Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Project Management 2 1. Timbulnya Suatu Proyek Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Project Management 2 1. Timbulnya Suatu Proyek Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau."— Transcript presentasi:

1 Project Management 2 1

2 Timbulnya Suatu Proyek Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau produk baru Kebutuhan dalam Perusahaan Efisiensi/modernisasi sistem kerja Kegiatan penelitian dan pengembangan Pengembangan produk baru 2

3 Manfaat ManPro 3 Efisiensi Kontrol lebih baik Meningkatkan kualitas Meningkatkan Produktivitas Menenkan Resiko Koordinasi internal lebih baik Meningkatkan semangant, tanggung jawab

4 Pengorganisasian 4

5 Perubahan dalam organisasi Perubahan dalam teknologi (lebih komplex,material baru dan proses development) Persaingan dan margin yang lebih tipis (pasar yang dinamis/effesien, kenaikan biaya produk) Biaya pemasaran yang makin mahal Permintaan konsumen yang mangkin dinamis 5

6 Bentuk organisasianisasi tradisional Exec office Eng DivOp Div Mech deptElect div Cabling sect Elect Panel Elec Panel Fabr Elec Panel Setting Fin DivAdmin Div Marketing Div 6

7 Dept Project management Exec office Eng DivOp Div Mech deptElect div Cabling sect Elect Panel Elec Panel Fabr Elec Panel Setting P/J Leaders Fin DivAdmin Div Marketing Div 7

8 OPK (organisasi project Koordinator) Div Mgr Manuf Dept Mgr Eng Dept mgr teknik Dept Mgr maint Koord P/J Mgr 8

9 OPF (organisasi project Fungsional) Div Mgr Manuf Dept Mgr Eng Dept mgr teknik Design Eng InspR n D Dept Mgr maint 9

10 organisasi project murni Div Mgr Manuf Dept Mgr Eng Dept mgr teknik Dept Mgr maint Dept Mgr P/J pengadaankonstruksieng sipil m/e proses p/j kontrol 10

11 Organisasi dan Staffing project 11

12 Authority, Responsibility dan Accountability Authority – sebuah power yang diberikan pada seseorang (karena jabatannya) yang dapat membuat keputusan dimana pihak lain harus mengikuti keputusan/ aturan tersebut Responsibility – kewajiban yang terjadi pada seseorang krn tugasnya dalam organisasi, dalam hal penunjukannya pada tugas tersebut 12

13 Accountability – sebuah pernyataan yang secara menyeluruh menjawab kepuasan atas selesainya penujukannya pada tugas yang terkait tersebut. Accountability = Authority + Responsibility 13

14 Susunan hirarki project management Project Manager Ass Project Manager Project (home) Office Project Team (tiap bidang) 14

15 Kepala eksekutif menunjuk project Manager Sumberdaya internal dan external Karir dan kinerja project Manager (record) Peningkatan (develop) kinerja project Manager 15

16 Sifat utama project Mgr Jujur dan loyal Mengerti masalah hubungan antara manusia Mengerti teknologi dari project Mempunyai keahlian (manajemen dan komunikasi) Cepat tanggap dan tangguh (quick respons) Dapat membuat keputusan dengan cepat dan tepat 16

17 Kecakapan utama project Manager Membangun team Kepemimpinan Mengatasi konflik Teknis Perencanaan organisasianisasi Kewirausahaan Admin management support Lokasi sumberdaya 17

18 Kecakapan Membangun Team Team yang baik (formulanya, chemist nya) adalah langkah awal dari mulusnya pekerjaan Team yang buruk akan mengundang konflik yang akan berpengaruh pada lancarnya pekerjaan 18

19 Kecakapan kepemimpinan Team yang baik bagaimanapun memerlukan pimpinanan (komandan/ nakhoda) yang baik Team dan pimpinan yang mempunyai kepemimpinan yang baik akan saling melengkapi dan memaksimumkan peluang keberhasilan. 19

20 Kecakapan mengatasi konflik Kecakapan ini lebih tertuju untuk kasus yang kalau terjadi/ if then cases (biasanya terjadi) Perlu pengalaman dan bakat khusus, untuk dapat matang dalam kemampuan ini 20

21 Kecakapan teknis Kemampuan ini pada umumnya dimiliki setiap project Mgr (teknis berbasis teori), sedangkan pengalaman pada berbagai project akan mengasah lebih lanjut (teknis berbasis praktis dilapangan) 21

22 Kecakapan dalam perencanaan Selain monitoring, planning adalah roh/jiwa/sprit dari project Mgr Tanpa planning yang sempurna, hasil yang baik hanya kebetulan saja 22

23 Kecakapan dalam organisasi Biasanya juga disebut kemampuan sosial arsitek atau politis (mengendalikan) organisasi supaya tidak overheating tapi tetap bergairah Tahapan awal project adalah yang tersulit karena bentuk dan hubungan organisasi tidak harus selalu sama pada setiap project 23

24 Kecakapan dalam kewirausahaan Seperti juga seorang bisnis, project Mgr harus mempunyai intuisi/ sense seorang wirausaha, kemampuan analisa keuangan dan berorientasi pada keuntungan Berbasis pada kepuasan pelanggan 24

25 Kecakapan dalam admin Alat yang biasa dipakai adalah; laporan2/ ringkasan2 dari, rapat2, evaluasi2, anggaran dan pengawasan jadwal (schedule controls) Pengetahuan akan format2 laporan akan sangat membantu pekerjaan project Mgr 25

26 Kecakapan management support Kecakapan ini biasa disebut, kemampuan me lobby (terhadap atasan khususnya dan semua yang terkait mendukung project) Generik nya adalah kecakapan ber Komunikasi (dengan bahasa lisan maupun bahasa tubuh) Peka tehadap signal/ tanda2 yang tidak tersurat tapi tersirat 26

27 Kecakapan mengetahui lokasi sumber daya Kecakapan ini hanya bisa didapat dari pengalaman diberbagai project Termasuk bernegosiasi atas nilai, kwalitas dan kwantitas sumber daya tersebut 27

28 Tugas dan Tanggung jawab Manager proyek Mendefinisikan dan membatasi proyek yang benar Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek Mengestimasi dan membuat anggaran proyek Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan resiko proyek Membuat dan menjaga perencanaan proyek Mengelola semua perubahan yang terjadi dalam proyek Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait 28

29 Metodologi Manajemen Proyek 29

30 Elements of Project Master Plan Preface explanation of the document purpose of the document 2. Table of Contents 3. Background 4. Purpose business reasons technical reasons

31 Elements of Project Master Plan (2) 31 5.Objectives  detailed description of project’s deliverables Remember to apply the S.M.A.R.T Rule project mission statement - primary target & secondary target - use preference matrix

32 Elements of Project Master Plan (3) 32 6.Scope Statement A documented description of the objectives, work content, deliverables, and end product 7.Deliverables Any project outcome must be handed over the client 8.Exclusions Anything excluded from the project

33 Elements of Project Master Plan (4) Related Projects Other projects which may have a relation with the observed project 11. Assumptions factors that, for planning purposes, are considered to be true, real or certain 12. Phases Steps of doing the project

34 Elements of Project Master Plan (5) Main Activity Schedule outline of all schedules and milestones first level, using gantt chart 14.Master Budget estimated project expenses overhead and fixed charges

35 Elements of Project Master Plan (6) Resource Requirements Personnel special skill requirements necessary training legal requirements

36 Elements of Project Master Plan (6) Stakeholder Analysis - Stake holders: Person, institutions or parties who is directly or indirectly affected by the project

37 Stakeholders analysis 37

38 Elements of Project Master Plan (7) Potential Problems list of likely potential problems


Download ppt "Project Management 2 1. Timbulnya Suatu Proyek Rencana Pemerintah Prasarana  jalan, jembatan, pelabuhan Permintaan Pasar karena kenaikan permintaan atau."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google