Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Oleh: Drs. Edi Suryadi, M.Si. Rasto, S.Pd., M.Pd. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Oleh: Drs. Edi Suryadi, M.Si. Rasto, S.Pd., M.Pd. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN."— Transcript presentasi:

1 Oleh: Drs. Edi Suryadi, M.Si. Rasto, S.Pd., M.Pd. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

2 KONSEP SISTEM

3 1.KONSEP SISTEM 1.1 Pengertian Sistem PENDEKATAN PROSEDUR PENDEKATAN KOMPONEN SISTEM

4 PENGERTIAN SISTEM Menurut Pendekatan PROSEDUR  Kumpulan dari prosedur prosedur yang mempunyai tujuan tertentu  Serangkaian unsur yang membentuk prosedur untuk mencapai tujuan bersama dengan mengoperasikan data untuk menghasilkan informasi  Serangkaian prosedur dan metode yang terpadu oleh interaksi yang teratur sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh

5  Kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.  Sekumpulan sub sistem yang saling berinteraksi dan bekerjasama sehingga membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan bersama  Sekelompok objek atau satuan yang bergabung untuk membentuk suatu keseluruhan dan bekerja, berfungsi, atau bergerak interdependensi dan harmonis. PENGERTIAN SISTEM Menurut Pendekatan KOMPONEN

6 DEFINISI SISTEM (Kesimpulan)

7 KESIMPULAN •Sistem: Adalah serangkaian metode, prosedur, atau teknik (subsistem) yang disatukan oleh interaksi yg teratur sehingga membentuk suatu kesatuan yg terpadu

8 1.2 KARAKTERISTIK SISTEM C D B A 5. BATAS SISTEM 1. TUJUAN SISTEM 2. LINGKUNGAN EKSTERNAL 3. LINGKUNGAN INTERNAL 4. SUB SISTEM 7. HUBUNGAN SISTEM 6. HIRARKI SISTEM 8. INPUT10. OUTPUT 9. PROSES SISTEM X

9 2.2.1 Tujuan sistem •Target yg ingin dicapai oleh suatu sistem •TUJUAN SISTEM: 1. HRS MEMILIKI KRITERIA: Sbg tolok ukur dalam menilai keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian sistem 2. hrs konkrit: Agar mudah untuk dicapai 3. Tidak boleh abstrak Contoh: Tujuan menjalankan mobil yg sedang mobok akan lebih mudah dari tujuan membuat mobil yg bagus. Kriteria mobil mogok adalah jalan, sedangkan mobil bagus kriterianya relatif.

10 2.2.2 BATAS SISTEM •GARIS ABSTRAKSI YG MEMISAHKAN ANTARA SISTEM DAN LINGKUNGAN •BERSIFAT RELATIF BERGANTUNG PADA SITUASI DAN KONDISI

11 2.2.3 Subsistem A EB D B1B1 B4B4 B2B2 B3B3 E1E1 E4E4 E2E2 E3E3 D1D1 D4D4 D2D2 D3D Sub sistem Batas sistem Lingkungan sistem Eksternal/internal SISTEM XSISTEM BSISTEM B 2

12 •ISTILAH YG DIGUNAKAN UNT. MENUNJUKKAN BAGIAN/KOMPONEN DARI SISTEM •Sistem/subsistem BERSIFAT RELATIF: Dalam konteks tertentu suatu sistem bisan menjadi sub sistem dari sistem lainnya (Lihat gambar).

13 2.2.4 Hubungan sistem •Menunjukkan hubungan antar sistem/subsistem baik secara vertikal/horizontal

14 2.2.5 hirarkhi sistem Menggambarkan hubungan sistem dengan sistem yg lebih besar yg disebut super sistem dan hubungan dengan sistem yg lebih kecil yg disebut sub sistem.

15 2.2.6 INPUT, PROSES (MODEL), DAN OUTPUT (Data Processing Life Cycle) InputProsesOutput Data DiolahInformasi InputModelOutput Data DiolahInformasi Basis DATA Storage

16 •Input, proses, dan output: Disebut sebagai siklus pengolahan data (siklus informasi), atau disebut juga sbg fungsi dasar sistem. •Input: * Segala sesuatu yg masuk ke dalam suatu sistem yg dapat berupa: energi, manusia, data, modal, bahan baku, layanan, dsb. * Pemicu bagi sistem untuk melakukan proses diperlukan. * 3. Feedback input: data atau informasi tentang kinerja dari suatu sistem. (digunakan untuk pengendalian)

17 InputProsesOutput InputProses Output Klasifikasi input 1.serial input: Input yg diperoleh sebagai hasil (output)dari sistem sebelumnya.

18 InputProsesOutput IPO IPO IPO IPO n Sistem-sistem lain Sub sistem Pembelian Feedback Ke sistem lain 2. Probable Input • Merupakan potensial input yg dapat digunakan oleh suatu sistem • Suatu sistem hrs dapat menentukan input mana yg sesuai untuk menghasilkan output yg diharapkan • Feedback input: data atau informasi tentang kinerja dari suatu sistem. (digunakan untuk pengendalian)

19 •PROSES Perubahan input menjadi output, prosesnya bisa dilakukan oleh orang, mesin atau komputer. •Output Hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem. 1. Output langsung dikonsumsi konsumen 2. Output yg dikonsumsi oleh suatu subsistem yg lain dlm sistem yg sama dlm suatu siklus produksi. Mis barang setengah jadi 3. Output yg merupakan bagian dari output secara keseluruhan yg dp dikonsumsi oleh suatu sistem ybs atau yang lain, tapi menjadi tidak berguna kalau di buang ke lingkungan. Mis. Limbah gergajian.

20 2.2.7 LINGKUNGAN SISTEM ORGANISASI EKOLOGI PEMERINTAH MASYARAKAT PESAING TENAGA KERJA PERALATAN & PERLENGKAPAN MODAL ORGANISASI PELANGGAN TANAH INPUT PROSES OUTPUT FEEDBACK CONTROL Yang mampu dikendalikan Yang tidak mampu dikendalikan Batas sistem dg lingkungannya

21 •LINGKUNGAN SISTEM * faktor-faktor diluar sistem yg mempengaruhi sistem * Lingkungan eksternal: lingkungan yg berada diluar sistem yg susah dikendalikan. Contoh: lingkungan industri (sukubunga, permintaan pasar, pp, dsb) * Lingkungan internal: ilngkungan yg berada dalam sistem dan dapat dikendalikan Contoh: modal, tenaga kerja fasilitas

22 KESIMPULAN/ESENSI SISTEM •Saling berkaitan sehingga menggambarkan sebuah jaringan kerja •Membentuk satu kesatuan •Mencapai tujuan bersama •Bekerja secara interdependensial (merupakan bagian integral dari sistem lain yang lebih besar) •Terdiri atas tiga komponen yaitu INPUT-PROSES- OUTPUT (IPO)

23 2.3 KLASIFIKASI SISTEM KRITERIAKLASIFIKASI LingkunganTerbukaTertutup Asal pembuatnyaBuatan manusiaBuatan Allah/alam KeberadaannyaBerjalanKonsep KesulitanSulit/kompleksSederhana Output/kinerjanyaDapat dipastikanTidak dapat dipastikan Waktu keberadaannya SementaraSelamanya WujudnyaAbstrakAda secara fisik TingkatannyaSubsistem/systemSuper system FleksibilitasBisa beradaptasiTidak bias beradaptasi

24 Keterangan: •Sistem terbuka: Bila aktivitas dalam sistem tersebut dipengaruhi oleh lingkungan •Sistem tertutup: bila aktivitas dalam sistem tersebut tidak terpengaruhi oleh perubahan yg terjadi di lingkungan •Sistem buatan Allah: mis; manusia, pohon2-an, sedangkan mobil, motor dsb merupakan sistem buatan manusia. •Sistem berjalan: Sistem yg sudah digunkan pada aktivitas sehari-hari •Sistem konsep: Sistem yg belum diterapkan (masih di atas kertas) •Sistem Sederhana: Sistem yg terbentuk dari sedikit tingkatan dan komponen serta hubungan antara tingkatan masih sederhana: mis: pengantar koran •Sistem kompleks: Sistem terdiri dari banyak komponen dan tingkatan yg dihubungkan dlm berbagai cara yg berbeda.

25 •Sistem yg dapat dipastikan: Misalnya Sistem listrik di rumah tempat tinggal •Sistem yg tidak dapat dipastikan: mis; organisasi perusahaan, organisasi pendidikan •Sistem sementara: mis: sistem pemilu, sembako, dsb •Sistem selamana: Mis: sistem lalu nitas •Sistem abstrak: tidak dapat diraba: mis organisasi perusahaan dan perguruan tinggi •Sistem konkrit : dapat diraba: mis: mobil dsb •Sub sistem: sistem yg lebih kecil dalam sebuah sistem •Supersistem: sistem yg lebih besar •Bisa beradaptasi: bisa menyesuaikan diri terhadap perubahan lingkungan •Tidak bisa beradaptasi: tidak bisa menyesuaikan terhadap perubahan lingkungan.

26 2.4 MODEL DAN MODELING SISTEM MODEL •ABSTRAKSI DARI SUATU PERISTIWA •INTERPRETASI SECARA EKSPLISIT DARI PEMAHAMAN TENTANG SITUASI YG DAPAT DINYATAKAN DLM BENTUK MATEMATIKA, SIMBOL, ATAU KATA- KATA MODELING •PROSES PEMBUATAN MODEL YG MENGGAMBARKAN ENTITAS, PROSES, ATRIBUT DAN HUB. SATU SAMA LAIN DARI SUATU PERISTIWA JENIS-JENIS MODEL •MODEL FISIK: PENGGAMBARAN ENTITAS DLM BENTUK TIGA DIMENSI CONTOH: KOMPUTER •MODEL NARATIF: PENGGAMBARAN ENTITAS DLM BENTUK LISAN/TULISAN CONTOH: CERITA •MODEL GRAFIK: PENGGAMBARAN SUATU ENTITAS DALM BENTUK SIMBOL GARIS ATAU BENTUK LAINNYA •MODEL MATEMATIKA: PENGGAMBARAN SUATU ENTITAS DLM BENTUK PERSAMAAN MATEMATIKA

27 Jenis-jenis model: 1.Model fisik: Menggambarkan entitas dalam bentuk tiga dimensi Contoh

28 •Model Naratif: •Penggambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan. CONTOH Pertama bagian gudang akan mengeluarkan permintaan. Permintaan pembelian tsb akan diberikan kepada bagian Pembelian untuk dibuatkan order pembelian. Berdasarkan permintaan pembelian tersebut maka bagian pembelian akan membuat pesanan pembelian, dan berdasarkan pesanan pembelian yg diterimanya penjual akan mengirim barang. Kemudian barang yg diterima tersebut dibayar sesuai dengan total harga yg tertera pada faktur.

29 3.MODEL GRAFIK Penggambaran suatu entitas dalam bentuk simbol, garis ataubentuk lainnya. Contoh SIA PT. MAJU PENJUAL BANK PAJAK PEMBELI FAKTUR ORDER FAKTUR ORDER • BUKTI SETOR/ PENGAMBILAN • SALDO REKENING • BUKTI SETOR/ PENGAMBILAN LAPORAN KEUANGAN KEBIJAKAN

30 4. Model matematika B = f (e.p)

31 MANFAAT MODEL •MEMUDAHKAN PENGERTIAN (YG KOMPLEKS JADI SEDERHANA) •MEMPERMUDAH KOMUNIKASI MULUT, TELINGA, MATA) •MEMPERKIRAKAN MASA DEPAN (MODEL STATISTIK DP. MEMPREDIKSI MASA DEPAN YG AKAN TERJADI

32 2.5 BAHASA SISTEM N Dokumen Processing Multiple copies Of one doc. Input/Output Manual operation Auxiliary operation Off line keying operation Magnetic disk Magnetik tape On line storage File On page connector Off page connector Terminal Decision Document or Processing flow Data / Information flow Online keying

33 2.6 DAUR HIDUP SISTEM (System Life Cycle) Mengenali adanya kebutuhan SISTEM Menjadi usang Pembangunan SISTEM Pemasangan SISTEM Pengoprasian SISTEM

34 TUGAS/KASUS •JELASKAN DAN BERI ALASAN APABILA SUATU SISTEM MEMEILIKI 7 BUAH SUB SISTEM DAN SALAH SATUNYA TIDAK DAPAT BERFUNGSI, APAKAH SISTEM TSB. DALAT BERJALAN SESUAI DG YG DIHARAPKAN? •APABILA ADA 7 BUAH SISTEM YG MASING-MASING BERJALAN DG BAIK. KE 7 SUB SISTEM MERUPAKAN KOMPONEN DARI SISTEM X. APAKAH KARENA KE 7 BUAH SUB SISTEM BERFUNGSI DG BAIK MAKA SISTEM X PUN AKAN BERFUNGSI DG BAIK. COBA JELASKAN? •APABILA ANDA MEMBICARAKA SISTEM X DENGAN BEBERAPA TEMAN, APAKAH SUS SISTEM DAN BATAS SISTEM DIANTARA TEMAN ANDA AKAN SAMA, MENGAPA? •APA SESUNGGUHNYA YG DIMAKSUD DENGAN HUBUNGAN SISTEM, APAKAH ARTI DARI HUBUNGAN SISTEM TERSEBUT DLM SISTEM SUATU ORGANISASI •PARA AHLI MENGATAKAN BAHWA SISTEM SUATU ORGANISASI MERUPAKAN SINERGI DARI BERBAGAI KEPENTINGAN. MENGAPA?, JELASKAN

35 KONSEP INFORMASI

36 Fakta Direkam/ dicatat Data •Manual •Mesin manual •Mesin elektrik •Elektronik Informasi Arsip Keluaran Disimpan Diproses Disimpan 2. KONSEP INFORMASI

37 3.1. PENGERTIAN DATA dan FAKTA FAKTA DATA Data Statis •N0. rekening •Nama •Alamat •N0. tlp •N0. KTP Data dinamis •N0. urut transaksi •Tgl transaksi •N0. sandi •Debit •Kredit Eksternal Jenis Data Data kegiatan Data penelitian Data lingkungan Data peraturan Pengelompokan Data Sumber Data Internal

38  Data Gambaran fakta yang belum diubah, dimanipulasi atau ditafsirkan  Fakta Kenyataan atau peristiwa yang sebenarnya 3.2 Jenis data 1. Data statis: data yg umumnya tidak/jarang berubah, misalnya: identitas nama (orang, organisasi, tempat), kode nomor (kartu penduduk, kartu kredit, tlp, NIP, karpeg, dsb 2. Data dinamis: Data yg selalu berubah (updating), misalnya data tabungan, gaji, kepangkatan, nilai siswa, dsb.

39 Berdasarkan sifatnya: 1. Data kuantitatif: data yang menggunakan bilangan (hitungan) 2. Data kualitatif: data yg tidak dihitung dg bilangan, melainkan diukur dg kata-kata yg bernilai, misal: baik – buruk. 3.3 Sumber data: 1. Data internal: Yaitu data yg berasal dari dalam organisasi sendiri 2. DATA EKTERNAL: yaitu data yg berasal dari luar organisasi. berdasarkan isinya: 1. Data catatan kegiatan: Yaitu data hasil berbagai aktivitas operasional organisasi (data transaksi) yg merupakan bahan dasar pengolahan informasi, terdiri atas: 1.1 Kegiatan substantif: yaitu kegiatan pokok yg menjadi fungsi utama organisasi, misalnya: fungsi utama sekolah melaksanakan kegiatan pendidikan. Data substantif ini menyebabkan perbedaan kegiatan sistem informasi baik antar organisasi/unit organisasi 1.2 Kegiatan fasilitatif: kegiatan yg bersifat pendukung kegiatan substantif organisasi, misalnya: keuangan, personalia, EDP, dsb.

40 contoh data kegiatan transaksi: Nama Perusahaan: PT. Maju Terus Nomor Rekening: Jenis Setoran: Tunai Jumlah Setoran: Rp Tanggal: 10 Mei 2007 Nama Penyetor: Heli Kusnadi Nama Teller: Dini Nama Penumpang: Petrus Umur: 55 tahun Alamat: Jl. Sudirman 25 Ciamis Tujuan: Surabaya Tanggal: 10 Mei 2007 Jam: WIB N0. Pesawat: MNA 543 Harga Tiket: Rp ,- Data bukti setor bank Data tiket pesawat terbang

41 2. data hasil penelitian: 1. Hasil penelitian internal 2. Hasil penelitian eksternal 3. Data lingkungan: Yaitu semua bidang yg berkaitan dg kegiatan organisasi dan dapat mepengaruhi kegiatan organisasi, misalnya: 1. Ekonomi 2. Keuangan 3. Pendidikan 4. Perdagangan 5. Politik 6. Iptek 7. Budaya, dsb.

42 4. data peraturan: * Dlm pekerjaan SI, data dlm bentuk peraturan hrs disimpan secara sistematis unt memudahkan penelmuan kembali. * Data peraturan dimasukan pd komputer hanya indeksnya saja, meliputi: 1. Subjek 2. Judul peraturan 3. Lembaga yg mengeluarkan 4. Tanggal dan nomor peraturan 5. Kode dari lokasi penyimpanan dokumen fisiknya 6. Isi ringkas peraturan

43 KESIMPULAN: INFORMASI: •Hasil pengolahan data/fakta yang dapat memberikan arti atau manfaat •Data yg telah diproses ke dlm suatu bentuk yg mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yg dibutuhkan unt proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat mendatang. •Sebuah pernyataan yg menjelaskan suatu peristiwa (objek/konsep) sehingga manusia dapat membedakan sesuatu dengan yg lainnya. •Merupakan kumpulan data yg telah diolah baik bersifat kualitatif maupun kuantitatif dan memiliki arti lebih luas. •Data itu sendiri berorientasi pada kegiatan operasional, seperti transaksi.

44 4. BENTUK INFORMASI •Informasi uraian: disajikan dlm bentuk uraian cerita yg pangjang/singkat yg berisikan kalimat-kalimat yg ringkas dan jelas, misalnya: laporan, notulen, surat, atau memo. • Informasi rekapitulasi: informasi ringkas dg hasil akhir dari suatu perhitungan yg berisikan angka-angka yg disajikan dlm bentuk kolom-kolom, misalnya: neraca, rekening, daftar pembelian, daftar penjualan, kalkulasi harga, dsb. • Informasi gambar: Informasi

45 3.3 KUALITAS INFORMASI INFORMASI YANG BERGUNA RELEVAN TEPAT WAKTU AKURAT LENGKAP

46 KETERANGAN: •Akurat: Informasi mencerminkan keadaan yg sebenarnya. •Tepat waktu: Informasi tersedia pada saat dibutuhkan •Relevan: Informasi sesuai dengan kebutuhan •Lengkap: Informasi lengkap dan utuh

47 3.4 HUBUNGAN data, fakta, dan informasi Kegiatan • Pelaporan • Komunikasi • Transaksi • Perjanjian • Dsb Direkam/ dicatat Data Komputer Informasi Arsip Keluaran Disimpan Diproses Disimpan Manual


Download ppt "Oleh: Drs. Edi Suryadi, M.Si. Rasto, S.Pd., M.Pd. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google