Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

4 Januari 2013 Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "4 Januari 2013 Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013."— Transcript presentasi:

1 4 Januari 2013 Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013

2  Tahap pendaftaran & syarat2 magang adalah sbb: 1. SKS lulus minimal 100 SKS 2. Sertifikat Table Manner 3. Poin Prestasi telah lengkap  Hasil Pendaftaran: Surat Pengantar Magang  Survey: lokasi, jarak, hari kerja & lingkungan  Proposal ke Instansi, perlukah? Ada yang meminta, ada yang tidak.

3  Adalah proposal berisi RENCANA apa yang akan anda kerjakan di tempat magang.  Instansi yang meminta proposal magang, umumnya akan mempertimbangkan lokasi PENEMPATAN ke unit kerja yang sesuai dengan Program Studi atau PM anda

4  Sistematika PM adalah sbb: 1. Cover, Lembar Persetujuan dari Dosen PA 2. Biodata Mahasiswa + Foto Berisi CV, pengalaman kegiatan, dll 3. Pendahuluan 4. Teori (singkat) 5. Rencana Kegiatan Apa yang akan anda lakukan, apa yang sanggup anda kerjakan, bila perlu sertakan hasil pekerjaan/dokumentasi kegiatan dari mata kuliah MICE/OA 6. Penutup 7. Lampiran: Surat Pengantar (fotokopi) Proposal max. 10 lembar termasuk cover & lampiran  istilahnya “PM-10”

5  Semua mahasiswa akan memiliki dosen pembimbing lapangan (PL) internal dan eksternal.  PL internal adalah Dosen Penasehat Akademik masing-masing  PL eksternal adalah pembimbing yang memberi arahan/instruksi dan perintah di tempat magang  Koordinasi dan komunikasi terus menerus dengan PL internal anda!

6  Mahasiswa berhak memilih dosen yang akan membimbing penulisan tugas akhirnya  Dosen Pembimbing Penulisan Laporan TA Boleh berbeda dengan Dosen PL internal/Dosen PA  Syarat sertifikat harus lengkap (Table Manner dll)  Syarat Administrasi pun harus lengkap (registrasi administrasi di BAAK dan di bagian keuangan)  Pemilihan dosen secara ONLINE

7 Batas Pendaftaran & Bayar: 1 Maret 2013 Pemilihan Pembimbing: 12 – 15 Maret 2013 Bimbingan: 12 Maret – 14 Juni 2013 Daftar Sidang: 17 Juni – 21 Juni 2013

8  Bab I: Pendahuluan  Bab II: Landasan Teori - Buku harus dibaca, bila perlu difotokopi! - Sumber dari internet harus dicetak dan bisa dibuktikan ketersediaannya secara fisik - Semua teori yang dikutip harus dicatat pada Daftar Pustaka dan sebaliknya.

9  Bab III: Obyek Pengamatan Lengkapi dengan struktur organisasi dan dokumen lain yang mendukung pembahasan (S.O.P, formulir, fotokopi buku catatan, print- screen sistem IT di tempat magang dll.)

10  Bab IV: Pembahasan Tidak mesti ada masalah, jangan mencari- cari masalah! Jika tidak ada masalah, maka Bab IV akan berisi perbandingan antara teori dengan kenyataan di tempat magang.

11  Bab V: Penutup Berisi kesimpulan dan saran.

12  Penanganan surat masuk dan surat keluar pada bidang Afiliasi dan informasi pusat penelitian dan pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi (PPPTMGE Lemigas)  Penanganan surat masuk secara Elektronik dengan menggunakan Aplikasi Office Automation pada Bagian Riser dan Informasi Kementerian BUMN  Penanganan surat masuk menggunakan sistem aplikasi Intranet dan sistem manual di Inspektorat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum  Pencatatan Agenda Surat Masuk dengan Menggunakan Microsoft Excel di Biro Teknologi dan Informasi pada Jamsostek (Perserro)  Tugas Sekretaris dalam Menangani Nota Dinas di SubBidang Afiliasi pada PPPTMGB “Lemigas”-Jakarta

13  Sistem penyimpanan arsip pada bagian Sekretariat PT Asuransi Jiwasraya (Persero)  Prosedur Penyimpanan Arsip Pada PT Jaya Konstruksi Manggala Pratama, Tbk  Penyimpanan Arsip sistem Kronologis Pada PT Aluminametal Utama  Penyimpanan Arsip Elektronik Pada Divisi Finance PT Festo Indonesia

14  Tugas Sekretaris dalam Persiapan Perjalanan Dinas Divisi Operasi PT Jamsostek Kantor Pusat-Jakarta  Tugas Sekretaris Dalam Menangani Jadwal Kerja Pimpinan Melalui Pemanfaatan Office Outlook 2007 pada bagian Pusat Informasi dan Hubungan Masyaratakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.  Peran Sekretaris dalam Penyelenggaraan Rapat di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetya Mulya Jakarta

15  Pelaksanaan Penanganan Telepon Masuk dan Telepon Keluar oleh Divisi Marketing dalam Menunjang Pelayanan Prima PT MNC SKY Vision Indovision  The Routine Task of Secretary in Handling Telephone at PT Advance Technology Indonesia  Tugas Sekretaris dalam Pencatatan Dana Kas Kecil dengan Sistem dana Tetap (Imprest Fund System) pada PT Wahana Tunggal Lestari  Peran Sekretaris sebagai Event Organizer di PT Faw Activation Indonesia

16  Prosedur Administrasi Pembelian Barang Studio Jak-TV pada bagian Administrasi  Administrasi Dokumen Perekrutan Sumber Daya Manusia pada PT Danapati Abinaya Investasi  Administrasi Penanganan Dokumen Pembukaan Rekening di Bank Capital  Admistrasi Penanganan Dokumen Mutu (ISO- 9001) di PT XYZ  Administrasi Penanganan Nasabah Investasi di Danareksa ABC

17  Penanganan Perjalanan Dinas Luar Kota  Penanganan Perjalanan Dinas Luar Negeri  Penanganan Rapat Divisi/Pimpinan  Penyelenggaraan Konferensi/Event  Penanganan Hubungan Komunikasi Perusahaan  Kegiatan protokoler  Penanganan Keluhan Pelanggan  Penanganan Hubungan Customer Service  Penanganan jadwal kegiatan pimpinan  ……

18  Penanganan surat masuk  Penanganan surat keluar  Penanganan Nota Dinas  Penanganan Kearsipan (manual)  Penanganan Kearsipan (elektronik)  Penanganan kas kecil/pajak  Penanganan inventarisasi kantor  Penanganan tata ruang kerja  Penanganan dokumen mutu (ISO)  ……

19  Tugas-tugas Sekretaris di PT ABC  Pengaruh antara …. dengan ….  Analisis …. dalam…..  Perancangan sistem ….  Kegiatan pemasaran….

20  Sertakan Struktur Organisasi yang sesuai/spesifik dengan tempat magang  Sertakan foto-foto kegiatan di tempat magang, atau suasana/ruang kerja dll (dengan ijin)  Jaga kerahasiaan dokumen-dokumen yang sifatnya terbatas  Cantumkan flowchart/alur kegiatan dalam Bab III untuk mempermudah pemahaman akan kegiatan yang dilaporkan

21  Tips-tips dari para penguji… 1. Ibu Slamet Mudjijah, SE, MM  Sebelum melakukan magang sebaiknya sudah memiliki judul TA yang akan dibahas, Sehingga perusahaan bisa menempatkan anda pada bagian yang sesuai.  Pilih perusahaan yang bonafit.  2. Bpk/Ibu ….  Tips:

22 2. Bapak Medya Apriliansyah, SE, M.Si  Pada saat magang, konsultasi kepada dosen PA terkait dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk Laporan TA.  Baca buku Panduan Penulisan Tugas Akhir.

23 3. Bapak M Nuur Farid Thoha, SE, MM  Dalam menceritakan proses kerja sebaiknya dibuatkan Bagan Alur sehingga lebih memudahkan dalam menjelaskan proses alur kerja tersebut.

24 3. Ibu Reni Hariyani, SE, M.Akt  Apa yang di tulis di Bab II sebagai landasan teori. Maka teori tersebut harus ada di Daftar Pustaka.

25 Tanya.  Apakah diperbolehkan bertanya kepada dosen diluar dosen pembimbing jika pembahasan dari Laporan TA tersebut melibatkan kemampuan dosen yang berbeda. Jawab.  Tidak di perbolehkan.

26 Tanya.  Jika membuat Laporan Tugas Akhir dalam bahasa Inggris, apakan dalam melakukan presentasi menggunakan bahasa inggris. Jawab.  Iya.

27  Durasi Sidang: 60 menit  Pembukaan & Penutupan: 10 menit  Presentasi: 10 menit  Tanya Jawab: 40 menit menit/penguji)  Aspek Penilaian:

28  Revisi diberi waktu 5 (lima) hari kerja setelah hari pelaksanaan sidang  Revisi dilakukan dengan konsultasi kepada penguji I dan penguji II serta meminta pengesahan dari pembimbing

29 ASTRI Budi Luhur


Download ppt "4 Januari 2013 Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google