TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

Presentasi berjudul: "TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)"— Transcript presentasi:

1 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
MEMBANGUN KERJASAMA TIM TEAM BUILDING By : Hj SRI ESTI REDJEKI SH.SS.M.Si BADAN DIKLAT PROVINSI JATENG 2011 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

2 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
BIODATA NAMA : HJ. SRI ESTI REDJEKI. SH.SS.M.Si JABATAN : WIDYAISWARA PENDIDIKAN : SI. FAKULTAS HUKUM SI. FAKULTAS SASTRA INGGRIS S2. PSIKOLOGI SOSIAL KANTOR : BADAN DIKLAT PROPINSI JAWA TENGAH ALAMAT : ALDI GRIYA PERMAI KAV.22,TEMBALANG.SMG SUAMI : AKHMAD NASRI PANGGARBESSY.ST TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

3 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
So What Should I do …? LEARN CHANGE Or ? Die REFORM TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

4 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
TUJUAN PEMBELAJARAN KOMPETENSI DASAR Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis INDIKATOR KEBERHASILAN Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim Memecahkan masalah secara Win-win solutions TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

5 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS ( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak untuk segenggam Lidi ) PNS UNSUR APARATUR NEGARA DAN ABDI MASYARAKAT PNS UNSUR ORGANISASI SBG MOTOR PENGGERAK ORG. PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE EFECTIVENESS OF TEAM WORK ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN INDIVIDU DLM SATU GEDUNG YG.BERPERILAKU EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM WORK. DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “ KEMAMPUAN BEKERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI KOMUNIKASI YANG EFEKTIF “ TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

6 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
KELOMPOK RUSIDI Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama + punya tujuan yang sama SOEJONO SOEKAMTO Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik, saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal KOENTJARANINGRAT Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada identitas anggota kelompok TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

7 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
KELOMPOK Ment. W. SPROTT Beberapa org yg bergaul satu dng yg lain Ment. H. SMITH Suatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan persepsi + berinteraksi capai tujuan TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

8 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK : RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH KELOMPOK. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN. KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK. KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

9 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
PERBEDAAN: KELOMPOK TIM 1. Blm tentu Tim 1. Pasti sbg Klp 2. Individu kerja mandiri 2. Interdependensi + Interaksi 3. Angg Klp perhatikan kepentingannya 3. Ada Sense of Belonging thd organisasi 4. Angg Klp kerja atas perintah 4. Angg Tim ada kontribusi pd organisasi 5. Angg Klp hati2 sampaikan ide krn toleransi kurang 5. Komunikasi scr terbuka  Mutual Respect 6. Tdk tahu apa penyebab konflik dan solusinya 6. Dpt memanage konflik dng Win win solution 7. Tdk ada partisipasi Angg dlm Decision making 7. Ada partisipasi angg dlm Decision making TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

10 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
CIRI KELOMPOK FORMAL MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI. ADA KETERIKATAN FORMAL MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN SECARA JELAS. ( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK , DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATA DALAM BUKU “ MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM ). TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

11 PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK FS. DINAMIS+ BERKEMBANG
GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI FS. DINAMIS+ BERKEMBANG FS. KENALI ORANG LAIN FS. KRISIS FS. KERJASAMA -Masa Infasi - Masa Remaja - Tahap Kedewasaan - Tahap Tranformasi TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

12 1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN
MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN. TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH : - DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK - DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

13 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
2. TAHAP MASA REMAJA MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI TAHAP KEDEWASAAN. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

14 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
3. TAHAP KEDEWASAAN PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA KELOMPOK. SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU ( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY, INTERDEPENDECY ) TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

15 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
4. TAHAP TRANSFORMASI TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET TERTENTU. KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU BERKEMBANG. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

16 HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM
Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan dan perkembangan pribadi maupun organisasi. Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk keterpaduan pola pikir ( the way of Thinking ), pola emosi dan motivasi ( way of feeling ) dan pola tindak ( way of action ) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 ) Mempermudah terjadinya titik temu berbagai keinginan dalam tujuan bersama (Common Goal) TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

17 Menurut : STEVEN COVEY SEVEN HABITS
Efektivitas yg tinggi Pro Aktif Mendahulukan yg Utama Mulai dng Tujuan Akhir Win Win Solution Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org Lain Ciptakan Sinergi Mengasah Fisik, Sosial, Nilai TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

18 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
ORGANISASI GAGAL MENURUT BELBIN Karena : Visi Misi tdk jelas Moral angg Tim rendah Konflik of Interest pribadi merebak Intelegensia + Kreativitas Peran + Tgg jwb angg tdk jelas Pemberdayaan angg Tim tdk efektif Tdk ada Evaluasi Kinerja Tdk ada Kerja Sama TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

19 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
Kiat kerjasama tim Mampu beradaptasi Mampu berkolaborasi Berkomitmen demi tim Mampu berkomunikasi Kompeten Dapat diandalkan Berdisiplin Mampu memperbesar potensi TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

20 MANFAAT MEMBANGUN TIM ( ROBERT B.MADDUX )
Dengan adanya tim : sasaran realistis yang ditentukan dapat dicapai secara optimal. Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung, Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen. Pemecahan masalah akan lebih efektif karena anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim. Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat diselesaikan secara optimal Anggota kelompok termotivasi untuk untuk mengeluarkan ide gagasan dan mengembangkan potensi dirinya. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

21 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
TUGAS KELOMPOK : BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN …… NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI SIMBOL ALASAN PEMILIHAN NAMA VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN …….. YEL PEMBUKAAN, YEL - YEL GERAK DAN LAGU 2X , DAN YEL PENUTUP TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

22 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
NAMA KELOMPOK I. BURUNG RAJAWALI II. BURUNG GARUDA III, BURUNG MERAK IV. BURUNG CENDRAWASIH TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

23 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
BAHASAN TENTANG GAME REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI DALAM MEMBANGUN TIM YANG BERKINERJA HEBAT MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL DALAM PROSES INTERAKSI BAGAIMANA PERAN PEMIMPIN DIDALAM MENDRIVE ANGGOTANYA TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

24 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
KELOMPOK TIM EFEKTIF Antar anggota kadang beda tujuan Cenderung perhatikan dirinya Kerjakan pekerjaan tanpa saran Tidak percaya motif rekan Kurang saling toleransi Penerapan latihan dibatasi Dalam konflik tanpa tahu sebab Tidak didorong dalam ambil kpts Sadar saling bergantung Anggota merasa ikut memiliki pekerjaan Memiliki kontribusi hasil organisasi Suasana saling percaya Komunikasi dilakukan dengan tulus Dorongan tambah ketrampilan Konflik dalam tim adalah hal wajar Anggota aktif berpartisipasi dalam ambil kpts TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

25 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
TAHAP PERTUMBUHAN TIM 1. TINGKAT FORMING - PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS - BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM 2. TINGKAT STORMING - RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM - SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI TINGKAT NORMING - MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN - KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN TINGKAT PERFORMING - TIM MULAI MATANG - MULAI BICARAKAN GAGASAN PENYEMPURNAAN TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

26 MENETAPKAN ARAH (DRIVE) MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)
TAHAP PERKEMBANGAN TIM ( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS ) MENETAPKAN ARAH (DRIVE) - TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM BERGERAK (STRIVE) - KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE) - TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL - BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA SAMPAI (ARRIVE) - KERJASAMA TIM YANG KOMPAK MENCAPAI PUNCAK - SEMUA KENDALA DAPAT DIATASI TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

27 KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM
BERORIENTASI PADA OPINI - BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS - MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA - MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN - MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN BERORIENTASI PADA PERSAMAAN - LIHAT KERAGAMAN SEBAGAI KEUNGGULAN - ANDALKAN SEMUA ANGGOTA - KEPERCAYAAN TINGKATKAN PRODUKTIVITAS TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

28 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
BERORIENTASI PADA TUJUAN - KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK - KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA - ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM - KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI, TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

29 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
BANGUN KEBANGGAAN TIM MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN - TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA 2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI - DAPATKAN NASEHATNYA - JADIKAN MEREKA GURU - LIBATKAN DALAM PRESENTASI DAN DELEGASIKAN - KUNCI UTAMA ADALAH KOMUNIKASI TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

30 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
Tim Dinamis Unsur-Unsur Menyatakan secara jelas misi dan tujuannya Beroperasi secara kreatif Fokus pada hasil Memperjelas peran dan tanggungjawab Diorganisir dengan baik Dibangun diatas kekuatan individu Saling mendukung kepemimpinan anggota yang lain Mengembangkan iklim tim Menyelesaikan ketidaksepakatan Berkomunikasi secara terbuka Membuat keputusan secara obyektif Mengevaluasi efektivitasnya sendiri Pengertian Tim yang memiliki kinerja yang sangat tinggi. Tim yang dapat memanfaatkan segala energi yang ada untuk menghasilkan sesuatu. Tim yang penuh rasa percaya diri. Tim yang anggotanya menyadari kekuatan dan kelemahannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI) 30

31 KONFLIK KONFLIK MEREBAK BILA Ment : HAMMER + HOGAN 1
MENURUT HAMMER DAN HOGAN Ment : HAMMER + HOGAN SEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI 1. INDIVIDU DENGaN INDIVIDU 2. INDIVIDU DENGAN KELOMPOK 3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS KONFLIK MEREBAK BILA 1 ADA TINDAKAN PERMUSUHAN ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD PROBLEM SOLVING 2. EMOSIONAL, DALAM BERPIKIR KURANG RASIONAL TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

32 SUMBER KONFLIK ( MENURUT DUNNETE )
PERBEDAAN KEPRIBADIAN : EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA PERBEDAAN NILAI : HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK PERBEDAAN PANDANGAN : KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA PERBEDAAN TUJUAN : INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK PERBEDAAN CULTURE : JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL PERBEDAAN KEPENTINGAN TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

33 SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON ( Manajemen Konflik )
Halangi pencapaian kepentingan individu Kehilangan Status Kehilangan Kekuasaan Kehilangan Sumber Penghasilan Diperlakukan Tidak Adil Mengancam Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan Perbedaan Persepsi/Pandangan TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

34 GAYA MANAJEMEN KONFLIX
G. Menghindar (Avoiding) Perilaku Tdk mau konfrontasi Abaikan pokok masalah Alasan Masalah terlalu kecil/besar Berakibat rusaknya hubungan G. Mengakomodasi (Acomodation) Perilaku Setuju tdk agresif Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi Alasan Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan Ment : ROBERT MADDUX TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

35 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
G. Menang/Kalah Perilaku Konfrontatif, agresif Harus menang dg macam² cara Alasan Posisi kuat harus menang Tunjukkan superioritas G. Kompromi Perilaku Pancapaian sasaran utama Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan Tdk ada ide perorangan sempurna Berkorban utk dpt menerima TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

36 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
G. Kolaborasi Penyelesaian Win Win Solution Perilaku : Kebutuhan ke-2 pihak sama penting Sikap saling mendukung Tegas + kooperatif TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

37 Tips mengelola konflik dengan baik ( zueschner*) :
Konflik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan. Persiapan yang matang. Komunikasikan konflik secara terencana agar terbangun suasana yang supportif. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konflik . Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi. * Zueschner, Raymond. (1997). Communicating Today. Boston: Allyn and Bacon. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI) 37

38 TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)
Kesimpulan : Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim. Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang jelas dan terus berpikir untuk berprestasi. TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI) 38

39 Nilai yang dapat di ambil :
TRUST/ PERCAYA HONEST/ KEJUJURAN OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA TANGGUNG JAWAB INTERDEPEDENSI KEPEMIMPINAN SEMANGAT MOTIVASI SALING MNGHORMATI RENDAH HATI KREATIF EMPHATY TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

40 MENJADIKAN HIDUP LEBIH BERMAKNA (The meaning of life)
MANUSIA TERBAIK ADALAH YANG PALING MAMPU MEMBERI MANFAAT BAGI MANUSIA & KEMANUSIAAN, HIDUP & KEHIDUPAN. … LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD HIDUP TIDAK UNTUK SEPOTONG ROTI TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)