Program Kerja Gugus Jaminan Mutu FEB UB 2014.

Presentasi berjudul: "Program Kerja Gugus Jaminan Mutu FEB UB 2014."— Transcript presentasi:

1 Program Kerja Gugus Jaminan Mutu FEB UB 2014

2 Indikator Fundamental
No Kode Indikator Target 2013 2014 Per 31 Agustus 1 F 001 Jumlah Mahasiswa  S-1 < 1 : 30; < 5.310 3.037 3.612 2 F 002 Jumlah Mahasiswa  S-2 < 1: 10; < 1.000 432 498 3 F 003 Jumlah Mahasiswa  S-3 < 1: 5; < 500 330 316 4 F 004 Masa Studi Mahasiswa S-1 (Tahun) 4,2 4,32 5 F 005 Masa Studi Mahasiswa S-2 (Tahun) 2,5 2,45 6 F 006 Masa Studi Mahasiswa S-3 (Tahun) 3,5 3,36 7 F 007 Lama menyusun Skripsi (bulan) 8 F 008 Lama menyusun Tesis (bulan) 9 F 009 Lama menyusun Disertasi (bulan) 18 10 F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S-1 11 F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out S-2 12 F 012 Persentase Mahasiswa Drop Out S-3

3 No Kode Indikator Target 2013 2014
Per 31 Agustus 13 F 013 Jumlah Dosen 177 174 14 F 014 Jumlah Dosen Bergelar Sarjana 1 (E); 0 (M); 2 (A) 15 F 015 Jumlah Dosen Bergelar Master 100% ∑ Dosen 57(E); 68(M); 67(A) 98% ∑ Dosen 16 F 016 Jumlah Dosen Bergelar Doktor 50% ∑ Dosen 25 (E); 26 (M); 27 (A) 45,88% dari ∑ Dosen 17 F 017 Jumlah Guru Besar 30% ∑ Doktor 8 (E); 8(M); 6 (A) 28,20% dari ∑ Doktor 18 F 018 Jumlah PS S-1 5 4 19 F 019 Jumlah PS S-2 3 20 F 020 Jumlah PS S-3 21 F 021 Jumlah Program Profesi 2 1 22 F 022 Jumlah PS Terakreditasi S-1 23 F 023 Jumlah PS Terakreditasi S-2 24 F 024 Jumlah PS Terakreditasi S-3 25 F 025 Program Profesi Terakreditasi

4 No Kode Indikator Target 2013 2014
Per 31 Agustus 26 F 026 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Nasional 26 (M) 17 (E); (M); 34 (A) 27 F 027 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional 9 (M) 18 (E); (M); 26 (A) 28 F 028 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional 9 74 29 F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat internasional 5 3 30 F 030 Jumlah mahasiswa peserta double degree 6 10 31 F 031 Jumlah mahasiswa peserta exchange 19 32 F 032 Jumlah penambahan kerjasama nasional 2 33 F 033 Jumlah penambahan kerjasama internasional 34 F 034 Luas Ruang Kelas (m2) 5.624 35 F 035 Luas Ruang Lab (m2) 1.534 1.534 (blm termasuk gedung utama) 36 F 036 Jumlah Peminat 7.222 Dalam proses 37 F 037 Jumlah Peminat mahasiswa selain Jawa Timur  24% Dalam proses penelusuran data 38 F 038 Jumlah publikasi pada media populer nasional 39 F 039 Jumlah publikasi pada media populer internasional

5 Indikator Renstra berdasarkan BAN PT
No Kode Indikator Target 2013 2014 1 BAN 001 Pencapaian tujuan Fakultas sebagai pengelola program studi Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran 2 BAN 002 Fokus sasaran dan strategi pencapaian Akreditasi Nasional dan Internasional 3 BAN 003 Jumlah Akreditasi Nasional 13 10 4 BAN 004 Jumlah Akreditasi Internasional 5 BAN 005 Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas. Tahu, paham, dilaksanakan

6 No Kode Indikator Target 2013 2014
6 BAN 006 Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil 7 BAN 007 Struktur organisasi Fakultas yang jelas, serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada Ada Ada dan di inovasi 8 BAN 008 Pola kepemimpinan yang baik dalam Fakultas 9 BAN 009 Ketersediaan sistem pengelolaan Fakultas, serta ketersediaan Renstra dan Renop. ( ) ( ); Modifikasi capaian 10 BAN 010 Penerapan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas Diterapkan 11 BAN 011 Tersedianya sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. Tersedia

7 No Kode Indikator Target 2013 2014
12 BAN 012 Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-1 Masa studi: 4 IPK : 3,55 Masa studi: 4,32 IPK: 3,34 Masa studi: IPK: 13 BAN 013 Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-2 Masa studi: 2 IPK : 3,75 Masa studi: 2,45 IPK: 3,47 14 BAN 014 Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-3 Masa studi: 3 Masa studi: 4,17 IPK: 3,59 15 BAN 015 Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas untuk Mahasiswa baru Th 2013 177 dosen;S3:81, S2 : 93 S1: 3 174 dosen;S3:78, S2 : 93 S1: 3 16 BAN 016 Dosen yang tugas belajar 22 23 17 BAN 017 Program mengembangkan tenaga dosen tetap Sertifikasi Profesi Nasional & Internasional Sertifikasi Profesi Nasional 18 BAN 018 Jumlah dosen tetap yang tersertifikasi profesi nasional Semua dosen 62 19 BAN 019 Rasio Dosen dan Mahasiswa Keseluruhan (Per 2013/2014) 1 : 26,03 20 BAN 020 Rasio Dosen dan Mahasiswa S-1 1 : 21,25 21 BAN 021 Rasio Dosen dan Mahasiswa S-2 1 : 6,55 BAN 022 Rasio Dosen dan Mahasiswa S-3 1 : 4,78

8 No Kode Indikator Target 2013 2014
23 BAN 023 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan 116 tenaga kependidikan, S2: 1 S1: 30, D3 : 19, SMA: 66 D3: 19, SMA:66 24 BAN 024 Dukungan Fakultas dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan. 100% 25 BAN 025 Monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. melakukan Audit Internal Mutu standart nasional; standart internasional untuk S-2

9 No Kode Indikator Target 2013 2014
26 BAN 026 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Sangat Baik 27 BAN 027 Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat). Baik; perlu ditingkatkan 28 BAN 028 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir  Baik; perlu ditingkatkan 29 BAN 029 Pelaporan keuangan yang real time secara periodik Pelaporan Real Time Belum 30 BAN 030 Luas ruang kerja dosen 1.062,5 m2 (2,5m x 2,5m) x 170 dosen 624 m2 Sedang dalam tahap pengembangan

10 Ada, resource sharing dengan universitas
No Kode Indikator Target 2013 2014 31 BAN 031 Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.  7 Laboratorium dengan 217 komputer dan 1 LCD untuk masing masing lab, 50 Kelas dengan LCD dan AC 7 Laboratorium dengan 217 komputer dan 1 LCD untuk masing masing lab, 50 Kelas dengan LCD 32 032 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) Ada, resource sharing dengan universitas 33 033 Bahan pustaka berupa buku teks.  5.000 > 5.000

11 Ada, Perpustakaan Nasional RI
No Kode Indikator Target 2013 2014 34 BAN 034 Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir 7.946  > 7.946 35 BAN 035 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti 1.068  > 1.068 36 BAN 036 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional  457 > 457 37 BAN 037 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya Ada Ada, Perpustakaan Nasional RI 38 BAN 038 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.) 39 BAN 039 Aksesibilitas data dalam sistem informasi 40 BAN 040 Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap  207 271 41 BAN 041 Jumlah pengabdian masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap 92 122

12 No Kode Indikator Target 2013 2014
42 BAN 042 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir/tesis/disertasi dalam penelitian dosen (PD). Terlibat 43 BAN 043 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri Ada  18 66 (data fakultas dan universitas) 44 BAN 044 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri 32 (data fakultas dan universitas)

13 Indikator Renstra Berdasarkan Pelayanan Prima
No Kode Indikator Target 2013 2014 1 PP 001 Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan yang mengacu Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Ada 2 PP 002 Maklumat Pelayanan yang dipublikasikan (3S = Senyum, Sapa, Salam) 3 PP 003 Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 dalam menyelengarakan pelayanan publik dengan ruang lingkup semua jenis mengacu UU 25/2009 4 PP 004 Penetapan Standart Operasional Prosedur Ada ; diperbarui dan ditambahkan 5 PP 005 Penetapan uraian tugas yang jelas Ada; proses penyempurnaan 6 PP 006 Penetapan dan penerapan kode etik pegawai

14 Baik; perlu ditingkatkan
No Kode Indikator Target 2013 2014 7 PP 007 Tingkat kedisiplinan pegawai dalam memberikan layanan kepada pengguna layanan Tinggi 8 PP 008 Tingkat kepekaan/ respon pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan Sangat Baik 9 PP 009 Tingkat keterampilan pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan 10 PP 010 Penetapan kebijakan pengembangan pegawai dalam rangka penerapan keterampilan / profesionalisme pegawai dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayan kepada pengguna pelayanan Ada 11 PP 011 Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk proses pelayanan telah didayagunakan secara optimal Baik; perlu ditingkatkan 12 PP 012 Sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia memberikan kenyamanan kepada pengguna layanan (perhatikan: kebersihan, keserderhanaan, kelayakan dan kemanfaatan)

15 No Kode Indikator Target 2013 2014
PP 013 Sarana pengaduan (Kotak pengaduan, e-complaint, telepon tol, dan lainnya) Ada 14 PP 014 Sistem/ prosedur pengelolaan pengaduan pengguna layanan 15 PP 015 Petugas khusus/ unit yang menangani pengelolaan pengaduan 16 PP 016 Persentase jumlah pengaduan yang dapat diselesaikan 100% 80% Dalam proses penelusuran 17 PP 017 Pengelolaan pengaduan yang mengacu Peraturan menteri PAN-RB Nomor 13 tahun 2009 dalam rangka peningkatkan kualitas pelayanan 18 PP 018 Pelaksanaan survey IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) dalam periode penilaian Akan dilaksanakan (Oktober)

16 No Kode Indikator Target 2013 2014
19 PP 019 Survey IKM yang dilakukan yang mengacu ke Menpan 25 tahun 2004 dalam periode penilaian Ada Akan dilaksanakan (Oktober) 20 PP 020 Rata-rata skor IKM yang diperoleh Sangat Baik, nilai 4  Baik Nilai 2,60 21 PP 021 Tindaklanjut dari hasil survey IKM 22 PP 022 Sistem informasi pelayanan secara elektronik 23 PP 023 Penyampaian informasi pelayanan publik kepada pengguna layanan 24 PP 024 Tingkat keterbukaan informasi pelayanan kepada pengguna layanan Terbuka 25 PP 025 Penetapan target kinerja pelayanan 26 PP 026 Tingkat pencapaian target kinerja Sangat Baik Baik, perlu ditingkatkan

17 Indikator Renstra Berdasarkan ISO 9001-2008
No Kode Indikator Target 2013 2014 1 ISO 001 Pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian, merangkum hasil dan mengevaluasi proses proses di PS Ada Dalam proses 2 ISO 002 Penetapan, implementasi dan jaminan kepatuhan terhadap kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang mengatur proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3 ISO 003 Dukungan terhadap penelitian ilmiah dan kegiatan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan memberikan keuntungan intelektual, sosial dan ekonomi kepada masyarakat Sangat Baik Baik, perlu ditingkatkan 4 ISO 004 Pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan berkualitas tinggi dengan memperjelas tanggung jawabnya dan mengevaluasi kinerjanya secara reguler

18 No Kode Indikator Target 2013 2014
5 ISO 005 Institusi mengembangkan rumpun keilmuan ( body of knowledge ) yang dimiliki oleh dosen untuk dapat mengembangkan ilmu sesuai dengan disiplin ilmunya masing masin Ada Sedang dalam proses 6 ISO 006 Pertimbangan kemampuan dan potensi dosen dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu pengetahuan yang dimilikinya dalam pelaksanaan aktivitas sesuai TUPOKSI yang menjadi tanggung jawabnya 7 ISO 007 Fasilitas kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan potensinya sesuai rencana yang telah ditetapkan melalui pelatihan/workshop serta mengevaluasi efektivitas pelatiahn/workshop tersebut guna menjamin kemanfaatannya sesuai dengan tugas dan fungsinya Ada Policy

19 Ada; perlu peningkatan
No Kode Indikator Target 2013 2014 8 ISO 008 Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan prasarana untuk layanan tridarma yang meliputi fasilitas komputer, perpustakaan, laboratorium dan ruang kuliah serta perlengkapannya Ada Sedang dalam proses 9 ISO 009 Jaminan kualitas lingkungan kampus dan pendukung lain bagi mahasiswa yang meliputi : 1. lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik, 2. informasi bagi mahasiswa, 3. bimbingan dan konseling, 4. kesejahteraan (beasiswa, balai pengobatan, kantin), 5. asrama mahasiswa, 6. sarana pengembangan minat/bakat ( olah raga, seni dan budaya, wirausaha, hobi, dll) Ada; perlu peningkatan 10 ISO 010 Ketersediaan metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan Tersedia; Rutin 11 ISO 011 Rencana dan pelaksanaan tinjauan manajemen dengan lingkup agenda sesuai persyaratan ISO secara periodik sesuai yang telah ditetapkan Rutin

20 Indikator Renstra Berdasarkan ABEST21
No Kode Indikator Target 2013 2014 12 ISO 012 Misi yang memiliki perspektif global Ada 13 ISO 013 Jumlah penerimaan mahasiswa internasional 0,5% ∑ Mhs. 5 16 14 ISO 014 Internasionalisasi sistem administrasi Unit International Office Rintisan Penerapan Sistem administrasi yang berperspektif internasional 15 ISO 015 Ketersediaan sistem yang memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang akan studi ke luar negeri Ada, proses penyusunan MP ISO 016 Program pertukaran mahasiswa internasional

21 Program Kerja Bidang AIM dan ISO
Capaian Menyusun Manual Prosedur sesuai dengan Organisasi dan Tata Kerja terbaru Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 telah mengadakan workshop penyusunan dan pembaharuan manual prosedur dengan jumlah peserta 53 orang yang merupakan tenaga kependidikan dari 5 unit kerja meliputi Akademik, Keuangan dan kepegawaian, Kemahasiswaan dan alumni, TU dan perlengkapan, PSIK. Pelatihan Auditor Internal Mutu - Peserta UJM, 2 Hari Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 telah mengadakan pelatihan auditor internal mutu pada tanggal 3-4 April 2014 bertempat di UB hotel dengan peserta ketua jurusan, sekretaris jurusan, dan anggota anggota unit jaminan mutu yang belum tersertifikasi sebagai auditor internal, Jumlah auditor internal mutu FEB UB = >10 orang