Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Bandung, 5 Mei 2013 1.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Bandung, 5 Mei 2013 1."— Transcript presentasi:

1 SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Bandung, 5 Mei

2 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah DASAR HUKUM Reformasi Birokrasi antara lain menghasilkan Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan “Memindahkan tugas dan fungsi pengumpulan data dari Pusat Data Dan Statistik Pendidikan ke masing-masing Unit Utama” 2

3 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah lanjutan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang: Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan “Sekretaris Direktorat Jenderal diminta untuk merancang prosedur pengumpulan data, membangun sistem pengumpulan dan penyimpanan data, dan mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan pendidikan yang berada di bawah pembinaan masing-masing Direktorat Jenderal” 3

4 MODEL PENDATAAN SEBELUM INSTRUKSI MENTERI NO.2 TH 2011 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah SEKOLAH Pendataan A Oleh Institusi A Pendataan B Oleh Dinas B Pendataan C Oleh Direktorat C Pendataan Pendidikan Menengah dilakukan oleh banyak institusi terhadap sekolah menengah yang sama sehingga sekolah menjadi sering didata mengenai soal yang sama. Akibatnya: Tiap institusi memiliki data berbeda-beda. 4

5 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah KEBIJAKAN PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH 1.Sekolah satu-satunya sumber data Kegiatan Pendataan Pendidikan Menengah dan diwajibkan mengirimkan datanya ke sistem Pendataan Pendidikan Menengah. 2.Sekolah meng-update data minimal 2 kali dalam setahun. Periode pertama mulai tanggal 1 sampai dengan 31 Agustus (ketika siswa baru masuk), periode kedua mulai tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Januari (ketika menjelang pelaksanaan Ujian Nasional). 3.Sekolah wajib menjalankan ICT Based School Management menggunakan Paket Aplikasi Sekolah. 4.Database hasil ICT Based School Management dikirimkan ke pusat secara online melalui tiga cara. a.Langsung menggunakan internet sekolah b.Menggunakan jaringan internet sekolah terdekat. c.Menggunakan jaringan internet di sekolah pusat layanan TIK SMA/SMK. 5

6 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah 5. Unit Organisasi dibawah pembinaan Ditjen Dikmen tidak diperbolehkan mengumpulkan data secara langsung dari Sekolah melainkan hanya memanfaatkan data yang tersimpan di sistem pendataan online pendidikan menengah. 6.Seluruh bantuan dari pemerintah pusat hanya disalurkan ke sekolah menengah yang telah mengirimkan datanya ke Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. 7.Nomor Peserta Ujian Nasional akan diterbitkan berdasarkan data yang masuk di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. 6 lanjutan

7 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah ALUR INFORMASI PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Service Interface Sistem Pendataan PDSP Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah Dit. Teknis Dinas Kab./ Kota Dinas Provinsi Sekolah Unit Lainnya Pemanfaatan Data Online 7

8 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah PERAN DINAS PENDIDIKAN PROPINSI/KABUPATEN/KOTA Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah Sekolah 8 Data Sekolah Dalam Satu Provinsi View/Mirror Kab. A Kab. B Kab. C Kota D Memvalidasi dan verifikasi data yang dikirimkan sekolah ke sistem pendataan pendidikan menengah. Mendorong sekolah untuk mengisi data di sistem pendataan online pendidikan menengah. Memanfaatkan data di sistem pendataan pendidikan menengah untuk kebutuhan internal. Memanfaatkan data untuk pengambilan kebijakan. Mendorong Dinas Kab./Kota untuk memvalidasi dan memverifikasi data yang dikirim sekolah ke sistem pendataan online pendidikan menengah. Menggerakkan Dinas Kab./Kota untuk segera mengisi Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah. Menganalisis data untuk kebutuhan internal.

9 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah LAYANAN STANDAR YANG DISEDIAKAN SISTEM PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH 9 Penelusuran Data Individu Rekap Data Pokok per Provinsi Daftar Sekolah Per Provinsi Per Kab./Kota Portal Rekap Data Pokok per Kabupaten /Kota

10 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah ATURAN PENGEMBANGAN APLIKASI TAMBAHAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN DIREKTORAT TEKNIS ATAU DINAS KAB./KOTA 10 Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah Sekolah Service Interface Internet SIM PAK Apl. Penataan dan Pemerataan Guru Aplikasi Sertifikasi Guru Apl. Analisis Kebutuhan Sarana Seluruh aplikasi yang dikembangkan oleh unit lain diharuskan mengambil data dasar dari sistem pendataan pendidikan menengah melalui service interface yang disediakan. Data dasar yang dimaksud adalah data Individu Sekolah, Individu Guru, Individu Siswa, dan Sarana/Prasarana. Artinya aplikasi tambahan yang dikembangkan masing-masing unit lain tidak boleh menjaring lagi data dasar yang sudah ada, melainkan hanya memanfaatkan data yang sudah ada melalui service interface yang disediakan.

11 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah BAGAIMANA CARA MENGAKSES SISTEM PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH? 11 Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah Internet

12 MODEL PENGIRIMAN DATA POKOK SEKOLAH KE SISTEM PENDATAAN DIKMEN Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah Administrasi/Akademik Penugasan Guru Mengajar Penetapan Jadwal Matapelajaran Administrasi Kehadiran Siswa Peneta pan Wali Kelas Admini strasi Sarana /Prasa rana Adminis trasi Nilai Hasil Belajar Database SekolahDatabase Sekolah Paket Aplikasi Sekolah Service Interface Internet Sistem Pendataan Pendidikan Menengah Backup Sekolah Terdekat ICT Center Sekolah Service Interface sinkronisasi online offline 12 sinkronisasi online

13 MODEL ADMINISTRASI/AKADEMIK DI TIAP SATUAN PENDIDIK AN Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah Individu Siswa Individu Guru Individu Sekolah 1.Identitas Sekolah 2.Identitas Guru 3.Penugasan Guru Mengajar 4.Penugasan Wali Kelas 5.Absensi Guru 6.Identitas Siswa 7.Penentuan Rombel 8.Absensi Siswa 9.Jadwal Belajar Mingguan 10.Tagihan belajar siswa 11.Nilai Siswa Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah ICT Center 13

14 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah KEUNGGULAN SISTEM BARU 1.Data tidak lagi berbeda-beda karena dikumpulkan melalui satu pintu. 2.Data value yang dikumpulkan bersifat individu, bukan agregat. 3.Data tidak lagi tertahan di Unit/Organisasi lain di daerah karena sekolah langsung mengirimkan ke server pusat. 4.Unit/Organisasi lain di daerah tidak kehilangan data karena diberi akses secara eksklusif (Portal atau Mirror). 14

15 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN DATA 1.Data Persekolahan di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah adalah satu-satunya sumber data untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan pengambilan keputusan. 2.Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah akan memberikan akses Data Persekolahan kepada seluruh unit di lingkungannya. 3.Masing-masing Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dimungkinkan untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. 4.Masing-masing Dinas Propinsi dimungkinkan juga untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. Mereka dapat mengelola data propinsinya di server sendiri dan dapat membagi mirror nya dengan Dinas Kab./Kota di wilayah masing-masing. 15

16 RENCANA REPLIKASI SERVER PENDATAAN Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah Sistem Pendataan Pendidikan Menengah Internet Replikasi di Propinsi A Replikasi di Propinsi B Replikasi di Propinsi C Replikasi di lakukan untuk tujuan: Fail over dan load balance, jika terjadi kegagalan sistem di server pusat, otomatis akan diambil alih oleh server lain. Replikasi di Luar Jawa Replikasi di Dalam Jawa 16

17 PORTAL PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Portal pendataan pendidikan menengah berisi data detil hasil pelaksanaan pendataan jenjang pendidikan menengah. Portal ini menyajikan rangkuman data berdasarkan rekap Nasional, Propinsi, Kabupaten, dan Tingkat Sekolah. Portal dilengkapi dengan manajemen user, sehingga hanya user terdaftar saja yang bisa mengakses portal ini.

18 CARA MENGAKSES PORTAL Kunjungi alamat: Pilih Menu LINK TERKAIT, Portal SIPO DIKMEN

19 HALAMAN DEPAN PORTAL PENDATAAN DIKMEN

20 USER LOGIN

21 REKAP SMA PER PROPINSI PORTAL PENDATAAN DIKMEN

22 REKAP SMK PER PROPINSI PORTAL PENDATAAN DIKMEN

23 MANFAAT PORTAL PENDATAAN Bagi Dinas Kab./Kota/Propinsi Sebagai alat monitoring pendataan. Dinas dapat menegur sekolah yang belum mengirim data dengan melihat daftar yang ditampilkan oleh SIPO. Sebagai data dasar untuk analisis kondisi persekolahan di wilayah masing-masing. Data yang tercantum di SIPO berisi informasi terkait profil sekolah di wilayah masing-masing. Sebagai Data Dasar pengembangan aplikasi tambahan untuk Dinas Kab./Kota/Provinsi. Aplikasi yang dikembangkan oleh Dinas harus menggunakan data dari SIPO.

24 MODEL PENGEMBANGAN APLIKASI TAMBAHAN UNTUK UNIT TERKAIT Web Service PSMA PSMK PPTK PKLK App. Penyaluran BOS App. Penyaluran BSM App. Sarana Prasarana SMA App. Penyaluran BOS App. Penyaluran BSM App. Sarana Prasarana SMK App. Tunjangan Guru App. Penetapan Angka Kredit App. Kebutuhan Guru Dinas Provinsi Dinas Kab./Kota SIPO App. Penyaluran BOS App. Penyaluran BSM App. Sarana Prasarana SMLB Pendataan Dikmen

25 PENJELASAN APLIKASI TAMBAHAN Aplikasi tambahan dapat dikembangkan oleh masing-masing Direktorat Teknis maupun Dinas Kab./Kota/Provinsi. Aplikasi tambahan harus menggunakan data pokok yang disediakan oleh web service pendataan. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi tim teknis pendataan Dikmen.

26 USER DAN PASSWORD SIPO Setiap Dinas Kabupaten/Kota/Propinsi akan memperoleh User dan Password untuk login di portal pendataan pendidikan menengah. Informasi User dan Password dibagikan pada saat rapat koordinasi atau dapat dilakukan dengan mengajukan surat resmi ke Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. User dan Password SIPO dapat dijuga diperoleh dengan cara pengajuan resmi ke Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.

27 MEKANISME PENGAJUAN Dinas Pendidikan setempat mengirimkan surat resmi yang pokok suratnya berbunyi: Pengajuan User dan Password SIPO. Isi surat mencantumkan informasi sebagai berikut: Nama Yang Ditunjuk, Jabatan,NIP, , dan No HP.

28 LIVE DEMO Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal pendidikan Menengah 28

29 29 TERIMA KASIH


Download ppt "SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH Bandung, 5 Mei 2013 1."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google