadaan Meubeler 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan

16 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
7. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Rp. 8. Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 9. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 10. Pemeliharaan Rutin / Berkala Meubelair 11. Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

17 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
05. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR Rp. 1. Peningkatan Kinerja Aparatur

18 PROGRAM PENDUKUNG PENCAPAIAN SASARAN SKPD
06. PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Rp. 1. Penyusunan laporan Kinerja SKPD 2. Penyusunan Laporan Keuangan SKPD 3. Penyusunan Rencana Program Kegiatan SKPD serta pengembangan data & iInformasi 4. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program Kegiatan SKPD (triwulanan & akhir tahun)

19 PROGRAM PENCAPAIAN SASARAN SKPD
Persentase rerata Pimpinan dan Tamu yang menyatakan puas terhadap layanan keprotokolan, kerumahtanggaan dan persandian XX. PROGRAM LAYANAN KEPROTOKOLAN Rp. 1. Penyelenggaraan Layanan Keprotokolan Pimpinan dan Tamu XX. PROGRAM PELAYANAN KERUMAHTANGGAAN Rp. 1. Penyelenggaraan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan dan Tamu

20 PROGRAM PENCAPAIAN SASARAN SKPD
XX. PROGRAM PENINGKATAN LAYANAN INFORMASI DAN PERSANDIAN Rp. 1. Pengembangan Sistem dan Pengelolaan Naskah Dinas 2. Penyelenggaraan Layanan Persandian dan Telekomunikasi

21 Manfaat usulan Program dan kegiatan
Aspek Sosial. Terpeliharanya hubungan sosial antar pimpinan/ pejabat negara/pemerintah dan swasta shg meningkatkan kinerja pemerintah. Aspek Ekonomi Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan ketugasan pemerintah daerah

22 Sekian – Matur Nuwun