Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

 Otomatisasi dimulai di pabrik ◦ Numerical control (NC) ◦ Direct numerical control (DNC) ◦ CAD/CAM ◦ Robotics  Otomatisasi kantor (Office automation=

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: " Otomatisasi dimulai di pabrik ◦ Numerical control (NC) ◦ Direct numerical control (DNC) ◦ CAD/CAM ◦ Robotics  Otomatisasi kantor (Office automation="— Transcript presentasi:

1

2  Otomatisasi dimulai di pabrik ◦ Numerical control (NC) ◦ Direct numerical control (DNC) ◦ CAD/CAM ◦ Robotics  Otomatisasi kantor (Office automation= OA) dimulai oleh IBM di tahun 1960-an ◦ Word processing ◦ Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MST)  Sistem otomatisasi kantor dicirikan oleh komunikasi  Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretarial dan administratif, kemudian meningkat pada tingkat manajer dan profesional sebagai pemakai untuk meningkatkan produktifitas merek

3 OA meliputi:  Sistem elektronik formal dan informal  Komunikasi informasi  Orang-orang di dalam dan di luar perusahaan  Digunakan oleh manager, professional, sekretaris, dan karyawan administratif ◦ manager dan profesional sering disebut knowledge workers  Yang membedakan OA dengan CBIS lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tertulis

4  Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal.  Membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat.  Dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage)

5  Membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat, efektif dan Efisien  Membuat pemakai informasi lebih efektif dan “accountable”  Meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi  Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage)

6  Penggunaan komputer dimaksudkan sebagai cara untuk menghindari biaya (cost avoidance). Komputer tidak bisa menggantikan pegawai, tapi untuk menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah  OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, dan sejenisnya. OA bertujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi yang penuh daya (powerful)

7  Executive Management; sebagai pembuat keputusan, memerlukan informasi yang tepat dan akurat pada saat dibutuhkan  Middle and First-Line Management; Sebagai bagian EDP (Electronic Data Processing), menyediakan informasi bagi level di atas dan di bawahnya  Professional and Technical Personnel; Menggunakan komputer untuk menggantikan peran pensil dan kertas, menggunakan komputer untuk membuat gambar disain, atau menyusun presentasi, Menggunakan piranti komunikasi elektronik untuk berbagi informasi dengan pegawai lainnya  Secretarial and Clerical personnel; Word processing, Electronic Mail, Calendars, Scheduling, Intelligent copier

8  Inovasi TI memungkinkan banyak aktivitas perusahaan dikendalikan dari lokasi yang berbeda → virtual organization, muncul sebagai akibat OA  Harus dihubungkan oleh komunikasi elektronik  Dampak ◦ Emerged with the appearance of low cost microprocessors ◦ Teleprocessing ◦ Telecommuting

9  Mengurangi biaya fasilitas  Mengurangi biaya peralatan  Jaringan komunikasi formal  Mengurangi work stoppages  Kontribusi sosial ◦ Mereka yang tidak dapat meninggalkan rumah dapat tetap bekerja dengan cara baru.

10  Kurangnya rasa memiliki  Ketakutan kehilangan pekerjaan  Moral rendah  Tekanan keluarga These are disadvantages to the employee!

11  Menyediakan sumberdaya komputer  Menyediakan akses ke sumberdaya informasi  Menyediakan perlengkapan nonkomputer  Mengatur penerusan panggilan telepon  Menggunakan konferensi telepon  Menjadwalkan pertemuan reguler  Mengikuti pekerjaan rutin

12  Pengembangan ide dari kantor virtual menjadi organisasi virtual secara keseluruhan  Tidak terikat pada lokasi fisik  Tiga “I” ekonomi ◦ Informasi ◦ Ide ◦ Inteligensi

13  Informasi dan komunikasi ◦ Tidak ada data  Aplikasi komputer dan nonkomputer  "Other problem solvers" ◦ Internal ◦ Environmental

14 Environment The firm Problem Solver Other Problem Solvers Database Transform Noncomputer Apps Computer- Apps Input physical resources Output physical resources An OA Model Communications Information Office Automation System

15  OA mula-mula digunakan untuk mendukung kerja sekretariat dan administrasi  Litarasi komputer manajer dan profesional meningkat maka mulai menggunakan aplikasi komputer untuk memecahkan masalah  Mulai memakai untuk komunikasi, kalender elektronik untuk menjadwalkan rapat, video conferencing untuk menghubungkan para problem solvers dari berbagai area geographi yang berbeda, dsb  Aplikasi OA diperluas dengan teknologi, seperti komputer yang makin kecil dan PDA

16

17  Word processing  Electronic and voice mail  Computer calendaring  Audio conferencing  Video conferencing  Computer conferencing  FAX  Videotex  Imaging  Desktop publishing

18  Kecenderungan bekerja dari rumah (cyber office & telecommuting)  HA – Home Appliances Automation; belanja dari rumah  Serba “e” – elektronik ◦ E-office, mobile office, virtual office  Paperless office (atau less paper ??)  Jaringan komputer lokal dan global (intranet, internet, extranet)  Mobile application on wireless platform and mobile devices (PDA, XDA, Handphone, dll)

19

20 I’m sorry for any mistakes I made during this class… and… Thank you for the lively conversations. Thank you for letting me drive you around. I want you to … call me when you need something; find me when you need someone to talk on; I write this so I can just remember how pleasant our class was. Mobile : BB: 280E7ADA Mobile : BB: 280E7ADA

21  Menggunakan komputer untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan dalam penyiapan dokumen yang ditik atau dicetak  Kontribasi untuk manager adalah peyiapan komunikasi yang lebih efektif

22 Secretary or manager Document storage CPU Typed documents

23  Menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan menggunakan terminal dan media penyimpan  Bagus jika percakapan dua arah tidak diperlukan  Eliminates phone tag

24 Mail storage CPU Mail display and entry Mail display and entry Mail display and entry User 1 User 2 User n

25  Seperti kecuali bahwa pesan dikirim dan diterima melalui sistem telepon dalam bentuk audio  Membutuhkan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio secara digital dan mengubahnya kembali menjadi bentu audio saat diterima  Manager tidak perlu mengetik  Peralatan dan infrastruktur lebih sedikit daripada

26 Computer Message coding and decoding unit User 1User 2 Secondary storage SistemVoic

27  Menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan melihat kalender kegiatan manager (appointment)  Memungkinkan untuk mengakses kalender kegiatan manager lain  Fasilitas penjadwalan  Tidak mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah

28 Calendar storage CPU Calendar display and entry Calendar display and entry Calendar display and entry Manager 1 Manager 2 Manager n

29  Menggunakan perlengkapan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio di antara orang-orang yang terpisah secara geografis  Telepon konferensi adalah sistem audio conferencing pertama

30  Ada moderator  Jumlah partisipan dapat dikendalikan  Kirim agenda terlebih dulu  Perkenalkan diri saat bicara  Rekam pembicaraan  Distribusikan transkrip percakapan atau minute rapat

31 Audio Channel Location 1 Location n

32  Menggunakan peralatan televisi untuk menghubungkan partisipan konverensi yang terpisah-pisah secara geografis  Tiga konfigurasi umum ◦ One-way video and audio ◦ One-way video and two-way audio ◦ Two-way video and audio

33 A. One-way video transmission B. Two-way video transmission Video channel Video channel Location n Location 1

34  Peralatan video dan audio ditambahkan pada setiap workstation dalam jaringan untuk memungkinkan komunikasi dua arah melalui gambar dan suara  Hal teknis yang harus diperhatikan ◦ Banyak komputer desktop yang cukup powerful tersedia ◦ Membutuhkan jaringan komunikasi dengan kecepatan tinggi

35  Menggunakan jaringan komputer yang memungkin partisipan dengan beberapa karakteristik saling bertukar informasi tentang topik tertentu  Salah satu yang terbesar adalah konferensi IBM PC computer ◦ Lebih dari 4,000 topik ◦ Lebih dari 40,000 anggota  Komputer harus terhubung dalam jaringan

36  Gabungan semua teknik konferensi  Meliputi: ◦ audio ◦ video ◦ computer conferencing

37 Uses special equipment that can read a document at one end of a communication channel and make a copy at the other end Original document Facsimile machine Analog channel Facsimile machine Document copy

38  Menggunakan komputer untuk menyimpan dan menayangkan materi naratif dan grafik yang tersimpan pada layar CRT  Dapat dibuat dengan komputer dalam perusahaan sendiri ◦ Dapat dimiliki dan diakses oleh perusahaan (contoh: the Dow Jones News / Retrieval Service) ◦ Dapat dimiliki oleh perusahaan lain

39  Menggunakan optical character recognition (OCR) untuk mengubah data di kertas kedalam format digital untuk disimpan dalam media penyimpanan sekunder  Dikerjakan oleh sistem document management (DM)  Konservasi tempat karena dokumen tidak disimpan dalam bentuk kertas

40 OCR OCRReader Network server DBMS Workstation Workstation Workstation Workstation Laser Laserprinter Documents to be read to be read Optical disk storage unit

41  Menggunakan komputer untuk menyiapkan output yang kualitasnya mendekati output yang dihasilkan mesin cetak  Membutuhkan monitor dan printer dengan resolusi tinggi  Tiga area aplikasi ◦ administrative ◦ technical ◦ corporate

42 High-resolution screen Keyboard Microcomputer Laser printer output Document storage

43  Bertujuan langsung pada jantung pemecahan masalah bisnis ◦ Pelengkap komunikasi interpersonal ◦ Membuka peluang untuk komunikasi yang lebih baik


Download ppt " Otomatisasi dimulai di pabrik ◦ Numerical control (NC) ◦ Direct numerical control (DNC) ◦ CAD/CAM ◦ Robotics  Otomatisasi kantor (Office automation="

Presentasi serupa


Iklan oleh Google