Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Alamat blog: Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan Pelayanan Lembaga Administrasi Negara.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Alamat blog: Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan Pelayanan Lembaga Administrasi Negara."— Transcript presentasi:

1 Alamat blog: Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan Pelayanan Lembaga Administrasi Negara - RI DIKLATPIM TINGKAT III

2 Mengapa SAKIP?  Dasar filosofis –Hubungan Negara-Masyarakat –Good governance Public Corporate

3 Mengapa SAKIP?  Dasar hukum –PP No. 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah Pasal 20 –Inpres No. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

4 FRAMEWORK SAKIP SIKLUS AKIP 1.PERENCANAAN STRATEJIK 2. PERENCANAAN KINERJA 4. PELAPORAN KINERJA 3. PENGUKURAN KINERJA Dokumen Renstra Dokumen LAKIP Dokumen Renja/RKT

5

6 A Where You Are Mission and mandates Structure and systems Communications Programs and services People and skill Budget Support B Where You Want to Be Mission and mandates Structure and systems Communications Programs and services People and skill Budget Support C How to Get There Strategic Plan IT and HR Plans Communications Hiring and Training Restructuring and reengineering Budget allocation STRATEGIC ISSUES Vision, Mission, Goals Strategy Implementation Strategy Formulation The ABCs of Strategic Planning (Bryson & Alston, 2005)

7 Perencanaan Strategik Instansi Pemerintah SWOT & CSF VISI TUJUAN SASARAN KEBIJAKAN MISI PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR KINERJA INDIKATOR KINERJA Strategi

8

9  Aspek Internal Organisasi –Strength –Weakness  Aspek Eksternal Organisasi –Opportunities –Challenges - Aspek Organisasi - Aspek Keuangan - Aspek Sumber Daya Manusia - Aspek Sistem Informasi Manajemen (Inputs, process, outputs & Outcomes) - Aspek Politik - Aspek Ekonomi - Aspek Teknologi - Aspek Sosial & Budaya - dll

10 Manajemen Kinerja Instansi Pemerintah Monitoring & Evaluation Strategy ImplementationStrategy Formulation Environmental Scanning FEEDBACK/LEARNING External Visi dan Misi Tujuan/Sasaran startejik KPI Internal Budget Indikator Kinerja Performance Societal Environment Task Environment Structure Culture Resources Balanced Scorecard Balanced Scorecard Balanced Scorecard Balanced Scorecard Program Kegiatan SWOT Analyses SWOT Analyses

11 Definisi VISI Suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan instansi pemerintah. A simple statement or understanding of what the firm will be in the future (Carpenter & Sanders, 2007)

12 Rumusan Visi:  mencerminkan apa yang ingin dicapai sebuah organisasi;  memberikan arah dan fokus strateji yang jelas;  mampu menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan stratejik yang terdapat dalam sebuah organisasi;  memiliki orientasi terhadap masa depan sehingga segenap jajaran harus berperan dalam mendefinisikan dan membentuk masa depan organisasinya;  mampu menumbuhkan komitmen seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi;

13 Rumusan Visi:  mampu menjamin kesinambungan kepemimpinan organisasi;  menarik komitmen dan menggerakkan orang;  menciptakan makna bagi kehidupan anggota organisasi;  menciptakan standar keunggulan;  menjembatani keadaan sekarang dan keadaan masa depan

14 Definisi MISI –Sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah.  A declaration of what a firm is and what it stand for –its fundamental values and purpose (Carpenter & Sanders, 2007)

15 TUJUAN  Sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan.  Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu dan analisis stratejik.  Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, akan tetapi harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang.

16 Matrix SWOC Strength Weakness Opportunities Challenges

17 Internal Strength KekuatanDeskripsi Pilihan-pilihan untuk meningkatkan kekuatan

18 Internal Weaknesses KelemahanDeskripsi Pilihan-pilihan untuk memperkecil atau mengatasi kelemahan

19 External Opportunities PeluangDeskripsi Pilihan-pilihan untuk mengambil keuntungan dari peluang

20 External Challenges TantanganDeskripsi Pilihan-pilihan untuk mengatasi tantangan

21 SWOC dalam Organisasi Publik  Untuk menetapkan Isu-isu stratejik IFAS EFAS Strengths (S) - Weaknesses (W) - Opportunities (O) - Isu Strategis SO Isu Strategis WO Challenges (C) - Isu Strategis SC Isu Strategis WC

22 Isu Strategis  Adalah segala hal dan masalah yang perlu mendapatkan perhatian dari pengambil kebijakan untuk ditangani melalui program dan kegiatan  Pernyataan isu strategis: –Disajikan dengan ringkas –Isu dapat ditangani oleh organisasi –Faktor yang menyebabkan isu menjadi persoalan kebijakan yang penting harus didaftar (mandat, misi, S, W, O, C) –Diketahui konsekuensi kegagalan terhadap penanganan isu

23 Matrix Peluang Penanganan Isu Strategis Daftar Isu-isu Strategis Isu dapat ditangani Organisasi YaTidak

24 Matrix keterkaitan isu startegis dengan mandat, misi, S, W, O, C Isu-isu strategis MandatMisiSWOC

25 Matrix rating dan konsekuensi Isu strategis Isu-isu StrategisRating/urutan prioritas Konsekuensi

26 RUMUSKAN TUJUAN  Rumuskan tujuan dari isu stratejik, dengan menjawab pertanyaan: HASIL APA YANG AKAN DICAPAI OLEH ORGANISASI TERKAIT DENGAN ISU TERSEBUT DALAM JANGKA WAKTU LIMA TAHUN KEDEPAN?

27 Balanced Scorecard  Beberapa instansi telah mengembangkan tujuan dengan menerapkan konsep BSC  Tujuan dipilahkan dalam perspektif: –Keuangan –Stakeholder –Proses bisnis internal –Pembelajaran dan pertumbuhan

28 SASARAN  Hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.

29 Indikator sasaran:  Disebut juga dengan KPI (Key Performance Indicators)  Ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan.  Setiap indikator sasaran disertai dengan rencana tingkat capaiannya (targetnya) masing-masing.  Perlu disusun Bank/Kamus Indikator, yang berisi nama KPI, definisi KPi, dan Sumber data.

30 Merumuskan Indikator Sasaran Sasaran CSFs KPI Meningkatkan fokus pada pelanggan Kepusan Pelanggan -Jml Pelanggan yang puas -waktu untuk penanganan pengaduan

31 Kriteria Sasaran & Indikatornya : 1.Spesifik (Specific) 2. Terukur dan dapat dinilai (Measurable) 3. Dapat dicapai (Achievable) 4. Relevan (Relevant) 4. Dapat dicapai pada kurun waktu tertentu (Timely) SMART

32 Ilustrasi Hubungan Tujuan dan Sasaran TUJUAN Sasaran- Sasaran Tahun I tahun pertama tahun kedua tahun ketiga tahun keempat tahun kelima Sasaran- Sasaran Tahun II Sasaran- Sasaran Tahun III Sasaran- Sasaran Tahun IV Sasaran- Sasaran Tahun V

33 .  Cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program KEBIJAKAN PROGRAM

34 . KEBIJAKAN  Ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/kegiatan guna ter-capainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan, serta visi dan misi instansi pemerintah

35 KEBIJAKAN  Dalam sistem AKIP, kebijakan tidak dimaknai sebagai bentuk peraturan perundang-undangan.  Kebijakan # UU, Perpu, peraturan pemerintah, peraturan presiden, peraturan menteri, SE Menteri, dll KEBIJAKAN

36 KebijakanStatement/kalimat pernyataan Pelaksanaan Program/Kegiatan Contoh: Mengoptimalkan kemitraan, pengembangan, dan pendayagunaan Sumber Daya Aparatur LAN KEBIJAKAN

37 PROGRAM  Kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat, guna mencapai sasaran tertentu.

38 PROGRAM Tujuan sasaranKebijakan Program  Cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program

39 PROGRAM Dalam Sistem Mnajemen Kinerja kita, nama- nama program telah dibakukan dalam DIPA Idealnya, nama program ditentukan sendiri oleh masing-masing instansi

40 Instansi : Visi: Misi: Tujuan Sasaran Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Keterang an UraianIndikatorKebijakanProgram Formulir RS Rencana Stratejik Tahun ……. s/d …….

41 RENSTRA menurut UU No. 25 Tahun 2004  pasal 6 –Muatan Renstra KL: Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan pembangunan

42 RENSTRA menurut UU No. 25 Tahun 2004 NoMuatanDefinisi 1VisiRumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan 2MisiRumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi 3Tujuan- 4StrategiLangkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi 5KebijakanArah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Pusat/Daerah untuk mencapai tujuan 6ProgramInstrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan… 7Kegiatan Pembangunan -

43

44 RENCANA KINERJA Dokumen rencana kinerja (Renja/Renkin) disusun tiap tahun, dan dikenal pula dengan istilah Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Di dalam RKT tersebut ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi instansi untuk mencapainya dalam tahun tertentu.

45

46

47 Lihat kembali sasaran dan indikator sasaran pada dokumen Renstra Tetapkan sasaran dan indikator kinerja mana yang akan dicapai pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan, sesuai dengan prioritasnyaSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

48 Tetapkan masing-masing target dari indikator- indikator sasaran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki instansi sehingga achievable, measurable, important, specific, time boundSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

49 Lihat kembali program-program yang telah ditetapkan pada dokumen Renstra Sesuai dengan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan untuk dicapai pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalan, tetapkan program- programnya Program-program dimaksud akan melingkup kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun pertama atau tahun yang akan berjalanSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

50 Lihat kembali indikator kinerja sasaran dari Dokumen Renstra Atas dasar sasaran dan indikator kinerja sasaran, lakukan identifikasi berbagai kegiatan untuk mewujudkan target dari indikator kinerja sasaran, dan untuk mewujudkan sasaran itu sendiri Tetapkan kegiatan-kegiatan dengan pertimbangan: yang menjadi prioritas, sesuai dengan tupoksi (dalam lingkup jangkauan tupoksi), dan pertimbangan-pertimbangan lainSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

51 Tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh instansi pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu. Dalam komponen kegiatan ini perlu ditetapkan indikator kinerja kegiatan dan rencana capaiannya.

52 Setelah dilakukan identifikasi kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun pertama atau pada tahun yang akan berjalan, lakukan identifikasi indikator-indikator kinerja kegiatan untuk masing- masing kegiatan tersebut Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator : Inputs, Outputs, Outcomes, Benefits, dan ImpactsSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

53 Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.

54 Masukan (Inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output, misalnya sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi, dan sebagainya Contoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang… Inputs: Dana, Manusia

55 Keluaran (Outputs) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan Contoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang Inputs: Dana, Manusia Outputs : Dokumen SOP tentang tata cara pelaporan kinerja

56 Hasil (Outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah. Outcomes merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk/ jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat Contoh: Kegiatan: Penyusunan prosedur tetap (SOP) tentang Inputs: Dana, Manusia Outputs : Dokumen SOP tentang tata cara pelaporan kinerja Outcomes: Tingkat keseragaman format pelaporan

57 Manfaat (Benefits) adalah kegunaan suatu keluaran (outputs) yang dirasakan langsung oleh masyarakat. Dapat berupa tersedianya fasilitas yang dapat diakses oleh publik

58 Dampak (Impacts) adalah ukuran tingkat pengaruh sosial, ekonomi, lingkungan atau kepentingan umum lainnya yang dimulai oleh capaian kinerja setiap indikator dalam suatu kegiatan

59 OUTCOME VS OUTPUT KEGIATAN OUTPUTOUTCOMES PENYUSUNAN LAKIP DOKUMEN LAKIP MENINGKATNYA AKUNTABILITAS PENYUSUNAN PEDOMAN PENYUSUNAN LAKIP DOKUMEN PEDOMAN TERSUSUNNYA LAKIP TERSUSUNNYA LAKIP

60 INPUT VS OUTPUT KEGIATAN INPUTOUTPUT PELATIHAN SISTEM AKIP PESERTA AHLI SISTEM AKIP PENYUSUNAN LAKIP AHLI SISTEM AKIP TERSUSUNNYA LAKIP AHLI SISTEM AKIP

61 TYPE INDIKATOR KINERJA KUALITATIF (TINGKAT KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PELAYANAN PUSKESMAS) KUANTITATIF ABSOLUT (JUMLAH PASIEN) PERSENTASE (PERSENTASE PASANGAN USIA SUBUR YANG MENJADI AKSEPTOR KB) RASIO ( RASIO DOKTER PER PENDUDUK ) INDEKS ( INDEKS PEMBANGUNAN MANUSIA / HDI) RATE (ANGKA KEMATIAN IBU MELAHIRKAN PER KELAHIRAN HIDUP)

62 SYARAT-SYARAT INDIKATOR KINERJA  MAKSUDNYA JELAS, TIDAK BERMAKNA GANDA (SPECIFIC)  DAPAT DIUKUR SECARA OBYEKTIF (MEASURABLE)  DAPAT DICAPAI (ACHIEVABLE)  MEWAKILI (RELEVAN)  MENUNJUKKAN KEBERHASILAN DAN PENTING  FLEKSIBEL DAN SENSITIF TERHADAP PERUBAHAN

63 JENIS INDIKATOR KINERJA INPUT PROSES OUTPUT OUTCOME BENEFIT & IMPACT MANFAAT DAN DAMPAK MASUKAN : MATERIAL, LABOUR, OVERHEAD KETAATAN KELUARAN : BARANG / JASA EFEKTIFITAS, TING KAT PELAYANAN

64 Setelah dilakukan identifikasi setiap indikator kinerja, lakukan konsultasi dengan para ahli, narasumber atau pejabat yang memiliki otoritas; Lakukan seleksi terhadap indikator-indikator tersebut, sehingga hanya indikator yang benar-benar berkait erat dengan upaya pencapaian sasaran yang akan digunakan sebagai alat untuk mengukur kinerja kegiatan SASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

65 Perlu diketahui indikator kinerja Outcomes, Benefits dan Impacts, tetap harus dilakukan identifikasinya meskipun sulit untuk dilakukan pengukuran dan tidak serta merta dapat menghasilkan indikasi kinerjanya tepat pada saat kegiatan berakhir; Pada umumnya, ketiga indikator tersebut justru memberikan indikasi indikator kinerja sasaran Untuk indikator yang sifatnya kualitatif, dapat ditetapkan target kuantitatif yang mewakili indikator kualitatif tersebut

66 Visi Tujuan Sasaran Kegiatan Inputs Outputs Outcomes Benefits Impacts Indikator Sasaran

67 Satuan ditetapkan untuk setiap indikator kinerja kegiatan Pada setiap indikator kinerja kegiatan, selanjutnya ditetapkan pula target kinerja yang akan diwujudkan melalui kegiatan tersebutSASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERAN GAN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URA IAN INDIKA TOR SATTGRT

68 Common Error  Membedakan apa yang akan dihasilkan (kinerja) dengan apa yang akan dikerjakan (aktivitas) –“terselenggaranya diklat” sering dianggap sebagai kinerja, padahal kinerja harusnya menunjuk pada apa yang dihasilkan dari diklat tersebut  Membedakan alat untuk mengukur kinerja (indikator) dengan kinerja yang akan diukur –“Meningkatnya disiplin pegawai” adalah contoh kinerja yang akan diukur. Indikator yang digunakan untuk kinerja tersebut a.l. jumlah pegawai yang mendapat hukuman disiplin, rata-rata hari kehadiran pegawai dalam satu tahun, dll

69 Common Error  Membedakan alat untuk menukur kinerja (indikator) dengan target kinerja –“500 eksemplar buku yang diterbitkan” memuat indikator sekaligus target. Dalam hal ini 500 eksemplar adalah target, sehingga indikator cukup “jumlah buku yang diterbitkan”.

70 Sasaran Program Kegiatan Keterangan UraianIndikator Rencana tingkat capaian (target) Uraian Indikator Kinerja Satuan Rencana tingkat capaian (target) Formulir RKT Rencana Kinerja Tahunan Tahun.... Instansi :.………….

71 FORMULIR RKT SASARAN PROG RAM KEGIATAN KETERANG AN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT URAI AN INDIKA TOR SATTGRT INSTANSI :……… FORM RKT RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN……………

72 FORMULIR RS VS RKT TUJUANSASARANSTRATEGIKETERAN GAN URAIAN INDIKATO R KEBIJAKA N PROGRAM SASARANPRO GRA M KEGIATANKET URAIA N INDIKAT OR KINERJA TARGE T URAIA N INDIKAT OR KINERJA SATUA N TARGE T

73 FORMULIR RS TUJUANSASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KETERANGA N URAIANURAIANINDIKATORKEBIJAKANPROGRAM Meningkatnya Akuntabilitas Instansi Pe merintah Meningkanya ke Patuhan IP un Tuk menerap kan Sistem AKIP Pemasyaraka Tan Sistem AKIP Mendorong Public account ability Jumlah IPP/IPD Yang menyam Paikan LAKIP s.d INSTANSI :……… FORM RS RENCANA STRATEGIS TAHUN………S.D……

74 FORMULIR RS VS RKTSASARANPROGRAMKEGIATAN KETERANG AN URAIAN INDIKATOR KINERJA TRGT TUJUANSASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KETURAIANURAIANINDIKATORKEBIJAKAN PROGR AM Mningktnya Kpatuhan IP Utk menrpkan Sistem AKIP Jmh IPP/IPD Yg menyam Paikan LAKIP s.d IPP/ IPD Pemasyara Katan Sis Tem AKIP Penayangan Iklan menge nai penyam paian LA KIP Dana Jumlah iklan Jumlah LAKIP Rp bh jt FORM RS FORM RKT

75 INDIKATOR VISI MISI TUJUAN SASARAN STRATEJI TARGET KINERJA KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR DAN TARGET KINERJA Rencana Strategik Rencana Kinerja

76 PENGUMPULAN DATA KINERJA PENGUKURAN KINERJA EVALUASI KINERJA ANALISIS KINERJA

77 Program Kegiatan Persentase Pencapaian target Ket. UraianIndikator KinerjaSatuanTargetRealisasi Instansi :……………… Pengukuran Kinerja Kegiatan Tahun ……. Formulir PKK

78 Sasaran Indikator Pencapaian Sasaran TargetRealisasi Persentase Pencapaian Target Ket Instansi :……………… Pengukuran Pencapaian Sasaran Tahun ……. Formulir PPS

79 PENGUMPULAN DATA KINERJA IDENTIFIKASI SELURUH DATA YANG AKAN DIGUNAKAN UNTUK MENGUKUR KINERJA DARI SELURUH KEGIATAN. DATA YANG DIPERLUKAN DALAM MENGUKUR KINERJA MELIPUTI:IDENTIFIKASI SELURUH DATA YANG AKAN DIGUNAKAN UNTUK MENGUKUR KINERJA DARI SELURUH KEGIATAN. DATA YANG DIPERLUKAN DALAM MENGUKUR KINERJA MELIPUTI:  DATA REALISASI INDIKATOR INPUT, OUTPUT DAN OUTCOME DATA REALISASI INDIKATOR INPUT, OUTPUT DAN OUTCOME  DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DICATAT DARI KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DICATAT DARI KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN DALAM HAL MENGUKUR INPUT DAN OUTPUT, SETIAP PELAKSANA KEGIATAN DAPAT MENJADI SUMBER DATA.DALAM HAL MENGUKUR INPUT DAN OUTPUT, SETIAP PELAKSANA KEGIATAN DAPAT MENJADI SUMBER DATA. DALAM KAITAN UNTUK MENGUKUR OUTCOMES, BIASANYA DILAKUKAN SURVEY, OLEH KARENA ITU PERLU DI DISAIN SUATU INSTRUMEN TERTENTU DALAM KAITAN UNTUK MENGUKUR OUTCOMES, BIASANYA DILAKUKAN SURVEY, OLEH KARENA ITU PERLU DI DISAIN SUATU INSTRUMEN TERTENTU UNTUK KEPERLUAN ANALISIS, DIPERLUKAN PULA DATA-DATA MENGENAI PROSES PELAKSANAAN KEGIATANUNTUK KEPERLUAN ANALISIS, DIPERLUKAN PULA DATA-DATA MENGENAI PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN KEGIATAN

80 PENGUMPULAN DATA KINERJA IDENTIFIKASI BERBAGAI DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGUKUR INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN. DATA UNTUK MENGUKUR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT TERDIRI DARI :IDENTIFIKASI BERBAGAI DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGUKUR INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN. DATA UNTUK MENGUKUR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT TERDIRI DARI :  DATA REALISASI INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN DATA REALISASI INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN  DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DALAM UPAYA PENCAPAIAN SASARAN DATA-DATA LAIN YANG MENJADI KINERJA YANG PATUT DALAM UPAYA PENCAPAIAN SASARAN PENCAPAIAN SASARAN PADA DASARNYA DILAKUKAN MELALUI PELAKSANAAN KEGIATAN. OLEH KARENA ITU, SUMBER-SUMBER DATA BAGI PENGUKURAN INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT DIPEROLEH DARI INDIKATOR KINERJA KINERJA KEGATANPENCAPAIAN SASARAN PADA DASARNYA DILAKUKAN MELALUI PELAKSANAAN KEGIATAN. OLEH KARENA ITU, SUMBER-SUMBER DATA BAGI PENGUKURAN INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN DAPAT DIPEROLEH DARI INDIKATOR KINERJA KINERJA KEGATAN DATA DAPAT PULA DIPEROLEH MELALUI SURVEI TERTENTU. SEHINGGA PERLU DIDISAIN INSTRUMEN UNTUK SURVEY TERSEBUTDATA DAPAT PULA DIPEROLEH MELALUI SURVEI TERTENTU. SEHINGGA PERLU DIDISAIN INSTRUMEN UNTUK SURVEY TERSEBUT SASARAN

81 PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN PKK PPS

82 PENGUKURAN KINERJA PERFORMANCE GAP ANALYSIS semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, maka digunakan rumus: Persentase pencapaian rencana tingkat capaian = Realisasi Rencana X 100 %

83 PENGUKURAN KINERJA semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendah pencapaian kinerja, maka digunakan rumus:: Persentase pencapaian rencana tingkat capaian = Rencana- (Realisasi – Rencana) Rencana X 100 % PERFORMANCE GAP ANALYSIS

84 EVALUASI KINERJA manfaat untuk perbaikan perencanaan, strategi, kebijakan; manfaat untuk pengambilan keputusan; manfaat untuk tujuan pengendalian program/kegiatan; manfaat untuk perbaikan input, proses dan output, perbaikan tatanan atau sistem dan prosedur. manfaat untuk perbaikan perencanaan, strategi, kebijakan; manfaat untuk pengambilan keputusan; manfaat untuk tujuan pengendalian program/kegiatan; manfaat untuk perbaikan input, proses dan output, perbaikan tatanan atau sistem dan prosedur. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi. Memberikan masukan untuk mengatasi permasalahan yang ada. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi. Memberikan masukan untuk mengatasi permasalahan yang ada. fungsi manfaat

85 EVALUASI KINERJA sistem AKIP (akuntabilitas kinerja instansi pemerintah); evaluasi terhadap program dan kegiatan instansi; evaluasi terhadap keterkaitan dan keterpaduan kebijakan organisasi; evaluasi unit-unit kerja instansi; evaluasi terhadap hasil yang diinginkan (outcomes) dan penelahaan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan pencapaiannya. evaluasi atas akuntabilitas keuangan dan ketaatan pada peraturan perundang-undangan. sistem AKIP (akuntabilitas kinerja instansi pemerintah); evaluasi terhadap program dan kegiatan instansi; evaluasi terhadap keterkaitan dan keterpaduan kebijakan organisasi; evaluasi unit-unit kerja instansi; evaluasi terhadap hasil yang diinginkan (outcomes) dan penelahaan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan pencapaiannya. evaluasi atas akuntabilitas keuangan dan ketaatan pada peraturan perundang-undangan. Apa yang dievaluasi

86 EVALUASI KINERJA Evaluasi kinerja tidak terlepas dari hasil pengukuran kinerja sebagaimana hasil-hasil perhitungan formulir PKK dan PPS. Evaluasi kinerja memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan dan program serta strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Evaluasi kinerja membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi (efisiensi) Selain itu, dilakukan pula penilaian tingkat efektivitas yang menggambarkan tingkat kesesuaian antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak. Pembandingan-pembandingan: kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya, kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta, kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional. Evaluasi kinerja tidak terlepas dari hasil pengukuran kinerja sebagaimana hasil-hasil perhitungan formulir PKK dan PPS. Evaluasi kinerja memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan dan program serta strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Evaluasi kinerja membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi (efisiensi) Selain itu, dilakukan pula penilaian tingkat efektivitas yang menggambarkan tingkat kesesuaian antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak. Pembandingan-pembandingan: kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan, kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya, kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta, kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional. Hal-hal yang perlu diperhatikan

87 EVALUASI KINERJA Pertama, memaparkan pelaksanaan kegiatan dan program serta hasil yang telah dicapai. Kedua, dilakukan riviu terhadap sasaran-sasaran organisasi instansi apakah berhasil dicapai atau tidak. Jika instansi beranggapan dapat mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan, sampai sejauh mana pencapaian itu. Ketiga, diungkapkan beberapa indikator penting yang menjadi ukuran keberhasilan instansi, seberapa jauh capaian indikator kinerja itu. Keempat, perlu diungkapkan faktor-faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan instansi. Meliputi:


Download ppt "Alamat blog: Kedeputian II Bidang Kajian Manajemen Kebijakan dan Pelayanan Lembaga Administrasi Negara."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google