Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

December 11 – 12, 2010. HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, 11-12 Dec 2010 HR & GA PROGRESS REPORT.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "December 11 – 12, 2010. HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, 11-12 Dec 2010 HR & GA PROGRESS REPORT."— Transcript presentasi:

1 December 11 – 12, 2010

2 HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, Dec 2010 HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, Dec 2010 Presented by: PT. ABSK (Dept HR & GA)

3 NODEPT Jan-10 Feb-10 Mar-10Apr-10May-10 Jun-10 EXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUT 1Plantation Security Admin Mechanic & Helper Purchasing Store Survey QC Transport Humas Agronomy TOTAL PERSENTASE NODEPT Jul-10 Aug-10 Sep-10Oct-10Nov-10 EXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUTEXISTINGRESIGNRECRUT 1Plantation Security Admin Mechanic & Helper Purchasing Store Survey QC Transport Humas Agronomy1 1 1 TOTAL PERSENTASE DATA KARYAWAN SKU & Non STAFF PT ABSK UNDUR DIRI & RECRUIT

4 URAIANJanFebMarAprMeiJunJulyAugSeptOktNovAverage Persentase rata-rata perbulan karyawan mengundurkan diri Persentase Recuritment Karyawan Resign Per Dept DeptJanFebMarAprMeiJunJulyAugSeptOktNovAverage Transport QC Recrut Karyawan Perdept DeptJanFebMarAprMeiJunJulyAugSeptOktNovAverage Transport Plantation QC PERSENTASE RATA – RATA PERBULAN KARYAWAN SKU & NON-STAFF RESIGN & RECRUTMENT

5 SUKUJUMLAH% JAWA BUGIS BANJAR FLORES519.6 SUNDA417.7 MANDAR376.9 BALI254.7 TIMOR203.7 MADURA81.5 MANADO61.1 DAYAK50.9 SASAK20.4 BATAK10.0 total RECRUITMENT BHL PT. ABSK

6 HR Best Practices  Recruitment: 1. Pelaksanaan recruitment untuk SKU & Non Staff di recrut dari wilayah Batulicin dan sekitar Kebun. 2. Pelaksanaan recruitment untuk karyawan BHL di recrut dari wilayah Kotabaru, Jawa dan wilayah Transmigrasi yang ada di sekitar Kebun.  HRIS and Admin 1. Melakukan sosialisasi prosedure pendaftaran karyawan dan kelengkapan dokumen kepada semua Mandor dan Assistant. 2. Memastikan prosedure berjalan dengan semestinya dan sehingga semua karyawan sudah pasti terdaftar sebelum bekerja

7  Hambatan dalam recruitment SKU & Non Staff Kesulitan untuk mencari karyawan operator alat berat, kendala yang dihadapi karena persaingan dalam hal penghasilan gaji dengan perusahaan tambang. Dan perusahaan masih berusaha menggunakan standar gaji yang ditetapkan oleh Management yaitu Basic & Natura (Minimal UMP) + Over time, sedangkan di perusahaan tambang memberlakukan premi berdasarkan aktivitas premi per-jam yang nilainya lebih besar dari kalkulasi over time.

8 HAMBATAN YANG DIHADAPI: 1.Sulitnya mempertahankan eksistensi karyawan. 2.Sulitnya mendapatkan tenaga Operator alat Berat yang berpengalaman karena bersaing dengan perusahaan tambang yang memberlakukan sistem premi per-jam. 3.Tingginya turn over untuk Driver L200 (Sopir Manager dan Unit ABSK masih memberlakukan regulasi yang Rp. 1.5 Jt untuk gaji driver). 4. Karyawan QC Agoronomy dan bagian pengawasan/mandor memerlukan uang transportasi pengganti BBM.

9 HAMBATAN DALAM HAL RECRUITMENT BHL 1.Untuk penduduk local meminta gaji tinggi, dan bila mau recrut BHL dengan gaji standar harus dari luar lokasi kebun. 2. Adanya 2 Perkebunan besar yang berdekatan dengan PT ABSK yaitu Rajawali Plantation & Minamas. 3. Mandapatkan sumber daya yang digaji murah tapi belum terlatih di Perkebunan. 4. Penduduk lokal atau pendatang lebih mengutamakan kerja di tambang. 5. Akses jalan masuk kebun yang rusak, sehingga BHL kurang berminat kerja di Perusahaan. 6. Hanya mempercayakan kepada mandor yang pulang untuk membawa BHL. 7. Calon Pekerja datang sendiri sampai ke Pelabuhan, dan Perusahaan sulit menyediakan kendaraan selain Dimp Truck. 8. Belum tersedianya Koperasi di Perusahaan.

10 PENGHUNI BARAK MANGKALAPI LOKASIBARAKPENGHUNI BARAK NO 1 G10 ME 01-D2825 BARAK NO 2 G10 ME 02-D2822 BARAK NO 3 G10 ME 03-D2825 BARAK NO 4 G10 ME 04-D2827 BARAK NO 5 G10 ME 05-A2525 BARAK NO 6 G10 ME 06-A2528 BARAK NO 7 G10 ME 07-E2425 BARAK NO 8 G10 ME 08-E2425 BARAK NO 9 G10 ME 09-ZB2720 BARAK NO 10 G10 ME 10-ZB2728 total250 BARRACK POPULATION MANGKALAPI HATI'IF LOKASIBARAKPENGHUNI BARAK NO 1 G10 HE 01-B3230 BARAK NO 2 G10 HE 02-B3327 BARAK NO 3 G10 HE 03-B3334 BARAK NO 4 G10 HE 04-E3532 BARAK NO 5 G10 HE 05-G3632 BARAK NO 6 G10 HE 06-E3625 BARAK NO 7 G10 HE 07-E3637 BARAK NO 8 G10 HE 08-B3234 BARAK NO 9 G10 HE 09-ZB3633 total284 BARRACK POPULATION HATI'IF BARAK VISIT

11 KONDISI BARAK MangkalapiKERUSAKANJUMLAH PLAFON9 LANTAI11 JENDELA12 LISTRIK7 TOILET6 PARIT21 TEMPAT SAMPAH4 DAPUR6 PINTU DEPAN3 KAMAR MANDI12 SEPTITANK4 PINTU KAMAR5 Total100 BARRACK CONDITION MANGKALAPI BARAK VISIT Hati'ifKERUSAKANJUMLAH PLAFON8 LANTAI5 JENDELA8 LISTRIK7 TOILET6 PARIT15 TEMPAT SAMPAH4 DAPUR8 PINTU DEPAN7 KAMAR MANDI11 SEPTITANK6 PINTU KAMAR5 Total90 BARRACK CONDITION HATI'IF

12

13 HR Best Practices…  Benefit & Welfare: SIMAS STAFF 1. Registerasi staff dan keluarga by dilakukan paling lambat hari ketiga setelah staff masuk kerja. 2. Penanganan Claim Simas Staff dilakukan setiap ada claim yang masuk paling lambat hari ketiga sudah harus dilaporkan ke Simas melalui dan dokumen asli dikirim melalui TIKI. 3. Pelaporan claim simas dipastikan semua claim terlaporkan dan melakukan koordinasi dan monitoring ke RO Jakarta untuk claim yang belum terealisasi.

14  Benefit & Welfare a. Non-Staff/SKU,BHL 1. Menjalin kerja sama dengan Puskesmas terdekat di daerah Kebun (Puskesmas Kepayang & Kuranji) pelayanan untuk semua karyawan Non- staff/SKU, BHL & Kaluarga. 2. Kusus Untuk Non-Staff/SKU dan keluarga dalam hal pelayanan Rawat jalan membuka kerja sama dengan Rumah Sakit Amanah Husada Batulicin. HR Best Practices…

15 KESEPAKATAN PEMBUATAN KERJA SAMA DENGAN PUSKESMAS

16 HR Best Practices  Industrial Relation: 1. Telah terlaksananya Bipartite Meeting yang dilakukan setiap bulan. 2. Pembentukan Bipartite Meeting di masing- masing estate. 3. Pelaksanaan Staff Comunication Meeting yang dilakukan 2 (dua) bulan sekali.

17 SOLUSI: DAMPAK LOKASISASARANMATERIDAMPAK DESA T.KEPAYANG & DESA GIRI MULIA Kepala Desa s/d RT/RWmemberikan penyuluhan opini positif program terpadu ABSK kebutuhan BHL (lapangankerja) data karyawan usia produktif memback-up setiap ada masalah Hub Industrial Jasa Transportmutualisme adanya lapangan kerja, perlu penyediaan transport yang layak dari desa setempat disediakan khusus untuk ABSK jalur transport Desa kepayang s/d Batu Licin lebih murah Puskesmas SOSIALISASI DRAFT KERJASAMA : kerjasama CSR,EHS dan HR dari PT AGRO "HIDUP SEHAT" Pembuatan kerja sama dengan Puskesmas untuk kunjungan dokter, bidan ke Barak-barak untuk pelayanan kesehatan 2 bulan sekali. 1. PEMBENTUKAN POS PELAYANAN TERPADU REKRUT DI DESA MASUK WILAYAH PT.ABSK 2. Internal- Briefing Ke Mandor/Karyawan s/d Manager utk rekrut PROGRAMSASARANMATERIDAMPAK " out one Come Two”MANDOR,SKUPenjelasan kebutuhan BHL, syarat, dll. Apabila ada Hak cuti dan balik ke Kebun membawa orang lebih banyak daripada yang keluar syarat: minimal betah selama 3 bulan Turn over dapat di atasi KonsolidasiManagementPerbaikan Barak, Listrik, fasilitassesuai budget adanya pembenahan, supaya lebih BHL betah

18 WELFARE 1.BHL & NON STAFF-SKU Telah berjalannya kerja sama antara Perusahaan dengan Pihak Puskesmas Kepayang untuk wilayah Estate Mangkalapi dan Puskesmas Kuranji untuk Estate Hati’if untuk pelayanan Pengobatan karyawan.

19 Welfare… SIMAS 1.DATA STAFF YANG TERDAFTAR DI SIMAS PER NOV DATA NON STAFF SKU TERDATAR DI SIMAS PER NOV LAPORAN DATA CLAIM PERIODE SEPT – NOV SUMMARY ATAS SIMAS

20 DATA STAFF PT ABSK PER NOV 2010 SINGLE BERKELUAR GA KELUARGA TOTAL ISTRIANAK DATA NON-STAFF - SKU PT ABSK PER NOV 2010 SINGLE BERKELUAR GA KELUARGA TOTAL ISTRIANAK

21 N a m aNama Yang diajukan DATE CLAIMPERCENTAGE AmountPaidUnpaidPaidUnpaid Arfan Arifin Leni Suswiyati 23 Sept %100 % 11 Oct %29 % Arfan Arifin 23 Sept %100 % 28 Sept %100 % Elistriani P.Daveondo (An) 2 Oct %100 % RamintoMaya Almira 2 Oct %100 % Raminto 22 Nov %100 % Maju BertuaMathew 14 Oct %100 % Samuel 21 Oct %100 % Fadjar Jarojanto 14 Oct %100 % Bodi Laksana 23 Sept %19 % Daan Widagdo 17 Aug %99.2 % Ahmad AswalArsyah Alfatih 28 Sept %100 % MahrizaKhairunnisa 21 Oct %100 % Rismarnawati Sinaga 13 Nov %100 % Elwin Adam Omar 16 Nov %100 % Ina Susilawati 16 Nov %100 % TOTAL 9,679,500 1,987,5007,692,00020 %80 % CLAIM SIMAS STAFF PT ABSK PERIOD OF SEPT- NOV 2010

22 NamaNama Yang diajukan DATECLAIMPERCENTAGE AmountPaidUnpaidPaidUnpaid SINDUARTA ONIKA RAMLAH 6 July 20101,150,0000 ABDUSSALAM ALFIRDAUS 10 July ,0000 IGNASIUS AMBROSIUS MARIO KRISTIAWAN 5 July ,0000 ABDUL WARIS 12 Oct 20101,230,0000 SUNARDI 5 Nov 20101,000,0000 INDRA SETIAWAN 18 Aug ,0000 SYAIUN DIVA J ARUM 17 Okt ,0000 TOTAL 4,545,000 0%100 % CLAIM SIMAS NON - STAFF PT ABSK PERIOD OF JULY - NOV 2010

23 SIMAS STAFF & NON STAFF-SKU AKTIVITASPROGRESSHAMBATANSARAN RegisterasiMendaftarkanke Simas setiap karyawan baru, lpendaftaran di lakukan selambat-lambatnya hari kedua setelah bergabung. Masih adanya staff atau keluarga yang belum menerima kartu simas Perlu dibuatkan satu sistem kontrol dan komunikasi dua arah antara Perusahaan dengan Pihak Simas TerminasiSetiap akhir bulan laporan karyawan yang keluar dilaporkan Proses ClaimProses claim dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah dokumen di terima HR, dan pelaporan dilakukan via TIKI (dokumen asli), via dengan menambahkan data rekapan per-orang. 1.Tidak semua claim di follow up oleh simas, bahkan setelah di konfirmasi via telp baru ada respon. 2.Belum adanya Provider Simas untuk wilayah Batulicin, dan bila ke Provider harus ke Banjarmasin membutuhkan perjalanan 6 jam dari Batulicin ke Banjarmasin. 3.Masih seringnya Claim yang kurang kelengkapan dokumen. 1.Kerja sama dengan Simas perlu ditinjau lagi dan perlu ada peningkatan pelayanan. 2.Perlu ada standarisasi yang dibuat untuk masing-masing claim (Rawat jalan- rawat Inap, dll). 3.Penambahan provider simas di wilayah Tanah Bumbu- Batulicin. SUMMARY ATAS SIMAS

24 Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan


Download ppt "December 11 – 12, 2010. HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, 11-12 Dec 2010 HR & GA PROGRESS REPORT."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google