Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011."— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011

2 Pertemuan 2 PROSES INISIASI PROYEK

3 BAHASAN  Sistem Informasi dalam organisasi  Proyek sebagai sarana strategis organisasi  Lahirnya proyek internal  Proyek internal  Proyek eksternal 3

4 SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI 4

5 5

6 RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter) 6

7 RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN dan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA 7 LOGISTIK KELUAR OUTBOUND LOGISTICS SIS: ON-LINE P.O.S. AND ORDER PROCESS- ING PEMASARAN DAN PENJUAL-AN SIS: INTERACTIVE TARGETED MAR-KETING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGISTICS) SIS: AUTO-MATED J.I.T. WARE- HOUSING KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUAN SIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF MANAJEMEN SDM SIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER PEMBELIAN SUMBER DAYA SIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK OPERASI SIS: COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU- FACTURING SYSTEM LAYANAN PELANGGAN SIS: CRM KEUNG- GULAN BERSAING P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S

8 PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI 8 MANAJEMENN PROYEK P/L – IF015 – 3 SKS PROYEK STRATEGI ORGANISASI STRATEGITI-SI PORTOFOLIOTI-SI STRATEGI FUNGSI LAIN PORTOFOLIO VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN PROGRAMTI-SI PROYEKTI-SI PROGRAM Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi Program: Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan Portfolio: Sekumpulan rencana proyek pendukung strategi, baik yg sudah berlangsung maupun yg belum dibiayai

9 LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesak 9

10 Proyek yang sudah direncanakan Urutan kegiatan:  Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek:  Biaya  Operasional  Waktu  Legal  Persetujuan pelaksanaan  Penunjukan Manajer Proyek 10

11 Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutan kegiatan: 1. Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SI 2. Manajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan manajer unit 3. Manajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkan kelayakan:  Biaya  Operasional  Waktu  Legal 4. Persetujuan pelaksanaan 5. Penunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas) 11

12 KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASI 12

13 ORGANISASI FUNGSIONAL Proyek ditangani lewat koordinasi manajer fungsional 13 DIREKTUR PELAKSANA (CHIEF EXECUTIVE) MANAJER FUNGSIONAL STAF KOORDINASI PROYEK

14 ORGANISASI PROYEK Proyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek 14 DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK STAF KOORDINASI PROYEK

15 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH 15 DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL STAF KOORDINASI PROYEK

16 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG 16 DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER FUNGSIONAL KOORDINASI PROYEK STAF MANAJER PROY MANAJER FUNGSIONAL

17 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT 17 DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER PROYEK- PROYEK STAF MAN. PROYEK STAF KOORDINASI PROYEK A MAN. PROYEK KOORDINASI PROYEK B MANAJER FUNGSIONAL

18 PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK 18 Karakteristik proyek T i p e o r g a n i s a s i Fungsio-nalMatriks lemahMatriks seimbang Matriks kuatProyek OtoritasTak ada s.d rendah TerbatasRendah s.d sedang Sedang s.d tinggi Tinggi s.d penuh % Personil organisasi yg full time di proyek -0 – 25 %15% – 60%50 % – 95 % 85 % % Peran manajer proyek Tdk penuh Waktu Tdk penuh Waktu Penuh waktu Sebutan manajer proyek Koord. / Pimpinan proyek Manajer proyek Manajer proyek/ program Staf admi- nistrasi Tdk penuh waktu Penuh waktu

19 PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL  Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi  Proposal mendefinisikan: o Apa yang akan dilakukan o Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhi o Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi  Memuat business case awal  Format sebaiknya baku, menggunakan template 19

20 Contoh Template Proposal Internal 1. Nama Proyek 2. Tanggal pengajuan 3. Pengusul / sponsor dengan cara untuk kontak 4. Persetujuan, (yang menyetujui dan tgl persetujuan) 5. Masalah bisnis atau kebutuhan (yang perlu solusi) 6. Tujuan dan sasaran proyek serta kaitannya dengan strategi dan sasaran organisasi 7. Solusi yang diusulkan, (alternatif solusi, dan penjelasan dasar pemilihan solusi yang diusulkan jadi proyek) 8. Hasil yang diharapkan, (dampak /outcome proyek) 20

21 Contoh Muatan BUSINESS CASE 1. Identitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek) 2. Nomor revisi dokumen 3. Manfaat dan Biaya: 4. Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya)  Dikelompokkan atas biaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK; Jasa konsultansi; dll,  Penggunaan SDM, dalam jam 21

22 Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj.) 5. Sumber Pendanaan 6. Resiko  Faktor resiko  Strategi mitigasi 7. Alasan organisasi untuk melaksanakan proyek (justification) 8. Catatan Tambahan  Memuat daftar lampiran sesuai keperluannya 22

23 TUGAS (kelompok)  Buat Bussiness Case sesuai dengan proposal proyek yang Anda buat. 23

24 PROYEK PEMERINTAH Proyek TI/SI pemerintah diatur dengan: Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahan-perubahannya. 24

25 PROYEK PEMERINTAH (lanj) Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun Keppres No. 61 tahun Keppres No. 32 tahun 2005(Perubahan ke-2) 3. PP No. 70 tahun 2005(Perubahan ke-3) 4. PP No. 8 tahun 2006(Perubahan ke-4) 5. PP No. 79 tahun 2006(Perubahan ke-5) 6. PP No. 85 tahun 2006(Perubahan ke-6) 7. PP No. 95 tahun 2007(Perubahan ke-7) Sumber : 25

26 PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI 26 Pengumuman penawaran pekerjaan di media Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi Menyiapkan dokumen pelelangan dan dasar penilaian: KAK, RKS, HPS Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing) Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposal Menyusun dan menyerahkan • Proposal administrasi • Proposal Teknis • Proposal Biaya Menyelenggarakan aanwijzing Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)

27 DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN  KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference)  RKS: Rencana Kerja dan Syarat  HPS: Harga Perkiraan Sendiri 27

28 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) TERMS OF REFERENCE (TOR) KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal 1. Latar Belakang 2. Maksud dan Tujuan 3. Sasaran 4. Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen 5. Sumber pendanaan 6. Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih, pengetahuan 7. Jangka waktu pelaksanaan 8. Tenaga ahli 9. Keluaran 10. Laporan 28

29 RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) 1. Umum 2. Addendum Dokumen Seleksi 3. Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran 4. Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, ) 29

30 HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)  Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan  Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan  Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah. 30

31 MUATAN USULAN TEKNIS A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA 31 A. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI B. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN C. LAPORAN D. STAF PENDUKUNG E. FASILITAS PENDUKUNG F. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN

32 TUGAS 2 (kelompok)  Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi. Misalnya, aplikasi berikut untuk PT. MEDIA KARYA yang bergerak di bidang penjualan buku 32 GRUPTUGAS 1Situs web 2Sistem akuntansi dan keuangan 3Sistem persediaan dan inventarisasi 4Sistem pembelian 5Sistem penjualan online 6Sistem katalog online 7Sistem kepegawaian 8Sistem kasir / POS (Point of Sales)

33 SEKIAN 33


Download ppt "MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google