Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Mata Kuliah:Sistem Informasi Manajemen Semester / T.A.:III / 2009 - 2010 SKS:4 SKS Pertemuan:7.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Mata Kuliah:Sistem Informasi Manajemen Semester / T.A.:III / 2009 - 2010 SKS:4 SKS Pertemuan:7."— Transcript presentasi:

1

2 1 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Mata Kuliah:Sistem Informasi Manajemen Semester / T.A.:III / SKS:4 SKS Pertemuan:7 Dosen:Manumpak Gultom, S.Kom

3 2 MODEL Pengertian Model : MODEL adalah Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Seorang MANAGER akan menggunakan model sebagai alat untuk pemecahan masalah. Dimana Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut entitas / entity.

4 3 JENIS MODEL Ada 4 Jenis Model Dasar : 1. Model Fisik Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi, melalui rancangan fisik. 2. Model Naratif Menggambarkan entitas secara lisan atau tulisan dan hal ini digunakan dalam hampir semua komunikasi bisnis. 3. Model Grafik Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis, simbol atau bentuk untuk mengkomunikasikan suatu informasi. 4. Model Matematika Penggunaan semua rumus atau persamaan matematika.

5 4 KEGUNAAN MODEL 1. Mempermudah Pengertian Sebab suatu model pasti lebih sederhana daripada entitasnya. Elemen dan hubungan dari entitas itulah yang disederhanakan. 2. Mempermudah Komunikasi Karena keempat model dapat mengkomunikasikan informasi secara cepat dan akurat kepada orang-orang yang mengetahui makna dari berbagai bentuk, kata-kata, grafik dan matematika. 3. Memperkirakan Masa Depan Ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan oleh jenis model lain. Catatan : Tidak ada model yang seratus persen akurat, karena banyak data yang dimasukkan kedalam model biasanya didasarkan atas berbagai asumsi.

6 5 MODEL SISTEM YANG UMUM PADA PERUSAHAAN 1. Sistem Lingkaran Terbuka - Arus Material / Barang I nput material diterima dari pemasok, lalu dimasukkan dalam aktifitas manufaktur untuk diproses untuk menjadi barang jadi dan siap untuk dipasarkan kepada pelanggan. Melibatkan Fungsi Manufaktur dan Fungsi Pemasaran. - Arus Personil / Sumber Daya Manusia Input personil berasal dari lingkungan / masyarakat diproses oleh Fungsi SDM kemudian ditugaskan keberbagai bidang fungsional untuk terlibat dalam proses transformasi baik secara langsung ataupun tidak langsung. Dan ada saatnya karyawan berhenti atau pensiun dan kembali pada lingkungan. Meliputi : Input Resources Output Resources Proses Transformasi

7 6 MODEL SISTEM YANG UMUM PADA PERUSAHAAN - Arus Mesin Mesin berasal dari pemasok, memiliki masa pakai setelah itu maka akan kembali ke lingkungan dalam bentuk tukar tambah. - Arus Uang Arus uang melalui banyak faktor : pemilik / pemegang saham yang memberikan modal, Pelanggan yang membeli produk dan yang lain yang dikelola oleh Fungsi Keuangan. Dan mengalir kepada pemasok, pemerintah, karyawan dan bagian yang lain. Ingatlah, gunakan waktu yang ada bersama orang-orang yang Anda cintai, karena mereka tidak selamanya akan berada di sekitar Anda……

8 7 2. Sistem Lingkaran Tertutup … General Systems Model Dalam sistem lingkaran tertutup proses pengendalian atas produk yang dihasilkan dapat terus dilaksanakan. Sebab Umpan balik menjadi unsur jalannya pengendalian atas produk yang dihasilkan. Input Resources Output Resources Proses Transformasi Mekanisme Pengendalian Umpan Balik

9 8 Umpan balik yang berguna untuk proses pengendalian adalah INFORMASI yang memiliki beberapa dimensi. Input Resources Output Resources Proses Transformasi Manajemen Informasi

10 9 Dimensi Informasi ~ Dimentions of Information ~ Meliputi : - Relevansi / Keterkaitan Informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada tanpa membaca seluruh informasi disubjek lain. - Akurasi / Accuracy : Diperlukan peningkatan ketelitian sistem untuk keakuratan suatu informasi. - Ketepatan Waktu / Timelines Informasi harus tersedia untuk memecahkan masalah sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang. - Lengkap / Complete Manajer harus mampu memperoleh informasi yang menyajikan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian. DIMENSI-DIMENSI INFORMASI

11 10 Management by Exception (MbE) MBE : Merupakan gaya / tindakan yang dilakukan oleh manager apabila terjadi ketidaksesuaian antara KINERJA AKTUAL (apa yang telah / sedang dicapai) dengan STANDART KINERJA (apa yang harus dicapai). Manajer untuk dapat mengendalikan apa yang menjadi tanggung jawabnya harus didukung oleh :  Informasi mengenai apa yang telah dan sedang dicapai pada unit kerjanya.  Standart kinerja yang dapat menunjukkan apa yang harus dicapai oleh unit kerjanya. Ada 2 hal penting dalam MBE : - Tujuan - Standart

12 11 Management by Exception (MbE) Sistem konseptual mengendalikan Sistem Fisik dengan menggunakan tiga elemen penting : MANAJEMEN, PENGOLAH INFORMASI, STANDAR Input Resources Output Resources Proses Transformasi Manajemen Informasi Pengolah Informasi Data Standar Kelimpahan hidup tidak ditentukan oleh berapa lama kita hidup, tetapi sejauh mana kita menjalani kehidupan yang bermakna bagi orang lain.

13 12 Perbandingan antara Tujuan dengan Standart TUJUANSTANDART Memenuhi Kebutuhan Customer - Mencapai hasil penjualan sedikitnya $25 juta / tahun. - Mempertahankan saham dipasar 20% - Mempertahankan tingkat pertumbuhan 15% / tahun. Menghasilkan ROI (return on invesmet) untuk pemilik modal. - Membayar deviden kepada pemegang saham setiap kwartal. - Memelihara harga saham dibursa diatas $ 85/lembar Mengoperasikan secara efisien - Penghasilan setelah pajak 15% dari perusahaan. - Mempertahankan tanpa kecelakaan kerja. - Menjaga turn over karyawan dibawah 10% Investasi masa depan- Minimum 15% penjualan untuk R & D Peningkatan Penyediaan Sumber Pengembalian - Persediaan yang habis <=2% jenis barang dalam persediaan sepanjang tahun. Mengoperasikan secara etis- Tidak ada tuntutan hukum terhadap perusahaan dari pelanggan, pemasok dan pemerintah. Memperoleh keuntungan dari penggunaan metode modern - Investasi tidak kurang dari 10% pendapatan penjualan untuk otomasi, komputerisasi dan mekanisme

14 13 Pengguna Model Sistem Umum 1. Supermarket Meliputi : - Flow of physical resources - Flow of personel - Flow of Money 2. Kantor Pengacara (Lawyer) Meliputi : - Flow of Legal Aspect - Flow of Problem Solving - Flow of Client 3. Perusahaan Manufactur Meliputi : - Flow of Material - Proses pengendalian oleh manajer.

15 14 Model Sistem Umum Organisasi Perusahaan Proses Transformasi Manajemen KeputusanInformasi Pengolah Informasi Data Standar Input Resources Output Resources Informasi dan Data LINGKUNGAN Sumber Daya Fisik

16 15 Any Question “kini kutahu persahabatan dapat terus bertumbuh makin dalam, sebagaimana juga kasih sejati”


Download ppt "1 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Mata Kuliah:Sistem Informasi Manajemen Semester / T.A.:III / 2009 - 2010 SKS:4 SKS Pertemuan:7."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google