Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

dan Kegunaannya

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "dan Kegunaannya"— Transcript presentasi:

1

2 E-mail dan Kegunaannya Harsoyo.spd@eudoramail.com

3 Apasih e-mail itu…?  E-mail = electronic mail (surat elektronik)  Cepat, murah dan mudah.  Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.  Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

4 Gimana cara kerja e-mail? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mailbox Kerja non-stop: • 24 jam per hari • 7 hari (senin s/d minggu)

5 Ingin memakai e-mail?  Buat alamat e-mail di: –Yahoo! (www.mail.yahoo.com) –Hotmail (www.hotmail.com) –Eudoramail (www.eudoramail.com)  Cari komputer yang terhubung dengan internet : –Warnet, rumah teman. –Rumah, sekolah, karntor.

6 Cara membuat alamat e-mail: Pendaftaran on-line:  Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!, hotmail, eudoramail, dll.  Cari tombol “Sign up”  Pilih nama user (contoh: h_supriyadi)  Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)  Isi formulir pendaftaran.  Tekan “Submit” atau “I Agree”

7

8

9

10

11

12 Anatomi e-mail  Header: –To (kepada): alamat e-mail tujuan –Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan –Subject (judul): topik surat.  Body: –isi surat/pesan –Tanda tangan (signature)

13 Pengertian alamat e-mail: yoss@smkbowat.com  yoss = user name / nama pemilik  @ = a keong (tanda e-mail)  smkbowat = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

14 Domain.com,.net,.org,.edu,.gov,.co.id,.net.id,.ac.id,.or.id,.sch.id dll.? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

15 Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

16 Yahoo! (gratis): •E-mail yahoo! •Domain yahoo.com •Pendaftaran on-line •Milis yahoogroups •Email di Yahoo! –Nama@yahoo.comNama@yahoo.com –Nama@yahoo.comNama@yahoo.com

17 www.jawis.net

18 Jenis e-mail:  Webmail : –berbasis web –dibaca secara on-line/off-line –dapat diakses di mana saja  POP mail: –menggunakan outlook –Dibaca off-line –Diakses dari komputer tertentu

19

20

21 Cara mengirim e-mail:

22 E-mail berbasis web (webmail):  Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll)  Berlaku GRATIS seumur hidup.  Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja).  Memerlukan web browser (Netscape, IE)  Ruang penyimpanan terbatas. –Yahoo 6 MB (mega bytes) –Hotmail 2 MB –Mailkita 3 MB

23 Manajemen e-mail:  Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor)  Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang.  Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox.  Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”.  Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

24 Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?  Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang.  Hindari mailing list tak berguna.  Jangan membalas surat tak dikenal.  Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu.  Laporkan aktivitas spamming e-mail provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

25 Mailing list (baca: milis)  Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang- orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu.  Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.  Harus mendaftar dulu ke administrator  Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu.  Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

26

27

28 Pembuatan Sub-domain & Milis:  Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh: –sita@sk.smkn6diy.com –dewi@sk.smkn6diy.com  Alamat milis: –Sk@smkn6diy.com  Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat milis (sj@smkn6diy.com) akan sampai ke sita@sk.smkn6diy.com dan dewi@sk.smkn6diy.com

29 Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan  Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional  Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb]  Menghapus kesan negatif dalam internet  Melamar pekerjaan  Komunikasi dengan mitra bisnis  Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International)  Jual beli [e-commerce]  Riset

30 Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Internal (di sekolah)  Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien  Media informasi yang infocentris  Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni.  Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan  Siap bersaing dengan dunia luar

31 Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Eksternal (dengan masyarakat luas)  Popularitas  Identitas komunitas/sekolah  Promosi meluas dalam jangkauan global  Menjalin hubungan tanpa batas  Bukti turut mendukung perkembangan TI di Indonesia (program Dikmenjur)  Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi AFTA2003

32 Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?  Promosi  Bonafit  Identitas jelas dan singkat  Rasa kebanggaan tersendiri  Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga sekolah  Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah  Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah  Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

33 Profil Mailkita Mailkita bergerak dibidang manajemen e-mail yang telah berdiri sejak Mei 2000. Sister Company dari Bubu Internet (www.bubu.com) ini merupakan bagian dari KitaGroup meliputi MusicKita (www.musickita.com) dan ServerKita (www.serverkita.com). Visi dan Misinya adalah memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk komunitas [pendidikan, organisasi dan bisnis] untuk membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari- hari.

34 Visi dan Misi memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk institusi pendidikan, organisasi dan bisnis agar membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari-hari.

35 Mengapa Mailkita?  Nama Domain Sekolah  Pembuatan Sub-domain (bedasarkan jurusan, kelas, angkatan, dll)  Pembuatan Milis berdasarkan pembagian sub domain  Fasilitas Pop mail [untuk Guru dan Moderator di sekolah]  Desain Situs Sekolah (1 halaman) untuk cek e-mail.  Jumlah e-mail tak terbatas  E-mail berbasis web.

36 Kenapa gratis? Riset membuktikan bahwa 27% pengguna internet adalah untuk menggunakan e-mail sehingga menjadikannya fitur yang mendasar dan yang paling populer di internet. Mailkita berpartisipasi mendukung dunia TI di Indonesia dengan memberikan fasilitas e- mail istimewa dengan fasilitas menarik untuk mencapai visi dan misinya.

37 Apa keuntungan Mailkita?  Promosi /popularitas  Referensi dari pengguna  Jumlah pengunjung [hit rate]  Sumber berita dari sekolah/ kampus/ perusahaan  Menjalin hubungan antara pengguna dengan sentuhan human relationship

38 Cara mendaftar:  Mengisi formulir pendaftaran di Brosur Mailkita (off-line) atau situs Mailkita (on-line).  Menyerahkan Form. 8355 (print out atau disket) dan Siswa baru  Penandatangan MOU.  Pilih Nama Domain Sekolah yang diinginkan  Menyerahkan Materi (Logo, Foto, profil) untuk pembuatan Situs Sekolah  Memberikan daftar kelompok untuk pembuatan Sub-domain dan Milis di sekolah  Mengadakan pelatihan penggunaan e-mail di sekolah bersama Mailkita

39 Etika ber-e-mail:  Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim.  Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan.  Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal.  Kirim pesan yang singkat dan jelas.  JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak!  Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.

40 Etika ber-e-mail:  Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman  Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum.  Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.  Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

41 Tanda khusus: : )senang : ( sedih : oterkejut :-Dtertawa ; )bermain mata :-@berteriak!!!

42 www.mailkita.com www.mailkita.com marketing@mailkita.com www.mailkita.com Jl. Cipaku I / 26 Jakarta 12170 indonesia Terima kasih


Download ppt "dan Kegunaannya"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google