Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Proses input data pada tabel diatas bisa di input satu persatu record jika bahan yang di input tersebut sedikit. Dalam pengolahan data EPSBED, data tabel.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Proses input data pada tabel diatas bisa di input satu persatu record jika bahan yang di input tersebut sedikit. Dalam pengolahan data EPSBED, data tabel."— Transcript presentasi:

1 Proses input data pada tabel diatas bisa di input satu persatu record jika bahan yang di input tersebut sedikit. Dalam pengolahan data EPSBED, data tabel seperti MSMHS, TRAKM, TRNLM dan TRLSM merupakan tempat transaksi input data yang terbesar. Dan tabel-tabel tersebut saling berhubungan antara data yang satu dengan data yang lainnya. Bagaimana jika mempunyai data yang begitu besar dan banyak sampai ratusan bahkan ribuan record…?? Salah satu kiat yang akan dibahas adalah bagaimana menyiasati pengolahan data EPSBED tanpa mengentri data satu persatu.

2 * Pemahaman Tentang Tabel Data * Teknik Pengumpulan File dan Pemisahan Data * Implementasi Konversi Data * Pembagian Tugas dengan Progdi dan Bagian

3 Tabel apa saja yang digunakan dalam Program EPSBED. ( MSMHS, TRAKM, TRNLM, …dll ) Pemahaman Tentang Tabel Data Integrasi Data Tabel data berada secara terpisah tapi menghasilkan komponen atau subsistem dalam satu interaksi. Format dan Karakter Data Data yang digunakan dalam sistem EPSBED berupa Tabel DBF yang datanya bisa diadopsi dari format data lain seperti Sql, Excel dan lain-lain.

4 Klasifikasi File / Tabel Data Merupakan langkah identifikasi data yang dilakukan untuk mengelompokan data yang merupakan sebagai bahan yang akan diolah. Data yang diambil seperti file data Mahasiswa Baru, KRS, dan Nilai yang dikelompokan kedalam suatu folder sebagai tempat olah data. Teknik Klasifikasi File dan Pemisahan Data MHS Baru KRS Nilai Folder Olah data

5 Teknik Klasifikasi File dan Pemisahan Data Pemisahan Data Data diatas, di filter berdasarkan kebutuhan data pelaporan yang akan disampaikan dan disimpan dengan nama file data sesuai Identifikasi dan semester pelaporan. Contoh : Data Nilai Semester Genap 2011  bisa disimpan dengan nama NIL112.xxx NILAI GASAL B GASAL A GASAL C GENAP A GENAP C GENAP B Filter Data GENAP A GENAP C GENAP B File Baru NIL112.xxx

6 Persamaan Nama dan Struktur Field pada Tabel Nama dan struktur Field disamakan berdasarkan pada nama field pada file database EPSBED dengan memodifikasi struktur field agar sama dengan struktur yang ada di file EPSBED. Langkah ini bisa dilaksanakan dengan menggunakan alat bantu / konverter yang tersedia seperti Foxpro, VisualFoxpro, Navicat for MySQL, Excel 2003 Portable dan alat bantu lain. IMPLEMENTASI KONVERSI DATA Contoh : THSMSMSMHSNIMHSMSMHS 20121A B C SMTMASUKNIM GS121A GS121B GS121C File MSMHSFile Mhs PT Dirubah menjadi THSMSMSMHS Dirubah menjadi NIMHSMSMHS

7 Persamaan Isi / Format data Field Isi Field database mengikuti sama dengan format isi tabel data EPSBED agar data bisa terbaca dan terproses oleh program EPSBED. Langkah ini bisa dilaksanakan dengan menggunakan alat bantu / konverter yang tersedia seperti Foxpro, VisualFoxpro, Navicat for MySQL, Excel 2003 Portable dan alat bantu lain. Bisa menggunakan perintah Replace atau Update. IMPLEMENTASI KONVERSI DATA Contoh : THSMSMSMHSNIMHSMSMHS 20121A B C SMTMASUKNIM GS121A GS121B GS121C File MSMHSFile Mhs PT Dirubah menjadi Dirubah dengan menghilangkan titik menjadi A ( jika ada titik )

8 Penggabungan Data Data yang sudah terkonversi digabung kedalam tabel tujuan. Contoh : ( Tabel NIL112.dbf -> digabungkan dengan Tabel TRNLM ) IMPLEMENTASI KONVERSI DATA Menjalankan Program Sebelum menjalankan program Evaluasi.exe, jalankan program Re-Index Database. Re-Index Database

9 Tugas Fakultas / Program Studi : Tips dalam Membagi Tugas membuat laporan EPSBED - Transaksi Mengajar Dosen - Publikasi / Penelitian Dosen - Data Beasiswa Tujuan : Lebih mempermudah dan mempercepat proses olah data Adanya pembagian Job Descripton kepada IT, Program Studi dan bagian kepegawaian atau bagian lain yang terkait. Tugas Bagian Pendidikan dan IT : - Olah data MSMHS, TRNLM, TRAKM, TRLSM dan lain-lain Tugas Bagian Kepegawaian : - Riwayat Pendidikan Dosen - Nilai Mahasiswa Pindahan - Dosen Studi lanjut


Download ppt "Proses input data pada tabel diatas bisa di input satu persatu record jika bahan yang di input tersebut sedikit. Dalam pengolahan data EPSBED, data tabel."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google