Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata."— Transcript presentasi:

1 Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

2 MATERI POKOK BAHASAN 1.Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2.Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen 3.Melakukan editing sederhana, isian berulang 4.Membuat table. 5.Mencetak dokumen

3 MATERI SUB POKOK BAHASAN 1.Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata –D–Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata –M–Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2.Mengenali Lingkungan Kerja –M–Menu dan Toolbar –K–Keyboard Shortcut –O–Operasi Dasar 3.Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana 4.Membuat Tabel 5.Mencetak dokumen

4 TUJUAN PEMELAJARAN TPU : Setelah mengikuti kegiatan ini peserta diharapkan mampu berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata. TPK: Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu : 1.Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata 2.Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu 3.Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing 4.Menjelaskan cara membuat tabel 5.Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak

5 MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Ada beberapa cara : 1.Melalui Start Windows ―Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. 2.Melalui ShortCut ―Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia. 3.Melalui Menu RUN ―Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. ―Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office diletakkan. ―Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe

6 LANJUTAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 4.Melalui Windows Explorer ―Kita cari lokasi dari winword. ―Biasanya dalam folder Program File dan di dalam folder Microsoft Office 5.Melalui Search ―klik start > Search > All files and folders ―Pada isian kita ketik : winword

7 MENU DAN TOOLBAR Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

8 KETERANGAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

9 KEYBOARD SHORTCUT Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S Contoh : Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi CTRL+NMembuat sebuah dokumen baru CTRL+OMembuka dokumen CTRL+WMenutup dokumen ALT+CTRL+SMemecah jendela dokumen ALT+SHIFT+CMengembalikan dokumen setelah dipecah CTRL+SMenyimpan dokumen CTRL+BMembuat cetak tebal CTRL+IMembuat huruf miring CTRL+UMembuat huruf bergaris bawah

10 OPERASI DASAR –Klik File > New –File > New –Dengan keyboard shortcut Ctrl + N –Dan klik pada icon

11 LANJUTAN: OPERASI DASAR Menyimpan Dokumen –Klik File > Save – File > Save –Dengan keyboard shortcut Ctrl + S –Dan klik pada icon

12 LANJUTAN: OPERASI DASAR Save As : –yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.

13 LANJUTAN: OPERASI DASAR Membuka Dokumen ―Klik File > Open ―Dengan keyboard shortcut Ctrl + O ―Dan klik pada ion

14 LANJUTAN: OPERASI DASAR Menutup Dokumen –Klik File > Close –Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

15 Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1.Fasilitas 2.Format Column 3.Format Drop Cap 4.Format Tabs 5.Mengatur Layout Dokumen 6.Mengatur Format Berulang 7.Pembuatan Header,Footer,Page Numbering 8.Menggunakan Tabulasi

16 FASILITAS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Toolbar Menu Format

17 FORMAT COLUMN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Bentuk : Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen

18 FORMAT DROP CAP Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Bentuk : Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf

19 FORMAT TABS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Bentuk : Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. – Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.

20 MENGATUR LAYOUT DOKUMEN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas File > Page Setup Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas

21 MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja. Langkah : –Klik tools –AutoCorrect Option –Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace –Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with –Klik Add –Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

22 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) Bentuk :

23 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah : ―Klik View ―Header and Footer ―Isikan header pada dialog. ―Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman

24 Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING Bentuk :

25 MENGGUNAKAN TABULASI Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Langkah : –Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. –Klik mouse. –Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

26 MENGHILANGKAN TABULASI Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Cara 1: –Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. –Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. –Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Cara 2: –Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. –Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

27 MENGHILANGKAN TABULASI Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Bentuk :

28 MEMBUAT TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Langkah : ― Insert

29 MENCETAK DOKUMEN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Langkah –langkah: ― Klik file ― Print ― Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain ― Tekan OK All (mencetak semua/seluruh dokumen/file) Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor) Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst)

30 MENCETAK DOKUMEN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Bentuk :

31 KESIMPULAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

32 KESIMPULAN

33 Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002 Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 DAFTAR PUSTAKA Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

34 Selamat Belajar dan Bekerja Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Salam Sukses Untuk Anda Semua


Download ppt "Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google