Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI www.amadeodevano.wordpress.com.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI www.amadeodevano.wordpress.com."— Transcript presentasi:

1 Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI

2 • Microsoft Excel merupakan salah satu program lembar kerja (spreadsheet) berbasis windows • Fungsi MS Excel : untuk pengolahan data tabel, laporan keuangan, penggajian (payroll), persediaan barang (inventori), grafik, dokumen, perhitungan rumus, kegiatan statistik, dsb • Extensi program MS Excel 2007 : xlsx 2

3 Langkah mengaktifkan MS. Excel Desktop : Klik icon Microsoft Excel Start Menu klik tombol Start  All Programs  Microsoft Office 2007  Microsoft Office Excel

4 Office Button Office Button  berisi perintah untuk mengoperasikan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar  perintah yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat akses Title Bar Title Bar  bar untuk menampilkan nama workbook yang sedang aktif Minimize Minimize  meminimalkan ukuran jendela MS. Excel Restore/ Maximize Restore  mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada sebelumnya Maximize  memaksimalkan ukuran jendela MSExcel Close Close  menutup lembar kerja MS. excel Ribbon Ribbon  fasilitas yang berisi content aplikasi pada MS. Excel Name Box Name Box  kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif ````````````````````````````````````````````````` Tab Menu Tab Menu  bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoperasikan MS. Excel Group Group  berisi sederet tombol perintah untuk menjalankan proses tertentu Tombol Dialog Tombol Dialog  untuk membuka kotak dialog dengan perintah yang lebih lengkap dan kompleks Formula Bar Formula Bar  baris yang memuat isi sel yang sedang aktif Kolom Kolom  berisi nama kolom Banyak kolom pad MS Excel 2007 : A - XFD Pointer Pointer  menunjukkan sel yang sedang aktif Sel : perpotongan/pertemuan baris dan kolom Range :sekumpulan sel yang bersebelahan Baris Baris  berisi nama baris Jumlah baris di MS Excel 2007 : Navigasi Sheet Navigasi Sheet  sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antarsheet yang aktif Tabulasi Sheet Tabulasi Sheet  menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan Insert Worksheet Insert Worksheet  untuk menambah atau menyisipkan worksheet Worksheet/Spreadsheet View Button Worksheet/Spreadsheet View Button  mengatur tampilan lembar kerja Zoom Zoom  mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja Scroll bar Scrollbar  untuk menggeser layar ke atas /ke bawah dan ke kiri / ke kanan

5 Membuka dokumen atau file baru/ lembar kerja baru Membuka file dokumen yang telah ada atau telah tersimpan Menyimpan perubahan file MS. Excel yang dilakukan Mencetak dokumen atau file Menyiapkan file /dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi properti, memeriksa meta dataa, mengenkripsi file,menambah tanda tangan digital, dsb Menutup file yang sudah dibuka Mengirim file yang dibuka lewat maupu fax Menyimpan teks dokumen dengan memberi nama file ke dalam beberapa format yang tersedia, juga dapat mengganti nama file lama dengan file baru Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file atau workspace pada jaringan 5

6 1.Picture tools – Tab Format 2.Chart Tools – Tab Design 3.Chart Tools – tab Layout 4.Chart Tools – tab Format 5.SmartArt Tools _ Tab Design 6.SmartArt Tools – tab Format 7.Header & Footer – Tab Design 6

7 Standard Tabs pada Ribbon A. TAB HOME 1. Group Clipboard Paste Paste  memunculkan suatu objek yang dikopi atau dipindahkan dari dokumen lain Paste Special Paste Special  paste dengan kriteria tertentu yang dimanfaatkan untuk menyalin teks dengan berbagai fasilitas pilihan format hasil salinan Paste as Hyperlink Paste As hyperlink  memunculkan objek dalam clipboard atau dokumen lain namun tetap ada hubungannya meski berada di tempat yang berbeda dan dapat dimanfaatkan untuk membuat link Cut Cut  memotong suatu objek dan memasukkan atau memindahkan ke dalam clipboard atau dokumen lain Copy Copy  menyalin atau mengkopi objek ke dalam dokumen lain Format Painter Format Painter  mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain (menyalin format objek) 7 FUNGSI :

8 2. Group Font Font Size Font  mengubah jenis Font Font Font Size  mengubah ukuran Font Grow Font Grow Font  memperbesar font Shrink Font Shirnk Font  memperkecil Font Bold Bold  memberi efek cetak tebal pada font Italic Italic  memberi efek cetak miring pada font Underline Underline  memberi efek garis bawah pada font Highlight Highlight  memberi warna latar pada teks dengan warna yang highlight atau mencolok Font Color Font Color  menentukan atau mengatur warna teks Borders Border  memberi warna latar pada sel atau range yang dipilih 8 FUNGSI :

9 3. Group Alignment Top align Top Align  mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas Middle Middle  mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah Bottom Align Bottom Align  mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah Align Text Left Align Text Left  mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata kiri Center Center  mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata tengah Align Text Right Align Text Right  mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata kanan Orientation Orientation  mengatur orientasi penulisan dalam sel Wrap Text Wrap Text  melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teksyang melebihi ukuran lebar kolom Merge & Center Merge & Center  menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horisontal Decrease Indent Decrease indent  mengurangi jarak indentasi Increase Indent Increase indent  menambah jarak indentasi 9 FUNGSI :

10 4. Group Number Number Format Number Format  memformat data-data bertipe angka Accounting Number Format Accounting Number Format  memformat data numerik dengan format currency atau mata uang Percent Style Percent Style  memformat data numerik dengan format persen Comma Style Comma Style  memformat data numerik dengan format akutansi Increase Decimal Increase Decimal  menambah jumlah digit angka desimal Decrease Decimal Decrease Decimal  mengurangi jumlah digit angka desimal 10 FUNGSI :

11 5. Group Style Conditional Formatting Conditional Formatting  memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus Format as Table Format as Table  memformat data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi format tabel Cells Style Cell Style  memformat data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format 11 FUNGSI :

12 6. Group Cells Insert cells Insert Cells  menyisipkan sel, baris, kolom dan sheet Delete cells Delete Cells  menghapus sel, baris, kolom dan sheet Format Format  memformat atau mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom 12 FUNGSI :

13 7. Group Editing Autosum Autosum  menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan Fill Fill  membuat deret data suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range Clear Clear  menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan komentar sel Sort and Filter Sort and Filter  mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar begitu juga sebaliknya Find and Select Find and select  mencari dan mengganti data secara otomatis 13 FUNGSI :

14 B. TAB INSERT Group table Menyisipkan pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data Group table Menyisipkan pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data Group Illustrations Menyisipkan gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun dan smartart grafik Group Illustrations Menyisipkan gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun dan smartart grafik Group Charts Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam dokumen data Group Charts Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam dokumen data Group Links Membuat hyperlink,misal menghubungkan data dengan web atau program tertentu Group Links Membuat hyperlink,misal menghubungkan data dengan web atau program tertentu Group Text Menyisipkan kotak teks, header and footer, wordart, tanda tangan, objek, dan simbol Group Text Menyisipkan kotak teks, header and footer, wordart, tanda tangan, objek, dan simbol 14 FUNGSI :

15 C. TAB PAGE LAYOUT 1. Group Themes Group themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seperti warna (colors), jenis huruf (font), dan efek (effects) sehingga tampilan dokumen lebih menarik 15 FUNGSI :

16 2. Group Page Setup Margins Margins  mengatur ukuran margin suatu dokumen, yaitu jarak tulisan terhadap tepi kertas Orientation Orientation  mengatur orientasi pencetakan dokumen (portrait / landscape) Size Size  mengatur atau menentukan ukuran kertas Print Area Print Area  menentukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja Breaks Breaks  membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen Background Background  memberi gambar latar pada lembar kerja Print Title Print Title  untuk menentuikan range kolom atau baris yang akan dicetak berulang 16 FUNGSI :

17 3. Group Scale to Fit Width Width  untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas Height Height  untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas Scale Scale  menentukan nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak 17 FUNGSI :

18 4. Group Sheet Options Group sheet option berfungsi untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom) serta menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column tersebut Jika pilihan Print ikut ditandai maka garis-garis dan heading tersebut akan tercetak Group sheet option berfungsi untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom) serta menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column tersebut Jika pilihan Print ikut ditandai maka garis-garis dan heading tersebut akan tercetak 18 FUNGSI :

19 5. Group Arrange Bring to Front Bring to front  memindah objek terpilih ke urutan paling depan Send to back Send To back  memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang Selection Pane Selection Pane  menampilkan jendela task pane selection and visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan Align Align  mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri, kanan, tengah, atas, dan bawah Group Group  mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek Rotate Rotate  memutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih, dapat ke arah kanan, kiri dan sebagainya 19 FUNGSI :

20 C. TAB FORMULA 1. Group Function Library Insert Function Insert function  menampilkan kotak dialog insert function yang digunakan untuk menyisipkan fungsi/ rumus tertentu Autosum Autosum  untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata –rata data, banyak data, data tertinggi, data terendah dan fungsi lainnya Recently Used Recently used  untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan Financial Financial  untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang berkaitan dengan keuangan Logical Logical  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika Text Text  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi text Date & Time Date & time  untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu dan tanggal Lookup & Reference Lookup & reference  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel Math & Trig Math & trig  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika dan trigonometri More Function More Function  untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistik, engineering atau teknik, fungsi informasi dan lain-lain 20 FUNGSI :

21 2. Group Defined Names 21 Name Manager Name manager  untuk membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini bisa digunakan dalam membuat suatu rumus atau formula Define Name Define Name  untuk membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus /formula Use in Formula Use in Formula  untuk menyisipkan nama sel atau range dalam suatu rumus/formula. Nama sel atau range ini digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi Create from selection Create from selection  untuk membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis FUNGSI :

22 22 3. Group Formula Auditing Trace Precedents Trace Precedents  untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel FUNGSI : Trace Dependents Trace Dependent  untuk menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi Remove Arrows Remove Arrows  untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh trace precedents dan trace dependents Show Formulas Show Formulas  untuk menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan Error Checking Error Checking  untuk memeriksa kesalahan suatu rumus Evaluate Formula Evaluate Formula  untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan Watch windows Watch Window  untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda

23 23 3. Group Formula Auditing FUNGSI : Calculation Option Calculation Options  untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung Calculation Now Calculate Now  untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan. Tombol ini akan dapat digunakan jika perhitungan otomatis tidak aktif. Calculation sheet Calculate Sheet  untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan. Tombol ini akan dapat digunakan jika perhitungan otomatis tidak aktif

24 24 D. TAB DATA 1. Group Get External Data FUNGSI : From Access From Access  untuk mengambil atau mengimpor data dari program access From Web From Web  untuk mengambil atau mengimpor data dari halaman web From Text From Text  untuk mengambil atau mengimpor teks dari file lain From Other Sources From other sources  untuk mengambil atau mengimpor data dari sumber lainnya Exiting Connections Exiting Connections  untuk mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan

25 25 2. Group Connections FUNGSI : Group connections berfungsi untuk memperbarui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbarui

26 26 3. Group Sort & Filter FUNGSI : Sort A to Z Sort A to Z  mengurutkan data dari nilai terkecil hingga terbesar Sort Z to A Sort Z to A  mengurutkan data dari nilai terbesar hingga terkecil Sort Sort  mengurutkan data dengan kriteria tertentu Filter Filter  menyaring data untuk mencari data tertentu

27 27 FUNGSI : 4. Group Data Tools Text to Columns Text to Columns  untuk memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang mempunyai nama terdiri dari dua kata sehingga menjadi dua sel dengan nama yang diambil dari nama pertama dan kedua Remove Duplicates Remove Duplicates  untuk membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet Data Validation Data Validation  untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan dapat dikontrol Consolidate Consolidate  untuk menggabungkan beberapa range menjadi satu range What-is analysis What is analysis  untuk menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet

28 28 5. Group Outline FUNGSI : Group Group  menggabungkan suatu range menjadi satu sel yang sama Ungroup Ungroup  memisahkan kembali sel yang sama Subtotal Subtotal  menjumlahkan data-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang dipilih

29 29 E. TAB REVIEW 1. Group Proofing FUNGSI : Spelling Spelling  untuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data Research Research  mencari data dari berbagai sumber data Theasaurus Theasaurus  mencari arti kata dalam kamus Translate Translate  menerjemahkan kalimat terpilih

30 30 2. Group Comments FUNGSI : Group comment berfungsi menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel. Komentar dapat berupa pertanyaan, dan catatan Group comment berfungsi menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel. Komentar dapat berupa pertanyaan, dan catatan

31 31 3. Group Changes FUNGSI : Group changes berfugnsi untuk memproteksi, atau melindungi data yang dibuat, baik dalam sheet maupun workbook, menelusuri perubahan yang terjadi pada file buku kerja, membagi file workbook untuk digunakan secara bersama-sama dalam suatu kelompok atau organisasi, bahkan setiap orang yang mengakses file dapat melakukan pengeditan atau penyutingan dan perbaikan terhadap file tersebut

32 32 F. TAB VIEW 1. Group Workbook Views Normal Normal  untuk menampilkan dokumen dalam tampilan normal FUNGSI : Page Layout Page Layout  untuk menampilkan dokumen seperti yang akan tercetak nantinya Page Layout Page Break Preview  untuk menampilkan preview potongan halaman jika dokumen dicetak Custom Views Custom View  untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

33 33 2. Group Show/Hide FUNGSI : Ruler Ruler  untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris Gridlines Gridlines  untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pembatas setiap kolom dan baris Message bar Message Bar  untuk membuka message bar yang berfungsi untuk melengkapi tindakan-tindakan yang diperlukan dalam dokumen Formula bar Formula bar  untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar Headings Headings  untuk menampilkan atau menyembunyikan kepala kolom dan baris

34 34 FUNGSI : Zoom Zoom  memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen 100% 100%  untuk menampilkan dokumen sesuai ukuran aslinya Zoom to Selection Zoom to Selection  untuk memperbesar tampilan lembar kerja sehingga range yang dipilih memenuhi tampilan jendela 3. Group Zoom

35 35 3. Group Window FUNGSI : New Window New Window  untuk membuka jendela baru untuk menampilkan dokumen yang sedang dibuka Arrange all Arrange all  untuk menampilkan semua program terbuka dalam satu layar Freeze Pane Freeze Pane  untuk membuat sebagian lembar kerja tetap terlihat sementara sebagian lain lagi digulung Split Split  untuk memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya Hide Hide  untuk menyembunyikan jendela lembar kerja unhide Unhide  untuk menampilkan kembali jendela lembar kerja View Side by Side View Side by Side  untuk menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan Synchronous scrolling Synchronous scrolling  untuk menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama Reset windows position Reset windows position  untuk mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduanya tampil dengan tampilan yang sama pada layar Save Workspace Save Workspace  untuk menyimpan susunan semua jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali di kemudian waktu Switch Windows Switch Windows  untuk berpindah ke jendela Excel lainnya yang sedang terbuka

36 36 4. Group Macros FUNGSI : Group macros berfungsi untuk merekam atau mengatur makro

37 37 Tugas Kelompok Buat 4 orang Carilah fungsi contextual tab ribbon berikut ini : 1.Picture Tools  Tab Format dan WordArt Tools  Tab Format 2.Chart Tools  Tab Design dan Chart tools  Tab Format 3.Chart Tools  Tab layout dan Header & Footer  tab Design 4.Smart Art Tools  tab Format dan smartArt tools  tab design


Download ppt "Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI www.amadeodevano.wordpress.com."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google