Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

BUDI HARYONO TEKINFOKOM – P4TK BISPARP4TK BISPAR Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "BUDI HARYONO TEKINFOKOM – P4TK BISPARP4TK BISPAR Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi."— Transcript presentasi:

1 BUDI HARYONO TEKINFOKOM – P4TK BISPARP4TK BISPAR Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi

2 XP 2 X X Pokok Bahasan • Membuka dan menampilkan file presentasi PowerPoint yang sudah ada di komputer • Mengganti tampilan dan mengatur presentasi • Menampilkan presentasi dalam tampilan Slide Show • Merencanakan presentasi • Membuat presentasi menggunakan Template • Membuat Tombol Aksi (Action Button) Microsoft Office PowerPoint

3 XP 3 X X Pokok Bahasan • Mengedit teks pada slides • Menambah, memindah, dan menghapus slides • Promote dan Demote pada teks dengan bullet • Memeriksa spelling dalam presentasi • Menggunakan Research task pane • Membuat speaker notes • Menampilkan dan print slides, handouts, dan speaker notes Microsoft Office PowerPoint

4 XP 4 X X Mengapa menggunakan PowerPoint? • PowerPoint merupakan program presentation dengan dukungan gambar maupun grafik, yang dapat menyajikan apapun yang anda inginkan dalam bentuk presentasi yang efektif dan ditampilkan pada layar, mempresentasikan slide pada halaman Web site, ataupun tampilan hitam putih maupun warna menggunakan proyektor. • Dengan PowerPoint, anda dapat menyiapkan setiap komponen presentasi: slide secara individual, speaker notes, outline, dan handout untuk para peserta Microsoft Office PowerPoint

5 XP 5 X X Membuka Presentasi PowerPoint New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint

6 XP 6 X X Mengenal Jendela kerja PowerPoint Microsoft Office PowerPoint Quick Access Toolbar Name Bar View Tab Slide Show button Slide Sorter button Normal button Home tab Office button Outline tab Sline tab Slide group  Ribbon Slide pane Notes pane Presentasi dengan Powerpoint Gambar 1.1

7 XP 7 X X Merencanakan Presentasi • Rencanakanlah presentasi sebelum anda membuatnya : – Perhatikan kualitas presentasi anda – Buatlah presentasi anda lebih efektif dan mudah dipahami – Hematlah waktu dan upaya anda dalam merencanakannya • Berikut ini yang perlu anda perhatikan dalam merencanakan presentasi : – Maksud presentasi – Tipe presentasi (agenda, report, proyek, sertifikat, dll) – Sasaran / audiensi presentasi – Fokus ke kebutuhan audiensi – Ruang / tempat presentasi – Format yang digunakan Microsoft Office PowerPoint

8 XP 8 X X Hindari dalam Presentasi 1."Saya ingin memberi tahu Anda segalanya" menuliskan semua yang ingin disampaikan; 2."ambil tas" memformat beraneka warna, sedikit / tanpa kaitan dengan warnanya; 3."daftar belanja" menuliskan banyak daftar, sehingga kehilangan fokus; 4."meringue" kebalikan dari model daftar belanja, banyak cerita, anekdot, yang menghabiskan waktu; 5."berpacu dengan waktu" terburu-buru, karena banyak yang disampaikan; 6."misteri novel" menuliskan kisah cerita yang berkepanjangan, namun tanpa kesimpulan; 7."dasar berulang" menuliskan/menyampaikan dasar-dasar secara berulang, dan tidak sampai ke pokok masalah. Microsoft Office PowerPoint

9 XP 9 X X Mengganti dan Mengarahkan Tampilan Presentasi • Jendela PowerPoint memiliki fitur-fitur yang biasa ada pada program Windows, antara lain : – Slide pane – Notes pane – Slides tab • Tampilan daftar Slide dalam bentuk Thumbnails – Outline tab Microsoft Office PowerPoint

10 XP 10 X X Mengganti dan Mengarahkan Tampilan Presentasi • Dibagian kanan bawah jendela PowerPoint, pada status bar dan ada disebelah kiri Zoom slider, ada tiga button yang dapat anda gantikan untuk mengganti tampilan, antara lain : – Normal view (Tampilan Normal) – Slide Sorter view (tampilan slide sorter) – Slide Show view (tapilan slide Presentasi) Microsoft Office PowerPoint

11 XP 11 X X Menampilkan Presentasi dalam tampilan Slide Show • Tampilan Slide Show digunakan jika kita ingin mempresentasikan pada layar lebar menggunakan proyektor ataupun monitor LCD layar lebar. • Ketika kita mengklik button Slide Show di status bar, maka slide show akan menampilkan mulai slide yang aktif. • Menampilkan Slide Show dapat dilakukan melalui menu tab View dibagian menu Ribbon atau dengan menekan tombol F5 di keyboard, dan slide show akan mulai dari awal slide presentasi. • Untuk memindahkan tampilan Slide Show, dari slide awal ke slide berikutnya dengan menekan Spacebar, ataupun panah → di keyboard. Microsoft Office PowerPoint

12 XP 12 X X Menampilkan Presentasi dalam tampilan Slide Show • Ketika mempersiapkan slide show, anda dapat menambahkan efek khusus pada obyek tampilan : – Transisi Slide – Animasi – Pengaturan ulang – Penambahan Keterangan Microsoft Office PowerPoint Memberi efek animasi pada teks / obyek Memberi efek animasi pada slide

13 XP 13 X X Menggunakan Template • PowerPoint dapat membantu anda dengan cepat untuk membuat presentasi dengan menggunakan template – PowerPoint dapat memuat warna, format latar- belakang, model huruf, dan penekanan warna pada presentasi • Klik Office Button, dan klik New • Pada daftar Templates di kotak dialog New Presentation, klik New from existing yang ada dibawah bagian Templates • File Templates ada di folder – C:\Program Files\Microsoft Office 2007\Templates\1033 • Klik ganda pada file template yang ingin digunakan Microsoft Office PowerPoint

14 XP 14 X X Menggunakan Templates Microsoft Office PowerPoint Jendela Template - Powerpoint 2007 Gambar 1.3 :

15 XP 15 X X Modifikasi Presentation • Placeholder adalah sebuah wilayah atau lokasi slide pada outline, digunakan untuk memasukkan teks atau grafis • Text box adalah bagian yang akan diisi teks – Active text box tampak dengan tanda batas bulatan dan garis putus-putus yang dapat diatur ukurannya sesuai keperluan penempatan teks – Sizing handles adalah tanda bulatan kecil di sudut dan sisi text box Microsoft Office PowerPoint

16 XP 16 X X Modifikasi Presentation • Bulleted List adalah daftar dari “paragraf” dengan karakter khusus disebelah kiri setiap paragraf – Bulleted – Bullet Level 1 – Bullet Level 2 • Sub bullet 2.1 • Sub bullet 2.2 • Numbered list adalah daftar dari “paragraf” dengan karakter disebelah kiri setiap paragraf • Anda perlu mengikuti aturan 8 x 8 sebisa mungkin: Pertahankan setiap bullet tidak lebih dari 8 kata, dan tidak mengisikan lebih dari 8 bullet dalam satu slide Microsoft Office PowerPoint

17 XP 17 X X Membuat Presentasi Teks yang Efektif • Pikirkan teks presentasi sebagai peta visual dari presentasi lisan. Gunakan ikhtisar, membuat judul lebih besar dari sub/isi, termasuk daftar bullet untuk menyoroti poin- poin penting serta langkah-langkah untuk menunjukkan nomor urutan • Ikuti aturan 8 × 8 : Gunakan delapan atau beberapa item per screen, dan gunakan delapan atau beberapa kata per frase. Hindari artikel yang tidak penting, kata benda, dan kata sifat Microsoft Office PowerPoint

18 XP 18 X X Membuat Presentasi Teks yang Efektif • Pertahankan frase paralel. Contoh, bagian awal bullet dimulai dengan kata kerja, maka semua item dalam bullet tersebut perlu diawali dengan kata kerja. Atau, jika awal bullet menggunakan kalimat lengkap, maka bullet selanjutnya juga menggunakan kalimat lengkap • Pastikan teks anda sesuai untuk tujuan anda dan audiens Microsoft Office PowerPoint

19 XP 19 X X Membuat Tombol Aksi (action button) • Untuk mendukung pembuatan bahan ajar interaktif sederhana, PowerPoint menyediakan fitur action button: Microsoft Office PowerPoint  Back  Next  Begining  End  Home  Information  Return  Movie  Document  Sound  Help  Custom

20 XP 20 X X Membuat Tombol Aksi (action button) New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint Menggunakan Tombol Aksi - Powerpoint 2007 Gambar 1.4 :

21 XP 21 X X Menggunakan Tombol Aksi (action button) Microsoft Office PowerPoint Back Next Begining End Home Information Return Movie Document Sound Help Custom

22 XP 22 X X Menggunakan Tombol Aksi (action button) Microsoft Office PowerPoint Klik, lalu posisikan kursor ditempat membuat tombol, dan klik & drag, sesuai dengan ukuran tombol yang diingingkan. Jendela action settings akan muncul otomatis untuk memastikan arah yang dituju, klik OK Klik Play Sound, dan pilih daftar sound, jika ingin ada suara setiap, meng-klik tombol

23 XP 23 X X Mengedit Slide • Teks Judul (title) berupa kotak teks yang ada dibagian atas slide • Konten berupa kotak teks dibawah kotak judul, untuk menambahkan teks dengan format daftar bullet atau number, atau dengan menambahkan obyek yang dibutuhkan, seperti gambar atau grafik • Dapat juga menambahkan teks melalui Outline tab Microsoft Office PowerPoint

24 XP 24 X X Edit Slide Microsoft Office PowerPoint Meng-edit - Powerpoint 2007 Gambar 1.5 : Edit langsung di slide Edit dari Outline tab

25 XP 25 X X Menghapus Slide • Pada tampilan Normal, klik pada slide yang ingin dihapus, sehingga tampak daftar (slide pane) sebelah kiri slide, dan klik icon cut yang ada di menu ribbon - tab Home. atau • klik pada slide yang ingin dihapus, yang ada di slide pane, dan klik tombol delete di keyboard. Microsoft Office PowerPoint

26 XP 26 X X Menambah Slide baru dan Memilih Layout • Tata letak (layout) adalah cara yang telah ditentukan pengorganisasian objeknya pada slide termasuk placeholder untuk teks judul dan objek lainnya • Ketika Anda menyisipkan slide baru, tampak setelah slide, dengan Judul standar tata letak, dan Konten Microsoft Office PowerPoint

27 XP 27 X X Menambah Slide baru and memilih Layout Microsoft Office PowerPoint Menambah Slide Baru - Powerpoint 2007 Gambar 1.6 : \\\\\\\\\\\\\\ Klik untuk menambah Slide Klik untuk menulis Judul Placeholder Klik untuk menulis teks isi

28 XP 28 X X Promote, Demote, dan Memindah Outline Teks • Bekerja pada tab Outline memberi fleksibilitas karena anda dapat melihat seluruh presentasi dalam tampilan outline. • Mem-promote, dengan memindahkan teks/obyek ke level diatasnya. • Men-demote, dengan memindahkan teks/obyek ke level dibawahnya. Microsoft Office PowerPoint

29 XP 29 X X Promote, Demote, dan Memindahkan Outline Teks Microsoft Office PowerPoint Promoting Teks - Powerpoint 2007 Gambar 1.7 : Garis horisontal menunjukkan posisi teks dalam bullete Item yang sedang dipilih Pointer pemindah Anda dapat memintah outline teks dengan men- drag teks yang ada di Outline tab

30 XP 30 X X Memindah Slide dalam TampilanSlide Sorter • Pada tampilan Slide Sorter, PowerPoint menampilkan semua slide dalam bentuk thumbnails, sehingga beberapa slide ditampilkan sekaligus • Pada status bar, klik button Slide Sorter • Drag dan drop slide pada tampilan Slide Sorter yang dapat anda atur urutan presentasi yang anda inginkan Microsoft Office PowerPoint

31 XP 31 X X Memindah Slide dalam Tampilan Slide Sorter Microsoft Office PowerPoint Mengatur Slide dengan Slide Sorter- Powerpoint 2007 Gambar 1.8 :

32 XP 32 X X Memeriksa Spelling dalam Presentasi • Sebelum anda mencetak atau mempresentasikan pada tampilan slide show, anda perlu memeriksa speling slide presentasi (jika diperlukan) • PowerPoint memiliki 2 tipe cek spelling : – Tipe regular untuk mencari kata yg tak ada dalam dictionary – Tipe lain adalah contextual spelling, yang memeriksa kontek dalam kata yang digunakan • Tanda garis bawah merah menunjukkan kata yang baru diedit – Jika diinginkan dapat dihilangkan dengan memilih teks, lalu klik Language pada Ribbon menu Review – Tanda garis bawah merah tidak akan tampak dalam slide show Microsoft Office PowerPoint

33 XP 33 X X Memeriksa Spelling dalam Presentasi Microsoft Office PowerPoint Klik Change untuk merubah kata Usulan perubahan Teks yang akan diubah Klik Change All untuk merubah semua teks yang telah ditandai Pada Ribbon menu, pilih Spelling Memeriksa Spelling - Powerpoint 2007 Gambar 1.9 :

34 XP 34 X X Menggunakan Research Task Pane • PowerPoint memberikan layanan pencarian online melalui Internet atau layanan tambahan yang dibuat dalam presentasi • Thesaurus berisi daftar kata dan synonym, antonym, dan relasi kata lainnya • Anda dapat mengakses Research task pane dengan klik Review tab pada Ribbon, lalu meng- klik Research atau Thesaurus Microsoft Office PowerPoint

35 XP 35 X X Menggunakan Research Task Pane Microsoft Office PowerPoint Tombol Close Research Taks Pane Klik untuk menampilkan menu Sinonim untuk mengganti Thesaurus dipilih Teks dipilih Menggunakan Research Task Pane - Powerpoint 2007 Gambar 1.10 :

36 XP 36 X X Membuat Speaker Notes • Notes (biasa disebut speaker notes) dapat membantu pembicara untuk mengingat apa yang harus dikatakan ketika sebagian slide tampil selama presentasi • Notes muncul dibagian bawah dari slide pada tampilan Normal • Anda juga dapat mencetak halaman Notes dengan masing-masing slide-nya Microsoft Office PowerPoint Membuat Speaker Notes- Powerpoint 2007 Gambar 1.11 :

37 XP 37 X X Mencoba Tampilan dan Mencetak Presentasi • PowerPoint menyediakan beberapa pilihan cetak – Color, grayscale, atau pure black and white – Handouts adalah pencetakan slide tanpa tambahan catatan; yang dapat diatur beberapa slide dalam satu halaman – Notes Page adalah pencetakan slide disertai catatannya (speaker notes) • Print Preview menunjukkan pada anda tampilan slide yang akan dicetak Microsoft Office PowerPoint

38 XP 38 X X Preview dan Printing Presentasi Microsoft Office PowerPoint Tampilan Cetak - Powerpoint 2007 Gambar 1.12: Icon menu Opsi Pencetakan

39 XP 39 X X Preview dan Printing Presentasi Microsoft Office PowerPoint Nama Printer Cetak Handout Cetak Warna Cetak dengan Frame Jumlah cetak per halaman Jumlah cetak file presentasi Klik OK untuk mulai mencetak Persiapan Cetak - Powerpoint2007 Gambar 1.13:


Download ppt "BUDI HARYONO TEKINFOKOM – P4TK BISPARP4TK BISPAR Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google