Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

6/21/2014 Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "6/21/2014 Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos."— Transcript presentasi:

1 6/21/2014 Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos.

2 6/21/2014 Pengertian Surat Dinas SSurat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

3 6/21/2014 Surat Dinas yang Baik dan Benar : BBentuk yang menarik. TTidak terlalu panjang. BBahasa yang jelas, padat dan sopan. SSesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan, dll.

4 Bagian dari Surat Dinas : 1. Kepala Surat. 2. Tanggal Surat. 3. Nomor Surat. 4. Lampiran Surat. 5. Hal Surat. 6. Alamat yang dituju. 7. Paragraf pembuka surat. 8. Paragraf isi surat 9. Paragraf penutup surat. 10. Penutup surat Dinas :  Nama jabatan penanda tangan,  Tanda tangan,  Nama pejabat,  Nomor Induk Pegawai (NIP),  Tembusan, (jika ada).

5 6/21/2014 Penjelasan  Kepala Surat : Berisi nama organisasi, lambang organisasi, alamat dan garis penutup.  Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.  Nomor surat : Berisikan nomor urut surat, kode jabatan, kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat.

6 6/21/2014 Cara Penomoran Surat Dinas Keluar :  Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar.

7 6/21/2014 SSurat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009 Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : Tahun pembuatan surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Kode perihal surat. Nomor urut Surat Dinas Keluar.

8 6/21/2014  Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Nomor urut Surat Dinas Keluar. Kode unit Pusat Perbukuan Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan

9 6/21/2014  Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan.  Hal : Diketik dibawah kata lampiran.  Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.

10 6/21/2014 PParagraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. PParagraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. PParagraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

11 Penulisan Bagian Surat : 1. Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN Jl. RS. – Fatmawati, Kebayoran Jakarta Telepon Kotak Pos 6302/ JKSBU DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari, Nomor.. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  

12 6/21/2014 Penulisan Bagian Surat 2. Tanggal Surat : Jakarta, – 2009,- Jakarta, 21 Maret 2009,- 221 Maret 2009 (Memakai kepala surat). 3. Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1. - 3/ TU/ No. : 1027/ C1. – 3/TU/ NNomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 NNo : 1027/ C1.3/ TU/ 2009

13 6/21/ Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.- Lamp. : 2 (dua) eksemplar.- LLampiran : satu berkas LLamp. : dua eksemplar 5. Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 HHal : Permohonan sebagai narasumber Penulisan Bagian Surat

14 6/21/ Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional  Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Penulisan Bagian Surat

15 6/21/ Paragraf pembuka : Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan....  Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … 8. Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat...  Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada... Penulisan Bagian Surat

16 6/21/ Paragraf penutup : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih  Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Penulisan Bagian Surat

17 6/21/2014 Penulisan Bagian Surat 10. Penutup Surat Dinas : Salam, Kepala Biro Umum (Hindun Basri Purba,S.H.,M.Si.) NIP:  Kepala Biro Umum Hindun Basri Purba,S.H., M.Si. NIP (tanda tangan) Cap dinas (tanda tangan)

18 6/21/2014 Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :  Sesuai dengan kaidah bahasa.  Singkat dan jelas.  Mudah dibaca.  Memiliki subjek dan predikat.

19 6/21/2014 Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Seharusnya :  Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa... Seharusnya :  Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa...

20 6/21/2014 Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Seharusnya :  Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya :  Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Contoh Kalimat Surat Dinas :

21 6/21/2014 Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1. Surat Pemberitahuan :  Dengan ini kami beritahukan, bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran).  Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. (ada lampiran).

22 6/21/2014 Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2. Surat Balasan :  Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum, tanggal 4 Juni 2009, Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009, tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan…

23 6/21/2014 Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3. Surat Undangan : KKami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari: Kamis tanggal: 4 Juni 2009 pukul: WIB tempat: Pusat Perbukuan acara: persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan

24 6/21/2014 Contoh Paragraf Penutup Surat : 1. Surat Pemberitahuan : AAtas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. 2. Surat Permintaan : AAtas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih. 3. Surat Undangan : AAtas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

25 6/21/2014 ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati aih prestasi dengan lurus hati sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu


Download ppt "6/21/2014 Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google