Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN EGRITA BUNTARA.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN EGRITA BUNTARA."— Transcript presentasi:

1

2 PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN EGRITA BUNTARA

3 Sesuai kejadian yang telah ditampilkan dan hampir dialami banyak instansi, menurut anda problema apa yang sering terjadi dalam administrasi perkantoran tersebut? - Tidak adanya/belum dilaksanakannya SOP. - Data yang dikumpulkan tidak akurat. - Informasi yang tidak terkelola dengan baik. - Alur kerja yang tidak transparan. - dll

4 “It is a capital mistake to theorize before one has data” Arthur Conan Doyle, Sr. “The goal is to transform data into information and information into insight” Carly Fiorina

5

6

7

8 DATA DAN INFORMASI 1. Data : bahan mentah/bahan baku informasi 2. Informasi : data yang telah diolah/diproses sehingga mengandung arti yang dapat dimengerti oleh penerima. Informasi dapat mempunyai nilai kualitatif atau kuantitatif atau keduanya yang memberikan pengetahuan kepada penerima dalam pengambilan suatu keputusan.

9

10

11

12 B. SASARAN UTAMA KEG. PERKANTORAN F A K T A (Masalah) DATA (Sumber) diolah INFORMASI

13 C. PENGERTIAN KANTOR 1.Kantoor (Belanda) – Prajudi, 1976 a. Ruang, kamar, ruang tulis b. Markas, komplek manajer c. Biro, tempat keddk. Pimpinan 2.Office – memp. Arti lebih luas a. Duty, task, function b. Jabatan, official position c. Jasa pelayanan, & urusan d. Gedung ketatausahaan TEMPAT / RUANG (statis) PROSES (dinamis) SARANA (fungsional)

14 Kantor Modern : Mutakir, terbaru, cara pikir/pandang dan sikap yang sesuai tuntutan jaman. Kantor : bermakna Statis dan Dinamis Kantor Modern : 1.Designed space – tata ruang, perabot, dll 2.Modern Hardware – komputer, mesin, dll 3.Modern Software – program & TI terbaru 4.SDM Unggul 5.Management Modern – orientasi kinerja, kesisteman, demokratis, dll

15 D. ARTI ADMINSITRASI PERKANTORAN MODERN Apa arti Administrasi ? : Luas dan Sempit Adm. Modern = Manajemen Modern pada Organisasi Modern Ciri : 1.TI berkembang 2.SIM berkembang 3.Demokratis

16 E. KEDUDK PERKANTORAN - ORG Organisasi : kerjasama, formal, & Hirarkhis Wadah : Statis Proses : Dinamis Admisntrasi akan dinamis bila organisasi juga dinamis, yg akan diikuti manajemen dinamis TUSI Organisasi berbeda satu sama lain Organisasi mempunyai VISI dan MISI Anggota Org. memp. JOB DESCRIBTION TUSI, VISI/MISI, JD – TUJUAN ORG.

17 F. PERAN PERKANTORAN - INFORMASI Penanganan Data/Informasi : a.Data Collecting b.Recording c.Processing d.Filling/Storing e.Distributing Fungsi Pimpinan : POAC Peran Pimpinan : inter/intra personal, information, decision

18 G. PENANGANAN DATA/INFORMASI PERLU DAYA DUKUNG : 1. Bangunan dan Tata Ruang a. Lokasi, estetika, efisiensi space b. Kondisi fisik. Lingkungan 2. Korespodensi 3. Kearsipan : UU No a. terbaca, terdengar, terlihat b. Statis/Dinamis (Aktif/pasif ?) c. Nilai (biasa, rahasia ?)

19 4. Pengurusan Surat : a. Surat Masuk : arsip, kendali b. Surat Keluar : No, TdT alamat, pengiriman 5. Pengetikan : a. Alat – komputer b. Jn & Ukr huruf 6. Penggandaan : Carbon Copy, Scanning, printing 7. Proses Pengetikan

20 8. Perekaman Arsip suara, gambar pd kegiatan, dll 9. Perhitungan 10. Design Form 11. Dukementasi/ pustaka 12. Alat yg digunakan

21 13. Packaging & Pengiriman 14.Tilpun-Etika 15.Receptionist 16.Rapat – Kesepakatan /Loby, hasil langsung, terbuka, demokratis 17.Tidy, Secure, Savety 18.Travelling : C,A,M

22 PENYUSUNAN LAPORAN Mrpkan salah satu bentuk informasi organisasi Informasi dlm bentuk lisan dan atau tulisan dari bawahan ke atasan sesuai dgn wewenang (outho rity) dan tg. jawan (responsibility)  sempit pernyataan formal (informasi) ttg hasil suatu kegiatan kpd pihak terkait  luas Gambaran ttg Why, What, where, when, & who serta How SIABIDIBA

23 Peranan Laporan 1.Dalam Organisasi Alat komunikasi ke atas Alat manajerial 2.Dalam Administrative Comunication Mempertanggung jawabkan,was-dal Penyampaian informasi Bahan PK (DMP) Alat pembina kerja sama Pengembangan wawasan

24 Fungsi Laporan 1.Pertanggung jawaban dan Pengawasan Sesuai pemesan Obyektif 2.Penyampaian Informasi 3.Bahan PK Agar obyektif 4.Membina kerjasama 5.Pengembangan Memperluas ide, sharing pengalaman

25 PERSYARATAN LAPORAN 1.Lengkap & Obyektif, data akurat,analitis 2.Jelas, Tdk berbelit-belit, simple & populer 3.Langsung ke Sasaran Tukadek, Tukajang 4.Lengkap, W5H Pokok, dan Penunjang 5.Tegas & Konsisten 6.Tepat Waktu/jadwal 7.Tepat Penerima

26 BAHASA LAPORAN 1.Gunakan kata umum/populer 2.Kata kata konkrit/Notabstract 3.Kata kerja transitif-aktif 4.Hemat kata kata, Misal : Dalam rangka  untuk Melihat fakta ini  jadi 5.Bermakna sama disetiap ungkapan 6.Ingat makna paragraf, alenia

27 LANGKAH PEMBUATAN LAPORAN 1.Menetapkan Subyek/Hal 2.Mengumpulkan Fakta/Data 3.Seleksi/Klasifikasi Data 4.Evaluasi Data 5.Pengolahan Data 6.Penyajian Data 7.Kerangka Laporan a.Pendahuluan b.Isi/Pokok c. Pengakhiran (Kesimpulan, Rekomendasi

28 TEKNIK PELAPORAN 1.PENDAHULUAN a.Ungkapkan Latar Belakang b.Jelaskan bbrp pengertian, c.Maksud dan Tujuan 2.ISI/POKOK-PENJG a.Gbr event yg tlah terjadi b.Sbg pertg.jawaban c.Komunikatif - resmi 3.PENGAKHIRAN a.Kesimpulan b.Rekomendasi c.Referensi

29 MACAM LAPORAN 1.LAP. AKADEMIK/PENELITIAN a.Lap. Hasil Survei b.Lap. Hasil Penelitian c.Lap. Seminar, Workshop 2.LAP. ADIMINSTRASI a.Lap. Perencanaan b.Lap. Pelaks. Kegiatan c.Lap. Hasil Pengawasan d.Lap. Rapat, Pertemuan


Download ppt "PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN EGRITA BUNTARA."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google