Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 SISTEM adalah kesatuan komponen- komponen dengan fungsi masing-masing yg memiliki visi/misi yang sama, terorganisir,saling berinteraksi & berketergantungan,

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 SISTEM adalah kesatuan komponen- komponen dengan fungsi masing-masing yg memiliki visi/misi yang sama, terorganisir,saling berinteraksi & berketergantungan,"— Transcript presentasi:

1 1 SISTEM adalah kesatuan komponen- komponen dengan fungsi masing-masing yg memiliki visi/misi yang sama, terorganisir,saling berinteraksi & berketergantungan, serta terpadu untuk mencapai tujuan yang sama Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING

2 2 Teori sistem melahirkan 2 konsep sistem: 1. Konsep Futuristik : konsep ilmiah yang menerapkan paduan berbagai disiplin ilmu yg bertujuan menciptakan otomasi tugas-tugas yg dilakukan manusia, seperti robotika, kecerdasan buatan ( artificial intelligence ), dsb. 2. Konsep Sinergi : Konsep yang mengupayakan agar output dari suatu organisasi lebih besar daripada output individual atau output masing-masing bagian.

3 3 8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson) SASARAN MASUK PROSES KELUAR LINGKUNGAN KOMPONEN/SUBSISTEM INTER DEPENDENSIAL NETWORK CONSTRAINT

4 4 Suprasistem Sistem Subsistem Suprasistem, Sistem, Subsistem

5 5 Klasifikasi Sistem: 1. - Sistem Abstrak (sistem teologia, dsb) - Sistem Fisik (sistem komputer,dsb) 2. - Sistem Alamiah (sistem prptaran bumi, dsb) - Sistem Buatan Manusia (sistem mobil, dsb) 3. - Sistem Deterministik (sistem komputer, dsb) - Sistem Probabilistik (sistem politik, dsb) 4. - Sistem Terbuka (sistem organisasi, dsb) - Sistem Tertutup (sistem pencernaan, dsb)

6 6 Tugas Pemahaman 2. Tugas Individu. ( dikumpulkan ) Buatlah satu contoh sistem, dapat diambil dari suatu unit usaha. Lengkapi dengan penjelasan mengenai: Konsep sistem yang dianut.Konsep sistem yang dianut. Karakteristik sistem secara lengkap.Karakteristik sistem secara lengkap. Klasifikasi sistem.Klasifikasi sistem. Tugas Kelompok. ( Diskusi ) Diskusikan dan jelaskan kelebihan dan kekurangan antara konsep sinergi dan individual. Berikan satu contoh kasus nyata sesuai pengalaman masing-masing.Berikan satu contoh kasus nyata sesuai pengalaman masing-masing.

7 7 Data: fakta/bag. dari fakta yg mengandung arti dan dapat berupa simbol,gambar,angka,huruf, simbol ide/objek/kondisi/dsb. Penggunaan data: pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan (estimation)/ pertimbangan (judgement)/ Keputusan (decision) Pengolahan data: Informasi Pengetahuan Penyimpanan data Data Processing Informasi

8 8 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: 1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml.Mhs, Jml.Gaji) 2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb) Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA : 1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka) 2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas) Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA: 1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri sendiri) 2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis: –Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku obsrvsi) –Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi)

9 9 Informasi: data yang telah diolah (diklasifikasikan, dan diorganisasikan) untuk digunakan dalam membantu proses pengambilan keputusan. Transformasi Informasi: Pengumpulan data/informasi Pengolahan/analisis data/informasi Penyajian / Perluasan Penataan dokumentasi / perpustakaan

10 10 Kriteria informasi yang berkualitas Tersedia ( Available, bisa/mudah diperoleh )Tersedia ( Available, bisa/mudah diperoleh ) Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid )Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid ) Tepat Waktu ( Timely)Tepat Waktu ( Timely) Akurat ( Accurate )Akurat ( Accurate ) A. Teliti ( Precise / Reliable ) B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable / standardized) C. Sumber terpercaya ( Faithful ) Lengkap ( Complete )Lengkap ( Complete ) Jelas ( Clear )Jelas ( Clear ) Dapat dibuktikan ( Provable )Dapat dibuktikan ( Provable ) Luwes penggunaannya & penyajiannya (Flexibly used & presented)Luwes penggunaannya & penyajiannya (Flexibly used & presented)

11 11 Bentuk Informasi Untuk Problem Solving Computer Reports Noncomputer reports Electronic mail Periodicals Telephone Problem Solving Written Media Oral Media Internal Sources External Sources Scheduled Meetings Unscheduled Meetings Voice Mail Tours Business Meals Letters & Memos

12 12 Teknologi Informasi (Haag, 2000) Hardware, Software, Telecomunication Network. Teknologi MasukanTeknologi Masukan Teknologi PemrosesTeknologi Pemroses Teknologi KeluaranTeknologi Keluaran Teknologi Perangkat LunakTeknologi Perangkat Lunak Teknologi PenyimpanTeknologi Penyimpan Teknologi TelekomunikasiTeknologi Telekomunikasi

13 13 Contoh TI

14 HARDWARE All general-purpose computers have the same types of components (see Table 5.1): –Processor –Memory –Storage –Input devices –Output devices Larger computers typically have more and faster components than their microcomputer cousins

15

16 Memory Memory, also called primary storage, main memory or random access memory (RAM), refers to the storage area on the computer's circuit board (aka the “ motherboard, ” see Figure 5.2) Microcomputers commonly have 128 to 256 megabytes (MB) of memory while many microcomputers can accommodate 2 gigabytes (2 billion bytes) of memory Table 5.2 presents a table of byte, megabyte, gigabyte, terabyte, and petabyte conversions Memory has become more abundant and faster in order to keep up with the more powerful processors Table 5.3 briefly defines several types of memory

17

18

19 SOFTWARE There are two basic types of software: System software performs fundamental tasks that all users of a particular computer require –The operating system which manages the computer ’ s processes, functions as the interface connecting the user, the application software, and the hardware. It is the main form of systems software in use Application software processes user ’ s data and can be obtained in a prewritten form or produced in a custom fashion for a particular user

20 20 Sistem Informasi : Kombinasi terpadu hardware, software, brainware, database, dan jaringan telekomunikasi, yang dibangun untuk mengumpulkan data, mengolah data menjadi bermacam bentuk informasi berkualitas, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang berguna bagi organisasi.

21 21 Elemen Kunci Sistem Informasi

22 22 SYSTEM INTERDEPENDENCE BUSINESS Strategy Strategy Rules Rules Procedures Procedures ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM HARDWARE SOFTWAREDATABASE TELE- COMMUNICATIONS INTERDEPENDENCE

23 23 FUNGSI SISTEM INFORMASI INPUTOUTPUTPROCESS FEEDBACK INFORMATION SYSTEM ENVIRONMENT Customers Suppliers Regulatory Stockholders Competitors Agencies ORGANIZATION

24 24 Mencapai CBIS Penerapan Rancangan Analisis Perencanaan Penggunaan Pemeliharaan

25 25 Kemampuan SI (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggiMelaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepatMenyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diaksesMenyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murahMemungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah

26 26 Kemampuan SI(Lanjutan…) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasiMeningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusiaMenyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manualMengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Mempercepat pengetikan dan penyuntinganMempercepat pengetikan dan penyuntingan Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manualMelaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual

27 27 Contoh Sistem Informasi Sistem reservasi pesawat terbangSistem reservasi pesawat terbang Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotorSistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor

28 28 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem POS (point-of- sale)Sistem POS (point-of- sale) Sistem telemetriSistem telemetri Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card)Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card)

29 29 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lainSistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain Sistem layanan akademis berbasis WebSistem layanan akademis berbasis Web Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI)Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet.E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet.

30 30 E-learning dan Distant Learning Student-centered learning, self-access, belajar mandiri, sumber tak terbatasStudent-centered learning, self-access, belajar mandiri, sumber tak terbatas Multimedia-based, Production House, Digital Library.Multimedia-based, Production House, Digital Library. Belajar secara on-line, distant learning, credit earning systemsBelajar secara on-line, distant learning, credit earning systems Learning Management System Learning Management System

31 31 Diskusi pemahaman Diskusikan hal-hal berikut ini: Bagaimanakah anda memandang masing-masing komponen kunci sistem informasi dan SI secara kesatuan sebagai suatu sistem fisik ataukah sistem abstrak / virtual, juga apakah sebagai sistem tertutup ataukah terbuka? Sebutkan beberapa contoh hasil penerapan Sistem Informasi.Bagaimanakah anda memandang masing-masing komponen kunci sistem informasi dan SI secara kesatuan sebagai suatu sistem fisik ataukah sistem abstrak / virtual, juga apakah sebagai sistem tertutup ataukah terbuka? Sebutkan beberapa contoh hasil penerapan Sistem Informasi. Sistem Informasi sangat penting untuk ditangani oleh ahli komputer. Setujukah anda? Jelaskan alasan pernyataan anda.Sistem Informasi sangat penting untuk ditangani oleh ahli komputer. Setujukah anda? Jelaskan alasan pernyataan anda.

32 32 Definisi Organisasi Struktur formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari lingkungan ( input ) dan mengolahnya ( proses ) untuk menciptakan hasil yang diharapkan oleh lingkungan ( output ).Struktur formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari lingkungan ( input ) dan mengolahnya ( proses ) untuk menciptakan hasil yang diharapkan oleh lingkungan ( output ). Stabil : Struktur formal, visi/misi/strategi, wewenang & tanggung jawab, budaya organisasi, ketahanan, rutinitas, legalitas, peraturan, sisdur.Stabil : Struktur formal, visi/misi/strategi, wewenang & tanggung jawab, budaya organisasi, ketahanan, rutinitas, legalitas, peraturan, sisdur. Komponen Input: Modal dan Tenaga Kerja.Komponen Input: Modal dan Tenaga Kerja. Komponen Proses: Aktivitas Organisasi.Komponen Proses: Aktivitas Organisasi. Komponen Output: Produk dan Jasa.Komponen Output: Produk dan Jasa.

33 33 PENGERTIAN MANAJEMEN 1.Manajemen sebagai individu atau sekelompok individu yang bertanggung jawab untuk menganalisis permasalahan, merumuskan keputusan, dan memprakarsai tindakan yang memadai yang dapat menghubungkan dan melancarkan alur hidup organisasi melalui pelaksanaan fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Staffing, Leading, Controlling ). 2.Manajemen sebagai suatu proses pengalokasian masukan / input dari lingkungan suatu organisasi melalui perencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan kepemimpinan, pengawasan dan pengendalian pada tingkat strategis, taktis, maupun operasional agar dapat memproduksi dan memasarkan keluaran yang dibutuhkan oleh para pelanggan / lingkungan sehingga sasaran organisasi itu dapat tercapai.

34 34 Piramida Manajemen Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function Strategic/Top Management: ( Kep.Jk.Pj., Akuisisi, Merger, dsb.) Tactical/Middle Management:Ilmuwan, Ten.Ahli, dsb kep. dlm. Menjabarkan/ menjalankan program dari Manaj. Puncak. menjalankan program dari Manaj. Puncak. Operational Management: Membuat kep. dan meyakinkan keberhasilan pelaksanaan kegiatan bisnis harian. pelaksanaan kegiatan bisnis harian.

35 35 Tingkat Konsentrasi Top Management Middle Management Operational Management

36 36 Peranan Manajerial Mintzberg INTERPERSONAL: Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas seremonial seperti Tour Facility bagi para pengunjung.INTERPERSONAL: Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas seremonial seperti Tour Facility bagi para pengunjung. Pemimpin: Manajer tetap menjaga motivasi para staf. Hubungan: Manajer bersosialisasi internal maupun eksternal. INFORMASIONAL: Monitor: Manajer terus mencari informasi dlm pengawasan dan pengendalian demi kinerja unitnya. Diseminator: Mengkomunikasikan informasi penting kepada pihak lain didalam unitnya. Juru Bicara: Mengkomunikasikan juga kepada pihak di luar unitnya termasuk atasannya.INFORMASIONAL: Monitor: Manajer terus mencari informasi dlm pengawasan dan pengendalian demi kinerja unitnya. Diseminator: Mengkomunikasikan informasi penting kepada pihak lain didalam unitnya. Juru Bicara: Mengkomunikasikan juga kepada pihak di luar unitnya termasuk atasannya. PERANAN KEPUTUSAN (Decisive Role): Wirausaha: Manajer melakukan restrukturisasi, dan perbaikan permanen lain untuk unitnya. Penanganan Gangguan: Selalu siap mengantisipasi hal2 yg tak diharapkan ( inflasi, devaluasi mata uang, dsb). Pengalokasi Sumber Daya: Manajer mengendalikan kas, menetapkan sub-unit mana akan menerima sumber daya apa, dsb. Negosiator: Manajer mampu bernegosiasi untuk menyelesaikan konflik2 internal maupun eksternal.PERANAN KEPUTUSAN (Decisive Role): Wirausaha: Manajer melakukan restrukturisasi, dan perbaikan permanen lain untuk unitnya. Penanganan Gangguan: Selalu siap mengantisipasi hal2 yg tak diharapkan ( inflasi, devaluasi mata uang, dsb). Pengalokasi Sumber Daya: Manajer mengendalikan kas, menetapkan sub-unit mana akan menerima sumber daya apa, dsb. Negosiator: Manajer mampu bernegosiasi untuk menyelesaikan konflik2 internal maupun eksternal.

37 37 Sistem Informasi Manajemen: sistem yang bekerja dalam rangka komputerisasi pengolahan data dalam suatu organisasi dengan tujuan menghasilkan informasi yang berkualitas dan dapat digunakan oleh semua tingkatan manajemen dalam membantu membuat keputusan terstruktur, mengukur pelaksanaan, memantau perkembangan, memberikan pengetahun, pengawasan / pengendalian, dsb agar tujuan manajemen tercapai.

38 38 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM SISTEMINFORMASIMANAJEMEN

39 39 Diagram Alur SIM u/ Problem Solving Masalah Bisnis Manajemen Organisasi Teknologi Sistem Informasi Solusi Bisnis

40 EnvironmentOrganizationalproblemsolvers Report writing software Mathematicalmodels ManagementInformationSystem An MIS Model Data Information Environment Database 12-40

41 41 Sistem INFORMASI Terpadu SISTEM INFORMASI MANAJEMEN: Sistem Informasi AkademikSistem Informasi Akademik Sistem Informasi KeuanganSistem Informasi Keuangan Sistem Informasi KemahasiswaanSistem Informasi Kemahasiswaan Sistem Informasi Manajemen AssetSistem Informasi Manajemen Asset Sistem Informasi SDMSistem Informasi SDM SISTEM PENJAMINAN MUTU, AKREDITASI, HIBAH KOMPETISI SISTEM INFORMASI ON-LINE

42 Executive Information System (EIS) Organizational Information Systems Marketing information system Manufacturing information system Financial information system Human resource information system 12-42

43 43 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini? Bisnis saat ini menggunakan SI untuk mencapai tujuan utama organisasi: keunggulan operasional,keunggulan operasional, produk baru,produk baru, pelayanan dan model bisnis,pelayanan dan model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok,hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan,meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan, keunggulan kompetitif, dankeunggulan kompetitif, dan kelangsungan hidup dari hari ke hari.kelangsungan hidup dari hari ke hari.

44 44 SI dari perspektif teknis dan bisnis Perspektif TeknisPerspektif Teknis mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi ( input, proses, output) dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk menunjang pengambilan keputusan, komunikasi, koordinasi,analisis, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,dan penggambaran. Perspektif BisnisPerspektif Bisnis Memberikan solusi atas permasalahan dan tantangan yang dihadapi dan memberikan nilai ekonomis nyata bagi perusahaan.

45 45 Tiga dimensi SI 1. Dimensi Manajemen: Kepemimpinan Kepemimpinan Strategi Strategi Perilaku Manajemen Perilaku Manajemen 2. Dimensi Teknologi: Hardware Hardware Software Software Database System Database System Jaringan Telekomunikasi Jaringan Telekomunikasi 3. Dimensi Organisasi: Struktur / Hirarki Organisasi Struktur / Hirarki Organisasi Keahlian Fungsional Keahlian Fungsional Proses Bisnis Proses Bisnis Budaya Organisasi Budaya Organisasi Kelompok Politis Kelompok Politis

46 46 Keahlian Bidang Komputer VS Keahlian Sistem Informasi Studi SI:Studi SI: 1. Disiplin Teknis: Ilmu Komputer, Metode Kuantitatif, dan Riset Operasi. 2. Disiplin Perilaku: Psikologi, Sosiologi, dan Ekonomi. 2. Disiplin Perilaku: Psikologi, Sosiologi, dan Ekonomi. Keahlian SI:Keahlian SI: Kombinasi pemahaman serta pengembangan aspek organisasi, manajemen, bisnis, ekonomi, sistem informasi, dan teknologi informasi.

47 47 Evolution of the CBIS Data Processing (DP) Management Information Systems (MIS) 1964 –IBM promoted the concept as a means of selling disk files and terminals Decision Support Systems (DSS) 1971 –Text book’s distinction: MIS: Organizational/group - general DSS: Individual - specific Office Automation (OA) 1964 Artificial Intelligence (AI)/ Expert Systems (ES) s –Heavy investment by businesses 1-47

48 48 Tugas Presentasi ( kelompok) Ambil satu unit usaha / organisasi.Ambil satu unit usaha / organisasi. Identifikasi dan jabarkan dengan jelas ciri-ciri organisasi tsb sebagai faktor pengaruh dalam membangun dan menggunakan sistem informasi ( Dimensi Manajemen, Dimensi Organisasi, dan Lingkungan ).Identifikasi dan jabarkan dengan jelas ciri-ciri organisasi tsb sebagai faktor pengaruh dalam membangun dan menggunakan sistem informasi ( Dimensi Manajemen, Dimensi Organisasi, dan Lingkungan ). Identifikasi secara garis besar dimensi teknologi pada unit usaha tersebut termasuk pd divisi HRDIdentifikasi secara garis besar dimensi teknologi pada unit usaha tersebut termasuk pd divisi HRD Identifikasi secara garis besar hasil yang didapat unit usaha tersebut dari segi: keunggulan operasional, keunggulan kompetitif, kualitas pelayanan, hubungan dengan konsumen-pemasok-lingkungan lainnya, proses pengambilan keputusan pada tiap jenjang dan solusi nyatanya.Identifikasi secara garis besar hasil yang didapat unit usaha tersebut dari segi: keunggulan operasional, keunggulan kompetitif, kualitas pelayanan, hubungan dengan konsumen-pemasok-lingkungan lainnya, proses pengambilan keputusan pada tiap jenjang dan solusi nyatanya. Sudah tepatkah SIM dan SI pendukung lainnya yang ada baik pada divisi HRD maupun organisasi secara keseluruhan? Bgmn sehrsnya HRD berperan?Sudah tepatkah SIM dan SI pendukung lainnya yang ada baik pada divisi HRD maupun organisasi secara keseluruhan? Bgmn sehrsnya HRD berperan?


Download ppt "1 SISTEM adalah kesatuan komponen- komponen dengan fungsi masing-masing yg memiliki visi/misi yang sama, terorganisir,saling berinteraksi & berketergantungan,"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google