TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

Presentasi berjudul: "TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP"— Transcript presentasi:

1 TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP
NUR HIDAYAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN CILACAP

2 DASAR HUKUM PERATURAN BUPATI CILACAP NOMOR : 74 TAHUN 2010 TENTANG :
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

3 AZAS – AZAS TATA NASKAH DAN TATA PERSURATAN DINAS
Efisien dan efektif => sederhana dlm penulisan, penggunaan ruang, spesifikasi informasi, menggunakan bahasa Indonesia yang baik & benar Pembakuan => tata cara dan bentuk yang dibakukan Akuntabilitas => dpt dipertanggungja- wabkan ; isi, format, prosedur, kewenangan, keabsahan & dokumentasi

4 AZAS – AZAS TATA NASKAH DAN TATA PERSURATAN DINAS
Keterkaitan => tata naskah dinas diselenggarakan dalam satu kesatuan sistem Ketepatan => tata naskah dinas diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran. Keamanan => penyelenggaraan tata naskah dinas harus aman secara fisik dan substansi

5 PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS
Ketelitian => penulisan (kurang, kelebihan huruf, tanda baca) Kejelasan => maksud atau isinya. Singkat dan padat => singkat dan padat dalam penulisan. Logis dan meyakinkan => mudah dipahami dan dapat diterima serta masuk akal

6 PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS DILAKSANAKAN :
Pengelolaan surat masuk Pengelolaan surat keluar Tingkat keamanan Kecepatan proses Penggunaan kertas surat Pengetikan sarana administrasi Warna dan kualitas surat

7 PENGELOLAAN SURAT MASUK
OPD penerima menindaklanjuti melalui : - diagenda, diklasifikasi & didistribusikan ke pengelola - menindaklanjuti sesuai arahan Pimpinan - diarsipkan Copy surat jawaban yang berupa tembusan dikirim kpd yg berhak Alur surat melalui mekanisme pimpinan tertinggi => pejabat struktural terendah

8 PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Konsep surat harus diparaf secara berjenjang dlm rangka pengendalian Surat yg sdh ditandatangani diberi nomor, tanggal dan stempel. Segera dikirim ke tujuan Diarsipkan

9 SIFAT SURAT Sifat Surat :
Sangat Rahasia (SR) => rahasia, keamanan & keselamatan negara Rahasia (R) => kerugian negara & disintegrasi bangsa Penting (P) => perlu mendapat perhatian Konfidensial (K) =>keamanan sedang .. terkait terhambatnya roda pemerintahan & pembangunan Biasa (B) => hanya kepada yang berhak

10 PENGGUNAAN KERTAS Selain produk hukum kertas yang digunakan HVS 70 gram Penggunaan kertas HVS diatas 80 gram untuk naskah dinas yg nilai kegunaannya dalam waktu lama Surat berlambang negara warna kuning emas dicetak diatas kertas HVS 80 gram Ukuran kertas untuk surat F4 (folio) Ukuran kertas untuk makalah, paper & laporan A4 (kwarto) Ukuran kertas naskah pidato A5

11 PENGGUNAAN HURUF DAN TINTA
Penggunaan huruf sarana administrasi dan komunikasi perkantoran : Jenis huruf pica Arial 12 atau disesuaikan kebutuhan Spasi 1 atau 1,5 Tinta yang digunakan : Naskah dinas warna hitam Tanda tangan & paraf warna hitam atau biru tua Untuk keperluan keamanan naskah dinas warna merah

12 PENGGUNAAN STEMPEL Penggunaan stempel jabatan :
Bupati Ketua DPRD Penggunaan stempel OPD : Stempel OPD Stempel OPD tertentu Stempel UPT

13 KOP NASKAH DINAS Bupati => BUPATI CILACAP :
Menggunakan lambang negara kuning emas Ditempatkan di tengah atas Alamat, no telp, faks, web, dan kode pos ditempatkan di bawah untuk surat DPRD => DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN CILACAP Menggunakan lambang daerah warna hitam di kiri atas Alamat no telp, faks, web, dan kode pos

14 KOP NASKAH DINAS OPD => : Dinas atau Badan
Menggunakan lambang daerah warna hitam di kiri atas Nama Organisasi Perangkat Daerah Alamat, no telp, faks, web, dan kode pos UPT => Dinas atau Badan Menggunakan lambang daerah warna hitam di kiri atas Nama UPT Alamat no telp, faks, web, dan kode pos

15 JENIS NASKAH DINAS OPD Surat biasa Surat Keterangan Surat Perintah
Surat Ijin Surat Perjanjian Surat Perintah Tugas Surat Perintah Perjalanan Dinas Surat Kuasa Surat Undangan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Surat Panggilan

16 JENIS NASKAH DINAS OPD Nota Dinas Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
Lembar Disposisi Telaahan Staf Pengumuman Laporan Rekomendasi Berita Acara Memo Daftar Hadir Sertifikat

17 JENIS NASKAH DINAS UPT Surat biasa Surat Perintah Surat Perjanjian
Surat Perintah Tugas Surat Perintah Perjalanan Dinas Surat Kuasa Surat Undangan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Surat Panggilan

18 JENIS NASKAH DINAS UPT Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
Nota Dinas Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas Lembar Disposisi Telaahan Staf Pengumuman Laporan Rekomendasi Berita Acara Memo Daftar Hadir

19 TERIMAKASIH