MODEL PENGELOLAAN RUSUNAWAN UMM

Presentasi berjudul: "MODEL PENGELOLAAN RUSUNAWAN UMM"— Transcript presentasi:

1 MODEL PENGELOLAAN RUSUNAWAN UMM
Badan Pengelola Asrama mahasiswa umm JL. Karyawiguna No.370 (Utara Kampus III UMM) Tegalgondo Karang Ploso Malang Telp. (0341) , HP | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

2 Universitas Muhammadiyah Malang
Asrama Mahasiswa "SANG SURYA' Universitas Muhammadiyah Malang | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus - r u s u n a w a -

3 PENDAHULUAN Pada akhir 2008, Universitas Muhammadiyah Malang telah memiliki Apartemen Rusunawa Mahasiswa yang berlokasi di Jl. Karyawiguna No. 370, Tegalgondo, Karangploso, Malang. Apartemen Rusunawa tersebut terdiri dari Blok A dengan nama ”Siti Khatijah” dan Blok B dengan nama ”Siti Aisyah”. Pembangunan Apartemen tersebut berasal dari dana Corporate Social Responsibility Kementrian Negara Perumahan Rakyat. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

4 MANAJEMEN PENGELOLAAN
Secara struktural, manajemen pengelolaan Apartemen ini yang bertanggung jawab secara penuh adalah Rektor UMM. Rektor mempertanggungjawabkan pengelolaan Apartemen kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat. Untuk susunan kepengurusan pengelolaan Apartemen bersifat kolegial dimana Manajer bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor III. Sedangkan pengurus dibawah Manajer bertanggung jawab kepada Manajer, demikian seterusnya kebawah sesuai dengan posisi, kedudukan dan tanggungjawabnya masing-masing. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

5 VISI PENGELOLAAN ”Menjadikan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai tempat tinggal yang Rahmatan Lil’alamin”. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

6 MISI PENGELOLAAN Mewujudkan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai tempat hunian yang nyaman, tentram, aman, sehat dan tertib. Mewujudkan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai tempat untuk mencapai tata kehidupan kampus yang menyejahterakan secara lahir dan batin. Mewujudkan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai tempat hunian yang Islami. Mewujudkan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai tempat hunian yang sekaligus juga sebagai tempat pendidikan Pelatihan Kepemimpinan dan Kepribadian mahasiswa secara komprehensif dan terintegrasi. Mewujudkan Apartemen Mahasiswa Kampus Putih UMM sebagai salah satu wujud amal usaha untuk menjaga keberlangsungan pengembangan UMM dimasa depan. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

7 TUJUAN PENGELOLAAN Untuk memperkuat visi, misi dan tujuan sistem pembinaan kamahasiswaan, khususnya pembinaan lingkungan tempat tinggal mahasiswa secara integratif. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembelajaran melalui penyediaan sarana hunian yang layak dengan jarak (lokasi) yang terjangkau sebagai bagian integral dari pengembangan UMM. Untuk memperkuat jaringan komunikasi dan interaksi sosial antar mahasiswa secara lebih intens, melalui proses pembentukan Kepribadian dan Kepemimpian yang bertanggung jawab dan mandiri. Untuk meningkatkan kualitas lingkungan hunian dan pematangan proses berfikir mahasiswa yang sesuai dengan visi, misi dan tujuan pendidikan tinggi yang diselenggarakan UMM. Untuk menjamin kemudahan dan kenyamanan kehidupan bagi mahasiswa yang sejahtera, Islami dan ilmiah. Untuk memperkuat jaminan keberlangsungan pengembangan UMM, baik secara kuantitas maupun secara kualitas. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

8 SISTEM PENGELOLAAN Manejeman Apartemen dibagi menjadi tiga bagian yaitu : 1. Bagian pembuat dan penentu kebijakan terhadap semua hal yang berkaitan dengan kelangsungan dan pengembangan dari Apartemen (Top Management). 2. Bagian penterjemah dan pengaman setiap kebijakan yang telah ditetapkan ditingkat Top Management (Middle Management). 3. Bagian pelaksana setiap ketetapan tentang pengelolaan Apartemen (Low Management). | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

9 Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
Dasar Hukum dan Kebijakan Surat Keputusan Rektor UMM No. E.5.c/289/MAWA-UMM/II/2009 Pembentukan Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM. Tugas pokok dan Fungsi Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM. Struktutur Organisasi Surat Keputusan Rektor UMM No.1026,1027/SK-MAWA/XI/2009 Penetapan tarif hunian Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM. Tata tertib hunian Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM. | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

10 Pengelolaan Asrama Mahasiwa “SANG SURYA” UMM
Struktur Organisasi Model Hunian Rusunawa UMM Keuangan Rusunawa UMM Monitoring, Evaluasi, Koordinasi Tata Tertib Penghuni Rusunawa UMM Fasilitas Rusunawa UMM | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

11 STRUKTUR ORGANISASI | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

12 Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pengelola Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM Melaksanakan pembinaan mahasiswa UMM dengan Program Pembentukan Kepribadian dan Kepemimpinan (P2KK) Memberikan pelayanan Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Melaksanakan pemeliharaan Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Melaksanakan dan mengembangkan Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Mengadakan kerjasama dan kemitraan untuk pengembangan Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Melaksanakan kegiatan pelayanan administratif Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

13 STRUKTUR PENGELOLA APARTEMEN
Manajer Administrasi / Tatalaksana Keuangan / Akuntansi Devisi Sarana Prasarana Devisi Operasional Devisi Humas / Pemasaran Devisi Diklat | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

14 Struktur Organisasi Rusunawa “SANG SURYA” UMM
Manajer Rusunawa : Drs. H. Katino Wihatmo, MM Sekretaris : Zamalan, S.Pt Bendahara : Dra. Amni Mujiastuti Devisi Sarana Prasarana : H. Alfan Effendy Devisi Pemasaran : Ir. Sufianto, MM Devisi Operasional : Purnomo Devisi Diklat : Drs. Azhar Muttaqin, M.Ag Devisi Pembinaan : Dr. Siti Fatimah Soenaryo, M.Pd | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

15 SDM Pendukung Asrama TPB IPB
SENIOR RESIDENT : 2 Orang PETUGAS INSTALASI : 1 orang PETUGAS KEBERSIHAN DAN TAMAN : 4 orang SATUAN PENGAMANAN : 3 Orang | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

16 MODEL HUNIAN | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

17 Model Hunian Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM BLOK A Digunakan untuk asrama putri mahasiswa baru UMM dengan kapasitas 114 orang BLOK B Digunakan untuk tempat pelatihan P2KK seluruh mahasiswa baru UMM selama 1 minggu secara bergilir | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

18 MODEL HUNIAN RUSUNAWA UMM BLOK A BLOK B
Tempat Pelatihan P2KK seluruh Mahasiswa UMM Asrama Mahasiswi kapasitas 114 orang | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

19 Pola Pembinaan Mahasiswa di Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
Hunian Mahasiswa UMM wajib tinggal di Asrama Jumlah mahasiswa UMM 5432 pada tahun 2009 Penempatan 240 mahasiswa per pekan selama 20 pekan Tata Tertib Tata Tertib Asrama disusun berdasarkan SK Rektor tentang tata tertib kehidupan Asrama bagi mahasiswa UMM seperti SK (terbaru) No. 1026/SK-MAWA/XI/2009 SOP Asrama TPB SOP Asrama disusun untuk memudahkan pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Pengelola sehingga teratur dan terukur. SOP meliputi SOP untuk penghuni dan pegawai Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM. Pembinaan Mahasiswa UMM wajib mengikuti P2KK di Asrama. Indikator P2KK berupa Indeks Prestasi Program (IPP) tiap mahasiswa pada akhir masa tinggal di Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

20 Tata Tertib Kehidupan Mahasiswa di Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
TUJUAN Membentuk kepribadian yang berdisiplin tinggi Mengatur dan menjaga ketertiban dan keamanan di lingkungan asrama Mahasiswa ”SANG SURYA” UMM Mendidik rasa tanggung jawab terhadap perbuatan yang dilakukan Menumbuhkan rasa empati Menciptakan suasana kondusif yang dapat mendukung kegiatan di asrama SASARAN Seluruh penghuni asrama (mahasiswa, SR, dan seluruh pegawai di asrama) | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

21 SOP Badan Pengelola Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM SOP Kepada Mahasiswa Penggunaan mobil ambulan Gangguan atau kerusakan sarana dan fasilitas Penanganan tindak pencurian dan sejenisnya di asrama Kendaraan penghuni asrama Peminjaman barang inventaris asrama (contoh megaphone, wireless) Penanganan mahasiswa sakit dan rawat inap Penempelan publikasi Tindakan sangsi terhadap pelanggaran Jam malam Ijin meninggalkan asrama | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

22 SOP Badan Pengelola Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM SOP kepada Pegawai Bantuan kesehatan untuk pegawai dan keluarga inti pegawai Penggantian biaya melahirkan pegawai atau istri pegawai Kerja lembur Ijin, cuti (tahunan, menikah, melahirkan) Pemberian hadiah bagi pegawai yang menikah Bantuan uang duka bagi anggota keluarga inti pegawai yang mengalami musibah Bantuan seragam dan alat tulis sekolah untuk anak pegawai Tindakan sangsi kepada pegawai yang melanggar disiplin asrama SOP Pelayanan Umum Penggunaan mobil ambulan oleh warga UMM dan masyarakat umum Peminjaman barang inventaris asrama | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

23 SOP Badan Pengelola Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM Penanganan mahasiswa sakit di Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Mahasiswa sakit atau teman sekamarnya melapor ke SR SR memeriksa mahasiswa kondisi mahasiswa sakit JIka kondisi mahasiswa masih dalam batas ringan maka tidak dirujuk ke balai pengobatan atau rumah sakit terdekat, tapi diberi obat yang sesuai dan tersedia di asrama Penggunaan obat sintetik diminimalkan Jika kondisi mahasiswa sudah cukup serius maka SR menghubungi tim ambulance asrama untuk membawa mahasiswa pasien ke balai pengobatan SR menyelesaikan administrasi pengobatan atau perawatan serta lapor ke BPA “SANG SURYA” UMM. Bila mahasiswa pasien harus rawat inap maka SR bertanggungjawab mengatur jaga pasien dan menghubungi orang tua mahasiswa. Bagi mahasiswa sakit berhak mengajukan DANA PENYANGGA KESEHATAN dari UMM sesuai ketentuan yang berlaku. BPA “SANG SURYA” UMM mengupayakan bantuan kesehatan dari Klinik UMM bila diperlukan | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

24 SOP Badan Pengelola Asrama
“SANG SURYA” UMM Daya Dukung dalam penanganan mahasiswa sakit di Asrama “SANG SURYA” UMM Ambulance 24 jam di asrama Poliklinik UMM dan mitra Rumah sakit mitra | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

25 KEUANGAN | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

26 Sistem Pengelolaan Keuangan Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM SISTEM ANGGARAN Sistem Anggaran Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM dikelola secara terpusat oleh Universitas. PENETAPAN HARGA SEWA Dalam penetapan harga sewa Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM ditetapkan melalui surat keputusan rektor No. 1026,1027/SK-MAWA/XI/2009 | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

27 Anggaran Keuangan Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
Rencana Anggaran Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Rekening UMM Dan Anggaran UMM Sumber Anggaran UMM Dana Mahasiswa Usaha UMM Sumber Dana Lain | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

28 Alur Realisasi Rencana Kerja Anggaran Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
Laporan Bulanan Monitoring dan Evaluasi Alokasi dan Penggunaan Usulan Anggaran Operasional bulanan Ka. Biro Keuangan Rekening UMM | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

29 Kontribusi dari Rusunawa ………... %
Anggaran Operasional Rutin Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Sumber Dana Masyarakat (Mahasiswa UMM), Usaha UMM. Biaya Asrama: Blok A (48 Kamar) untuk asrama Putri Rp 3 Jt /Kamar/Tahun. Blok B (48 Kamar) untuk Pelatihan P2KK Rp ,-/Orang/Minggu (Tiap kamar kapasitasnya 5 orang). Biaya Asrama bersifat wajib untuk mahasiswa Asrama. Mahasiswa UMM Wajib tinggal di Asrama selama 7 hari secara- bergilir. Kontribusi dari Rusunawa ………... % | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

30 Pembayaran gaji pegawai dan insentif
Anggaran Operasinal Rutin Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM Alokasi Pembayaran gaji pegawai dan insentif Biaya pemeliharaan ringan dan kebutuhan sehari-hari kantor Bantuan kesejahteraan pegawai Alokasi anggaran merupakan agregat anggaran semua unit asrama Investasi awal untuk Rusunawa tahun 2009 sekitar Rp 6,23441 M (Lahan, Meubeler, instalasi listrik, instalasi air dan sarana pendukung) | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

31 Sistem Monitoring Anggaran Keuangan Badan Pengelola Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
Anggaran Asrama Audit Internal Audit Eksternal Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran dilakukan tiap bulan Audit internal dilakukan oleh Akuntan dari Kantor Audit UMM Audit dilaksanakan oleh akuntan publik dari BPK | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

32 MONITORING DAN KOORDINASI
| Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

33 Sistem Monitoring Pengelolaan Asrama Mahasiswa
“SANG SURYA” UMM Pengelolaan Asrama Pengawasan Internal Peninjauan Eksternal Laporan pertanggungjawaban Pengelolaan Asrama: Pemanfaatan, Keamanan, Kebersihan, Perawatan dan pemeliharaan Bangunan serta kenyamanan Pengghuni / Pengguna Badan Pengawas yang dilakukan oleh UMM Peninjauan dari Menpera RI | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

34 Koordinasi Rutin dan Terjadwal PENGELOLA RUSUNAWA UMM
Koordinasi Eksternal Pembantu Rektor III Ka. BAU Ka. Kemahasiswaan Manajer Rusunawa Koordinasi Internal Tim Manajemen Tim Kemananan Tim Operasional Dewan Pembinaan | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

35 Logo Asrama Mahasiswa “SANG SURYA” UMM
| Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

36 Pemeliharaan dan Perawatan Asrama “SANG SURYA” UMM
Pengelolaan kebersihan Perbaikan dan pemelihaaraan Penambahan sarana dan fasilitas | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

37 Pemeliharaan dan Perawatan Asrama “SANG SURYA” UMM
Pengelolaan kebersihan Program kegiatan Asrama Asri dan Nyaman Go Green and Dormitory Clean Up Sabtu bersih Sarana pendukung Tempat sampah Sarana angkutan sampah | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

38 Pemeliharaan dan Perawatan Asrama “SANG SURYA” UMM
Perbaikan dan pemeliharaan aset asrama: Perbaikan instalasi air Perbaikan saluran air dan pembuangan Perbaikan kamar mandi Pemeliharaan taman Pengecatan gedung Pemasangan keramik dan penggantian keramik Perbaiakan dan penggantian meubeler | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus

39 PEMANFAATAN RUSUNAWA KEGIATAN P2KK FORUM DIALOG KEMAHASISWAAN
HUNIAN PENGGUNA (ORANG TUA MAHASISWA). TAMU UNIVERSITAS, TAMU LEMBAGA INTRA KEMAHASISWAAN | Seminar Rusunawa 8 Juni 2011 di Aula Unimus