Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

EPSBED Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi SK Dirjen nomor SK-034/Dikti/Kep/2002.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "EPSBED Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi SK Dirjen nomor SK-034/Dikti/Kep/2002."— Transcript presentasi:

1 EPSBED Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi SK Dirjen nomor SK-034/Dikti/Kep/2002

2 S.K. Ijin Penyelenggaraan PTS R/I/N (PTS) SK-108 Ijin diberi status Terdaftar (5 tahun) Diakui (4 tahun) Disamakan (3 tahun) Ijin berlaku 2 tahun Perpanjangan menggunakan Program SK-108 Kepdirjen 108/DIKTI/Kep/2001 tanggal 30 April 2001

3 S.K. Ijin Penyelenggaraan PTN Ijin PTN SK-108 Ijin “seumur hidup” Ijin berlaku 2 tahun Perpanjangan menggunakan Program SK-108 Kepdirjen 108/DIKTI/Kep/2001 tanggal 30 April 2001

4 Bagaimana Memperpanjang Ijin R/I/N (PTS) R/I/N (PTS) SK-108 Re-Status (4 lembar) ProgramSK-108 S.K.Perpan- jangan Ijin  S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun  Lainnya – (SETIAP) 3 tahun PTS PTN/PTS

5 Pembaharuan Ijin  Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi (PTS), ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001  4 lembar  SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001  CD-ROM

6 Perpanjangan Ulang Ijin S.K.Perpan- jangan Ijin LaporanEPSBED S.K.Perpan-jangan Ulang Ijin  S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun  Lainnya – (SETIAP) 3 tahun  S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun  Lainnya – (SETIAP) 3 tahun Laporan EPSBED harus lengkap sejak 2002/1, atau SEJAK AWAL berdiri (setelah 2002/1), sampai dengan semester terakhir PTN/PTS

7 Laporan EPSBED  Laporan EPSBED (SK-034) adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003, atau sejak awal berdiri  Laporan dalam bentuk digital menggunakan program (komputer) yang telah disediakan oleh Dikti  Program dapat diambil dari website

8 Perpanjangan Ulang Ijin P.S.  Untuk Perpanjangan Ulang Ijin persyaratan dasarnya adalah:  Kelengkapan jumlah laporan terhitung mulai 2002/1 atau sejak berdiri (bagi yang berdiri setelah 2002/1) sampai dengan semester terakhir  Contoh:  P.S. berdiri tahun 1999  Bila ijin berakhir bulan Agustus 2006  Persyaratan jumlah laporan EPSBED : 7 semester  P.S. berdiri 2003/1  Bila ijin berakhir bulan Agustus 2006  Persyaratan jumlah laporan EPSBED : 5 semester

9 Perpanjangan Ulang Ijin P.S.  Untuk melakukan perpanjangan ulang:  P.T. mengirim surat pemberitahuan ke Kopertis memberitahukan bahwa masa ijin akan berakhir pada tanggal dan mengajukan permohonan perpanjangan ijin  Surat dilampiri dengan:  Fotokopi S.K.  Profil Program Studi yang dicetak dari website  Pengajuan surat 6 (enam) bulan sebelum tanggal masa berlaku berakhir  Dengan demikian ijin yang baru dapat dikeluarkan sebelum ijinnya kadaluwarsa

10 Parameter Yang Akan Dinilai  Administrasi: kelengkapan laporan EPSBED  Jumlah laporan tidak lengkap tidak akan diproses lebih lanjut  Norma akademik:  Pelaksanaan kelas jauh, kelas percepatan, pemadatan, dan sejenisnya  Jumlah dosen tetap, ratio dosen tetap terhadap mahasiswa  Ketersediaan sarana dan prasarana kegiatan akademik  Pelaksanaan pembelajaran, dll

11 Sistem Penjaminan Mutu P.T. LaporanEPSBEDMerupakan basis data Penjaminanmutu Penjaminan Mutu Internal Penjaminan Mutu Eksternal QA Akre- ditasi MUTU

12 EPSBED Sebagai Basis Data  EPSBED merupakan basis data untuk penjaminan mutu pendidikan  Basis data ini digunakan oleh P.T. secara internal dalam rangka pelaksanaan Quality Assurance  Basis data juga digunakan untuk penjaminan mutu eksternal melalui akreditasi baik oleh BAN-PT maupun Badan Akreditasi lainnya

13 BAN-PT  SK-034  BAN-PT telah menetapkan syarat:  Ijin P.S. tidak kadaluwarsa ketika mengajukan akreditasi  Laporan EPSBED  Ketika asesor melakukan visitasi mereka akan dibekali Profil Program Studi yang dicetak dari website  Data dan informasi yang terdapat pada website akan diklarifikasi dengan data yang ada di borang

14 BAN-PT  SK-034  Pada program evaluasi versi berikutnya akan disediakan fasilitas yang berkaitan langsung dengan kebutuhan tabel-tabel untuk borang akreditasi  Dengan demikian tabel untuk borang akreditasi bisa dicetak langsung dari Laporan EPSBED  Fasilitas ini disediakan untuk membantu P.T. agar data EPSBED dapat digunakan untuk berbagai keperluan lainnya

15 Hibah Bersaing  Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya  Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034

16 Program Versi Terbaru MENYEMPURNAKAN  Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKAN program  Validasi  Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan  Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU”  Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program

17 Versi Terbaru Ada di Website  Program versi terbaru ada di Website Evaluasi  P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru  Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya  Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir  BASIC PROGRAM  BASIC PROGRAM tidak akan berubah

18 NIDN  Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) diberlakukan mulai semester 2005/1  Untuk membuat NIDN dasarnya:  Fotokopi KTP  Bila “sulit” mendapatkan fotokopi KTP maka dapat digunakan fotokopi ijazah (ada tempat dan tanggal lahirnya)  KTP bisa difoto menggunakan HP yang ada kameranya atau memakai kamera digital  Bila ada dosen yang sudah keluar/meninggal solusinya ada di petunjuk TBDOS nomor 8

19 NIDN  NIDN bersifat “abadi” artinya NIDN tidak berubah walaupun dosen ybs pindah ke P.T. atau kota lain  Dosen yang berubah status dari PNS menjadi swasta, atau sebaliknya, NIDN tetap  Kode P.T. yang terdapat pada TBDOS hanya berupa informasi bahwa P.T. tersebut yang mendaftarkan NIDN  Status dosen tetap/honorer berada di MSDOS

20 NIDN  Bila ada dosen yang “diakui” sebagai dosen tetap pada lebih dari satu P.T. maka Dikti/Kopertis akan melakukan klarifikasi  Apabila data NIDN masih ada yang salah, perbaikan dapat dilakukan dengan mengikuti Petunjuk TBDOS nomor 5  Bila ditemukan ada NIDN dobel, satu orang memiliki lebih dari satu NIDN, hendaknya hal ini diberitahukan kepada kami

21 NIDN  Pada laporan EPSBED 2005/2 semua dosen sudah harus memiliki NIDN  Tanpa NIDN data dosen tidak akan tampil di website  Pada bulan September kami akan mulai melaksanakan sinkronisasi data NIDN dengan data Kepegawaian  Data TBDOS akan dilengkapi dengan data Jabatan fungsional akademik beserta data nomor dan tanggal S.K. serta data golongan (PNS)

22 NIDN  Kelengkapan data tersebut akan dilakukan bersama Bagian Kepegawaian di Kopertis dan PTN  Dengan demikian isian MSDOS pada laporan EPSBED akan lebih ringkas karena semua data sudah terdapat di TBDOS, yaitu:  Tempat dan tanggal lahir, Jenis kelamin  TMT golongan (PNS) dan Jabatan Fungsional Akademik  Riwayat pendidikan

23 MSPST  Perguruan Tinggi yang berbentuk Universitas dan Institut harus mengisi Kode dan Nama Fakultas  Kode fakultas berupa 01, 02, 03, … dst  Urutan kode fakultas tidak harus sama dengan kode yang digunakan pada masing-2 P.T.  Setelah kode fakultas dibuat maka kode fakultas tersebut diisikan pada masing-masing program studi

24 MSPST  Semester awal diisi dengan:  2002/1, untuk P.S. yang berdiri sebelum 30 April 2001  Sesuai dengan semester awal P.S. tersebut memulai kegiatan akademiknya, untuk P.S. yang berdiri setelah 30 April 2001  Ketua Program Studi diisi dengan NIDN-nya  Isian nomor dan tanggal S.K. BAN-PT harus disesuaikan dengan kondisi terakhir  Kosongkan bila belum berakreditasi

25 MSMHS  Semester awal mahasiswa merupakan isian tambahan yang menyatakan awal semester dia mulai kuliah  Mahasiswa angkatan 2005 yang masuk pada semester ganjil (Ags/Sep 2005) diisi 2005/1  Mahasiswa angkatan 2005 yang masuk pada semester genap (Feb/Mar 2006) diisi 2005/2  Isian semester awal ini untuk memudahkan dalam menghitung lama studi dan jumlah mahasiswa baru

26 MSMHS  Untuk mahasiswa pindahan ada tambahan:  Asal NIM, yaitu NIM mahasiswa dari P.T./P.S. asalnya. Asal NIM ini akan digunakan untuk melakukan verifikasi ke P.T./P.S. ybs.  Asal jenjang, P.S., dan P.T. dari mana mahasiswa tersebut berasal  Bila P.T./P.S. tidak ada dalam daftar maka diisi dengan /00000 lalu diisikan nama P.T./P.S.- nya  Sks diakui, diisi dengan jumlah sks dari P.T./P.S. asal yang diakui

27 MSDOS  Semua dosen harus memiliki NIDN  Setiap ada dosen baru dapat dimintakan NIDN sesuai dengan prosedur yang berlaku  lihat Petunjuk TBDOS NIDN  Bila data di TBDOS tidak sesuai dengan sebenarnya, ikuti prosedur pada Petunjuk TBDOS untuk melakukan perbaikan

28 MSPDS  Riwayat pendidikan dosen harap diisi lengkap sesuai dengan keadaan sebenarnya  Banyak P.T. yang hanya mengisi pendidikan tertingginya saja

29 TRPIM  Isian Rektor/Ketua/Direktur dan wakilnya diisi NIDN  Bila mereka ada yang belum memiliki NIDN dapat dimintakan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku

30 TRLSM  Data skripsi/tugas akhir/tesis/disertasi:  Nama Dosen Pembimbing  Tanggal awal dan akhir pembuatan skripsi/TA  Judul  Isian data di atas belum wajib  Isian tersebut akan digunakan oleh BAN-PT sebagai lampiran borang

31 TRKAP  Isian “Mendaftar sebagai mahasiswa (baru + pindahan)” harus “sama” dengan record mahasiswa baru yang ada di MSMHS  Data ini akan mulai divalidasi sehingga tidak asal mengisi

32 Data Program Studi di Website  Harap diperiksa data program studi yang ada di website  Bila ada ketidaksesuaian harap diinformasikan kepada admin

33 Prosedur Update Data di Website  Apabila menginginkan perubahan data di website, prosedurnya adalah:  Lakukan perbaikan pada laporan EPSBED  Kirimkan lagi laporan EPSBED ke Kopertis (Dikti untuk PTN)  Dikti/Kopertis tidak dapat melayani permintaan perubahan data tanpa melalui Laporan EPSBED  Dikti/Kopertis sama sekali tidak berwenang merubah data laporan EPSBED dari P.T.

34 Website  Untuk download file atau pun dokumen versi terbaru, kunjungi website:  Klik menu Download untuk masuk ke halaman yang berisi informasi terbaru  Klik mouse kanan pada nama file lalu pilih Download

35 Komunikasi  Ikuti perkembangan di milis dan website  Wartono    Fax: (021)  Ngadiyanto (Yanto)  

36 Data Dikerjakan Bersama-sama  Pengerjaan entri data dapat dibagi ke beberapa orang untuk dikerjakan bersma-sama  Namun demikian sebaiknya setiap orang mengerjakan satu prodi  Caranya:  Gunakan Pecah Data per Prodi  Setiap orang (sebaiknya) mengerjakan satu prodi  Setelah selesai lakukan Validasi  Kemudian lakukan Proses Gabung Data  Lakukan validasi setelah semua data tergabung


Download ppt "EPSBED Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi SK Dirjen nomor SK-034/Dikti/Kep/2002."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google