Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan KPPS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan KPPS."— Transcript presentasi:

1 Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan KPPS

2 Pengelolaan Logistik • KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke PPK. • Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 •Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari PPS

3 STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIK A. KPU Kabupaten/Kota 1. Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa - Pengarah : 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota - Ketua : 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota - Sekretaris : 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota - Anggota : orang staf yang ditunjuk penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan 2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan, volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)

4 B. PPK 1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi. 2) Susunan Keanggotaan - Ketua: 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk - Sekretaris: 1 (satu) orang Sekretaris PPK - Anggota: 1 (satu) orang staf pelaksana. C. PPS Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi. D. KPPS Ketua KPPS menerima logistik

5 TUGAS DAN FUNGSI A.KPU KABUPATEN/KOTA 1. Membentuk kelompok kerja : - Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik - Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik 2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan Kecamatan. 3. Penerimaan Logistik a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis barang/item dan kuantitas barang. b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia barang/jasa dan menandatanginya. 5. Pengesetan/penyetting logistik a. Melakukan pengesetan / setting logistik b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara. 6. Pendistribusian ke PPK Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK dilakukan pengecekan ulang logistik dengan PPK setempat

6 7. Membuat berita acara serah terima logistik dari KPU kabupaten/kota ke PPK 8. Pelaporan : a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

7 B. PPK 1. Penerimaan Logistik - Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota; - Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari KPU Kab/Kota dan menandatangani - Melakukan pengecekan logistik bersama PPS 2. Pendistribusian ke PPS - Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke PPS sebelum di segel - Membuat berita acara serah terima logistik dari PPK ke PPS 3. Pelaporan : melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPU Kab/ Kota

8 C. PPS. 1. Penerimaan Logistik - Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK. - Menandatangani berita acara serah terima dari PPK 2. Pendistribusian ke KPPS - Mendistribusikan logistik kepada KPPS - Membuat berita acara serah terima barang logistik dari PPS ke KPPS 3. Pelaporan : melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK

9 D. KPPS. 1. Penerimaan Logistik - Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima dari PPS ke KPPS 2. Pelaporan : Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS

10 JENIS BARANG YANG DITERIMA PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN KAB/KOTA No Jenis Barang TPSPPKKab/Kota 1Surat Suara Sesuai DPT + ……..% 2Segel…. lbr…….. lbr 3Tinta…….btl 4DPT1 set….. set…… set/ KPU 5 Dst.. Template Dst.. …. buah

11 NoJenis BarangSaksiTPSPPSPPKKab/KotaPanwsluPemilih Model C untuk TPS 1Model C 2Model C1 3LampiranModel C1 4Model C2 Plano 5Model C3 6Model C4 7Model C5 8Model C6Sesuai DPT +..% 9 Dst.. Model C7 Dst (Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara)

12 Model D untuk PPS 1 Dst.. Model D Dst Model DA untuk PPK 1Model DA 2Model DA-1 3LampiranModel DA-1 4Model DA-2 5Model DA-3 6Model DA-4 7Model DA-5 8Model DA-6 9 Dst.. Model DA-7 Dst.....

13 NoJenis BarangPer Kab/KotaPer PPKPer TPS 1Tanda Pengenal KPPS Ketua KPPS Anggota KPPS …. buah Ketua KPPS … buah Anggota KPPS 3Tanda Pengenal Saksi. buah/TPS 4Stiker Kotak Suara P.....buah/TPS Sampul TPS 6a. Sampul V.S.1… sampul/TPS 7b. Sampul V.S2… sampul/TPS 8c. Sampul V.S3.1… sampul/TPS 9d. Sampul V.S3.2… sampul/TPS 10e. Sampul V.S4…. sampul/TPS 11Sampul tempat anak kunci….. sampul/TPS Sampul di PPK 12Sampul II.S1. Dst... …..sampul/PPK Sampul di Kab/Kota 13a. Sampul II.S.1.…. sampul/ Kab/Kota 14b.Sampul II.S2.…. sampul/TPS Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker :

14 NoJenis BarangPer PPKPer PPSPer TPS 1Alat Coblos 2Alas Coblos 3Karet Pengikat Surat Suara (Karet gelang) 4Lem/Perekat Kertas 5Kantong Plastik (Transparan) 6Kantong Plastik (Hitam) 7Ballpoint 8Spidol Besar 9Spidol Kecil Perlengkapan Alat Tulis Kantor

15

16

17 Terima kasih


Download ppt "Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan KPPS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google