Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9 th floor Pengembangan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9 th floor Pengembangan."— Transcript presentasi:

1 Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9 th floor Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia 22 August 2008

2 Introduction SIAK NG application is an online application that can be used for academic activity at the University of Indonesia. SIAK NG application is an online application that can be used for academic activity at the University of Indonesia. The aim of this training is: The aim of this training is: The user can use SIAK NG in the academic activities processThe user can use SIAK NG in the academic activities process The user will be able to know the academic process during the whole study progam at UIThe user will be able to know the academic process during the whole study progam at UI

3 The Users of SIAK-NG SIAK-NG have 4 users category (role), are : SIAK-NG have 4 users category (role), are : Sub bagian akademik (membuat jadwal, kurikulum, dll)Sub bagian akademik (membuat jadwal, kurikulum, dll) Student (mengisi IRS, melihat jadwal, dll)Student (mengisi IRS, melihat jadwal, dll) Lecturer (memberi nilai, bimbingan, dll)Lecturer (memberi nilai, bimbingan, dll) Directorate of Academic (mengatur periode kegiatan akademis, dll)Directorate of Academic (mengatur periode kegiatan akademis, dll) Setiap pengguna akan diberikan sebuah account. Sebuah account dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakan untuk mengakses SIAK-NG. Setiap pengguna akan diberikan sebuah account. Sebuah account dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakan untuk mengakses SIAK-NG.

4 Manfaat SIAKNG untuk Mahasiswa Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online. Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online. Memudahkan registrasi (IRS) secara online. Memudahkan registrasi (IRS) secara online. Melihat jadwal kuliah dan jadwal ujian. Melihat jadwal kuliah dan jadwal ujian. Melihat status pembayaran. Melihat status pembayaran. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.

5 Istilah-Istilah di SIAKNG Periode akademik, terdiri dari tahun dan term (dulu disebut semester). Satu tahun umumnya terdiri dari dua term. Contoh periode akademik: 2008/2009 Term 1, dimulai dari bulan Agustus 2008 sampai Februari 2009 Periode akademik, terdiri dari tahun dan term (dulu disebut semester). Satu tahun umumnya terdiri dari dua term. Contoh periode akademik: 2008/2009 Term 1, dimulai dari bulan Agustus 2008 sampai Februari 2009 SKS (Sistem Kredit Semester). Tiap mata kuliah memiliki bobot yang dinyatakan dalam SKS. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam 1 minggu kita mendapatkan 3 jam pelajaran tersebut. SKS (Sistem Kredit Semester). Tiap mata kuliah memiliki bobot yang dinyatakan dalam SKS. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam 1 minggu kita mendapatkan 3 jam pelajaran tersebut. IP (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif). IP (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif). Cara penghitungan IPCara penghitungan IP Cara penghitungan IPKCara penghitungan IPK

6 Modul-modul dalam SIAKNG untuk Mahasiswa Modul Login Modul Login Modul Informasi Modul Informasi Modul Mahasiswa Modul Mahasiswa Modul Kalendar Akademik Modul Kalendar Akademik Modul IRS Modul IRS Modul Jadwal Modul Jadwal Modul Akademik Modul Akademik Modul Evaluasi Modul Evaluasi

7 Modul Login https://academic.ui.edu/ https://academic.ui.edu/ https://academic.ui.edu/ Dapat diakses dari dalam UI (jaringan UI terpadu – JUITa) atau luar UI (menggunakan modem/TV cable) Dapat diakses dari dalam UI (jaringan UI terpadu – JUITa) atau luar UI (menggunakan modem/TV cable) Simpan baik-baik password kamu dan jangan sampai diketahui orang lain Simpan baik-baik password kamu dan jangan sampai diketahui orang lain Jika kamu lupa password/hilang, kamu bisa meminta password baru ke Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu (sebelah Rektorat), Telp Jika kamu lupa password/hilang, kamu bisa meminta password baru ke Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu (sebelah Rektorat), Telp Penggantian password: https://profile.ui.ac.id/ Penggantian password: https://profile.ui.ac.id/

8 Modul Informasi Berisi pengumuman dari bagian akademik program studi Berisi pengumuman dari bagian akademik program studi Dapat diakses setelah login ke SIAK- NG Dapat diakses setelah login ke SIAK- NG

9 Modul Isian Data Mahasiswa (IDM) Diakses di menu Mahasiswa Diakses di menu Mahasiswa Pengisian IDM (Isian Data Mahasiswa) Pengisian IDM (Isian Data Mahasiswa) Dapat mengubah IDM setelah diisi Dapat mengubah IDM setelah diisi Kamu harus mengisi IDM sebelum dapat menggunakan modul lainnya Kamu harus mengisi IDM sebelum dapat menggunakan modul lainnya Isian yang harus diisi di IDM diberi tanda * Isian yang harus diisi di IDM diberi tanda * Jika IDM kamu tidak dapat disimpan/gagal, artinya ada isian wajib yang belum diisi. Jika IDM kamu tidak dapat disimpan/gagal, artinya ada isian wajib yang belum diisi.

10 Modul Kalender Akademik Berisi jadwal kegiatan akademik untuk satu term Berisi jadwal kegiatan akademik untuk satu term Kegiatan yang penting Kegiatan yang penting Masa registrasi administrasiMasa registrasi administrasi Registrasi akademikRegistrasi akademik Masa add/dropMasa add/drop Masa batas penetapan keluluanMasa batas penetapan keluluan

11 Modul IRS Modul untuk mengisi IRS (Isian Rencana Studi) Modul untuk mengisi IRS (Isian Rencana Studi) IRS diisi setiap term IRS diisi setiap term Batas pengambilan SKSBatas pengambilan SKS Penghitungan kapasitas kelasPenghitungan kapasitas kelas Tiga sistem persetujuan IRS Tiga sistem persetujuan IRS Dengan persetujuan PADengan persetujuan PA Semi-otomatisSemi-otomatis OtomatisOtomatis Add dan Drop IRS Add dan Drop IRS

12 Modul Jadwal Daftar dan jadwal kelas yang ditawarkan Daftar dan jadwal kelas yang ditawarkan Ada 3 jenis kelas yang dapat diambil Ada 3 jenis kelas yang dapat diambil Kelas internalKelas internal Kelas luarKelas luar Kelas bersama (group)Kelas bersama (group) Dibuat oleh bagian akademik di program studi masing-masing Dibuat oleh bagian akademik di program studi masing-masing

13 Modul Akademik Melihat IP, IPK, dan daftar nilai Melihat IP, IPK, dan daftar nilai Mata kuliah yang disetarakan (transisi kurikulum, dan grouping) Mata kuliah yang disetarakan (transisi kurikulum, dan grouping) Nilai dihitung di IPK tapi tidak menambah jumlah SKS yang diperolehNilai dihitung di IPK tapi tidak menambah jumlah SKS yang diperoleh Mata kuliah yang diulang tetap muncul di transkrip Mata kuliah yang diulang tetap muncul di transkrip Pengisian EDOM Pengisian EDOM

14 Modul Evaluasi Evaluasi mahasiswa, diadakan pada term ke 2, 4, 8, dan 12 Evaluasi mahasiswa, diadakan pada term ke 2, 4, 8, dan 12 Gambaran evaluasi dapat dilihat di modul evaluasi (menu Mahasiswa) Gambaran evaluasi dapat dilihat di modul evaluasi (menu Mahasiswa) Keputusan evaluasi ditetapkan fakultas, data yang ditampilkan di SIAK-NG hanya bersifat informatif. Keputusan evaluasi ditetapkan fakultas, data yang ditampilkan di SIAK-NG hanya bersifat informatif.

15 Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik) Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik) Mahasiswa: Pengisian IRS Dosen PA/WD I: Approval IRS SBA: Membuat jadwal Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

16 Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik SP) Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik SP) Mahasiswa: Pengisian IRS Dosen PA/WD I: Approval IRS SBA: Membuat jadwal Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

17 Alur Penggunaan SIAKNG (Pengajuan Mata Kuliah Spesial) Mahasiswa: Mengisi IRS & Mengajukan Topik MK Spesial SBA: Verifikasi MK Spesial SBA: Membuat Jadwal Sidang MK Spesial Dosen/Mahasiswa: Mencatat Bimbingan Mahasiswa: Melihat Jadwal Sidang

18 Frequently Asked Questions Jadwal mata kuliah tidak ada Jadwal mata kuliah tidak ada Sub bagian akademik belum membuat jadwalSub bagian akademik belum membuat jadwal Sub bagian akademik belum melakukan assignment kurikulumSub bagian akademik belum melakukan assignment kurikulum Mata kuliah tidak ditawarkanMata kuliah tidak ditawarkan Nilai tidak muncul Nilai tidak muncul Mahasiswa belum melakukan pengisian EDOMMahasiswa belum melakukan pengisian EDOM Dosen belum mem-publish nilaiDosen belum mem-publish nilai


Download ppt "Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9 th floor Pengembangan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google