Rapat Koordinasi Bagian Kemahasiswaan dg BEM/UKM/SC

Presentasi berjudul: "Rapat Koordinasi Bagian Kemahasiswaan dg BEM/UKM/SC"— Transcript presentasi:

1 Rapat Koordinasi Bagian Kemahasiswaan dg BEM/UKM/SC
Mataram, 8 April 2017

2 Agenda : Administrasi BEM/UKM/SC Review Kuantitas UKM/SC 2017
Rencana Program Kerja (PROKER) + Rencana Anggaran Biaya (RAB) Prosedur pengajuan izin kegiatan dan pengajuan dana (proposal) Program Kemahasiswaan Diskusi

3 Administrasi UKM/SC Legalitas organisasi Struktur Organisasi Pembina
Ketua Sekretaris Bendahara Divisi/dept2 Pembina Wajib ada pembina Jika tidak, kegiatan ditangguhkan Program Kerja + RAB : diserahkan diawal kepengurusan BEM/UKM/SC SK Pembina dan SK Pengurus

4 UKM dan Study Club UKM Cantha Pratala MUSIK KSR PMI KMHD KAMIL BASKET
FUTSAL TAEKWONDO MERPATI PUTIH TIKOM (Tallent Improvement Community)

5 UKM dan Study Club Studi Club NETCOM ENGLISH CLUB KBL MAC PROGRAMMING

6 Contoh Format Program Kerja
Misal : Program Kerja SC MAC 2017 No Uraian Sasaran Target Pelaksanaan Kebutuhan Dana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Pelatihan Dasar Photography Mahasiswa STMIK Bumigora Peserta mampu memahami dan menjadi photographer pemula v ,- Dst ,- Total Dana ,- Contoh Capaian Program Kerja SC MAC 2017 No Uraian Sasaran Target Capaian Realisasi Pelaksanaan Dana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Pelatihan Dasar Photography Mahasiswa STMIK Bumigora dengan jumlah peserta min 50 orang Peserta mampu memahami dan menjadi photographer pemula Terlaksana,dg jumlah peserta 60 orang, peserta mampu..? v ,- Dst ,- Total Dana ,-

7 Prosedur Pengajuan Izin Kegiatan
BEM/UKM/SC ADUM PK II KETUA PK III Surat Izin Keg. Membuat Disposisi Cek & Teruskan Proses Lanjut Memutuskan Menerima Surat Izin Membuat Surat izin & distribusi Jika Ya (syarat lengkap) Menerima Konfirmasi Jika Tidak Prosedur Pengajuan Dana BEM/UKM/SC ADUM PK II KETUA PK III Proposal Dana Membuat Disposisi Cek & Teruskan Proses Lanjut Cek RAB Memeriksa Ulang Hasil Rekomendasi Menerima Dana Setuju Laporan Arsip

8 Layanan Informasi Kemahasiswaan
Portal Web : kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id Info bagi UKM/SC Beasiswa Dsb Group Sosial : FB

9 Program Kemahasiswaan
Reward Bagi UKM/SC yang aktif dan Berprestasi Beasiswa Ranking UKM/SC aktif dan prestasi

10 Hasil Diskusi H-4 PENGAJUAN KEGIATAN DAN DANA MASUK, JIKA TIDAK DITANGGUHKAN Gabung Grup FB : Kegiatan UKM/SC disupport penuh selama sesuai dengan prosedur yang berlaku

11 Kendala BEM/UKM/SC Music KSR-PMI : sekretariat Cantha Pratala : Alat
Atap UKM Music bocor : alat rusak Inventaris KSR-PMI : sekretariat Cantha Pratala : Izin keg. Diluar Seminar Nasional : DKV