Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya."— Transcript presentasi:

1

2 Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya

3 Outline •Peta Sistem Informasi UB •Alur Sistem Informasi di UB •Alur Sistem Informasi Akademik bagi Mahasiswa •Situs Publikasi di UB

4 Mahasiswa SIUDA SIBEA SELMA SIKEU PENELITIAN LPSE SIRANA LAKIP Dosen SIAKAD BORANG EPSBED/ PDPT SIMPEL DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY RBA SIMAK ALUMNI Civitas/ Akademika E-LEARNING SIADO /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT SIREGI SIMPEG Pendukung Pimpinan Karyawan Publik Fakultas/ Jurusan/Prodi PENGABDIAN PENELITIAN SIDEA/DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY

5 BAAK BAK BAU BAPSI LPPM/LP3 SIUDA SIBEA SELMA SIAKAD SIKEU PENELITIAN PENGABDIAN SIMPEG LPSE SIRANA LAKIP FAK/ PRODI SIAKAD BORANG EPSBED/ PDPT SIMPEL LIBRARY/ Jurnal/UBPres DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY PJM/SPI E-COMPLAINT RBA SIMAK ALUMNI Civitas/Akade mika E-LEARNING BLOG SIADO /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/AUTH/

6 1. Resmi UB • Alamat : • Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB • Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi menggunakan UB-ID (username ) • Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun individu ke PPTI (rektorat lt 2) • Akan di integrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap pegawai baru langsung mendapatkan . • Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id

7 Webmail.ub.ac.id mail.ub.ac.id

8 2. Mailing list All-lists • Merupakan sarana berbagi informasi melalui • Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis terdaftar sebagai anggota All-Lists • Alamat pengiriman:

9 3. BAIS ( Brawijaya Authentication and Identification System) •http://bais.ub.ac.id/ • Dengan satu akun UB-ID (username alamat ), seluruh civitas Akademik UB memiliki akses ke semua layanan online Universitas Brawijaya sesuai dengan hak. • Misal alamat UB: maka username adalah: arief • Aplikasi yang terhubung ke BAIS : – , SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog, SIAKAD, dst.

10 Menu pada BAIS • HOME : – Detail User – Group User – Layanan User • Mengubah Password • Mengelola User

11 4. SIADO • • Portal Sistem Informasi Dosen • Fungsi : – Biodata dosen (terkoneksi dengan SIMPEG) – Riwayat pendidikan, diklat, jabatan, pangkat dll – Data Kegiatan Dosen (tridharma), CV – Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dan Angka Kredit – Pengelolaan Kuliah dan perwalian (Minat mengajar,

12 Login SIADO

13 Biodata Dosen

14 Pembenaran Data Dosen • Melalui permintaan pembenaran identitas dosen 1 2

15 Pembenaran Data Dosen • Melalui Simpeg (dapat ditutup sewaktu-waktu oleh Kepegawaian) FOTO 12

16 Daftar Kegiatan Dosen

17 Menambah Daftar Kegiatan Dosen 1 2 3

18 Menambah Data EKD 1 2 3

19 Perwalian Mahasiswa

20 Validasi KRS

21 Rekap Materi dan Absensi 1 2

22

23 Nilai Kuliah

24 Alur Sistem Informasi Akademik Online UB IKA-UB SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA BEASISWA JPC TRACER STUDY TRACER STUDY

25 5. Selma • Sistem Seleksi Masuk UB – Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll) – Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik sebelumnya. – Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan dan Tulis) – Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP Proporsional)

26

27 6. Siregi • Sistem Registrasi – Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru yang diterima dan mahasiswa lama – Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru. – Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari keuangan. – Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri, BTN dan BCA) untuk menerima data pembayaran. – Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran

28

29 7. SIAKAD • SIAKAD – Siakad Desktop • Interface bagi operator akademik • Memuat transaksi akademik mahasiswa (KRS, KHS, Transkrip dll) • Memuat data perkuliahan (jadwal kuliah, absensi mahasiswa, nama matakuliah, dosen pengampu dll) • Dukungan terhadap perubahan kurikulum (penggabungan kuliah, perubahan sks, perubahan nama dll)

30 7. SIAKAD (lanjutan) – SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) • Interface bagi mahasiswa • Biodata mahasiswa • Data KRS, KHS mahasiswa • Data Jadwal kuliah • Data detail pembayaran mahasiswa • Pendaftaran Wisuda Online

31

32

33

34

35

36 8. Beasiswa • Sistem seleksi beasiswa UB – Beasiswa PPA/BBM dll – Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan prestasi mahasiswa – Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa – Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas dalam melakukan validasi data mahasiswa.

37

38 9. SIUDA • Sistem Informasi Wisuda Online – Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan memenuhi persyaratan wisuda – Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan wisuda – Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik – Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

39

40

41

42 10. JPC • Job Placement Center UB – Menerima data lulusan/wisudawan dari siuda/siakad – Jika ada rekrutment dari perusahaan secara otomatis melakukan seleksi berdasarkan persyaratan yang ditentukan – Memberikan informasi pada wisudawan lowongan kerja berdasarkan data yang ada di JPC

43 11. TracerStudy • Data dan hasil survey stakeholder UB tentang Alumni – Berisi survey dari stakeholder (perusahaan, Orang tua mahasiswa dll) – Biodata dan pekerjaan alumni UB

44 12. SIMPEL • Sistem Pelaporan – Monitoring data akademik mahasiswa – Monitoring kegiatan Dosen – Monitoring data keuangan mahasiswa – Pelaporan akademik ke dikti (EPSBED, PDPT dll)

45

46

47 13. SIDEA • • Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi – Berisi data-data akreditasi seluruh prodi di UB – Standar borang BAN-PT – Dapat direview secara online oleh asesor internal

48 Akses SIDEA

49 Data Identitas Fakultas/Prodi/Jurusan 1

50 Pengisian Borang Akreditasi SIDEA

51 14. E-Complaint • • Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang UB

52 Sarana Publikasi

53 15. Blog • Pendaftaran harus menggunakan • Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB • Blog Dosen : • Blog Student : • Blog Staff:

54 Blog di UB

55 16. Video Sharing •

56 17. E-Learning • Dikembangkan sejak tahun 2007 • Menggunakan LMS Moodle (opensource) • Layanan Universitas pada url: – Vlm.ub.ac.id – Moodle.ub.ac.id • Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.

57 Elearning UB (2007)

58 Elearning – UB 2010

59 Fakultas Ekonomi

60 Fakultas Teknologi Pertanian

61 Fakultas Pertanian

62 Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

63 Fakultas Ilmu Budaya

64 18. Jurnal Elektronik UB • Di Index pada alamat • Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal elektronik di UB, template telah disediakan oleh PPTI.

65 Jurnal Elektronik UB


Download ppt "Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google