Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sosialisasi Kegiatan 2013 Jatinangor, 19 Maret 2013.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sosialisasi Kegiatan 2013 Jatinangor, 19 Maret 2013."— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Kegiatan 2013 Jatinangor, 19 Maret 2013

2 Pendahuluan(1) •Pimpinan PTS sering bertanya: 1.“Prodi saya sudah mendapat perpanjangan izin penyelenggaraan tapi belum terakreditasi, apakah saya boleh melakukan wisuda?” 2.“ Bila diperbolehkan, maka artinya Prodi belum terakreditasi itu tiba-tiba dianggap terakreditasi C. Enak benar akreditasi C diperoleh hanya berdasarkan izin perpanjangan, padahal saya untuk mendapatkan C itu berdarah-darah. Apa betul status keduanya sama? “ •SOTK Kopertis; kegiatan Kopertis 2013; lain-lain

3 Pendahuluan(2) •Jawaban sudah kita peroleh  Surat Dirjen Dikti no. 160/E/AK/2013

4 Surat Dirjen Dikti no. 160/E/AK/2013(1)

5 Surat Dirjen Dikti no. 160/E/AK/2013(2) 10/8/20121/3/201331/8/2013 Perioda pengajuan akreditasi ke BANPT Perioda pencabutan izin Dinyatakan terakreditasi C Sampai saat penetapan dari BANPT Perlu perpanjangan izin

6 Potret PTS Indonesia Kope rtis Jumlah Prodi Berla ku Kadaluw arsa Belum I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Total

7 Potret Kopertis Wilayah IV(1) Kadaluwarsa Reakreditasi ProsesBelum Belum reakreditasi Izin Penyelenggaraan BerlakuKadaluwarsa

8 Potret Kopertis Wilayah IV(2) Koper tis Jumlah Prodi Berla ku Kadaluwa rsa Belum I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Total

9 Potret Kopertis Wilayah IV(3) Belum Prodi Baru Proses akreditasi akreditasiSedang Belum Belum proses akreditasi Izin Penyelenggaraan Berlaku Kadaluwarsa

10 Potret Kopertis Wilayah IV(4) Belum proses akreditasi Izin Penyelenggaraan Berlaku Kadaluwarsa Belum reakreditasi Izin Penyelenggaraan BerlakuKadaluwarsa Akreditasi Kadaluwarsa Belum pernah terakreditasi Program Studi Boleh Mengajukan Akreditasi dalam periode 1 Maret – 31 Agustus 2013

11 Potret Kopertis Wilayah IV(5) Belum proses akreditasi Izin Penyelenggaraan Berlaku Kadaluwarsa Belum reakreditasi Izin Penyelenggaraan BerlakuKadaluwarsa Akreditasi Kadaluwarsa Belum pernah terakreditasi Program Studi Belum Boleh Mengajukan Akreditasi dalam periode 1 Maret – 31 Agustus 2013

12 Potret Kopertis Wilayah IV(6) Kopertis Jumlah Prodi BerlakuKadaluwarsaBelum I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Total Izin masih berlaku Izin kadaluwarsa Prodi harus ajukan perpanjangan Izin Penyelenggaraan

13 Perbaikan berkelanjutan(1) •Kualitas satu-satunya acuan dalam wasdalbin PT dan jawaban terhadap tuntutan stakeholder •Apa yang harus dilakukan untuk mengantisipasi perubahan yang terus menerus terjadi? –Continuous Improvement •Perbaikan yang dilakukan harus pada tingkat yang lebih besar dari pada peningkatan tuntutan yang muncul akibat perubahan yang terjadi 6 Kapasitas Perguruan TinggiTuntutan stakeholder Saat ini

14 Bila target tercapai, tingkatkan target. Bila tidak memuaskan, cari penyebab. Tentukan target baru atau solusi atas penyebab (Tentukan target capaian)(benchmark). Buat rencana upaya pencapaian target Jalankan rencana Bandingkan (benchmark) antara rencana/target dan hasil. Buat analisis variansi. Perbaikan berkelanjutan(2)

15 •Jenis kegiatan improvement: –Growth: kaizen perbaikan sedikit demi sedikit, efisiensi, berorientasi pada “faktor input" –Develop: inovasi, perubahan signifikan, perubahan (shifting) dari suatu kondisi ke kondisi lebih berkembang, efektivitas, berorientasi pada pelanggan/pemakai/”faktor output” Perbaikan berkelanjutan(3)

16 •Efisiensi, efektivitas dan produktivitas = •Efisiensi = •Efektivitas = fixed Lebih kecil, minimum fixed Lebih besar, maksimum Perbaikan berkelanjutan(4)

17 Pertumbuhan vs. Perkembangan(1) •Peter Drucker: –Efisiensi adalah doing things right; efektivitas adalah doing the right things •Untuk bisa efektif, maka perusahaan harus menentukan “the right thing” (yaitu visi) •Perbaikan harus dilakukan secara sistematis dan konvergen pada upaya pencapaian tujuan (vision) •Kita tidak boleh efisien pada arah yang salah 9

18 Pertumbuhan vs. Perkembangan(4) Tumbuh Kembang 10

19 Pertumbuhan vs. Perkembangan(5) 11 Tumbuh Kembang Visi yang jelas

20 SWOT Analysis Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weaknesses) Peluang (Opportunity) Ancaman (Threats) P1P2A1A2 K1 K2 L1 L2 Eksternal Internal S... Visi, misi dan value

21 Benchmarking(1) •Benchmarking adalah metoda untuk mengidentifikasi, mengukur proses, mengadaptasi, menerapkan best practice yang dijalankan fihak eksternal atau internal di waktu lain dalam rangka meningkatkan kinerja •Tujuan: –Belajar dari pengalaman orang lain, improvement –Evaluasi diri (pencapaian visi), analisis komparasi, world class

22 Benchmarking(2) •Apa yang dibenchmark?: –strategis –kinerja –proses •Jenis benchmark (Spendolini, 1992): –Internal benchmark (antar bagian, time series) –Competitive benchmark (perusahaan pesaing) –Functional (generic) benchmark (bidang kerja, kelompok yang sama, best in class)

23 Benchmarking(3) •Sumber data/informasi untuk benchmark: –Komunikasi langsung –Laporan –Websites –Pangkalan data •Jenis data: –Dosen: kualifikasi akademik, jabatan fungsional, penelitian, publikasi –Mahasiswa: kapabilitas, jumlah, pendukung –Fasilitas: pendidikan, laboratorium, pendukung –Proses pembelajaran

24 UU Dikti no 12/2012 •(Pasal 62, ayat 1, UU Dikti no 12/2012): Perguruan tinggi memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan Tridharma •(Pasal 63, UU Dikti 12/2012): Otonomi pengelolaan Perguruan Tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsip: –akuntabilitas –transparansi –nirlaba –penjaminan mutu –efektivitas dan efisiensi

25 Ranking(1) •Ranking adalah merupakan urutan nilai agregat dari sebuah skenario kompleks tentang sesuatu: kumpulan dari indikator kualitas yang dinilai berdasarkan kepada data •World university ranking: –Times Hire Education –Jiao Tong University –Webometric •Perbedaan hasil ranking –Metodologi –Kelengkapan data

26 •Kenapa perlu penyusunan posisi relatif? –Akuntabilitas kepada stakeholders –Kompilasi data: data base –Ranking bisa “menggantikan” atau merupakan informasi tambahan terhadap akreditasi formal –Encourage kepada perbaikan diri: pembenahan, bagaimana agar bisa mencapai posisi yang baik (faktor dan subfaktor) –Lebih real time dari format akreditasi –Penyusunan program banchmarking –Globalisasi Ranking(2) • Ranking Perguruan Tinggi versi Kopertis Wilayah IV

27 DATA HASIL METODA So what?

28 Kegiatan Kopertis(1) •Olimpiade Nasional MIPA • Sosialisasi 1-4 April 2013 • Pelaksanaan April •Pemilihan Mahasiswa Berprestasi April •NUDC, Mei •Sosialisasi Mahasiswa Wirausaha, 23 April •Kejuaraan Futsal Puteri, Oktober •Kejuaraan Bola Volley Puteri, Oktober •Lomba Paduan Suara, November

29 Kegiatan Kopertis(2) •Dosen Berprestasi •Pendataan PTS, pelaporan perubahan pimpinan PTS •Kegiatan Pelatihan

30 Kegiatan Dikti Lomba desain motif batik mahasiswa Program hibah bina desa (PHBD) bagi organisasi mahasiswa tahun 2013 Program Co-op tahun 2013 bagi PTS Festival film mahasiswa indonesia tahun 2013 LKMM-TM 2013 Kompetisi pemikiran kritis mahasiswa 2013 Penerimaan proposal program kreativitas mahasiswa karya tulis (PKMKT) tahun 2013 Bidik misi, Beasiswa dosen (syarat)

31 Lain-lain(1) •Pembayaran tunjangan profesi/kehormatan: jadwal kuliah awal semester •Laporan BKD terlambat (setiap tanggal 25 setiap bulan) •Ada dosen tetap Yayasan yang tidak dibayar tunjangan P/K karena tidak menyerahkan laporan BKD •Tunjangan profesi diberhentikan pada saat dosen mendapat beasiswa

32 Lain-lain(2) •Pembayaran tuition fee dilakukan melalui PTS tetapi masih ada yang belum menyerahkan bukti setor •Daftar hadir Dpk diperlukan untuk pembayaran uang makan •Tandatangan penerima beasiswa diragukan •Untuk tahun 2013 pembayaran beasiswa kemungkinan besar langsung ke rekening mahasiswa •PTS diharapkan menyerahkan laporan kemajuan studi mahasiswa tepat waktu

33 Lain-lain(3) •Kasus penerima beasiswa adalah mahasiswa semester 6 (D3) dan Semester 8 (S1) sehingga terlanjur dibayarkan 12 bulan tetapi ternyata sudah lulus •21 dosen beasiswa LN; perlu digalakkan •Penerima hibah penelitian tahun 2013: 224 judul: 10 M; 29 PTS •Izin memangku jabatan untuk Dpk •Kelas di luar domisili, PJJ, kerjasama, konflik •Persyaratan pendirian: tanah, dosen, kasus pemalsuan •Informasi di website: beasiswa, penelitian

34 Lain-lain(4) •Kehadiran pimpinan PT; disiplin dosen Dpk •Kasus beasiswa bermasalah: –ambil beasiswa lain –tidak selesai –tidak pulang ke Indonesia –pindah homebase sebelum masa tugas PT pengirim –tidak kuliah

35 Penutup •Perubahan harus dikelola dengan baik. Ada dua jenis perubahan. •Pertumbuhan (growth) berkaitan dengan upaya peningkatan efisiensi dengan pendekatan kaizen; yaitu melihat perubahan dari sisi faktor produksi (supply) •Pengembangan (development) berkaitan dengan upaya peningkatan efektivitas dengan pendekatan inovasi; yaitu melihat dari ketercapaian tujuan •Pertumbuhan dan pengembangan dilakukan secara serentak •Dalam proses pertumbuhan dan pengembangan, PT perlu selalu melakukan self evaluation •Bench marking adalah salah satu langkah evaluasi diri •Ranking adalah informasi penting dalam proses evaluasi diri


Download ppt "Sosialisasi Kegiatan 2013 Jatinangor, 19 Maret 2013."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google