Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT."— Transcript presentasi:

1 Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT

2 Agenda Diskusi 1.Program Timeline 2.Agenda Reformasi BPPT 3.Komitmen Pimpinan 4.Konsep Dasar Strategi Perubahan 5.Topik Quick Win 6.Pengorganisasian 7.Skedul Induk 8.Langkah Tindak Lanjut Perbaikan 9.Program Perubahan yg sudah dilaksanakan

3 Proposal RB - BPPT PENILAIAN TIM INDEPENDE NT Evaluasi Lap. Tim Independen Rancangan Perpres Tunjangan Kinerja Audiensi Ka.BPPT- Menpan Presentasi Konsep RB ke Menpan Pelaksanaan program RB Program Prioritas 1, 2, 3, 4 Ya Tidak Program Timeline-2009 Evaluasi Pelaksanaan Program RB Pelaporan Tahap Persiapan Tahap Pelaksanaan Tahap Pelaporan Monitoring 13 Juli 13 Agt Mg-I-II Sep Okt 7 Okt Perbaikan Proposal Tahap Sosialisa si Tahap Pemb. Sistem Tahap Implem entasi 1 Des Pelaksanaan Program RB Pemb. Sistem s/d 13 Okt 15 Des

4 Agenda Reformasi-BPPT BPPT’s Business Excellence Model (RB- Blueprint)

5 Model Bisnis Unggul (BEM)- BPPT Economic Value Academic Excellence Social Benefit proposisiNilai Komersialiasi TeknologiSistemOrganisasi Budaya Korporasi Pembelajaran dan Pertumbuhan Sumber Daya Manusia Facsilitas & Sumberdaya Teknikal Manajerial Sikap/ Prilaku Body of Knowledge Pegawai Pemerintah Masyarakat/ Pelanggan

6 Komitmen Manajemen Puncak 1. Change Awareness a.RB Program Launching oleh Ka.BPPT- (14 Agst 2008) “Bagi BPPT, PERUBAHAN BUKAN SUATU PILIHAN, melainkan KEHARUSAN, yang perlu dilakukan secara MENDASAR dan merupakan sesuatu yang MENDESAK” b.Memahami Perubahan (Des Feb 2009) “the Challence & Success Factors, What do they do, why do we have to change, how to make the change works” 2.Instruksi Harian Kepala BPPT (5 Januari 2009) “Persiapkan dan Jaga Momentum Reformasi Birokrasi” 3.Rapat Kerja 2009 a. Agenda Rapat Kerja (4-6 Maret) “Dengan Integritas dan Profesionalitas, kita sukseskan REFORMASI BIROKRASI” melalui agenda Identifikasi Topik QW, Perumusan Postur Birokrasi, Renstra BPPT dan IPA b.Penandatanganan Pakta Integritas mendukung Program Reformasi “Memberikan pelayanan terbaik, menjaga kerahasian pekerjaan, bersih, transparan dan profesional dan pencapain indikator program” 4.Dukungan Sumberdaya “Penyiapan pelaksanaan RB melalui sumberdaya manusia yang kompeten dan sumberdaya fasilitas dan dukungan pendanaan ” (Dana: 1 M-2009, 1M-2010, 1M-2011, Fas: Jaringan Bursaide, RB Meter, Web- RB)

7 Urgensi Perubahan Resistance Forces Changes Forces Continuous Changes Strategic Inflection Gradual Changes No Changes Strong Weak Strong Disruptive Development Pervasive DevelopmentBusinessActivities Business Cycle Strategic Inflection Continuous changes Slow changes EISDISR, Australia (2001) Modified High Cost of Change (declining) BPPT stable stage (saat tepat u/ melakukan perubahan) 1.Perubahan bukan suatu pilihan, melainkan KEHARUSAN. 2.Perubahan yang perlu dilakukan merupakan perubahan MENDASAR. 3.Perubahan merupakan sesuatu yang MENDESAK. Bagi BPPT,…..

8 7 Instruksi Harian Ka.BPPT 1.Jaga integritas dan disiplin sebagai PNS 2.Tingkatkan profesionalisme dalam bekerja 3.Fokus pada Pengkajian dan Penerapan Teknologi yang mempunyai dampak nasional yang besar 4.Bangun dan manfaatkan network untuk kepentingan BPPT Reformasi Birokrasi 5.Persiapkan dan jaga momentum Reformasi Birokrasi 6.Tingkatkan kepekaan dan ketanggapan terhadap permasalahn masyarakat melalui pemanfaatan teknologi 7.Jaga prinsip BPPT-FIRST

9 Konsep Dasar Strategi Perubahan 5 Hambatan Utama 1.Mind-setting 2.Culture blocked 3.Ignored Complexity 4.Resources Shortage 5.Top Mgt Commitment 5 Faktor Sukses 1.Top Mgt Sponsorship 2.Employee Involvement 3.Transparent Communication 4.Supported Culture 5.Change Agents PENGUKURAN ANALISIS EVALUASI PendekatanTop-Down PendekatanBottom-Up Syarat Perubahan di BPPT 1.Must & Demanded 2.Comprehensive & Pervasive 3.Highly Urgent 4.People Involvement

10 Topik Quick-Win A.Penyempurnaan Sistem Tatakelola Perekayasaan pada Program Teknologi berdampak nasional dalam meningkatkan perekonomian bangsa: 1.Program Perekayasana Teknologi Modifikasi Cuaca 2.Program Perekayasaan Fasilitas Uji Dinamika Kereta Api (FUDIKA) 3.Program Perekayasaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) B.Penyempurnaan Diseminasi Informasi Teknologi untuk kepentingan peningkatan daya saing dan kemandirian bangsa 4.Penataan dan peningkatan Web-Site sebagai gerbang keluar pemasyarakatan teknologi

11 TIM LENGKAP RB-BPPT Ketua Program RB Dr. Ir. Marzan A. Iskandar Ketua Tim Implementasi RB PKT Dr. Ir. Utama H. Padmadinata Ketua Tim Implementasi RB TPSA Prof. Dr. Jana T. Anggadiredja, MS. Ketua Tim Implementasi RB TAB Prof. Dr. Wahono Sumaryono Ketua Tim Implementasi RB TIRBR DR.-Ing. Surjatin Wiriadidjaja Ketua Tim Implementasi RB SETAMA Ir. Jumain Appe, M.Si. Ketua Tim Teknis RB DIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc WBS01: Arahan Strategis Dr. Asep Husni Yasin Rosadi WBS02: Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman Kurdi, M.Sc WBS03 : Penataan Sistem Ir. Ronny D. Tulak, MM. WBS04: Penataan Organisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. WBS05: Penataan Tata Laksana Ir. Isman Justanto, MSCE. WBS06 : Penataan Sist. Mnjmn SDM Drs. R. Tri P. Broto, M.Ed. WBS07: Penguatan Unit Org. Dra. Nadirah, M. Sc. WBS08: Regulasi Ulfiandri, SH. WBS09 : Pengawasan Internal Ir. Eddy Nugroho Hadisusilo, MT. Sekretariat RB Drs. Dedy Roesmajadi, MM. Ketua Tim Implementasi RB TIEM Deputi Kepala Bidang TIEM

12 Tim Teknis -Tatakerja Kerekayasaan System Development Organization Kepala Program (Dr. Ir. Marzan A. Iskandar) Program Manajer (Drs. Dedy R, MM) Chief Engineer (Ir. Sulaiman K, M.Sc.) WBS-1 : Arahan Strategi DR. Asep Husni Yasin Rosadi WBS-1 : Arahan Strategi DR. Asep Husni Yasin Rosadi WP 1.1 : Quick Wins WP 1.2 : Penilaian Kinerja Eksisting WP 1.3 : Postur Birokrasi 2025 WBS-2 : Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman K., M.Sc. WBS-2 : Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman K., M.Sc. WP2.1 : Sosialisasi WP 2.2 : Internalisasi WBS-3 : Penataan Sistem Ir. Ronny DT., MM. WBS-3 : Penataan Sistem Ir. Ronny DT., MM. WP 3.3 : Sistem Remunerasi WP 3.1 : Analisa Jabatan WP 3.2 : Evaluasi Jabatan WBS-4 : Penataan Organisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. WBS-4 : Penataan Organisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. WP 4.3 : Analisa Beban Kerja WP 4.1 : Redefinisi visi, misi, strategi WP 4.2 : Restrukturisasi WBS-5 : Penataan Tata Laksana Ir. Ismanto J., MSCE WBS-5 : Penataan Tata Laksana Ir. Ismanto J., MSCE WP 5.2 : Elektronisasi Dok./Kearsipan WP 5.1 : Penyusunan Tata Laksana (BP) WBS-6 : Penataan Sistem Mnjm SDM Drs. R. Tri P. Broto, M. Ed. WBS-6 : Penataan Sistem Mnjm SDM Drs. R. Tri P. Broto, M. Ed. WP 6.2 : Sistem Penilaian Kinerja Indiv. WP 6.1 : Asesmen Kompetensi Indiv. WP 6.3 : Sistem Pengadaan dan Seleksi WP 6.4 : Pola P’mbangan & Pelatihan WP 6.5: Pola Rotasi, Mutasi, promosi WP 6.6: Pola Karir WP 6.7: Database Peg WBS-7 : Penguatan Unit Organisasi Dra. Nadirah, M.Sc. WBS-7 : Penguatan Unit Organisasi Dra. Nadirah, M.Sc. WP 7.3 : Perbaikan Sarana/Prasarana WP 7.1 : Unit Kerja/ Org Kepegawaian WP 7.2 : Unit Kerja Kediklatan WBS-8 : P’nyusunan Peraturan Perundang-an Ulfiandri, SH. WBS-8 : P’nyusunan Peraturan Perundang-an Ulfiandri, SH. WP 8.1 : Memetakan regulasi, deregulasi,,menyusun regulasi baru WBS-9 : Pengawasan Internal Ir. Eddy NH., MT. WBS-9 : Pengawasan Internal Ir. Eddy NH., MT. WP 9.1 : Disiplin Kerja WP 9.2 : Kode Etik

13 Tim Implemetasi-Unit Eselon-1 Organisasi Implementasi Sistem Sponsor Perubahan Ka. Pelaksana Harian Sekretaris TIM AnggotaAnggotaAnggotaAnggota Tim Perubahan Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3 Spesialis Perubahan POKJA-2Via KA PROGR RB Manajer Perubahan Ka. Tim Implementasi Ka.Unit Kerja

14 Skedul Induk

15 Rencana Kerja 2009

16 FASE -MONEV: 1.PENGEMB. SISTEM 2.SOSIALISASI 3.IIMPLEMENTASI INDIKATOR KEBERHASILAN A.SD  40 Output B.SOC  Level of Engagement C.IMP  Benefits & Impacts RENTIN DLM 9 PROGRAM DOKUMEN RENTIN 1.Tahapan Kerja 2.PIC 3.Wkt Pelaks & Jgk Waktu 4.Perkiraan Anggaran 5.Sumber Anggaran 6.Kriteria Keberhasilan Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi STRAT REFORM: 1.TUJUAN 2.TARGET 3.AGENDA PRIORITAS 4.PENGUKURAN SASARAN PRIORITAS PELAKSANA WAKTU PELAKS ANGGARAN INDK KINERJA MONEV-RENTIN STRATEGI REFORMASI SWOT ANALISYS KELEMBAGAAN KETATALAKSANAN SDM APARATUR LATARBELAKANGREFORMASILATARBELAKANGREFORMASI SWOT ANALYSIS

17 Agenda Tindak Lanjut RB TIMTEKNIS(POKJA-2) Mempersiapkan Program Tindak-Lanjut Rekomendasi TIM- Penilai Independen Konsolidasi Tim Teknis POKJA-RB dan Penyusunan Rencana Tindak Sis.Development RB Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi) Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program TIMIMPLEMENTASI Membentuk Tim Implementasi RB di UK melalui SK Sestama/Deputi (contoh terlampir) Menyusun rencana tindak program RB di UK & disahkan oleh Sestama/Deputi Menyusun dan mengesahkan KPI UK Es.2 yang pernah dibuat Penyusunan, penerapan & penilaian SKI kpd seluruh pegawai Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program TIMTEKNIS Mempersiapkan Program Sys.Development RB fokus pada Agenda Prioritas (Pokja-1,2, 3, &4) Mempersiapkan Program Sosialisasi Agenda Prioritas pada seluruh Unit Kerja Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program Mempersiapkan Dokumen Pelaporan Progres dan Kinerja Program RB kepada Tim Penilai independent TIMIMPLEMENTASI Menyiapkan dan melakukan implementasi Sistem (hasil Pokja-1, 3, dan 4) diseluruh unit kerja Melakukan Monitoring dan Evaluasi program implementasi dan kinerja Implementasi Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program

18 NoKegiatanAgenda Perubahan ProgressRencana Tindak Lanjut 1Proposal Reformasi Birokrasi-1 1-5Telah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional, tgl. 31 Desember Change Management Strategic Deployment kepada Tim RB 1-5Telah dilaksanakan tgl. 18, 19 & 23 Maret 2009 Konsolidasi Pokja Manajemen Perubahan sbg “pelumas” Tim RB 3Change Management Strategic Deployment kepada Kedeputian & Setama 1-5 Telah dilaksanakan tgl. 3, 13, 14, 15 & 22 April 2009 Masing-masing UK telah membentuk Tim Manajemen Perubahan & menyusun agenda inisiatif perubahan Akan dilakukan monev oleh Pokja Manajemen Perubahan 4Pembahasan konsep dasar Sistem Remunerasi 1,5,4Telah dilaksanakan tgl. 5, 8, 18 Mei 2009 dan 24 Juni 2009 Konsep dasar dan sistem remunerasi (TKKTN) dimasukkan dalam proposal RB 5Pembuatan Program Manual RB 1-5 Workshop Pokja Mei 2009 Konsinyering tim kecil Mei 2009 Menjadi acuan Pokja dalam implementasi program RB Yang sudah dilakukan s/d Juli 2009

19 NoKegiatanAgenda Perubahan ProgressRencana Tindak Lanjut 6Penilaian Kinerja UK 1 Penetapan UK yg akan dinilai : P2KIT, PTSM, PTFM, PTM, PTIP Awareness Penkin UK tgl. 4 Juni 2009 Workshop “How to Respond” 11 Juni 2009 Respon UK saat ini sedang dilakukan asesmen o/ Asesor independen Progress kegiatan penilaian kinerja UK 2009 dimasukkan dalam proposal RB 7Perumusan KPI1 Telah mengundang seluruh Ka UK BPPT untuk workshop penyusunan KPI UK Tiap UK diwakili 3 orang peserta Basisnya adalah Renstra UK Hasil workshop dimasukkan dalam proposal RB 8Proposal Reformasi Birokrasi Proposal-2 RB BPPT 2009 sudah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional tgl. 13 Juli Proposal dievaluasi oleh Tim Evaluasi Independen 9Desain, Sosialisasi dan Implementasi IPA 3,5Desain sistem IPA tgl 6 Maret, Sosialisasi s/d 31 Maret, Simulasi s/d 31 Juli dan Evaluasi Sept 2009 Penyempurnaan sistem dgn target fully implemented pd thaun 2010


Download ppt "Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google