Menggunakan Peralatan Kantor

Presentasi berjudul: "Menggunakan Peralatan Kantor"— Transcript presentasi:

1 Menggunakan Peralatan Kantor

2 Pengertian Kantor Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya : Ruang kerja, ruang tulis Markas untuk menjalankan usahanya Instansi, perusahaan, badan usaha

3 Pengertian Tata Usaha Dalam Bahsa Inggris, pekerjaan kantor disebut office work clerecal work (pekerjaan tulis, dan paper work (pekerjaan kertas). Yaitu segenap rangkain aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama

4 Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien

5 Kegunaan perlengkapan kantor
Menunjang aktivitas kegiatan kantor Mempermudah kegiatan kantor memperoleh hasil maksimal Sebagai asset dan pelengkap kantor

6 Jenis-jenis perlengkapan kantor Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun tidak bergerak sebagai sarana prndukung pelaksanaan tugas. a. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis b. Barang tidak bergerak dibagi menjadi 3 jenis Barang habis pakai Barang tidak habis pakai Tanah Gedung Bangunan

7 Mesin-mesin kantor Menurut The Liang Gie bahwa dalam dunia modern dengan perkembangan teknologi yang luar biasa dewasa ini , pekerjaan kantor dapat dikatakan mengalami perubahan corak dan sifat. Kalau zaman dahulu perlengkapannya cukup dengan menggunakan lembaran kertas dan alat tulis, tetapi kini kertas tersebut dilengkapi dengan pita rekaman, layar gambar papan magnetik dsb.

8 Macam-macam mesin kantor
Mesin tik Mesin dikte Mesin hitung Mesin keperluan surat menyurat Mesin pengganda warkat Mesin komunikasi

9 Macam-macam peralatan kantor Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor
Bak surat Kalender meja Mistar Pena Tangkai pena Pensil Pensil berwarna Penghapus pinsil Kertas-kertas isap Gunting Penjepret kawat Bak untuk jepitan-jepitan kertas Bak untuk jarum-jarum Bak untuk karet-karet gelang Berkas-berkas jepitan Cap tanggalan Bantalan cap Blanko-blangko formulir permintaan keperluan tulis menulis

10 Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
Mesin kartu berulang Mesin jumlah Mesin hitung Mesin tulis Mesin pengganda Mesin label Mesin pembuka sampul surat Mesin penomor Mesin penghimpun lembar stensil Mesin pelipat surat Mesin perekam OHP Mesin foto copy

11 Macam-macam perabot kantor
Meja tulis, meja mesin tik dan komputer Kursi Lemari yang dapat dikunci Rak buku/arsip Box, peti kayu

12 Keuntungan pesawat kantor
Penyampain informasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor Meningkatkan produktivitas kerja Mempercepat proses pekerjaan

13 Jenis-jenis pesawat kantor
Intercom Telepon Handphone Switch board Loudspeaking telephone Telephone autelering machine Dictaphone Teleks faximile

14 Pengertian Alat Bantu Peraga
Audio Berasal dari kata AUDIBLE yang berati kedengaran. Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaran Visual Berasal dari kata VISIBLE yang berati kelihatan. Kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan Aids Berati bantuan

15 Tata Cara Penyusunan Perabot Kantor
Meja-meja kerja hendaknya disusun menurut garis lurus dengan para pegawai menghadap kejurusan yang sama. Tata ruang ini dalam bahsa Inggris disebut Straight Line Lay Out (tata ruang garis lurus)

16 Penggunaan peralatan kantor yang habis pakai
Stop map (folder) Sneelhecter (map surat memakai jepitan) Ordnerl Letter opener Numerator/numbering machine (mesin pemberi nomor Timbangan surat Jepitan kertas (paper cliip) Pengungkit kawat jepret (stapler remover Nietjes atau stapler (kawat jepret) Spindle file (tancapan warkat) Buku alamat Cap tanggal Card machine atau mesin kartu berlubang Correctiin fluid atau sheet correction Pen shet atau stylus Tippe Ex Buku telepon Formulir atau blanko HVS Kertas tembusan Onion skin (kertas kulit bawang) NCR Paper (No Carbon Required Paper Kertas kaca Kertas linen

17

18 Cara menjalankan mesin foto copy

19 Terima kasih atas perhatiannya 