Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA"— Transcript presentasi:

1 KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
BY : ACHMAD BASYUNI Widyaiswara Madya Diklat Provinsi DKI Jakarta Disampaikan pada DIKLATPIM IV RRI, 19 PEBRUARI 2009 abas/2005

2 Pengertian Koordinasi
Koordinasi berasal dari kata bahasa Inggris coordination yang berarti being co-ordinate, yaitu adanya koordinat yang bersamaan dari dua garis dalam bidang datar, yang dapat diartikan bahwa dua garis yang berpotongan pada koordinat tertentu. a Y b Titik koordinat X abas/2005

3 Pengertian Koordinasi
Di dalam administrasi, koordinasi bersangkutpaut dengan penyerasian serta penyatuan tindakan dari sekelompok orang (William H. Newman) Koordinasi adalah penyerasian yang teratur usaha-usaha untuk menyiapkan jumlah yang cocok menurut mestinya, waktu dan pengarahan pelaksanaan hingga menghasilkan tindakan-tindakan harmonis dan terpadu menuju sasaran yang telah ditentukan. (george R. Terry) Koordinasi adalah proses pemaduan sasaran dan kegiatan dari unit-unit kerja yang terpisah untuk dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif. (James AF Stoner) abas/2005

4 Pengertian Koordinasi
Koordinasi adalah bekerja bersama seerat-eratnya dibawah seorang pemimpin. (Penjelasan UUD) Koordinasi kegiatan vertikal di Daerah adalah: Upaya yang dilaksanakan oleh Kepala Wilayah guna mencapai keselarasan, keserasian dan keterpaduan baik perencanaan maupun pelaksanaan tugas serta kegiatan semua instansi vertikal, dan antara instansi vertikal dengan dinas daerah agar tercapai hasil guna dan daya guna (PP. No. 6 th 1988) abas/2005

5 Pengertian Koordinasi
Koordinasi pada hakekatnya merupakan upaya memadukan (mengintegrasikan), menyerasikan dan menyelaraskan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak, langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran bersama. (LAN, 1997) abas/2005

6 Pengertian Hubungan Kerja
Adalah sebagai hubungan yang terjadi antara bagian-bagian atau individu-individu baik antara mereka di dalam organisasi maupun antara mereka dengan pihak luar organisasi sebagai akibat penyelenggaraan tugas dan fungsi masing-masing dalam mencapai sasaran dan tujuan organisasi. abas/2005

7 Macam2 Hubungan Kerja Hubungan Kerja Vertikal
Hubungan Kerja Horizontal Hubungan Kerja diagonal Hubungan Kerja Fungsional Hubungan Kerja Informatif Hubungan Kerja Konsultatif Hubungan Kerja Direktif Hubungan Kerja Koordinatif abas/2005

8 Organisasi Manusia adalah makhluq sosial
Secara alamiah terdorong untuk hidup bersama Manusia sadar pentingnya kerjasama untuk mencapai tujuan sesuai dengan kebutuhan Agar dicapai ketertiban dalam kerjasama perlu ikatan-ikatan formal abas/2005

9 Unsur-unsur dalam Organisasi
Kelompok orang yang membentuk persekutuan Kerjasama Tujuan Keterikatan formal Susunan Hirarhis abas/2005

10 Pengertian Organisasi
Suatu himpunan interaksi manusia yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama yang terikat dalam suatu ketentuan yang telah disetujui bersama abas/2005

11 Prinsip2 Koordinasi K esamaan persepsi, saling
pengertian, hormat perlu dibina O byek atas sasaran yang menjadi acuan koordinasi harus diterima semua pihak O rientasikan perilaku semua pihak pada sasaran secara terpadu R ancang pertemuan berkala guna memonitor kemajuan dan penanganan masaalah D orong semangat kerjasama dan etos kerja semua pihak guna mengefektifkan kegiatan bersama abas/2005

12 Prinsip2 Koordinasi N asehati dan arahkan serta bila perlu negosiasi agar tindakan tidak menyimpang I ntensifkan pemecahan masalah penghambat koordinasi A rahkan semua potensi sumber daya hanya kepada sasaran atau tujuan S empurnakan sistem kerja dan sederhanakan bila perlu I nformasikan semua kebijakan dan dengarkan pendapat semua pihak dalam membina kesamaan persepsi dari semua pihak abas/2005

13 Prinsip2 Hubungan Kerja
H indarkan sifat egois agar kondusif U raian pekerjaan harus jelas secara tertulis sebagai pedoman hubungan B angkitkan semangat kerjasama U kuran tingkat kinerja individu atau kelompok ditetapkan N orma kerja harus dipatuhi semua pihak G unakan semua sember sesui standar pemanfaatan agar efisien A ntisipasi semua hambatan yang mungkin timbul dalam hubungan abas/2005

14 Prinsip2 Hubungan Kerja
N on kompromis dengan masalah yang meng- hambat hubungan kerja K inerja standar harus sesuai dengan kemampu- an orang dan sumber E valuasi secara berkala pelaksanaan hubungan kerja antar pegawai R otasi dapat dilakukan bila hubungan kerja selalu terganggu oleh ulah pegawai J elas tuntutan disiplin orang terhadap aturan formal organisasi A tur spesialisasi dan uraian pekerjaan secara tertulis abas/2005

15 Komunikasi Penting dalam Koordinasi & Hubungan Kerja
Pada dasarnya semua pihak yang melakukan koordinasi dan hubungan kerja ia melakukan komunikasi Dalam komunikasi harus memperhatikan elemen-elemen dan jenis-jenis komunikasi agar koordinasi dan hubungan kerja efektif Untuk mencapai keberhasilan koordinasi dan hubungan kerja semua pihak harus memperhatikan hambatan-hambatan komunikasi abas/2005

16 Determinan Efektifitas Koordinasi & Hubungan Kerja
Sarana Koordinasi dan Hubungan Kerja Kebijaksanaan Rencana Prosedur dan tata kerja Rapat dan Taklimat (Briefing) Surat Keputusan Bersama Pola Koordinasi dan Hubungan Kerja Forum Tim, Panitia dan Kelompok Kerja Dewan atau Badan Sistem satu atap dan satu pintu Sistem pelayanan satu pintu abas/2005

17 Teknik Koordinasi dan Hubungan Kerja
Appreciation (menghargai pendapat orang lain) Influence (melakukan interaksi) Control (mengendalikan) - Pendekatan rapat koordinasi KURT LEWIN & DR.WILLIAM E. SMITH Memperhitungkan semua faktor pendukung Menentukan strategi Mengikutsertakan semua pihak terkait (Stake Holder) Individu/klp/institusi di dalam organisasi Individu/klp/institusi di luar organisasi Penyusunan saran/rencana secara kongrit abas/2005

18 Rancangan Kegiatan …………….. Sumber-sumber Kegiatan Pihak-pihak
No Kegiatan Sumber-sumber yang diperlukan Pihak-pihak yang terkait (SH) 1. …………….. Manusia……….orang Persyaratan ………… ……………………… Dana Rp. …………… Bahan-bahan: ………………….. …………………. Peralatan: 1…………………….. 2. ………………… 3. ………………… abas/2005

19 Proposal Rancangan Penyusunan Kebijakan
Kebijakan yang didinginkan: ………………………………………. Faktor-faktor pendukung ……………………………… ……………………………..dst Strategi dari setiap faktor pendukung: Strategi 1 :……………………………. Strategi 2 :……………………………. Stake Holder SH 1 Perannya : ……………… …………………. SH 2 Perannya : SH 3 Perannya : abas/2005

20 Contoh: Poin I Judul: “TERCIPTANYA KONDISI PASAR TRADISIONAL YANG MENYENANGKAN DI KELURAHAN KEBON KOSONG” Kondisi sekarang : Sampah menumpuk Lapak liar Jalan sempit becek Banyak pungli Banyak copet Tidak semua kebutuhan masyarakat tersedia Harga tinggi Tidak tersedia keamanan abas/2005

21 Poin II Poin III Poin IV SH1 P6 P7 P8 S1 SH2 P5 P1 S2 SH3 S3 P4 P3 P2
BAGIAN PERLENGKAPAN TERSEDIA KEBUTUHAN MASYARAKAT HARGA TERJANGKAU TERSEDIA PETUGAS KEAMANAN S1 SH2 MEMBELI ALAT ANGKUT BAGIAN KEUANGAN TERCIPTA KONDISI PASAR TRADISIONAL YANG MENYENANGKAN DI DESA KEBON KOSONG P5 P1 S2 SH3 TERCIPTA PASAR NYAMAN TERSEDIA SARANA ANGKUT SAMPAH DAN PETUGAS MENGADAKAN TPS/TPA PERUSAHAAN DAERAH PASAR S3 P4 P3 P2 MENGANGKAT PERSONEL/PETUGAS TERSEDIA PERATURAN RETRIBUSI TERSEDIA JALAN LUAS DAN BAGUS TERSEDIA LAPAK abas/2005

22 TERIMA KASIH abas/2005


Download ppt "KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google