Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PPA. Advanced Excel Basic Calculations Objectives Build formula Build formula Use absolute and relative cell references Use absolute and relative cell.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PPA. Advanced Excel Basic Calculations Objectives Build formula Build formula Use absolute and relative cell references Use absolute and relative cell."— Transcript presentasi:

1 PPA

2 Advanced Excel Basic Calculations Objectives Build formula Build formula Use absolute and relative cell references Use absolute and relative cell references Edit formula Edit formula Sum Sum Logical function :IF Logical function :IF

3 Advanced Excel Build formula Urutan prioritas operator : ^ : pangkat ^ : pangkat * : perkalian * : perkalian / : pembagian / : pembagian + : penambahan + : penambahan - : pengurangan - : pengurangan Prioritas dapat diatur dengan memanfaatkan operator ( dan ) Contoh : * 6 / 3 – 1 = 9 (2 + 4) * 6 / (3 – 1) = 18 % prosentase % prosentase & penggabungan data bertipe text & penggabungan data bertipe text

4 Advanced Excel Sekilas Terdiri dari baris dan kolom Terdiri dari baris dan kolom Baris ditandai dengan angka (1,2,3,dst) Baris ditandai dengan angka (1,2,3,dst) Kolom ditandai dengan huruf (A,B,C, dst) Kolom ditandai dengan huruf (A,B,C, dst) Pertemuan baris dan kolom disebut sel Pertemuan baris dan kolom disebut sel Alamat sel  A3, B5, H19 Alamat sel  A3, B5, H19 Formula/rumus dituliskan di sel dan selalu diawali dengan tanda “=“ Formula/rumus dituliskan di sel dan selalu diawali dengan tanda “=“ Autofill. Contoh: Autofill. Contoh:

5 Advanced Excel Working with cell references Relative references : alamat yang bergantung pada lokasi. Relative references : alamat yang bergantung pada lokasi. Contoh : C1 Absolute references : alamat yang konstan  ditandai dengan tanda $ di depan baris atau kolom Absolute references : alamat yang konstan  ditandai dengan tanda $ di depan baris atau kolom Contoh : $C$1 -> absolute kolom dan baris $C1  abosulute kolom $C1  abosulute kolom C$1  absolute baris C$1  absolute baris

6 Advanced Excel Function Format penulisan fungsi Format penulisan fungsi=LEFT(A1;3) Left adl nama fungsi (A1,3) adalah argumen Selalu diawali tanda = Selalu diawali tanda = Argumen selalu diapit tanda kurung, dipisahkan dengan tanda ; atau, Argumen selalu diapit tanda kurung, dipisahkan dengan tanda ; atau, Insert > Function Insert > Function Autosum Autosum Function Text Function Text Latihan Latihan

7 Advanced Excel Error Message #Div/0! Rumus dibagi 0 (nol) atau sel kosong #NA Ada kemungkinan salah satu argumen tidak ditulis #NAME? text tidak dikenali Excel #NULL! Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling berpotongan #REF alamat sel yang dijadikan referensi terhapus #VALUE argumen seharusnya bertipe text, tapi tertulis numerik/lainnya

8 Advanced Excel Fungsi Logical – IF Format penulisan =IF(logical_Test;value_if_true;value_if_false) Logical_tes adl kondisi yang dicheck, operator yang dipakai adalah =,, =, <> Value_if_true adl nilai yang tampil saat logical_tes benar Value_if_false adl nilai yang tampil saat logical_tes salah

9 Advanced Excel Latihan - IF Ujian PPA akan dinyatakan lulus bila nilai akhir minimal adalah 56. Ujian PPA akan dinyatakan lulus bila nilai akhir minimal adalah 56. Logical_tes: nilai >= 56 Value_if_true: lulus Value_if_false: tidak lulus Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data: Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data:

10 Advanced Excel Latihan - IF Masih dengan contoh sebelumnya, tetapi value tidak diketikkan, tapi diambil dari sel yang berisi “lulus” dan “tidak lulus” Masih dengan contoh sebelumnya, tetapi value tidak diketikkan, tapi diambil dari sel yang berisi “lulus” dan “tidak lulus” Note: khusus untuk sel yang berisi lulus dan tidak lulus, dijadikan absolut (ditandai dengan simbol $ di depan alamat sel)  F4 Note: khusus untuk sel yang berisi lulus dan tidak lulus, dijadikan absolut (ditandai dengan simbol $ di depan alamat sel)  F4

11 Advanced Excel Fungsi Logical – IF dengan 2 tes logika Operator Or atau And Operator Or atau And Format penulisan Format penulisan =IF(OR(logical_Test1; logical_test2);value_if_true;value_if_false) =IF(AND(logical_Test1; logical_test2);value_if_true;value_if_false)

12 Advanced Excel Latihan – IF dengan 2 tes logika Lulus kuliah PPA memiliki 2 syarat yaitu nilai minimal 56 dan kehadiran menimal 10 kali Lulus kuliah PPA memiliki 2 syarat yaitu nilai minimal 56 dan kehadiran menimal 10 kali Logical_tes_1: nilai >=56 Logical_tes_1: nilai >=56 Logical_tes_1 : kehadiran >= 10 Logical_tes_1 : kehadiran >= 10 Value_if_true: lulus Value_if_true: lulus Value_if false: tidak lulus Value_if false: tidak lulus Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data: Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data: NRPNilaiKehadiranLulus/Tdk Lulus

13 Advanced Excel Fungsi Logical – IF bercabang Latihan dengan data dari soal sebelumnya, tentukan gradenya Latihan dengan data dari soal sebelumnya, tentukan gradenya Jika “ tidak lulus” maka grade =“E” Jika “ tidak lulus” maka grade =“E” Jika “lulus”, grade berdasarkan data di bawah ini Jika “lulus”, grade berdasarkan data di bawah ini Nilai ujianGrade 0 – 39E 0 – 39E 40 – 55D 56 – 65C 66 – 85B 86 – 100A

14 Latihan text-latihan.xlsx Advanced Excel

15 Fungsi Lookup Fungsi untuk membaca tabel lain Fungsi untuk membaca tabel lain Ada 2 jenis: Ada 2 jenis: VLOOKUP :vertical lookup VLOOKUP :vertical lookup HLOOKUP : horisontal lookup HLOOKUP : horisontal lookup

16 Advanced Excel Fungsi Lookup =VLOOKUP(nilai_kunci,tabel_array,nomor_index_kolom)=HLOOKUP(nilai_kunci,tabel_array,nomor_index_baris) Nilai_kunci: nilai yang dipakai referensi Table_array: range data pada tabel pembantu yang dibaca Nomor_index_kolom: nomor urut kolom, mulai dihitung 1 dari kiri Nomor_index_baris: nomor urut baris, mulai dihitung 1 dari atas Range lookup : optional  find the exact match diisi false, data di table array urut atau tidak, jika tidak urut diisi false/0

17 Advanced Excel Latihan - Lookup PPA mempunyai data hasil ujian seperti dibawah, kolom grade diisi dengan menggunakan fungsi VLOOKUP PPA mempunyai data hasil ujian seperti dibawah, kolom grade diisi dengan menggunakan fungsi VLOOKUP

18 Advanced Excel Latihan - Lookup Dengan soal yang sama tapi menggunakan HLOOKUP Dengan soal yang sama tapi menggunakan HLOOKUP

19 Advanced Excel Latihan Beri contoh lookup sederhana Beri contoh lookup sederhana

20 Latihan rumah sakit-latihan.xlsx Advanced Excel

21 DOWNLOAD SOAL DI: DOWNLOAD SOAL DI: lookup grafik.xlsx lookup grafik.xlsx petunjuk mengerjakan soal: petunjuk mengerjakan soal: untuk departemen menggunakan vlookup untuk departemen menggunakan vlookup VLOOKUP(MID(B5;3;1);Sheet2!$A$12:$B$15;2;FALSE) VLOOKUP(MID(B5;3;1);Sheet2!$A$12:$B$15;2;FALSE) utk gaji per bulan tiap2 pegawai menggunakan if utk gaji per bulan tiap2 pegawai menggunakan if utk menghitung gaji perbulan tiap tiap departemen menggunakan sumif utk menghitung gaji perbulan tiap tiap departemen menggunakan sumif SUMIF(Sheet1!D4:D36;"Manajemen";Sheet1!E4:E36) SUMIF(Sheet1!D4:D36;"Manajemen";Sheet1!E4:E36) jgn lupa dibuat grafiknya lengkap dengan label masing2 indikator jgn lupa dibuat grafiknya lengkap dengan label masing2 indikator 1. grafik distribusi gaji tahunan (pie) 1. grafik distribusi gaji tahunan (pie) 2. grafik gaji bulanan per departemen dalam 1 tahun 2. grafik gaji bulanan per departemen dalam 1 tahun ada 4 departemen (manajemen, produksi, acc, cleaning) ada 4 departemen (manajemen, produksi, acc, cleaning) Advanced Excel


Download ppt "PPA. Advanced Excel Basic Calculations Objectives Build formula Build formula Use absolute and relative cell references Use absolute and relative cell."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google