Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Product by Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Kalimantan Selatan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Product by Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Kalimantan Selatan."— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Product by Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Kalimantan Selatan

2 Latar Belakang 1.Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi - Penyimpanan data (format kecil – volume besar) - Kemudahan akses (kecepatan, akurasi) - Tidak terjadi duplikasi data - On line – Off line - Effisiensi perekaman 2. Laporan Pertanggung Jawaban Gub/Bup/Walikota - Neraca Daerah 3. Transparansi Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

3 Dasar 1.UU No.22/1999 Ttg Pemerintahan Daerah 2. UU No.25/1999 Ttg Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah 3. PP No.105/2000 Ttg Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Bab VI ttg Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Pasal 38 – Neraca Daerah 4. Kep Mendagri No.11/2001 ttg Pedoman Pengelolaan Barang Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

4 SIMBADA ? Adalah suatu sistem aplikasi dalam rangka pengelolaan inventarisasi barang-barang milik daerah dengan menampilkan bentuk dan format-format laporan standar yang telah baku serta mudah dilaksanakan Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

5 Pengguna SIMBADA Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota Dimana ? Disemua Perangkat Daerah yang dikonsentrasikan pada Biro/Bagian Umum Sekretariat Daerah Propinsi dan Kabupaten/Kota Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

6 Maksud Penerapan SIMBADA Untuk mempercepat perolehan informasi mengenai inventarisasi Barang Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

7 Tujuan Pelaksanaan SIMBADA Untuk mendapatkan data Barang Daerah yang benar dan akurat Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

8 Sasaran SIMBADA Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Kendaraan Bermotor Tidak Bergerak Bergerak Inventaris lainnya G e d u n g T a n a h Barang Inventaris

9 Informasi Screen 1.Inventaris Kendaraan Bermotor 2.Inventaris Inventaris lainnya 3.Inventaris Ruangan 4.Inventaris Tanah 5.Inventaris Gedung 6.Rekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang 7. Rekapitulasi Penghapusan Barang Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

10 Laporan Print Out 1.Inventaris Kendaraan Bermotor 2.Inventaris Inventaris lainnya 3.Inventaris Ruangan 4.Inventaris Tanah 5.Inventaris Gedung 6.Rekapitulasi seluruh Barang a. Rekap per Unit Kerja a. Rekap per Unit Kerja b. Rekap keseluruhan barang b. Rekap keseluruhan barang c. Rekap kelompok jenis barang c. Rekap kelompok jenis barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang d. Rekap keseluruhan 5 kelompok barang 7. Rekapitulasi Penghapusan Barang Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

11 Kode Lokasi Nomer Kode yang menggambarkan atau menjelaskan status kepemilikan barang pada Propinsi, Kab/Kota dan Kecamatan = Propinsi Kalimantan Selatan 09 = Hulu Sungai Selatan 00 = Unit Daerah 00 = Sub Unit Daerah 00 = Sub-sub Unit Daerah 00 = Sub-sub Unit Daerah terkecil Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

12 LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENDAGRI NOMOR : 7 TAHUN 2002 TANGGAL 18 MARET 2002 LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENDAGRI NOMOR : 7 TAHUN 2002 TANGGAL 18 MARET 2002 NOMOR KODE UNIT DAERAH

13

14

15

16

17

18

19 Kode Barang Nomer Kode yang menggambarkan Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok atau jenis barang = Bidang Barang ( 19 bidang barang ) 00 = Kelompok 00 = Sub Kelompok 00 = Sub-sub Kelompok 000 = Nomer Register 00 = Tahun pembelian Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

20 Bidang Kode Barang 1.Tanah 01 2.Jalan dan Jembatan 02 3.Bangunan Air 03 4.Instalasi 04 5.Jaringan 05 6.Bangunan Gedung 06 7.Monumen 07 8.Alat-alat Besar 08 9.Alat-alat Angkutan Alat-alat Bengkel10 10.Alat-alat Bengkel 10 Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

21 Bidang Kode Barang Alat-alat Pertanian Alat-alat Pertanian Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga Alat-alat Studio Alat-alat Kedokteran Alat-alat Laboratorium Buku/ Perpustakaan Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan Hewan dan Ternak serta Tanaman Alat-alat Persenjataan/ Keamanan Barang Pakai Habis 20 Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

22 Formulasi Kode Lokasi dilaksanakan oleh Biro/ Bagian Umum Sekretariat Daerah Prop/Kab/Kota Yang dituangkan dalam Keputusan Gubernur / Bupati / Walikota Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

23 Peserta Pelatihan : * Bagian Umum Setda : 1 orang sebagai Administrator Sistem 1 orang sebagai Administrator Sistem 2 orang sebagai Operator Data Entry 2 orang sebagai Operator Data Entry * Masing-masing Perangkat Daerah : 1-2 orang sebagai Operator Data Entry 1-2 orang sebagai Operator Data Entry Persyaratan : * Bisa mengoperasikan komputer * Bendaharawan Barang * Bendaharawan Barang Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

24 Materi Pelatihan 1.Sistem Operasi 2.Metode Pengumpulan Data 3.Mengoperasian SIMBADA 4.Perawatan Sistem Pemerintah Daerah setempat Tempat : Pemerintah Daerah setempat Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

25 Job Training : 1.Pengenalan Program Aplikasi Clipper 2.Kompilasi Program Aplikasi 3.Latihan membuat Program Aplikasi Administrator Sistem Peserta : Administrator Sistem KPDE Propinsi Tempat : KPDE Propinsi Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

26 Maintenance : Dilaksanakan oleh Administrator Sistem yang sudah dilatih dan apabila belum bisa tertanggulangi secepatnya akan dilakukan oleh KPDE Propinsi Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

27 Spesifikasi Hardware minimal Jaringan a. 1 buah Server prosesor min 233 MMX RAM 32 Mb a. 1 buah Server prosesor min 233 MMX RAM 32 Mb b. 3 buah workstation prosesor min Pentium 75 RAM 8 Mb b. 3 buah workstation prosesor min Pentium 75 RAM 8 Mb c. 1 buah Hub 4 port c. 1 buah Hub 4 port d. 1 buah Printer Epson double folio (LQ-2170 – LQ-2180) d. 1 buah Printer Epson double folio (LQ-2170 – LQ-2180) Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

28 Spesifikasi Hardware minimal Stand alone (desktop) Stand alone (desktop) a. 1 buah Komputer sebagai penyatu data prosesor min Pentium 75 dengan RAM 8 Mb (Bagian Umum) min Pentium 75 dengan RAM 8 Mb (Bagian Umum) b. 1 buah Komputer di tiap Unit Kerja prosesor min 486 b. 1 buah Komputer di tiap Unit Kerja prosesor min 486 dengan RAM 4 Mb dan Harddisk kosong 25 Mb. dengan RAM 4 Mb dan Harddisk kosong 25 Mb. c. 1 buah Printer Epson double folio (LQ2170-LQ2180) c. 1 buah Printer Epson double folio (LQ2170-LQ2180) Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

29 Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) PENGOLAHAN DATA TERSEBAR Biro/BagianUMUM Perada

30 Aplikasi yang telah siap untuk dikerjasamakan Aplikasi Kearsipan Untuk mendukung kinerja semua perangkat daerah dibidang pengelolaan surat masuk dan keluar Aplikasi SIDOKUM (Sistem Informasi Dokumentasi Hukum) Untuk mendukung kinerja Biro/Bagian Hukum dalam mengelola produk dan dokumentasi hukum Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

31 TERIMA KASIH ATAS SEGALA PERHATIAN UNTUK SELANJUTNYA UNTUK SELANJUTNYA JIKA ADA TANGGAPAN DAN PERTANYAAN DIPERSILAKAN Web site : Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

32 MOHON PERHATIAN UNTUK IMPLEMENTASI MANDIRI SIMBADA Web site : Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

33 Bagian Umum Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) 1.Menyiapkan dan mendistribusikan Kode Lokasi yg dituangkan dlm Kep. Bupati kpd semua Perangkat Daerah. 2.Membentuk Tim Penaksir Harga Barang 3.Mengentry data barang lingkup Setda dan membantu meng- entry data bagi perangkat daerah yg belum mempunyai komputer.

34 Bagian Umum Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) 5.Memberikan pelayanan sistem kepada perangkat daerah yg memerlukan bantuan 6.Mengkonsolidasikan data dari perangkat daerah 7.Mencetak laporan yg diperlukan pimpinan 4.Mengusahakan/membantu menyiapkan media perekam utk masing2 perangkat daerah.

35 Masing2 Perangkat Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) 1.Melakukan set up ulang dengan baik dan benar, sesuai Manual Operasional SIMBADA 3.Mengentry data 2.Melakukan pendataan per ruangan, memberikan kodefikasi sesuai Kepmendagri No.7/2002.

36 Masing2 Perangkat Daerah Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) 4.Mengecek hasil entry data sebelum diserahkan ke- Bagian Umum. 5.Menyampaikan hasil entry data kpd Bagian Umum dan meminta bantuan cetak jika tidak memiliki printer Epson 6.Melakukan konsultasi jika menemui kondisi yg tidak lazim

37 KPDE PROP KALSEL Mengucapkan TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA YANG TELAH DIBERIKAN DAN PERHATIAN SELAMA PELATIHAN DAN PERHATIAN SELAMA PELATIHAN MOHON MAAF JIKA ADA KEKURANGAN Web site : Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A )

38 Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Keunggulan Komparatif SIMBADA Versi KPDE 1.Diinstal pada semua Perangkat Daerah 2.Pengolahan data tersebar 3.Entry dan mutasi data oleh perada 4.Hasil pengolahan data perada dikonsolidasikan ke Biro/Bagian Umum 5.Hasil konsolidasi data diintegrasikan Kedalam Master database 6. Trouble dapat diatasi dalam waktu segera Versi DEPDAGRI 1.Diinstal pada Biro/Bagian Umum 2.Pengolahan data terpusat 3.Entry dan mutasi data oleh Biro/Bag Umum 4.Perada melakukan pengolahan data secara manual dikirim ke Biro/Bag Umum 5.Data langsung terintegrasi kedalam Master database 6.Trouble tidak dapat diatasi dalam waktu segera


Download ppt "Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah ( S I M B A D A ) Product by Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Kalimantan Selatan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google