Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 7 Nopember 2012 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 7 Nopember 2012 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)"— Transcript presentasi:

1 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 7 Nopember 2012 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

2 ICT DIKTI Latar Belakang Landasan Hukum  UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional  UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti  UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik  UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik  INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government  Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional  KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah  Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di Lingkungan Depdiknas  Renstra Kemdikbud  Renstra Ditjen Dikti | IT Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

3 Lembaga Penjamin Mutu Perguruan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Perguruan Tinggi BSNP BAN-PT Lembaga Layanan Pend. Tinggi Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi MasyarakatPemerintah Ketentuan Baru Ketentuan Saat Ini (Wilayah) 3

4 Standar Nasional PT Jenjang Isi Proses LulusanPTKSarprasKelolaBiayaPenilaianLingkup Pendidikan Dasar Delapan Standar Nasional Pendidikan (SNP) Pendidikan Pendidikan Menengah Pendidikan Pendidikan Tinggi Delapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kpd Masy. 4 Baru

5 Penjaminan Mutu PTBANLAM PROLAM WIL INSTPRODI Internal ✔ Eksternal ✔ Bisa Catatan: + Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri + Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri + LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri + LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN) + Bisa: Pengaturan baru

6 Perijinan dan Akreditasi (Baru) PT InstitusiProgram Studi Ijin Terbit Akreditasi Minimum Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimum akreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudah terakreditasi minimum

7 Angka Partisipasi Kasar (APK) ,49 %27,1 %??? Min : 30 % 1 PTN 2 PTS 3 PTA 4 PTK jumlah mahasiswa Diploma dan S1 APK = x 100% jumlah penduduk usia 19-23

8 Hard copy Rekaman elektronik Perubahan Paradigma Birokratis Mengurangi tatap muka Debirokratisasi Mengurangi sekat layanan Tatap muka Sekat layanan

9 Konsep Efisiensi dan Efektivitas Birokrasi (Berbagi) Sumberdaya (Sentuhan) TIK (Integrasi) Proses

10 Manfaat PDPT  Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll  Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)  Mendukung SPMI & SPME  Mendukung kebutuhan benchmarking PT  Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT  Mempermudah pengiriman data (letak geografis)  Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata  Mendukung integritas dan konsistensi data  Membantu dalam pengambilan keputusan  Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll  Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)  Mendukung SPMI & SPME  Mendukung kebutuhan benchmarking PT  Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT  Mempermudah pengiriman data (letak geografis)  Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata  Mendukung integritas dan konsistensi data  Membantu dalam pengambilan keputusan

11 Definisi & Latar Belakang

12 12 Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders

13 Fitur pengiriman data PDPT WebLoader adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan. WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin WebData Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout. LightService /PDPT client

14 Pengiriman Data PDPT

15 Proses Business PTN PTS WEB Loader WEBService P D P T Aplikasi Dashboard DATA PUSH PULL Utility Referensi History Master SUMBERAPLIKASI PTK PENYIMPANAN TAMPILAN PTA WEB Entry

16 Web Services PUSH PDPT  Web Service Push adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.  Rekomendasi penggunaan fitur untuk :  Data Transaksi  Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record  Format Data Sumber di Sistem Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPT  PT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.

17 Pengiriman Data melalui WebService atau Webloader Data yang dilaporkan melalui webservice atau webloader hanya untuk data berikut ini:  Master Mahasiswa ( MSMHS )  Master Kurikulum ( TBKMK )  Perkuliahan ( TRAKM )  Nilai ( TRNLM )  Dosen Mengajar ( TRAKD )  Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM ) Data yang dilaporkan melalui webservice atau webloader hanya untuk data berikut ini:  Master Mahasiswa ( MSMHS )  Master Kurikulum ( TBKMK )  Perkuliahan ( TRAKM )  Nilai ( TRNLM )  Dosen Mengajar ( TRAKD )  Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

18 Apa Itu NIDN? Apa Itu NIDN? NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional) merupakan nomor identitas sebagai legitimasi bahwa seseorang adalah berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP No 37 Tahun 2009

19 Manfaat NIDN 1.Bagi Perguruan Tinggi  Pendirian Program Studi Baru  Perpanjangan Program Studi  Laporan Evaluasi data dosen semesteran  Akreditas PT dan Program Studi 2. Bagi Pemerintah Sebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan 1.Bagi Perguruan Tinggi  Pendirian Program Studi Baru  Perpanjangan Program Studi  Laporan Evaluasi data dosen semesteran  Akreditas PT dan Program Studi 2. Bagi Pemerintah Sebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan

20 3. Bagi Dosen  Syarat untuk keperluan;  Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri  Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb)  Mengikuti Program Sertifikasi  Mengajukan Penilaian Angka Kredit  Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik dll  Identitas sebagai dosen tetap 3. Bagi Dosen  Syarat untuk keperluan;  Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri  Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb)  Mengikuti Program Sertifikasi  Mengajukan Penilaian Angka Kredit  Mengajukan KenAikan Jabatan Akademik dll  Identitas sebagai dosen tetap

21 Pengajuan NIDN

22 Syarat Usulan NIDN Dosen PTS Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3 KTP Terbaru SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap (yang memuat Hak dan Kewajiban antara dosen dengan yayasan/PT ( contoh seperti SK PNS) Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang akademik S1 namun memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3 KTP Terbaru SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap (yang memuat Hak dan Kewajiban antara dosen dengan yayasan/PT ( contoh seperti SK PNS) Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang akademik S1 namun memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli

23 NUPN

24 Syarat Usulan NUPN Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3 SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen Tidak Tetap yang memuat hak dan kewajiban dari dosen tersebut SK Jafung (jika ada) Scan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3 SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen Tidak Tetap yang memuat hak dan kewajiban dari dosen tersebut SK Jafung (jika ada)

25 Tupoksi Pendataan PT No.Jenis PendataanPemroses 1.Data PDPT (semesteran)Bag. Forlap 2.Perubahan data PDPTBag. Forlap 3.Data KelembagaanDit. Lemkerma 4.Perpanjangan Ijin ProdiDit. Lemkerma 5.NIDNDit. Diktendik 6.Perubahan data dosenDit. Diktendik 7.Perpindahan homebase dosen intra PTBag. Forlap 8.Perpindahan homebase dosen antar PTDit. Diktendik 9.NUPNBag. Forlap

26 KEBIJAKAN PENGELOLAAN  Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based)  Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)  Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif  Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas  Pengumpulan data dari prodi  Penyempurnaan data dan validasinya  Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan tinggi)  Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan  Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.  Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based)  Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)  Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif  Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas  Pengumpulan data dari prodi  Penyempurnaan data dan validasinya  Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan tinggi)  Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan  Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.

27 PENINGKATAN KUALITAS DATA  Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs  Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)  Dosen  Mahasiswa  Stakeholder lain  Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration)  Membuang data yang ‘error/mistakes’  Mengisi data yang ‘missing’  Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs  Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)  Dosen  Mahasiswa  Stakeholder lain  Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration)  Membuang data yang ‘error/mistakes’  Mengisi data yang ‘missing’

28 SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA  DATA PROGRAM STUDI  Semua program studi tercatat dan dilaporkan  Nama program studi  Melengkapi data yg belum dilaporkan  Perpanjangan ijin  Pengelompokan bidang keilmuan  DATA DOSEN  Semua dosen harus mempunyai NIDN  Tingkat pendidikan dan gelarnya  Jabatan fungsional akademik  Transaksi akademik  Kegiatan akademik  DATA PROGRAM STUDI  Semua program studi tercatat dan dilaporkan  Nama program studi  Melengkapi data yg belum dilaporkan  Perpanjangan ijin  Pengelompokan bidang keilmuan  DATA DOSEN  Semua dosen harus mempunyai NIDN  Tingkat pendidikan dan gelarnya  Jabatan fungsional akademik  Transaksi akademik  Kegiatan akademik  DATA MAHASISWA  Semua mahasiswa dilaporkan  Status (aktif, cuti, DO, lulus)  Transaksinya setiap semester  Hasil belajar  DATA KURIKULUM  Struktur  Kode, nama, beban sks  Modus  DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN  DATA MAHASISWA  Semua mahasiswa dilaporkan  Status (aktif, cuti, DO, lulus)  Transaksinya setiap semester  Hasil belajar  DATA KURIKULUM  Struktur  Kode, nama, beban sks  Modus  DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN

29 NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI

30 Distribusi PDPT  Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui situs utama DIKTI  Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard PDPT  Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService, WebLoader, WebEntry :  Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui situs utama DIKTI  Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard PDPT  Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService, WebLoader, WebEntry :

31 Q&A Terima kasih..... Don’t live in the past…. Because there is no future on it… Don’t live in the past…. Because there is no future on it…


Download ppt "Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 7 Nopember 2012 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google