Kebijakan Kehumasan Balitbangtan

Presentasi berjudul: "Kebijakan Kehumasan Balitbangtan"— Transcript presentasi:

1 Kebijakan Kehumasan Balitbangtan
Bogor, 13 Mei 2016

2

3 PERAN HUMAS PEMERINTAH
FASILITATOR KATALISA-TOR KONSELOR ADVISOR PRESCRI-BER KOMUNI-KATOR DISEMINA-TOR INTERPRA-TOR ----- Meeting Notes (8/22/13 14:05) ----- ada 5 UU untuk mendukung reformasi birokrasi

4 Public Relation PR memegang peranan penting, ujung tombak bagi lembaga  sumber informasi (“bumper”) untuk mempertahankan citra positif di mata publik. PR selalu penuh dengan kejutan-kejutan. Beragam peristiwa dan kegiatan di dalam maupun luar lembaga, datang silih berganti nyaris tidak pernah berhenti, bahkan terkadang bersamaan. Strategi Public Relations mengibaratkan praktisi PR layaknya pasukan elit yang tengah menjalankan misi khusus dengan taruhan nyawa.

5 Public Relation

6 Point penting dari Bimtek Bakohumas 2015
Kebijakan narasi tunggal berarti para ASN yang bergelut di bidang kehumasan diharapkan bisa mengintegrasikan seluruh informasi tentang pemerintahan dan programnya dalam satu kesatuan narasi tunggal. Manajemen informasi tunggal bisa diimplementasikan  bila tidak ditata, tidak akan ada sistem informasi yang terintegrasi dengan baik. Hilangkan ego sektoral Peran humas sangat penting dalam menyampaikan informasi kepada seluruh masyarakat karena informasi itu milik publik. Rencanakan agenda pemerintah untuk diberitakan untuk diinformasikan kepada publik

7 Kata Kunci Paradigma Kehumasan Kementerian Pertanian
PESAN KUNCI KEDAULATAN PANGAN & KESEJAHTERAAN PETANI SINERGI PARTISIPASI POSITIF PEMERINTAH HADIR

8

9 Strategi Agenda Setting
MISI Mengkomunikasikan agenda setting pemerintah ke publik TUJUAN Memberikan informasi (people right to know) Meluruskan persepsi public Menumbuhkan kepedulian dan dukungan publik PRAKARSA Kegiatan Pemberitaan/Diseminasi Informasi TANTANGAN STRATEGIS Pelayanan kepada media dalam mendiseminasikan agenda setting pemerintah PELUANG STRATEGIS Koordinasi Lembaga Sinergi Program Kemitraan Pelaksanaan PENDEKATAN KOMUNIKASI Proaktif Ofensif Partisipatif

10 INFORMASI POSITIF BAGI KEMENTAN?
BAGAIMANA MENGEMAS INFORMASI POSITIF BAGI KEMENTAN? MANFAAT SASARAN PROGRAM PRIORITAS SEREMONIAL ACARA PENEKANAN BUKAN KEMENTAN

11

12

13 MENGANGKAT CITRA LEMBAGA PENELITIAN
Pejabat Fungsional Pejabat Struktural Staf MENGANGKAT CITRA LEMBAGA PENELITIAN PENERAPAN TEKNOLOGI SDMC Aparatur Sipil Negera di Balitbangtan

14 HUMAS HARUS : Mudah Ditemui Responsif Bukan Reaktif
Peka Terhadap Issue Cepat dan Tepat Memiliki Basis Data Kuat Komunikatif

15 Posisi Balitbangtan Balitbangtan sebagai salah satu unit pendukung di Kementerian Pertanian Potensi Balitbangtan : Lintas Komoditas Scientific Based Jangkauan dan Jaringan (LN, DN, Daerah) Dapat dipastikan dinantikan perannya oleh masyarakat.

16 STAKEHOLDER KEHUMASAN BALITBANGTAN
INTERNAL KEPALA BALITBANGTAN PEJABAT BALITBANGTAN PEGAWAI BALITBANGTAN SCIENTIFIC COMMUNITY DPR RI KEMENTERIAN/LEMBAGA MEDIA PEMERINTAH DAERAH MASYARAKAT UMUM PENYULUH PETANI EKSTERNAL

17 SALURAN KOMUNIKASI PUBLIK EKSTERNAL
SCIENTIFIC COMMUNITY DPR RI KEMENTERIAN/LEMBAGA MEDIA PEMERINTAH DAERAH MASYARAKAT UMUM PENYULUH PETANI JURNAL/WEBSITE MEDIA MASSA/MEDIA SOSIAL PUBLIKASI/MEDIA MASSA/WEBSITE/MEDIA SOSIAL MEDIA SOSIAL/KONFERENSI PERS/PERS RELEASE PUBLIKASI/MEDIA MASSA/WEBSITE MEDIA MASSA/WEBSITE/MEDIA SOSIAL PUBLIKASI/MEDIA MASSA

18 PRINSIP PENYAMPAIAN INFORMASI (1)
informasi yang disampaikan harus disesuaikan dengan media yang digunakan Informasi harus berdasarkan fakta mudah dipahami berasal dari narasumber yang relevan dan berkompeten informasi harus berdasar data

19 PENYAMPAIAN INFORMASI (2)
CERDAS, KREATIF dan INOVATIF dalam pengelolaan dan penyampaian informasi publik Bangun informasi SEDERHANA, USER FRIENDLY melalui berbagai media dipilih atas dasar OTA (Opportunity to Access), OTR (Opportunity to Read), OTM (Opportunity to Memorize), dan OTS (Opportunity to Share)

20 interaktif, komunikasi dua arah pemerintah hadir di tengah masyarakat
mengubah informasi rumit menjadi sederhana kreatif dalam menyampaikan terbuka dalam menerima feedback, termasuk kritik dan masukan

21 STRATEGI MEDIA SOSIAL BALITBANGTAN
UK/UPT silahkan buat media sosial atas nama unit kerja Media sosial UK/UPT harus tetap terkait/bermuara pada media sosial Balitbangtan Siapkan 1 person in charge dalam memberikan tanggapan masyarakat melalui media social UKnya PIC di tiap UK/UPT harus responsif, cepat dan tepat dalam memberikan tanggapan Lebih mudah dengan fan page Sesuaikan media dgn medsosnya misal : FB, Tweeter, Instagram, Path dan Youtube.

22 Peran Prahum Balitbangtan
Kreatifitas dalam menyusun informasi keberhasilan melalui berbagai fasilitas - Website - Video informasi - Poster infografis - Media Sosial Susun strategi dalam upaya mendukung kinerja kepuasan publik - Layanan PPID - Layanan Kehumasan (penulisan publikasi populer, infoguide pameran) Sosialisasi Hasil Output Kinerja masing-masing Es 2 untuk mendukung Kinerja Es 1 dan Kementerian Pertanian LAKIP, Laporan Bulanan, Laporan Tahunan Kepuasan Publik thd Kementan Meningkat Bank data informasi untuk disosialisasikan

23 OPTIMALISASI PRANATA HUMAS BALITBANGTAN
Menulis di website, di media lain, infolitbangtan Menyusun Informasi Media Sosial, Siaran Pers Mempersiapkan topik konferensi pers, terlaksananya konferensi pers, seminar, rapat kerja, pameran atau kegiatan sejenis Menyusun profil lembaga Desain media diseminasi/sosialisasi Mengumpulkan dan menganalisis isi media Update dengan lembaga, mau baca dan kreatif

24 OPTIMALISASI PRANATA HUMAS BALITBANGTAN
Menjadi infoguide pameran Pelayanan informasi baik secara langsung maupun tidak langsung (telepon/ )  Pranata Informasi Publik/PPID Membuat alat peraga pameran/merchandise Memantau konten media on line Mengikuti seminar, lokakarya, temu koordinasi, kunjungan pers, kunjungan kerja/acara sermonial pimpinan Mengikuti rapat pimpinan yang berkaitan dengan informasi dan kehumasan OUTPUT ORIENTED

25 Terima kasih

26