Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP) 8/23/20141 LP2MP | Quality for Development.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP) 8/23/20141 LP2MP | Quality for Development."— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP) 8/23/20141 LP2MP | Quality for Development

2 Dokumen SPMI UNDIP Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur ≈ SOP Instruksi Kerja 8/23/20142

3 3 STRUKTUR DOKUMEN SISTEM MUTU APA ? (Sesuai standar Mutu) BAGAIMANA ? (Langkah kerja apa, bagaimana, mengapa, kapan, di mana?) RINCI (Langkah kerja rinci, deskripsi tugas setiap individu/kelompok) MM (Manual Mutu) MP (Manual Prosedur) IK Instruksi Kerja IK (Instruksi Kerja)/ DP DP (Dokumen Pendukung)/ BO BorangRekaman BO (Borang)/Rekaman Aras 3 Aras 1 Aras 2

4 Perubahan Sistem Dokumen Dokumentasi SPMI-PT Kebijakan SPMI (Kebijakan Mutu) Manual SPMI (Manual Mutu) Standar SPMI (Standar Mutu) Formulir SPMI (Borang) Dokumen yang Sudah Ada Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Akademik Manual Prosedur AMAI LP2MP | Quality for Development

5 Kebijakan Kabijakan PT: arah, dasar, nilai-nilai, tujuan, strategi, prinsip dan sistem manajemen penyelenggaraan pendidikan tinggi: merupakan bagian dari renstra PT Kebijakan Akademik: bagian dari Kebijakan PT, khusus dalam bidang akademik (kurikulum, pembelajaran dsb), termasuk penelitian dan pengabdian masyarakat Kabijakan SPMPT: garis besar bagaimana PT memahami, merancang dan melaksanakan SPMI-PT LP2MP | Quality for Development

6 Manual SPMI-PT (SPM-PT): rincian tentang apa saja, siapa, bagaimana dan kapan Manual Penetapan Standar Manual Pemenuhan/pelaksanaan standar Manual Pengendalian Standar Manual Pengembangan/peningkatan Standar LP2MP | Quality for Development

7 Standar SPMI-PT ( Standar SPMI UNDIP): rincian spesifikasi sebuah tujuan, cita-cita, keinginan, kriteria, ukuran, patokan, pedoman dan perintah untuk mencapainya Lebih mirip sasaran mutu yang sedang kita susun Jenis dan jumlah variabel minimal mengacu pada SNP (8 kriteria/variabel) sambil menunggu hasil rumusan SNP yang baru Rumusan standar untuk masing-masing variabel harus memenuhi unsur Audience, Behaviour, Competence, dan Degree Contoh: Dekan dan ketua jurusan melakukan rekruitmen, pembinaan dan pengembangan dosen agar tercapai rasio dosen mahasiswa 1:20 paling lambat akhir tahun 2020 LP2MP | Quality for Development

8 Setiap Standar memerlukan: Manual prosedur (MP) Formulir Kerja (borang) Dokumen Pendukung (SK, referensi, dsb) Contoh: Standar Evaluasi Kurikulum LP2MP | Quality for Development

9 Contoh: Standar Evaluasi Kurikulum: ketua program studi harus melakukan evaluasi kurikulum minimal 5 tahun sekali agar lulusan yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan masyarakat Dibutuhkan : (1) MP evaluasi kurikulum (2) Formulir (format) kurikulum (3) Dukumen pendukung (kepmendiknas , buku panduan KBK,dsb)

10 Pengkodean Dokumen Mutu

11 Contoh: SPMI-UNDIPMP Pengkodean Dokumen Mutu

12 SPMI-UNDIPMP SPMI-UNDIP/MP/ /05

13 Sistem Penjaminan Mutu Internal UNDIP Jenis Dokumen Pengendali Dokumen Unit/Fakultas Bagian dari Unit/Fak Nomor Dokumen SPMI-UNDIPMP Prodi-Lab

14 Jenis Dokumen MM : Manual Mutu MP : Manual Prosedur IK : Intruksi Kerja Dokumen Lain………… SPMI-UNDIPMP

15 Pengendali Dokumen Unit/Fakultas LP2MP(01) FH (02) FE (03) FK (05) FP(06) FIB (07) FT (04) FISIP (08) FMIPA (09) FKM (10) FPIK (11) FPsi (12) UPT Perpus (18) BAA (15) BAUK (16) BAK (17) PPS (13) UPT Komputer (19) LPPM (14) UPT KK (20) SPMI-UNDIPMP

16 SPMI- UNDIP MP Jurusan 04 berarti F. Teknik 01. Sipil 02. Arsitek 03. Kimia dst 01.

17 SPMI- UNDIP MP Program Studi, LAB 11 berarti F. PIK 01. PS S-1 MSDP 02. PS S-1 BDP 03. DST JUR. PERIKANAN 04. LAB MSP

18 Nomor Dokumen 01: nomor 1 02: nomor 2 03: nomor 3 Dan seterusnya…….. SPMI-UNDIPMP

19 LANDASAN FILOSOFIS MP Self-explanation – Isi telah mampu menjelaskan Independent – Tdk memerlukan buku/panduan lain Concise – Padat, ringkas Comprehensive – Lengkap, menyeluruh Tahapan kerja/perintah dapat dengan mudah dipahami dan dilaksanakan oleh pengguna 8/23/201419

20 MP HENDAKNYA: MEMBERIKAN PENJELASAN ATAS SATU (1) PROSEDUR/PROSES KEGIATAN SAJA DARI AWAL – AKHIR (SELESAI) MENCANTUMKAN PERKIRAAN KISARAN WAKTU YANG DIPERLUKAN PENGGUNA DARI AWAL – AKHIR (SELESAI) 8/23/201420

21 TIPE PENYAJIAN MP Naratif / Deskriptif Bagan alir Tabel Kombinasi di atas Metode lain sesuai dengan keperluan organisasi 8/23/201421

22 FORMAT UMUM MP JUDUL TUJUAN PENGERTIAN REFERENSI PROSEDUR LAMPIRAN 8/23/201422

23 F0RMAT UMUM MP - JUDUL 8/23/ Manual Prosedur Penyelenggaraan Pelatihan Dilingkungan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Disetujui oleh Revisi ke : - Tanggal SPMI-UNDIP/MP/02/05 Rektor

24 FORMAT UMUM MP - TUJUAN TUJUAN ditulis dengan jelas dan singkat Contoh: – MP Penyusunan Rencana Studi Mahasiswa Program Sarjana ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengisian rencana studi mahasiswa program sarjana (S1) di lingkungan Universitas Diponegoro 8/23/201424

25 FORMAT UMUM MP - PENGERTIAN PENGERTIAN mendefinisikan istilah/kata-kata kunci yang digunakan pada MP agar tidak menimbulkan persepsi yang berbeda Istilah yang sudah dimengerti secara umum tidak harus dijelaskan kembali 8/23/201425

26 FORMAT UMUM MP - REFERENSI REFERENSI merupakan dasar hukum penulisan MP Misalnya: Standar akademik UNDIP, SK Rektor UNDIP, dll Referensi ditulis berdasarkan pada urutan kekuatan hukum Referensi dengan kekuatan hukum yang sama ditulis berdasarkan pada urutan tahun 8/23/201426

27 FORMAT UMUM MP - PROSEDUR PROSEDUR dituangkan dalam bentuk naratif bernomor urut, kemudian diikuti dengan bagan alir. Tabel dan keterangan lain yang diperlukan dimasukkan kedalam bagian ini Bagan alir berisi prosedur/tahapan/urut- urutan kegiatan yang harus dilalui 8/23/201427

28 FORMAT UMUM MP - PROSEDUR Bagan alir memiliki kolom KEGIATAN dengan nomor urut dan jumlah yang sama sebagaimana tahapan kegiatan pada prosedur naratif Tahapan kegiatan diawali dengan pihak yang paling berkepentingan, yaitu kepada siapa MP tersebut diperuntukkan 8/23/201428

29 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR Bagan alir memiliki kolom PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. Pihak-pihak yang berkepentingan diurutkan berdasarkan pada urut-urutan kegiatan yang dilakukan, sebagaimana dinyatakan pada prosedur naratif 8/23/201429

30 ANATOMI UMUM MP - PROSEDUR Bagan alir memliki kolom WAKTU dan DOKUMEN Contoh Bagan Alir ‘MP PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA PROGRAM SARJANA’ –  KLIK  KLIK 8/23/201430

31 FORMAT UMUM MP - PROSEDUR No.SimbolKeterangan 1Memulai dan mengakhiri prosedur 2Proses dikerjakan 3Pilihan/option/evaluasi/keputusan 4Dokumentasi/pendataan/pengarsipan 5Konektor/menyambung ke halaman lain 8/23/2014 BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO 31 Keterangan simbol pada Diagram Alir:

32 FORMAT UMUM MP - LAMPIRAN LAMPIRAN dapat terdiri atas: – keterangan tambahan yang diperlukan – contoh borang, dokumen terkait, ataupun dokumen yang dibutuhkan selama menjalankan prosedur – contoh dokumen atas hasil yang akan diperoleh – penjelasan mengenai tugas/kewenangan/hak dari PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT dalam kaitannya dengan MP tersebut 8/23/201432

33 TERIMA KASIH SALAM 8/23/201433


Download ppt "PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP) 8/23/20141 LP2MP | Quality for Development."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google