Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana, S.Sos. Selasa, 8 Oktober 2013.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana, S.Sos. Selasa, 8 Oktober 2013."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana, S.Sos. Selasa, 8 Oktober 2013

2 Tujuan Pelatihan u Memahami pengertian nilai dan risiko u Memahami pengelolaan nilai dan risiko u Mampu mengaplikasikan manajemen nilai dan risiko dalam kegiatan operasional perpustakaan

3 Pengertian Nilai • Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Nilai : • Taksiran Harga • Harga uang • Angka kepandaian, biji, ponten • Banyak sedikitnya isi;kadar ; mutu, • Sifat-sifat (hal-hal) penting atau berguna bagi kemanusiaan • Sesuatu yang menyempurnakan manusia sesuai dengan hakikatnya • Pengertian umum, Nilai adalah hal penting atau berguna bagi pencapaian tujuan • Pengertian Nilai terkait dengan aspek efisiensi, efektivitas dan keuntungan (Dallas, 2006 : xi)

4 Pemahaman Risiko

5

6 Pengertian Risiko u akibat yang kurang menyenangkan, merugikan, membahayakan dari suatu perbuatan atau tindakan (Kamus Bahasa Indonesia) u Akibat negatif dari sebuah kejadian atau suatu keputusan yang diambil (Pinontoan, 2010:10) u Kemungkinan akan terjadinya akibat buruk atau akibat yang merugikan (Darmawan, 2006: 1) u Pengertian risiko terkait dengan jaminan bahwa nilai tidak tergerus/berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari (Dallas, 2006: xi)

7 Pengelolaan Nilai dan risiko Nilai Risiko Terkait efisiensi, efektifitas, dan keuntungan dalam mencapai tujuan Terkait jaminan bahwa nilai tidak berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari Jika nilai tidak dipertimbangkan dalam manajemen, tujuan tidak dapat dicapai secara maksimal Jika risiko tidak diidentifikasi dan dikendalikan, maka nilai yang digunakan akan rusak/hancur

8 Pengelolaan Nilai dan risiko Sukses Nilai Risiko SDM

9 Faktor pengaruh terhadap nilai u Utility (Kegunaan) – Membuat suatu pekerjaan menjadi efektif u Exchange (Pertukaran/Imbal balik) – Apakah dapat ditukar misalnya dengan laba ? u Esteem (Penghargaan/Apresiasi) – Apakah dapat meningkatkan status atau perasaan lebih baik, kepuasan atau kepercayaan diri?

10 Prinsip Manajemen Nilai Value management principles Style of management Human dynamics Business environment Effective techniques Focus on outcomes Fokus manajemen thd kebutuhan pengguna dan/atau menekankan kinerja Mendorong SDM bekerjasama secara proaktif Mengenali dampak kegiatan thd lingkungan internal maupun eksternal Mengenali teknik dan alat bantu utk mencapai tujuan secara efektif Fokus thd tujuan, sasaran, target

11 Alur kajian manajemen nilai

12 Karakteristik Risiko •Kemungkinan putusnya aliran listrik dari PLN bagi layanan Perpustakaan Threat (ancaman) •Akibat putusnya aliran listrik PLN ke perpustakaan menimbulkan kerusakan pada database Concequences (Konsekuensi)

13 Jenis Risiko Project Consequential (akibat langsung dan mengganggu) Benefits (risiko mengganggu manfaat/laba) Business and Political (risiko mengganggu domain publik) Project risk Apa yang dilihat oleh tim/manajemen Apa yang dilihat oleh pengguna

14 Kategori Risiko Strategic and commercial risksEconomic, financial and market risksLegal, contractual and regulatory risksOrganisation, management and human risksPolitical risks and those associated with societyEnvironmental factors and acts of God (force majeure)Technical, operational and infrastructure risks

15 Prinsip Manajemen Risiko u Ada 3 tingkat manajemen risiko: Strategis – berkaitan dengan masalah jangka panjang Taktis – berkaitan dengan masalah jangka menengah Operasional – berkaitan dengan masalah jangka pendek

16 Alur penerapan manajemen risiko

17 Alur penerapan manajemen nilai dan risiko

18 Manajemen Risiko di Perpustakaan Fase 3 : Kajian efektivitas dan biaya pengendalian risiko Identifikasi biaya yg dibutuhkan Uji efektifitas setiap opsi pengurangan risiko Hitung nilai total biaya pengurangan risiko Fase 2 : Kajian opsi pengendalian Risk acceptanceRisk avoidanceRisk reductionRisk transfer Fase 1 : Kajian Risiko Identifikasi semua ancaman Identifikasi kejadian mungkin terjadi Identifikasi konsekuensi Hitung biaya yg timbul Teliti dan hitung kemungkinan

19 Manajemen Risiko di Perpustakaan Fase 7 : Pengawasan dan pengendalian risiko Harus menjadi SOP bagi perpustakaanDilaksanakan pustakawan sesuai posisinya Beri laporan periodik kepada pengambil kebijakan ttg kelangsungan kegiatan Fase 6 : Implementasi pengendalian risiko Jalankan program kegiatan pengendalian risikoKomunikasikan dengan pengambil kebijakan Fase 5 : Pemilihan opsi pengendalian risiko Memilih opsi terbaik pengendalian risikoSesuai kondisi perpustakaan Fase 4 : Pelaporan hasil kajian risiko Buat laporan hasil identifikasi kajian risiko Pelaporan memberi gambaran jumlah biaya minimal dan maksimal utk antisipasi risiko

20 Daftar Pustaka u Dallas, Michael Value and risk management : a guide to best practice. Oxford, UK : Blackwell u Nurochman, Arif Manajemen Risiko Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Visi Pustaka, vol. 14, no. 1, April (diakses pada 7 Oktober 2013) u Pritchard, Carl L Risk management : Concepts and guidance. 4 th ed. Arlington, VA: ESI International


Download ppt "Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana, S.Sos. Selasa, 8 Oktober 2013."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google