Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah  1 Tahun = 365 hari  Hari Minggu= 52 hari  Hari libur lain = 14 hari  Cuti Tahunan = 12 hari.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah  1 Tahun = 365 hari  Hari Minggu= 52 hari  Hari libur lain = 14 hari  Cuti Tahunan = 12 hari."— Transcript presentasi:

1

2 Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah  1 Tahun = 365 hari  Hari Minggu= 52 hari  Hari libur lain = 14 hari  Cuti Tahunan = 12 hari  Hari kerja efektif = 365 hari – 78 hari = 287 hari.

3 JAMHARIMINGGUBULANTAHUN JAM HARI MINGGU 255-4/552 BULAN /5-12 TAHUN

4 Hasil kerja 1 Objek kerja 2 Peralatan Kerja 3 Tugas per tugas jabatan 4 7. PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI

5 Tugas per Tugas Jabatan  Metode ini digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya beragam jenisnya  Informasi yang dibutuhkan untuk dapat menghitung kebutuhan pegawai:  Uraian tugas serta jumlah beban pada setiap tugas  Waktu penyelesaian tugas  Jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata  Rumus: ∑ Waktu penyelesaian tugas ∑ Waktu kerja efektif ∑ WPT ∑ WKE =

6 Nama Jabatan: Sekretaris Pimpinan Unit Kerja: Subbagian Tata Usaha Formulir G NoUraian TugasBeban KerjaSKRWPTWPT Konversi 1Mengagendakan kegiatan Kepala Biro 4keg/hr2mnt/keg8mnt/hr176mnt/bln 2Mengatur jadwal kegiatan Kepala Biro Kepegawaian 4keg/hr13mnt/keg52mnt/hr1144mnt/bln 3Mengatur penerimaan tamu 10tamu/hr10mnt/tamu100mnt/hr2200mnt/bln 4Mengagendakan surat masuk ke Kepala Biro dr luar 20srt/hr5mnt/srt100mnt/hr2200mnt/bln 5Memfasilitasi penandatanganan SK oleh Kepala Biro 75srt/hr3mnt/srt225mnt/hr4950mnt/bln 6Menyampaikan surat-surat yang telah ditandatangani Karo ke masing-masing bagian 1keg/hr2jam/keg2jam/hr2640mnt/bln 7Memroses surat keluar Kepala Biro 20srt/hr2mnt/srt40mnt/hr880mnt/bln

7 Lanjutan... Formulir G NoUraian TugasBeban KerjaSKRWPTWPT Konversi 8Menyiapkan perjalanan dinas Kepala Biro 4keg/bln2jam/keg8jam/bln480mnt/bln 9Mengatur penggunaan ruang sidang Kepala Biro 2keg/hari5mnt/keg10mnt/hr220mnt/bln 10Menyiapkan konsep surat dinas 5knep/mg30mnt/knsp150mnt/ mg 600mnt/bln 11Menyimpan dan menata arsip dokumen/surat/naskah Kepala Biro 5dok/hr2mnt/dok10mnt/hr220mnt/bln 12Melayani telepon pimpinan 50telp/hr5mnt/telp250mnt/hr5500mnt/bln 13Membuat surat permintaan ATK untuk Sekretariat Biro 1keg/bln5mnt/keg5mnt/hr110mnt/bln JML mnt/bln KONV355,33jam/bln

8 Lanjutan... Jumlah Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan: ∑ Waktu penyelesaian tugas ∑ Waktu kerja efektif = 355,33 jam/bln 110 jam/bln = x 1 orang = 3 orang Jadi, banyaknya Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan adalah 3 orang.

9 Referensi :  Keputusan Menpan tentang Jabatan Fungsional Dosen, komponen yang dipertimbangkan:  Tugas mengajar di depan kelas  Tugas di luar kelas  Jumlah jam wajib mengajar (12 SKS persemester)  Rasio dosen:mahasiswa

10 Program pendidikan Beban kerja kuliahBeban kerja praktikum  mhs per kelas Dalam sks  mhs per kelas Dalam sks S0 atau S1 < 401.0< Pembimbingan skripsi/karya tulis 4 orang mahasiswa S0 atau S1 per semester = 1 sks S2 atau S3 < 251.0< Pembimbingan tesis 2 orang mahasiswa S2 per semester = 1 sks Pembimbingan disertasi 1 orang mahasiswa S3 per semester = 1 sks

11 Kebutuhan dosen dalam satu tahun (2 semester) untuk kegiatan mengajar di depan kelas adalah: ▫ JD= JSKS MK x JK x EBK JSKS WM Keterangan: JD= Jumlah Dosen JSKS MK = Jumlah SKS Mata Kuliah JK= Jumlah Kelas (per mata kuliah) EBK= Equivalensi Beban Kerja dalam sks JSKS WM= Jumlah SKS Wajib Mengajar pertahun

12 Kegiatan mengajar di kelas

13 NoUraian TugasBKSKRWPT TUGAS DI LUAR JAM MENGAJAR (DI LUAR KELAS) DI UNIVERSITAS P 1Membimbing seminar mahasiswa20 keg/th2 jam/keg200 jam/th 2Membimbing PKN, KKN, PKL20 keg/th1 mng/keg500 jam/th 3Membimbing tugas akhir penelitian mahasiswa 20 keg/th15 jam/keg300 jam/th 4Menguji pada ujian akhir20 keg/th10 jam/keg200 jam/th 5Membina kegiatan mahasiswa20 keg/th10 jam/keg200 jam/th 6Mengembangkan program perkuliahan10 prog/th1 mng/pro250 jam/th 7.Mengembangkan bahan pengajaran10 bhn/th10 jam/bhn100 jam/th 8Menyampaikan orasi ilmiah20 keg/th2 jam/keg40 jam/th 9Menghasilkan karya penelitian5 karya/th2 mng/kry250 jam/th 10Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah 10 bk/th1 mng/bk250 jam/th

14 NoUraian TugasBKSKRWPT Lanjutan 1Mengedit/menyunting karya ilmiah10 karya/th15 jam/kry150 jam/th 1212Membuat rancangan dan karya teknologi/seni 5 karya/th2 mng/kry250 jam/th 1313Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian 3 keg/th1 mng/keg75 jam/th 1414Memberi latihan/penyuluhan/ penataran kepda masyarakat 5 keg/th5 jam/keg25 jam/th 1515Membuat/menulis karya pengabdian kepada masyarakat 3 karya/th1 mng/kry75 jam/th 1616Membimbing dosen20 dos/th1 mng/dos500 jam/th 1717Melaksanakan kegiatan datasering dan pencangkokan dosen 20keg/th1 mng/keg500 jam/th Jumlah WPT3.705 jam/th

15  WPT = Jam/th  Jumlah dosen = = 2,96 (dibulatkan menjadi 3 orang) JADI KEBUTUHAN DOSEN DI JURUSAN P ADALAH Kegiatan mengajar di kelas = 6 orang + Kegiatan di luar kelas = 3 orang Jumlah = 9 orang

16  Kebutuhan formasi yang telah dihitung, selanjutnya dibandingkan dengan persediaan (bezetting) pegawai yang ada. Perbandingan antara kebutuhan dengan persediaan akan memperlihatkan kekurangan, kelebihan, atau kecukupan dengan jumlah yang ada.  Oleh karena itu, dalam pengambilan kebijakan dalam formasi keseimbangan antara kebutuhan dan persediaan agar ditabulasikan sebagaimana Formulir berikut (Formulir H)

17 No.Nama Jabatan BEZETTING/ PERSEDIAAN KebutuhanKelebihanKekurangan Pemroses Mutasi Pegawai Penyusun Formasi Pegawai Penata Arsip Dst 0 00 Formulir H : DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN TAHUN …. Unit Kerja :

18 penataan pegawai dan penataan organisasi/kelembagaan Hasil perhitungan beban kerja/analisis beban kerja digunakan sebagai dasar untuk melakukan penataan pegawai dan penataan organisasi/kelembagaan

19


Download ppt "Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah  1 Tahun = 365 hari  Hari Minggu= 52 hari  Hari libur lain = 14 hari  Cuti Tahunan = 12 hari."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google