Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pengembangan Sistem Informasi Oleh : Shoffin Nahwa Utama, S.Kom., M.T Materi Pertemuan 3.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pengembangan Sistem Informasi Oleh : Shoffin Nahwa Utama, S.Kom., M.T Materi Pertemuan 3."— Transcript presentasi:

1 Pengembangan Sistem Informasi Oleh : Shoffin Nahwa Utama, S.Kom., M.T Materi Pertemuan 3

2 Indikator Perubahan sistem Indikator perlunya perubahan sistem lama ke sistem yang baru:  Keluhan dari langganan  Pengiriman barang yang selalu terlambat  Pembayaran gaji yang terlambat  Laporan yang tidak tepat waktu  Isi Laporan yang sering salah  Tanggung jawab yang tidak jelas  Waktu kerja yang berlebihan  Kehilangan kesempatan kompetisi pasar  Kesalahan-kesalahan menual yang terlalu tinggi  File-file yang kurang teratur  Peramalan penjualan dan produksi yang kurang tepat  dll

3 Pengembangan Sistem : Sistem Baru Memperbaiki Sistem yang Lama

4 1.Adanya Permasalahan Ketidak beresan Pertumbuhan Organisasi 2.Untuk Meraih Kesempatan Mengapa.... Sistem Berkembang ?

5 Metodologi Siklus Hidup Sistem Andaikan CEO dimana Anda bekerja meminta Anda untuk mencari suatu web-enabled atau software untuk mendapatkan informasi untuk dan dari salespeople dalam perusahaan Anda. Bagaimana Anda akan memulainya? Oleh karena itu terjadi proses penyelesaian masalah yang disebut dengan pendekatan sistem, Jika pendekatan sistem untuk menyelesaikan masalah dikenakan pada pembangunan dari pada penyelesain SI pada masalah bisnis, maka disebut dengan Information Systems development atau Application development

6 lanjutan Selidiki apakah betul-2 ada problem, apakah perlu analisis dan penelitian? Describe and analyse existing system problem Specify solution obyective Decribe potential solutions Evaluates various solutions Feasibility Logical design ( What is to be done) Physical design ( How to do it, with specification of report layouts, file types, and H/W, etc)

7 Program : satu set instruksi dalam bahasa komputer yang akan dijalankan komputer dalam memproses data. Programming : proses pembuatan suatu program komputer Langkah : 1.Definisikan masalah 2.Perancangan program 3.Penulisan program 4.Pengujian program 5.Dokumentasi dan perawatan program Contoh Membangun Program

8 System analist System Designer Computer programmers Programmer/Analist Chief Information Officer (CIO) System Integrator Tim Pembangun

9 Metodologi Siklus Hidup Sistem Pendekatan sistem untuk menyelesaikan masalah mengguna kan suatu orientasi sistem untuk mendefinisikan dan peluang dan membangun penyelesaiannya Mempelajari suatu masalah dan memformulasikan suatu penye lesaian melibatkan aktivitas terinterrelasi sebagai berikut : 1.Mengenali dan mendefinisikan suatu masalah dan peluang menggunakan systems thinking. 2.Membangun dan mengevaluasi alternativ-alternativ penyele saian sistem (alternative systems solution) 3.Pilih solusi sistem terbaik yang sesuai dengan keperluan Anda 4.Rancang Solusi sistem terpilih 5.Implemenkan dan evaluasi keberhasilan dari sistem teran cang.

10 Metodologi Siklus Hidup Sistem Metodologi : suatu cara yang disarankan dan dapat dipertanggung jawabkan secara akademis untuk melakukan suatu hal Siklus Hidup Sistem : penerapan pendekatan sistem untuk penge mbangan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer (disebut juga dengan pendekatan air terjun) Tahap-tahap Siklus Hidup : 1.Perencanaan 2.Analisis 3.Rancangan 4.Penerapan

11 System Development Life Cycle/(SDLC) dari James O’Brien 1.Mengidentifikasi sistem a.Identifikasi masalah. *Keuntungan *Kelayakan : Operasional, Ekonomis, dan Teknis b.Penetuan kebutuhan. * Kecepatan dalam proses *Kemajuan dalam bisnis 2.Merancang sistem a.Perancangan konseptual b.Perancangan rinci 3.Membuat sistem a. Pengadaan h/w, s/w, dan jasa b. Pemrograman c. Pengujian/testing

12 SDLC -Cont… 4. Implementation a.Pelatihan user b.Penyiapan tempat. c.Konversi sistem *Direct cut over *Phased *Parallel systems *Pilot 5.Perawatan Sistem a.Audit b.Evalusi rutin

13 Systems Requirements Systems Requirements Software Requirements Analysis Program Design Coding Testing Operations Gb.1. Waterfall Systems Development Life Cycle Setiap successive phase hanya dapat dimulai bila: phase sebelumnya telah selesai formal decision has been made by management

14 STRUKTUR ORGANISASI GENERAL MANAGER SEKRETARIS WAKIL GENERAL MANAGER MANAGER HRD MANAGER ADM KEU MANAGER PRODUKSI

15 Sistem Informasi Penggajian karyawan harian SIstem Penggajian Pegawai Bagian Keuangan Bagian Personalia Gaji Daftar Rencana gaji persetujuan Laporan absensi

16 DFD sistem penggajian Proses Absensi 1.0 Laporan absensi absen pegawai Proses Buat Gaji 2.0 Proses Bayar 3.0 Data absensi Data pegawai Data absensi Data gaji Bayar gaji Bukti bayar

17 Rancangan Menu Utama SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN SETUP FILE DATA PEGAWAI ABSENSILAPORAN SETUP DATA GAJI SETUP DATA DEPT UTILITY DATA EXIT Input Data pegawai Edit data pegawai Hapus data pegawai Input data absensi Edit data absensi Hapus data absensi Laporan data pegawai Per golongan Per dept Laporan absensi Rekap absen total Rekap absen dept Laporan daftar gaji Rekap gaji bulanan Rekap gaji harian

18 Rancangan Input FORMULIR INPUT DATA KARYAWAN No. Induk : xxxxxxxx Nama : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Jabatan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Dept : xxxxxxxxx Tempat Lahir : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tgl.Lahir : dd-mm-yyyy Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Pos : xxxxx Agama : x 1. Islam Golongan Darah : x 1. A 2. Kristen Protestan 2. B 3. Kristen Khatolik 3. AB 4. Hindu 4. O 5. Budha Status : X 1. Nikah Jumlah anak : X 2. Belum Nikah 3. Janda / Duda Top PrevNext EndAddEdit QueryPrintExit

19 Rancangan Input INPUT DATA ABSENSI No. Absensi : xxxxxxxx No. Induk : xxxxxxxx Tanggal: dd-mm-yyyy Bulan: xxxxxxxxxxx Absensi: 9 Jam masuk: hh:mm:ss Jam keluar : hh:mm:ss Keterangan: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Top PrevNext EndAddEdit QueryPrintExit

20 PERANGKAT SISTEM INFORMASI 1.HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi jaringan 2.SOFTWARE a.OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll b.APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll c.UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll. d.BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll. 3.BRAINWARE : a.CLERICAL PERSONNEL b.FIRST LEVEL MANAGER c.STAFF SPECIALIST d.MANAGEMENT 4.DATA : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb. 5.PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern

21 PENGELOLA SISTEM INFORMASI OPERATOR PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN, PENGAWASAN OPERASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TOP MANAGEMENT MIDDLE MANAGEMENT LOW MANAGEMENT PEMROSESAN TRAN- SAKSI DAN RESPON PERMINTAAN

22 HUMAN ERROR Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat. Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar. Kehilangan data atau data tidak terolah. Salah Pemeriksaan atau pencatatan. Salah dalam menggunakan dokumen induk / file induk. Kesalahan dalam prosedur pengolahan. Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.

23 ANALISIS SISTEM INFORMASI 1.Mengenali adanya elemen sistem pengolahan data  hardware / software / brainware / data / prosedur. Mengenali elemen pengolahan data melalui sarananya Mengenali elemen pengolahan data melalui contoh dokumen 2.Melihat Interaksi antar manusianya dalam organisasi : –Interaksi atasan menugasi bawahan –Interaksi bawahan melapor ke atasan –Interaksi anatar manusia dalam rapat –Interaksi antar sistem pengolahan data 3.Melihat aliran dokumennya  Flow of Dokumen (FOD) 4.Melihat interaksi antara manusia dan media pelaksana sistem pengolahan datanya. –Analisis tugas  misal : kemampuan menghitung manusia X kemampuan menghitung kalkulator –Sintesis tugas  misal : interaksi kasir dengan cash register : pencarian nama barang dan harga satuan, hitung jumlah barang dikalikan harga satuan, hitung total pembelian, hitung kembalian jika sudah input nilai uang tunai, cetak bukti pembayaran 5.Menganalisis dokumen job description.

24 Model Hirarki manajemen Lapisan Manajemen Karakteristik Informasi Jangkauan WaktuPengendalianContoh TOP ManagementStrategisrangkumanJangka panjang (5– 10 tahun) Visi, misi, strategis perusahaan dibandingkan dengan peluang dan tantangan dari luar Neraca keuangan, perkembangan perusahaan Middle ManagementTaktisRekapitulasi, check- list, verifikasi Jangka menengah (bulanan s/d 1 tahun) Kinerja organisasi dibandingkan dengan visi, misi strategis perusahaan, dan critical success factor General ledger, tabel pendapatan, check-list instalasi First Line Management OperasionalTransaksi, pencatatan Jangka pendek (harian, mingguan) Aktivitas / proses, transaksi dibandingkan dengan kinerja organisasi Formulir pendaftaran, kuitansi (bukti bayar), berita acara, formulir pencatatan, laporan lembur

25 Sistem Informasi Penyewaan Video InputProsesOutput Data pelanggan Data pemasok Detil penyewaan video Detil pengembalian video Faktur pembelian Bukti pengembalian video Daftar order video Daftar pelanggan Daftar video Laporan penyewaan video Laporan pengembalian video Laporan pembelian video Rekapitulasi penyewaan video Data pelanggan Data pemasok Transaksi penyewaan video Transaksi pengembalian video Transaksi pembelian video Pencetakan laporan

26 Sistem Informasi Hotel Elemen Sistem Pengolahan Data : –Cash register di karis hotel dan kasir restoran –Buku pencatatan check-in dan check-out tamu hotel –Papan penggantung kunci kamar hotel –Formulir isian laundry Interaksi antar manusia : –Tamu melakukan check-in ke resepsionis –Tamu melakukan check-out ke resepsionis –Tamu menelepon pesanan makanan dan minuman ke restoran Aliran dokumen : –Perjalanan formulir pesanan laundry dari kamar tamu melalui hause- keeping sampai ke meja resepsionis atau kasir hotel Interaksi manusia dengan sistem pengolahan data : –Penulisan pencatatan check-in dan check-out tamu ke dalam buku tamu –Kasir-cash register –Pengisian formulir laundry oleh tamu atau petugas house –keeping –Pengisian laporan alokasi kamar tamu (status hunian) berdasarkan status kunci pada papan penggantungnya Job Description / struktur organisasi : –Dokumen / diagram prosedur check-in dan check-out –Struktur organisasi hotel

27 Sistem Informasi Apotik Elemen Sistem Pengolahan Data : –Cash register di kasir –Buku pencatatan resep dokter yang dilayani Interaksi antar manusia : –Pemberitahuan kepada apoteker adanya resep dokter yang perlu diverifikasi Aliran dokumen : –Perjalanan resep dokter dari pembeli ke petugas kasir ke apoteker sampai pemberian obat Interaksi manusia dengan sistem pengolahan data : –Penulisan pencatatan resep ke dalam buku transaksi harian –Kasir-cash register –Pembaharuan catatan stok obat, karena adanya transaksi pembelian obat Job Description / struktur organisasi : –Dokumen / diagram prosedur penjualan obat dengan resep –Dokumen / diagram prosedur penjualan obat bebas –Dokumen / diagram prosedur pengelolaan persediaan obat –Struktur organisasi apotik

28 Contoh : Sistem Informasi di Apotik Hasil survey : 1.Data: - catatan persediaan obat - daftar nama dan harga obat - klasifikasi jenis obat 2. Informasi : - laporan persediaan obat bulanan - laporan penjualan obat mingguan - laporan pembelian obat bulanan 3. Pengetahuan: - prosedur mengelola persediaan obat - tata cara pemnjualan obat bebas - prosedur penjualan obat dengan resep

29 Contoh : Sistem Informasi di Hotel Hasil survey : 1.Data: - daftar kamar hotel dan tarifnya - klasifikasi kamar hotel - data tamu yang sedang menginap hotel 2. Informasi : - laporan hunian tamu bulanan - laporan aktifitas bagian linen-laundry - laporan restoran, bar-beverage - daftar acara hotel 3. Pengetahuan: - tata tertib tamu hotel - daerah kunjungan wisata - daftar menu special restoran

30 PRESIDENTSEXECUTIVE COMMITTEESTAFF ASSISTANTS EXECUTIVE VICE PRESIDENT Vice President ADMINISTRATION Vice President & COMPTROLLER Vice President MARKETING Vice President PRODUCTION Vice President & TREASURER Vice President INFO. SYSTEMS Vice President ENGINEERING Director SALES Director CUSTOMER SALES Manager FINANCIAL ACCOUNTING Manager COST ACCOUNTING Manager FINANCIAL ANALYSIS Database Administrator Director E D P Manager PRODUCT B Director PROMOTION Supervisor REGION 1 Manager PRODUCT A Supervisor REGION 1 Head ACCOUNT RECEIVABLE Supervisor REGION 1 Manager PRODUCT C Manager SYSTEMS Manager OPERATIONS Manager DATA INPUT Supervisor SYSTEM ANALYSIS Supervisor TAX ACCOUNTING Pegawai Supervisor GENERAL ACCOUNTING Head PAYROLL Head GENERAL LEDGER Pegawai Head ACCOUNT RECEIVABLE Head ACCOUNT RECEIVABLE Pegawai Supervisor REGULATORY ACCOUNTING Supervisor DOCUMENT- ATION Supervisor PROGRAMM- ING Top Management Middle Management Lower Management CHART OF ORGANIZATION

31


Download ppt "Pengembangan Sistem Informasi Oleh : Shoffin Nahwa Utama, S.Kom., M.T Materi Pertemuan 3."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google